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Ciclo vital plan de gestion

ciclo vital del documento y plan de gestión documental.

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Ciclo vital plan de gestion

  1. 1. Angie Tatiana Murillo Gallego Los Comuneros Oswaldo Guayasamin 11-02 JM SENA 2015
  2. 2. Ciclo vital del documento
  3. 3. Ciclo vital del documento es: Es la denominación que se da a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creación a su eliminación o selección para su custodia permanente.
  4. 4. Archivo de gestión En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. Duración: Mientras dura la tramitación del procedimiento. ( 5 años) Documentación: -administrativo -legal -contable -fiscal -técnico
  5. 5. ARCHIVO CENTRAL A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos). Duración: de 30-50 años Documentación: son los documentos transferidos de los archivos de gestión ( semiactivos Valores Primarios)
  6. 6. ARCHIVO HISTÓRICO Los constituye aquella documentación que ha sido transferida desde el archivo central, la cual debe conservarse permanentemente dado el valor que cobra para la investigación, la ciencia y la cultura. Duración: se conservan definidamente (permanente) Documentación: -histórico -cultural -investigativo -científico -
  7. 7. Plan de gestión documental
  8. 8. es el Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su disposición final. Plan de gestión documental es:
  9. 9. Producción Creación y diseño de documentos
  10. 10. Recepción Identificación de medios de recepción mensajería, fax, correo tradicional, correo electrónico, página web, otros
  11. 11. Distribución de documentos
  12. 12. Trámite Recepción de solicitud o trámite- Confrontación y diligenciamiento de planilla de control y ruta del trámite
  13. 13. Organización documental Identificación de unidades administrativas y funcionales
  14. 14. Consulta Ubicación de los documentos
  15. 15. Conservación del documento Diagnóstico integral
  16. 16. Disposición final Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, para su eliminación.
  17. 17. Gracias

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