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              February 28, 2012
         Tokyo ESS Toastmasters Club
                 1994020-76
はじめに
    2012年2月17日にTokyo ESS Toastmasters Clubは日本で115番目のクラブとして
    チャーターいたしました。2011年8月から手探りで例会を行って来て6ヶ月。も
    う一度ここで自分たちのやってきたことを点検して、今後もっと大きな学びと楽
    しみができるようにと本Big Picture Meetingを開催いたしました。




2
議題
    午前の部(10:00-12:00)
    1、トーストマスターズの教育プログラムの振り返り : 水沼
    2、トーストマスターズのクラブ運営の振り返り : 宮崎
    3、トーストマスターズの標準的な年間カレンダー : 高木

    午前の部(13:00-16:00)
    4、Tokyo ESSではどんな活動を行うか?(ディスカッション)
      教育プログラム : 水沼
      会員勧誘(勧誘方法、メンバーの資格) : 白岩、宮崎
      例会日時、活動場所 : 高木
    5、今までの活動の反省(もっとよくするために) : 東
    6、予算決定 : 東

    7、チャーターセレモニーについて : 宮崎

    記念撮影



3
結論:例会について(内容、活動場所、時間)
                       問題点                                                  決定
    1.  白岩:できるだけ全てのロールを早めに経験できるよう計画…バラン               1.  トーストマスターズのシステム、教育プログラム
         ス??一人のメンバーが同じロールを複数回やるなどの偏りがあった
    2.  林:例会で、一人当たりがやるべきことが多い…ロール+アルファ                    への理解を深める必要がある。
         (投票等)しかも、まだ慣れていない状態で、手探りのまま、皆やっ                 •    The Successful Club Series, The Better Speaker
         ている…穴??                                              Seriesに基づくワークショップを例会の中で実施
    3.  高木:マニュアルを活用しきれていない。読んだ上でそれに従うより                       する。
         も、自分の過去の経験に基づいて、勝手にやっている。記入欄の活用
                                                         •    Table Topics, IceBreakingは縮小
         も。
    4.  鈴木悠:Projectごとの目標が、Speech/Evaluationに忠実に反映され      •    3月25日の例会から実施。第一回目はMeeting
         ているか??どのProject #でも、変わらない印象…Guestの対応が手厚              Roles and Responsibilities(高木)
         くない…何もしゃべらないまま終わることも                         2.  もっと安価な施設を使い、ゆとりのある例会時
    5.  東:例会に余裕がない(時間の制約…奉仕園からの追加徴収の恐怖)
    6.  大原(事前提案):英語を聞くよりも話す時間を例会でもっと取りた                   間の使い方をする。(例会は3時間とする)
         い                                                 •  安価な施設候補
    7.  ※ロールによって最低限の発言機会が保障されている、という考え方                        •    高木親戚経営施設3時間2000円
         も。Parliamentary Debateなどにすると、話す人が限られるリスクも。
                                                               •    田無公共施設4時間800円∼1200円
    8.  宮崎:反省会に参加するメンバーが限られており、全体にフィード
         バックするシステムがない。問題解決につながっていない??                 3.  反省会を正式な60分のプログラムとして取り込
    9.  ※水沼:反省会をアフターにせず、行事として事前告知。                        み次の項目を実施する。(英語で実施でしょうね!)
    10.  ※東:通常はGEの中で行うのだが、当会では反省会として独立させ
                                                         •    各メンバーの進行を例会後にVPEがトラックする。
         ている。
    11.  ※林:反省会ではチャートを使って、全体で進捗状況チェック、マ                  •    Prepared Speakerにスピーチづくりのポイントを
         ニュアルの記入事項チェックをしたら??                                  共有してもらう。
    12.  ※高木:TableTopics等で出た面白い発問について、日本語でディス
         カッションすることによって、相互理解を図るのも面白い.




