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勉強会を開こう

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2010/03/06 電設部IT勉強会#3にて

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勉強会を開こう

  1. 1. 勉強会を開こう<br />2010年3月6日  高見知英<br />
  2. 2. 自己紹介<br />
  3. 3. 中継設備<br />中継アイテム<br />プロジェクタのつかいかた<br />本番中のお仕事<br />さいごに<br />今日のもくじ<br />主催するには<br />必要なものたち<br />告知をしよう!<br />懇親会が本番?<br />
  4. 4. 主催するには<br />必要なこと・きめるべきこと<br />
  5. 5. 必要なものたち<br />
  6. 6. 会場を探そう<br />本番と懇親会<br />むやみに場所を変えない<br />会場の人と仲良くなる<br />まずはスモールスタート<br />お金のかからない場所<br />キャンセルの負担が少ない場所<br />
  7. 7. 会場を探そう(本番編)<br />貸会議室、公共施設など<br />必須条件<br />電源が使える場所<br />主要通信キャリアの電波が届く<br />下見をしておくとベスト<br />UStreamは出来るか?<br />公的施設だと渋られることもある<br />
  8. 8. 会場を探そう(懇親会編)<br />レストラン<br />飲み屋<br />できれば個室<br />細かな人数の増減に対応<br />カフェバーで開催してその場で<br />
  9. 9. 日時<br />一ヶ月前には決定<br />パターンを決めておく<br />数ヶ月かごとの何週目<br />三連休の中日<br />内々のスケジュール調整<br />スタッフ・関係者がいるなら必須<br />
  10. 10. タイムテーブル<br />楽しむためにも時間割が必要<br />質疑応答・休憩+スピーチ<br />適宜リスケジュール<br />時間は膨らむ。前後に余裕を<br />片付け・設営が必要<br />前後30分は余裕が欲しい<br />
  11. 11. 設備<br />
  12. 12. 通信<br />UStream中継する場合必須<br />なければオプション(参加者解放)<br />モバイルルータ<br />電源供給の安定したもの(電源駆動)<br />e-mobileなどの通信機器<br />参加者が多いイベントの場合は通信キャリアにも注意<br />
  13. 13. 中継<br />UStreamで中継・録画<br />記録のためのもなるべく録画<br />録画公開はあらかじめ確認を<br />人ごとに録画を分ける<br />設定リストを作る<br />
  14. 14. スライド投影<br />プロジェクタ<br />会場の状態とも相談<br />照明・消費電力など<br />何度も使うなら買った方が早い?<br />会費に少しずつ上乗せして回収も<br />大型ディスプレイ<br />会場が広くない or 備え付けの場合<br />
  15. 15. 会計処理<br />お金が絡むことだけにきちんと<br />金銭収納バッグは欲しい<br />おつりを用意<br />会計報告する?<br />名簿も欲しい<br />誰が払ったか確認<br />
  16. 16. その他備品<br />ページが切り取り可能なメモ帳<br />筆記具数個<br />有線LANケーブル<br />電源タップ数本<br />タイマー(PC・携帯電話でも可)<br />ホワイトボード<br />
  17. 17. 持ち物リストを作る<br />
  18. 18. 告知をしよう!<br />準備が出来たら告知しよう!<br />概要<br />事前募集/人数制限<br />段階がある場合、締め切りは早めに<br />料金<br />地図/住所<br />電源・無線LAN解放はあるか<br />
  19. 19. 懇親会が本番?<br />主催にとっては活動の場<br />常連さん(ファン)を作る<br />次回のスピーカーを見つける<br />話に入れてない人はいないか?<br />主催は勉強会の「顔」<br />できるだけ全員と話そう<br />顔を覚えてもらおう<br />
  20. 20. 中継設備<br />外と内を繋ぐ・記録を残すために<br />
  21. 21. 中継に必要なモノ<br />
  22. 22. 基本<br />配信専用PCを使用<br />中継用ツールは結構重い<br />CPUを十分確保できるように<br />キー操作が録音されないように<br />このPCの通信を最優先<br />
  23. 23. 映像<br />フラッシュメディアエンコーダ<br />配信状況によって設定を変更<br />スライド中心->画質を最大、fps最小<br />人中心->画質中間、fps中間<br />VH Multi Camera<br />Picture in Picture<br />VGA分配器でスライド大写しも…<br />
  24. 24. 音声<br />対象<br />スピーカーの声<br />参加者の声(質疑応答)<br />集音方法<br />Webカメラ内蔵マイク<br />ワイヤレス+据え置きマイク<br />ステレオミキサーも必要になります<br />
  25. 25. プロジェクタのつかいかた<br />会場が大きければ是非欲しい<br />必要な明るさとサイズから距離を判断<br />設置に結構時間がかかる<br />ホワイトバランスやフォーカスに注意<br />
  26. 26. Projector TEST<br />Projector TEST<br />Projector TEST<br />文字の表示を<br />確認してください<br />Projector TEST<br />
  27. 27. 文字サイズ確認<br />44pt<br />40pt<br />36pt<br />32pt <br />28pt<br />24pt<br />20pt<br />18pt<br />16pt<br />14pt<br />12pt<br />10pt<br />8ptt<br />
  28. 28. 本番中のお仕事<br />UStream回線の確認<br />視聴者のフィードバック(Chat/Social Stream)を確認<br />不意に切断/音声が切れる<br />視聴者の質問を拾う<br />時間の管理・タイムキーパー<br />
  29. 29. さいごに<br />勉強会に思うこと<br />
  30. 30. 勉強会の成功<br />設備の<br />バックアップ<br />
  31. 31. 勉強会を開こう<br />準備はいるけど得るものも大きい<br />技術の習得<br />人脈を作る。お互いに話して成長<br />人前で話すのに慣れる<br />学生勉強会として<br />先輩たちが「いつか帰れる場所」になれる勉強会を!<br />
  32. 32. おわり<br />ご静聴ありがとうございました<br />

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