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Mi informe practica empresarial

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Mi informe practica empresarial

  1. 1. INFORME PRACTICA EMPRESARIAL TALISSA ALEJANDRA MOSQUERA SABOGAL 11-2INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO GESTION EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL VILLAVICENCIO-META 2012
  2. 2. INFORME PRACTICA EMPRESARIAL (Cormacarena) TALISSA ALEJANDRA MOSQUERA SABOGAL 11-2 Lic. Sofia Delgado MontoyaINSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO GESTION EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL VILLAVICENCIO-META 2012
  3. 3. INTRODUCCIÓNEl presente trabajo se derica a la realizacion de mis practicas empresariales en laCorporacion autonoma Regional del Área de Manejo Especial la Macarena(Cormacarena) por que esta relacionado con la media técnica en formación delSena, en el programa <<Gestión en sistemas de Manejo Ambiental>>.Específicamente la unidad de trabajo a la que fui asignada fue enauxiliar dearchivo, basándome enorganizar, archivar, identificar y saber manejardocumentos de la corporacion de los años 1995 hasta el 2010. Entre estosdocumentos hay: Planes de manejo ambeintal, tasas retributivas, macro y microproyectos ambientales, resoluciones, convenios, correspondencia, programasambientales,Pgirs, cuentas bancarias, talleres, EIA, documentos de administraciony de gestión.Con el propósito de complementar y aplicar mis conocimientos, estrategias a lasolución de problemas; aprender a ser responsable y puntual con las tareasasignadas para ir desarrollando un proyecto de mejora empresarial futura.Esta labor es de suma importancia
  4. 4. RESEÑA CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL AREA DE MANEJO ESPECIAL LA MACARENA (CORMACAREMA)CORMACARENA fue creada a partir del articulo 38 de la Ley 99 de diciembre22/93, por la cual se crean además el Ministerio del Medio Ambiente, otrasCorporaciones Autónomas Regionales y se organiza el Sistema NacionalAmbiental SINA.La jurisdicción de CORMACARENA comprenderá el territorio del Área de ManejoEspecial La Macarena (AMEM) establecida en el Decreto 1989 de 1989 que secalculó en 3879.270 Has, las cuales por efecto de la Ley 99 de 1993, que creó aCORMACARENA y limitó su jurisdicción del Departamento del Meta a los 15Municipios del AMEM, se redujeron a 3500.000 Has (34.618km²) aproximadamente. A partir de la promulgación de la Ley 812 de 2003, lajurisdicción se amplía a la totalidad de los Municipios del Departamento del Meta(29 Municipios) y a un área de 86.000 km², aproximadamente.Es una Corporación Autónoma Regional encargada principalmente de promover laconservación y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturalesrenovables y del medio ambiente del Área de Manejo Especial la Macarena. Dirigirel proceso de planificación regional de uso del suelo y propiciar con laCooperación de otras entidades la generación de tecnologías apropiadas para lautilización y la conservación de los recursos y del entorno de Área de ManejoEspecial la Macarena.
  5. 5. Su misión es promover el desarrollo sostenible y la conservación de labiodiversidad en el departamento del Meta, mediante la participación comunitaria,para la protección, preservación y el adecuado uso y aprovechamiento de losrecursos naturales, en coordinación interinstitucional y en coherencia con laspolíticas internacionales, nacionales, regionales, departamentales y municipales,acordes con los aspectos culturales y socio-económicos del Departamento delMeta."AUTORIDAD AMBIENTAL EN EL DEPARTAMENTO DEL META" Emblema: Mascota: Sede Principal Cra 35 No 25-57 Barrio San Benito Villavicencio - Meta (Colombia) Teléfonos: PBX (57-8) 6730420 - FAX (57-8) 6825731 - PQR (57-8) 6733338 Correo electrónico: info@cormacarena.gov.coHorario de Atención Lunes a Viernes de 7:30 A.M. a 12:00 A.M. y 2:00 P.M. a 6:00 P.M.
  6. 6. MISIÓNCORMACARENA administra y gestiona los recursos naturales renovables y elmedio ambiente en el Departamento del Meta, dentro del marco del desarrollosostenible, para bienestar de la sociedad en general, contribuyendo a suconservación y protección, con criterios de equidad y participación activa de lacomunidad. VISIÓNCORMACARENA será reconocida como una entidad altamente calificada en laadministración y gestión del medio ambiente y los recursos naturales renovablescon criterios de calidad, transparencia, eficacia y eficiencia, ejerciendo actividadesde promoción de la investigación científica y transferencia de tecnología, buscandoel mejoramiento continuo en la prestación del servicio, con un equipo humanoidóneo y motivado, en armonía con el desarrollo económico, social y cultural deldepartamento del Meta.
  7. 7. JUSTIFICACIÓNEsta experiencia de laspracticas empresariales lo realice por que es de gran contribucionpara mi desarrollo profesional, ya que enriquece los conocimiento que obtuve a lo largo demi bachillerato y la tecnica con el Sena en Gesion en sistemas de Manejo Ambiental, asípoder familarizarme con el mundo laboral que me aguarda.Este trabajo (Aux. de archivo) me deja una gran satisfaccion personal,fotaleció misactitudes, logrando colaborarle a la corporación en la parte de archivo y administrativa.Todo esto gracias a los métodos de aprendizaje que utiliza el Sena y el convenio quetiene con la Ins. Ed. Luis Carlos Galán Sarmiento y a mi Jefe Patricia Ramírez por suarientación.
  8. 8. OBJETIVO GENERALDeterminar la importancia de las prácticas empresariales en la adquisición deconocimientos y habilidades de un aprendizaje, aplicados a los sistemas deestudio.