4
結論:入会資格について
                    問題点                                        決定
    どこまでを会員として認めるか?                            ESSのアイデンティティーをくんだ入会資格
    林:入会資格として以下の四点が考えられる
    1)ESS卒業生のみ
                                               1.  Tokyo ESS Toastmasters(以下、ESSTMCとす
    2)ESS卒業生のみ・あるいは3年生以上←ある程度はESSで学んでき             る)の理念を理解し、ESSスピリットに賛同し
    てほしいから
                                                   てくれた人なら誰でもOKとする。ESSTMCの
    3)主会員(ESS卒)、準会員(ESS現役生、思い入れのある人)
         •  準会員に関してはESS行事参加を優先する条件付き               理念をホームページに明記する。
         •  KUELへの歩み寄りが理由                      2.  ただし、TMのConstitutionに従って入会審査を行
         •  KUELの懸念
               •  TMの活動がESS活動(インストラクター主催イベン
                                                   い、過半数の賛成(会員数21人であれば11人以
                  トやジョイントジャッジなど)を圧迫?               上)が必要とする。
               •  →『結果的に全員ESSを尊重しており、結果的には     3.  最低一回は見学に来て、入会表明をすると3回目
                  問題がなかった』→Publicコメントの中に圧迫する
                  つもりがないことを明言する必要あり
                                                   に入会できる。見学は3回まで。(タダ聞き防止
               •  →本来はその人個人の優先順位に任せるべき             のため)
               •  「審査と教育の分離」不公正のリスク            4.  その他はFAQをホームページに載せることに
    4)カンケ―なし、ただしESSに思い入れあり
                                                   よって、疑問を解消する。(FAQ例は次ペー
                                                   ジ)




5
結論:入会に関するFAQ案
                    質問                                       回答
    •  Tokyo ESS Toastmastersに入会した場合、自分が   •    Tokyo ESS Toastmasters入会がご自身の成長の
       大学ESSとの活動との両立をどのように考えたら                  目的にどのように合致するかよくお考えになり、
       よいでしょうか?                                 ご自身でご判断下さい。Toastmastersはご自身の
                                                意思で参加するクラブです。欠席も自由です。た
                                                だし、クラブにおいての様々な局面で約束をした
                                                らきちんと果たしていただくことは人として大切
                                                なことです。
    •  私はある大会でジャッジを勤めます。Tokyo ESS          •    Tokyo ESS Toastmastersの例会で、そのスピー
       Toastmastersにその大会でスピーチをするメン              カーに対してEvaluationをしない、つまりただそ
       バーがいますが、私は参加しても良いのでしょう                   のスピーチを聞くだけであれば、とくに問題なる
       か?                                       とは思えません。
                                           •    それでも不安に思われる場合は、その大会を主催
                                                する団体にお問い合わせになりご自身でご判断下
                                                さい。Tokyo ESS Toastmastersは、「来る者拒
                                                まず」のスタンスです。
    •  大学ESSにとても良いメンバーがいます。彼女は             •    成長意欲がある人に、Toastmastersというチャン
       もっとスピーチのスキルを高めていきたいと考え                   スを紹介するのは良いことだと思います。例会を
       ています。Tokyo ESS Toastmastersに誘ってもよ        見学していただくのは良いと思います。ただし入
       いでしょうか?                                  会するしないの判断はご本人に任せましょう。
6
結論:昨年度のKUELとの合意について
    2011年9月25日早稲田大学においてのKUELとの合意事項
     ※結論
     1、メンバーはジャッジ依頼を引き受けない。
     2、既にジャッジ依頼を引き受けているものに関しては、実行委員にメンバーの名
     前を公表した上で「ESS現役生のメンバーが大会に出場することになったらジャッ
     ジを辞退する」旨を伝える。
     3、ESS現役生は添削やブレインストーミングなどの目的でスピーチ案を持ってこ
     ない。
     4、1∼3は今年度に関するものであり、来年度に再度審議。


