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Talentsquare Tutorial: how-to manage email templates (SPANISH)

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This is one of the several tutorials provided by Talentsquare to support Spanish speaking customers in their daily use of the software.

Published in: Recruiting & HR
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Talentsquare Tutorial: how-to manage email templates (SPANISH)

  1. 1. Tutoriales para empresas ¿Cómo configurar mis plantillas de correo electrónico?
  2. 2. Tutoriales para empresas Inicia sesión. Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de support@talentsquare.com 1
  3. 3. Tutoriales para empresas Haz clic en el icono de configuración situado en la esquina superior derecha y selecciona "Plantillas de correo electrónico". Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de support@talentsquare.com 2
  4. 4. Tutoriales para empresas Puedes crear una plantilla nueva al hacer clic en "Crear nueva plantilla de correo" o bien editar una ya existente. Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de support@talentsquare.com 3 Todos las empresas tienen por defecto 3 plantillas predeterminadas: - Correo a todos los candidatos para confirmar su candidatura - Correo para rechazar candidatos (se pueden enviar en serie) - Correo a un candidato espontáneo para confirmar su candidatura
  5. 5. Tutoriales para empresas Cuando creas o editas una plantilla, tienes que completar diversos campos. Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de support@talentsquare.com 4 Nombre de la plantilla Asunto del correo electrónico Contenido del correo electrónico
  6. 6. Tutoriales para empresas Cuando creas una plantilla, puedes personalizarla con diversas variables. Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de support@talentsquare.com 5 Para usar una variable, escribe el nombre de la variable entre corchetes '{' '}'. Por ejemplo, si quiero añadir el nombre del remitente en el correo, tengo que añadir " {sender_name}" sin comillas: •sender_name: nombre del remitente •sender_email: correo electrónico del remitente •receiver_name: nombre del destinatario •company_name: nombre de la empresa •company_url: URL del sitio web de la empresa •company_description: descripción de tu empresa •talent_name: nombre del candidato •job_title: nombre del cargo •job_short_description: descripción breve del cargo
  7. 7. Tutoriales para empresas Cuando la plantilla esté lista, puedes hacer uso de ella para mandarla a los candidatos de forma masiva. Los correos electrónicos se envían desde la vista de candidatos o desde el menú "Candidatos". Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de support@talentsquare.com 6 Remitente del correo electrónicoCorreos electrónicos de los destinatarios Plantilla que se va a usar. Vista previa del correo electrónico antes de su envío.
  8. 8. Tutoriales para empresas ¿Cómo configurar mis plantillas de correo electrónico?

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