Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Управление потоком проектов и задач

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

Управление потоком проектов и задач

  1. 1. Управление потоком проектов и задач Сергей Черкасов технический директор Ярмарка Мастеров www.livemaster.ru 1 2013
  2. 2. Поток задач на Ярмарке Мастеров • • • • • Разработка новых сервисов для пользователей Создание мобильных приложений Маркетинговые активности Разработка CRM и системы управления контентом Работа над архитектурой, изменение ядра проекта • Оптимизация кода под высокие нагрузки • Выявление и устранение багов 3 2013
  3. 3. Движение в потоке • • • • 4 Какие задачи реализовывать в первую очередь? Как удержать в фокусе внимания важные задачи? Как правильно распределять ресурсы? Какие задачи можно сейчас отложить? 2013
  4. 4. Матрица приоритетов Срочно и важно Поставить в план Сделать сразу Не важно и не срочно Срочно, но не важно Перенести важно Важно, но не срочно Делегировать срочно 5 2013
  5. 5. Roadmap • Держим фокус на самых главных задачах, когда задач много • Оцениваем ресурсы, которые потребуются • Четко видим, когда проект должен быть завершен 6 2013
  6. 6. Wrike: управление проектами • Позволяет помнить обо всех задачах, необходимых для успешного завершения проекта • Отслеживать загрузку каждого участника проекта и эффективно использовать его время • Быстро корректировать планы по выполнению в случае возникновения сложностей 7 2013
  7. 7. Календарь • Планирование выполнения совместных задач • Своевременное напоминание о предстоящих действиях и событиях 8 2013
  8. 8. Meeting minutes (MM) • Фиксирование итогов обсуждений: принятые решения, выявленные проблемы, поставленные задачи и сроки • Распространение информации между участниками проекта 9 2013
  9. 9. Ежедневное планирование сотрудников • Помогает быстро получать обратную связь о ходе выполнения задач • Помогает оказывать помощь при возникновении проблем 10 2013
  10. 10. Пример совместного использования инструментов • Время выполнения проекта планируется в Roadmap • Во Wrike продумываются этапы проекта и сроки их выполнения • Во Wrike каждый этап разбивается на подзадачи, каждой назначается исполнитель • Время завершения этапов проекта согласуется и фиксируется в Календаре • Совместная работа участников проекта планируется в Календаре, итоги сохраняются в Meeting minutes • По итогам каждого дня просматриваются Wrike, Календарь, Meeting minutes и формируется план задач на следующий день 11 2013
  11. 11. Спасибо за внимание! Сергей Черкасов sergey@livemaster.ru +7 961 134 22 04 12 2013

×