    以上の合意事項は現時点で失効。昆野くんに連絡する。




7
その他の重要な決定事項
             項目                                        決定
毎回の例会が終わったら、、、                  1.  CC manual/CL manualのProject Completion Recordを記入
                                    する。(CC manual : 85ページ, CL manual : 6ページ)
                                2.  大きなチャートにも記入
チャーターセレモニー(クラブ誕生を祝うセレ           1.  高木ゆえ委員長のもと、実行委員会を組織
モニー)                            2.  セレモニーの必須項目は、チャーター証書授与式とチャー
                                    ターメンバー証書授与。
                                3.  5月頃?(国際本部からチャーター証書が鈴木DGに送付さ
                                    れてから)
メーリングリスト                        •    「らくらく連絡網」からYahoo MLに引っ越す。(東が萩口
•  MLに相応しくないメールや、本人だけに返              くんに連絡)
   事をすれば良いメールがメーリスに流れて          •    理由:らくらく連絡網はすべてReply to Allになってします。
   いる。                               Yahoo MLは、Reply to Sender, Reply to Allが選べる。
                                •    (Yahoo MLはメンバーの追加が簡単ということもある)

クラブ予算(Tokyo ESS Toastmastersは   今後クラブとして次の費用負担が発生するが、その都度徴収す
余剰金が生まれない制度をとっているの              ることとする。
                                •  エリア14コンテスト分担金(3月18日、王子)
で、今は予算を立てない)
                                •  D76総会(5月27日、幕張)
                                •  役員研修費役員交通費(8月、都内)

8
参考:トーストマスターズの入会手続
      Toastmastersの入会手続きですが、Toastmasters Club Constitution for Member
       Clubs of Toastmasters(会則)http://www.toastmasters.org/clubconstandbylaws に、
       定足数の足りたクラブ例会でのBusiness Portionで過半数の賛同を得たときに入会で
       きるとあります。(下記、下線部参照のこと)
      私たちはチャーターしたクラブですからこの会則に従う必要があります。

    Article II Membership:
    Sec. 2.
    The applicant shall be declared elected to individual membership upon the favorable
    vote of at least a majority of the active individual members of this club present and
    voting at a business meeting of the club membership. The individual membership of
    this club may be divided into three classifications: active, inactive and honorary.




9
BPM直後に「ハイ、チーズ」

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2012 02-28-tokyo ess toastmasters bp meeting v20120229