  9. 9. OBJETIVOS ESPECIFICOS Adquirir los conocimientos teóricos necesarios para el desempeño de una labor durante un tiempo determinado. Optimizar los recursos que tiene en la empresa. Identificar el puesto de trabajo en donde realice las prácticas con el fin de tener mayor conocimiento del lugar y así realizar con mayor agilidad el trabajo asignado. Establecer buenas relaciones interpersonales Acordar el tipo de tareas, el horario de trabajo, las personas encargadas y el puesto de trabajo con el fin de darle un orden al proceso de práctica empresarial. Optimizar los recursos que tiene en la empresa Reportar las tareas realizadas, las materias de estudio a las que se les dio aplicación directa con la práctica, las conclusiones obtenidas y los aprendizajes adquiridos a través de un documento escrito que será solicitado a la empresa y entregado al instituto. Acordar los días y las horas en las que se van ha realizar las prácticas con la idea de satisfacerlas necesidades y realizar los trabajos Presentar un informe de acuerdo a los pasos reglamentados por la institución tales como Justificación, Introducción, Proceso Inicial, Reseña Histórica de la empresa, entre otros. Trabajar en equipo.
  10. 10. RESULTADOS: ANILISIS DE ACTIVIDADESMi horario de trabajo era desde las 2:00 pm hasta las 6:00 pm mi ocupacion eraarchivar diferentes documentos de la corporacion. Mi horario de trabajo abarcabadesde las 2:00-6:00 pm. Empezabamos las actividades limpiando los legajos o AZ,las insertabamos en unas carpetas blancas, limpias con ganchos de plastico ,posteriormente se organizaba por fecha desde lo mas antiguo a los mas nuevo, seenumeraba hoja por hoja hasta el final del escrito.Las actividades que yoejecutaba siempre fueron las mismas aunque, en algunas ocasionesorganizabamos la ubicación de las cajas en las cuales se guarda ladocumentacion.Mi jefe me puso a radicar con una compañera toda la documentacionadministrativa de la corporacion la cual son de los años desde 1996 hasta el 2009.Algunas funciones básicas que aprendimos fue:Reunir, de manera ordenada, toda la documentación que ge n e r a l a empresa.Guardar el material de forma segura, es decir, protegido contra el fuego, lahumedad, el polvo, la mala utilización, el desgaste, etc.Cuando sea necesario, permitir que el material pueda prese n t a r s e rápidamenteIdentificamos:Tipos de Archivos. Para la adecuada conservación del material,documentación que se debe archivar. De allí que se pueda decir que existendiferentes tipos de archivos, entre ellos:Archivo vertical: Los documentos son almacenados en carpetas individuales,colgando de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan unadetrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde seescribe la identificación de lo que allí se conserva.Archivo lateral: Los documentos se archivan uno al lado del otro como loslibros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez encarpetas o cajas que se colocan paralelamente.Archivo horizontal: Los documentos son almacenados en plano, uno encimadel otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es válido en el
  11. 11. caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos omapas.Por la frecuencia de consulta, también se pueden mencionar los archivos:activos, semiactivos e inactivos.Archivos activos: Aquel donde los documentos son consultadosfrecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal,operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de losregistros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez almes.Archivo semiactivo: Se conservan los documentos que han sido retirados delarchivo activo finalizado el año fiscal. Su finalidad es suministrar informaciónpara comprobar operaciones realizadas.MATERIALES EMPLEADOS EN ARCHIVOCarpetas: Cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás. En lapestaña se escribe el rótulo, que indica el contenido de la carpeta. Las carpetasson utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona, firma oinstitución o referidas a un mismo asunto.Carpetas individuales: Dentro de la carpeta los papeles se ordenancronológicamente hacia arriba, por orden de fecha, la más reciente alfrente. Para abrir carpeta individual, el corresponsal debe tener por lo menoscinco documentos.Carpetas misceláneas: Usadas para archivar documentos de aquelloscorresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación.Guías: Tarjetas indicadoras hechas de cartón fuerte y resistente, provistas deuna pestaña en la parte superior donde aparece el título, nombre o asunto.
  12. 12. CONCLUSIONESHaber elaborado mis practicas empresariales en Cormacarena me ayudo a ver lamanera en que se manejan las relaciones interpersonales en una oficina e igual lafalta de recursos humanos que se presentan allí, reconocer que el archivo dedocumentos en una organización es de suma importancia. Además pudedesarrollar y aplicar mis conocimientos adequiridos en mi formacion academica,así como mis habilidades y aptitudes.Relacionarme con profesionales de alto nivel influye positivamente mi desempeñoen el area laboral. Agradezco que la corporacion nos permitiera formar parte de suequipo.
  13. 13. RECOMENDACIONES  Aplicar la salud ocupacional en Cormacarena.  Considero que en la infraestructura de la empresa especificamente en el archivo auxiliar hacen falta sillas ergonomicas para mejorar el trabajo de los empleados.  Falta de buenas relaciones interpersonales.  Establecer las prioridades que la corporacion tenga como autoridad ambiental.  Cambiar la ubicación donde se encuentra el archivo antiguo.  Mejorar los horarios de aseo en el archivo antiguo.  Que la corporacion haga cumplir la legislación ambiental ante toda la sociedad.ANEXOS 1. Evidencias de las practicas.
  14. 14. BIBLIOGRAFÍA http://www.cormacarena.gov.co/ Conociemientos empiricos http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/etiqueta/informe-de-practicas- empresariales/ http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplo-De-Informe-De-Practicas- Empresariales/50213.html

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