Peterka

355 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
355
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Peterka

  1. 1. Neopominutelná specifika řízení projektů financovaných ze zdrojů ESF Praha, 28.5.2008
  2. 2. Psaní žádostí (Není důležité se zúčastnit, ale přežít projekt) • Analýza problému – „jedna paní povídala“ resp. „myslím, že to tak je“ – kvalitní analýza podložená čísly je nezbytnost • Ukazatele – méně je někdy více – nikdy se nezavazovat k ničemu co nelze splnit/ovlivnit • Partneři – není nutné se za každou cenu spojit s čertem, abych získal dotaci – je potřeba dobře zvážit s kým se spojit. I partner projektu podléhá stejně přísným pravidlům jako žadatel. Smlouvu však podepisuje žadatel/příjemce. • Lhůty – za 6 týdnů kvalitní projekt sice připravit lze, ale je to náročné • Elektronické formuláře neslouží k usnadnění práce – občas je to spíše maturita z IT – v současnosti již existuje jen jeden typ, ale v každém kraji je trochu jiný. • Některé přílohy žádostí nejsou příliš relevantní – pro hodnocení formální správnosti jsou však nezbytné
  3. 3. Metodiky a příručky („pro pilné čtenáře“) • Všechny jsou skoro stejné … ale každá je trochu jiná • Mají svůj život a stále se mění a množí … pozor, která verze je právě aktuální • Obsahují mnoho „balastu“ … čteme je proto odzadu a jenom některé kapitoly • Číst je však musíme vždycky … nebo se budeme později divit • Změny pravidel a formulářů v průběhu projektu jsou standardem ... ne každé zjednodušení vám ušetří práci
  4. 4. Horizontální kritéria (… aneb jak nevyužít peníze na P.R.) • Papír (žádost) snese všechno • Budeme třídit odpad … kam ho ale uklízečka vyhazuje ? • Podporovat rovné příležitosti … skoro nic o nich ale nevíme a jak tedy máme provést „pozitivní akci“? • Zavádět technologie informační společnosti … co když o ně cílová skupina nestojí ? • … • „Skutek utekl“
  5. 5. Rozpočet a cash-flow (Čas jsou někdy pěkné peníze) • Rozpočet – administrativa a tvorba monitorovacích zpráv je významnou položkou rozpočtu – nepodcenit ! • Některé položky je tak složité dokladovat, že je lepší o ně vůbec nežádat • Než složitě přesouvat prostředky mezi kapitolami rozpočtu raději projekt přeplánovat • Uznatelné náklady … to, že je pro projekt někdo nebo něco potřeba ještě neznamená, že si ho nebo to můžeme koupit z dotace • Harmonogram – schvalovací lhůty a výběrová řízení s ním dokážou slušně zahýbat – využijte vždy maximální možnou délku projektu
  6. 6. Prostředky ESF jsou jenom pro silné („Bez peněz do hospody nelez“) • Bez dostatku vlastních prostředků nelze dotaci přijmout • I v případě projektů na které je poskytována záloha je nutné je profinancovat z vlastních zdrojů (min. 10 %) • Schvalovací lhůty mají zásadní dopady do cash-flow – drobná chyba (třeba nečitelná kopie účetního dokladu) může posunout platbu i o týdny • Vklad žadatele musí fyzicky protéct účtem … nejedná se o virtuální peníze, ale skutečné peníze na výpisu z účtu • Prostředky určené na projekt neslouží k financování běžné činnosti žadatele - jejich využití mimo projekt je hrubým porušením rozpočtové kázně
  7. 7. Projektová dokumentace („Papíry straší“) • Vše je potřeba dokumentovat, prokazovat a ukládat • Vše musí sedět na haléře … „sto zaokrouhlení zabilo projekt manažera“ • Příklad: • Projekt z oblasti rozvoje lidských zdrojů • 24 měsíců • 6,5 mil. Kč • Průměrný rozsah monitorovací zprávy 400 stran (samotná zpráva cca 40 stran, zbytek fotokopie účetních dokladů, pracovních smluv, výkazů atd.) • 3 kopie (monitorující agentura, klient, projekt manažer) = 1.200 stran • 8 monitorovacích zpráv = 9.600 stran • … a neudělejte v té hromadě papírů chybu, kvůli které se Vám pozdrží platba ;)
  8. 8. Role projektového manažera („Kdy vzít nohy na ramena“) • Kromě vlastního řízení projektu • Permanentní kontrola administrativní správnosti čerpání dotace (uznatelné náklady, veřejná podpora, publicita) • Dohled nad akcemi v rámci horizontálních priorit • Zadávání veřejných zakázek • Kdy vzít nohy na ramena? • Výběrová řízení jsou provedena neodborně • Management žadatele se snaží přesouvat projektové prostředky jinam • Není dostatek prostředků na profinancování • Ukazatele jsou od začátku nereálné, neovlivnitelné, neprokazatelné

×