  • 1. Actions from the 2012-2013 Big Picture meeting February 28, 2012 Tokyo ESS Toastmasters Club 1994020-76
  • 2. はじめに 2012年2月17日にTokyo ESS Toastmasters Clubは日本で115番目のクラブとして チャーターいたしました。2011年8月から手探りで例会を行って来て6ヶ月。も う一度ここで自分たちのやってきたことを点検して、今後もっと大きな学びと楽 しみができるようにと本Big Picture Meetingを開催いたしました。 2
  • 3. 議題 午前の部(10:00-12:00) 1、トーストマスターズの教育プログラムの振り返り : 水沼 2、トーストマスターズのクラブ運営の振り返り : 宮崎 3、トーストマスターズの標準的な年間カレンダー : 高木 午前の部(13:00-16:00) 4、Tokyo ESSではどんな活動を行うか?(ディスカッション)   教育プログラム : 水沼   会員勧誘(勧誘方法、メンバーの資格) : 白岩、宮崎   例会日時、活動場所 : 高木 5、今までの活動の反省(もっとよくするために) : 東 6、予算決定 : 東 7、チャーターセレモニーについて : 宮崎 記念撮影 3
  • 4. 結論:例会について(内容、活動場所、時間) 問題点 決定 1.  白岩:できるだけ全てのロールを早めに経験できるよう計画…バラン 1.  トーストマスターズのシステム、教育プログラム ス??一人のメンバーが同じロールを複数回やるなどの偏りがあった 2.  林:例会で、一人当たりがやるべきことが多い…ロール+アルファ への理解を深める必要がある。 (投票等)しかも、まだ慣れていない状態で、手探りのまま、皆やっ •  The Successful Club Series, The Better Speaker ている…穴?? Seriesに基づくワークショップを例会の中で実施 3.  高木:マニュアルを活用しきれていない。読んだ上でそれに従うより する。 も、自分の過去の経験に基づいて、勝手にやっている。記入欄の活用 •  Table Topics, IceBreakingは縮小 も。 4.  鈴木悠:Projectごとの目標が、Speech/Evaluationに忠実に反映され •  3月25日の例会から実施。第一回目はMeeting ているか??どのProject #でも、変わらない印象…Guestの対応が手厚 Roles and Responsibilities(高木) くない…何もしゃべらないまま終わることも 2.  もっと安価な施設を使い、ゆとりのある例会時 5.  東:例会に余裕がない(時間の制約…奉仕園からの追加徴収の恐怖) 6.  大原(事前提案):英語を聞くよりも話す時間を例会でもっと取りた 間の使い方をする。(例会は3時間とする) い •  安価な施設候補 7.  ※ロールによって最低限の発言機会が保障されている、という考え方 •  高木親戚経営施設3時間2000円 も。Parliamentary Debateなどにすると、話す人が限られるリスクも。 •  田無公共施設4時間800円∼1200円 8.  宮崎:反省会に参加するメンバーが限られており、全体にフィード バックするシステムがない。問題解決につながっていない?? 3.  反省会を正式な60分のプログラムとして取り込 9.  ※水沼:反省会をアフターにせず、行事として事前告知。 み次の項目を実施する。(英語で実施でしょうね!) 10.  ※東:通常はGEの中で行うのだが、当会では反省会として独立させ •  各メンバーの進行を例会後にVPEがトラックする。 ている。 11.  ※林:反省会ではチャートを使って、全体で進捗状況チェック、マ •  Prepared Speakerにスピーチづくりのポイントを ニュアルの記入事項チェックをしたら?? 共有してもらう。 12.  ※高木:TableTopics等で出た面白い発問について、日本語でディス カッションすることによって、相互理解を図るのも面白い. 4
  • 5. 結論:入会資格について 問題点 決定 どこまでを会員として認めるか? ESSのアイデンティティーをくんだ入会資格 林:入会資格として以下の四点が考えられる 1)ESS卒業生のみ 1.  Tokyo ESS Toastmasters(以下、ESSTMCとす 2)ESS卒業生のみ・あるいは3年生以上←ある程度はESSで学んでき る)の理念を理解し、ESSスピリットに賛同し てほしいから てくれた人なら誰でもOKとする。ESSTMCの 3)主会員(ESS卒)、準会員(ESS現役生、思い入れのある人) •  準会員に関してはESS行事参加を優先する条件付き 理念をホームページに明記する。 •  KUELへの歩み寄りが理由 2.  ただし、TMのConstitutionに従って入会審査を行 •  KUELの懸念 •  TMの活動がESS活動(インストラクター主催イベン い、過半数の賛成(会員数21人であれば11人以 トやジョイントジャッジなど)を圧迫? 上)が必要とする。 •  →『結果的に全員ESSを尊重しており、結果的には 3.  最低一回は見学に来て、入会表明をすると3回目 問題がなかった』→Publicコメントの中に圧迫する つもりがないことを明言する必要あり に入会できる。見学は3回まで。(タダ聞き防止 •  →本来はその人個人の優先順位に任せるべき のため) •  「審査と教育の分離」不公正のリスク 4.  その他はFAQをホームページに載せることに 4)カンケ―なし、ただしESSに思い入れあり よって、疑問を解消する。(FAQ例は次ペー ジ) 5
  • 6. 結論:入会に関するFAQ案 質問 回答 •  Tokyo ESS Toastmastersに入会した場合、自分が •  Tokyo ESS Toastmasters入会がご自身の成長の 大学ESSとの活動との両立をどのように考えたら 目的にどのように合致するかよくお考えになり、 よいでしょうか? ご自身でご判断下さい。Toastmastersはご自身の 意思で参加するクラブです。欠席も自由です。た だし、クラブにおいての様々な局面で約束をした らきちんと果たしていただくことは人として大切 なことです。 •  私はある大会でジャッジを勤めます。Tokyo ESS •  Tokyo ESS Toastmastersの例会で、そのスピー Toastmastersにその大会でスピーチをするメン カーに対してEvaluationをしない、つまりただそ バーがいますが、私は参加しても良いのでしょう のスピーチを聞くだけであれば、とくに問題なる か? とは思えません。 •  それでも不安に思われる場合は、その大会を主催 する団体にお問い合わせになりご自身でご判断下 さい。Tokyo ESS Toastmastersは、「来る者拒 まず」のスタンスです。 •  大学ESSにとても良いメンバーがいます。彼女は •  成長意欲がある人に、Toastmastersというチャン もっとスピーチのスキルを高めていきたいと考え スを紹介するのは良いことだと思います。例会を ています。Tokyo ESS Toastmastersに誘ってもよ 見学していただくのは良いと思います。ただし入 いでしょうか? 会するしないの判断はご本人に任せましょう。 6
  • 7. 結論:昨年度のKUELとの合意について 2011年9月25日早稲田大学においてのKUELとの合意事項  ※結論 1、メンバーはジャッジ依頼を引き受けない。 2、既にジャッジ依頼を引き受けているものに関しては、実行委員にメンバーの名 前を公表した上で「ESS現役生のメンバーが大会に出場することになったらジャッ ジを辞退する」旨を伝える。 3、ESS現役生は添削やブレインストーミングなどの目的でスピーチ案を持ってこ ない。 4、1∼3は今年度に関するものであり、来年度に再度審議。 以上の合意事項は現時点で失効。昆野くんに連絡する。 7
  • 8. その他の重要な決定事項 項目 決定 毎回の例会が終わったら、、、 1.  CC manual/CL manualのProject Completion Recordを記入 する。(CC manual : 85ページ, CL manual : 6ページ) 2.  大きなチャートにも記入 チャーターセレモニー(クラブ誕生を祝うセレ 1.  高木ゆえ委員長のもと、実行委員会を組織 モニー) 2.  セレモニーの必須項目は、チャーター証書授与式とチャー ターメンバー証書授与。 3.  5月頃?(国際本部からチャーター証書が鈴木DGに送付さ れてから) メーリングリスト •  「らくらく連絡網」からYahoo MLに引っ越す。(東が萩口 •  MLに相応しくないメールや、本人だけに返 くんに連絡) 事をすれば良いメールがメーリスに流れて •  理由:らくらく連絡網はすべてReply to Allになってします。 いる。 Yahoo MLは、Reply to Sender, Reply to Allが選べる。 •  (Yahoo MLはメンバーの追加が簡単ということもある) クラブ予算(Tokyo ESS Toastmastersは 今後クラブとして次の費用負担が発生するが、その都度徴収す 余剰金が生まれない制度をとっているの ることとする。 •  エリア14コンテスト分担金(3月18日、王子) で、今は予算を立てない) •  D76総会(5月27日、幕張) •  役員研修費役員交通費(8月、都内) 8
  • 9. 参考:トーストマスターズの入会手続   Toastmastersの入会手続きですが、Toastmasters Club Constitution for Member Clubs of Toastmasters(会則)http://www.toastmasters.org/clubconstandbylaws に、 定足数の足りたクラブ例会でのBusiness Portionで過半数の賛同を得たときに入会で きるとあります。(下記、下線部参照のこと)   私たちはチャーターしたクラブですからこの会則に従う必要があります。 Article II Membership: Sec. 2. The applicant shall be declared elected to individual membership upon the favorable vote of at least a majority of the active individual members of this club present and voting at a business meeting of the club membership. The individual membership of this club may be divided into three classifications: active, inactive and honorary. 9