2012 02-28-tokyo ess toastmasters bp meeting v20120229

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2012 02-28-tokyo ess toastmasters bp meeting v20120229

  1. 1. Actionsfrom the 2012-2013 Big Picture meeting February 28, 2012 Tokyo ESS Toastmasters Club 1994020-76
  2. 2. はじめに 2012年2月17日にTokyo ESS Toastmasters Clubは日本で115番目のクラブとして チャーターいたしました。2011年8月から手探りで例会を行って来て6ヶ月。も う一度ここで自分たちのやってきたことを点検して、今後もっと大きな学びと楽 しみができるようにと本Big Picture Meetingを開催いたしました。2
  3. 3. 議題 午前の部(10:00-12:00) 1、トーストマスターズの教育プログラムの振り返り : 水沼 2、トーストマスターズのクラブ運営の振り返り : 宮崎 3、トーストマスターズの標準的な年間カレンダー : 高木 午前の部(13:00-16:00) 4、Tokyo ESSではどんな活動を行うか?(ディスカッション)   教育プログラム : 水沼   会員勧誘(勧誘方法、メンバーの資格) : 白岩、宮崎   例会日時、活動場所 : 高木 5、今までの活動の反省(もっとよくするために) : 東 6、予算決定 : 東 7、チャーターセレモニーについて : 宮崎 記念撮影3
  4. 4. 結論:例会について(内容、活動場所、時間) 問題点 決定 1.  白岩:できるだけ全てのロールを早めに経験できるよう計画…バラン 1.  トーストマスターズのシステム、教育プログラム ス??一人のメンバーが同じロールを複数回やるなどの偏りがあった 2.  林:例会で、一人当たりがやるべきことが多い…ロール+アルファ への理解を深める必要がある。 (投票等)しかも、まだ慣れていない状態で、手探りのまま、皆やっ •  The Successful Club Series, The Better Speaker ている…穴?? Seriesに基づくワークショップを例会の中で実施 3.  高木:マニュアルを活用しきれていない。読んだ上でそれに従うより する。 も、自分の過去の経験に基づいて、勝手にやっている。記入欄の活用 •  Table Topics, IceBreakingは縮小 も。 4.  鈴木悠:Projectごとの目標が、Speech/Evaluationに忠実に反映され •  3月25日の例会から実施。第一回目はMeeting ているか??どのProject #でも、変わらない印象…Guestの対応が手厚 Roles and Responsibilities(高木) くない…何もしゃべらないまま終わることも 2.  もっと安価な施設を使い、ゆとりのある例会時 5.  東:例会に余裕がない(時間の制約…奉仕園からの追加徴収の恐怖) 6.  大原(事前提案):英語を聞くよりも話す時間を例会でもっと取りた 間の使い方をする。(例会は3時間とする) い •  安価な施設候補 7.  ※ロールによって最低限の発言機会が保障されている、という考え方 •  高木親戚経営施設3時間2000円 も。Parliamentary Debateなどにすると、話す人が限られるリスクも。 •  田無公共施設4時間800円∼1200円 8.  宮崎:反省会に参加するメンバーが限られており、全体にフィード バックするシステムがない。問題解決につながっていない?? 3.  反省会を正式な60分のプログラムとして取り込 9.  ※水沼:反省会をアフターにせず、行事として事前告知。 み次の項目を実施する。(英語で実施でしょうね!) 10.  ※東:通常はGEの中で行うのだが、当会では反省会として独立させ •  各メンバーの進行を例会後にVPEがトラックする。 ている。 11.  ※林:反省会ではチャートを使って、全体で進捗状況チェック、マ •  Prepared Speakerにスピーチづくりのポイントを ニュアルの記入事項チェックをしたら?? 共有してもらう。 12.  ※高木:TableTopics等で出た面白い発問について、日本語でディス カッションすることによって、相互理解を図るのも面白い.4
  5. 5. 結論:入会資格について 問題点 決定 どこまでを会員として認めるか? ESSのアイデンティティーをくんだ入会資格 林:入会資格として以下の四点が考えられる 1)ESS卒業生のみ 1.  Tokyo ESS Toastmasters(以下、ESSTMCとす 2)ESS卒業生のみ・あるいは3年生以上←ある程度はESSで学んでき る)の理念を理解し、ESSスピリットに賛同し てほしいから てくれた人なら誰でもOKとする。ESSTMCの 3)主会員(ESS卒)、準会員(ESS現役生、思い入れのある人) •  準会員に関してはESS行事参加を優先する条件付き 理念をホームページに明記する。 •  KUELへの歩み寄りが理由 2.  ただし、TMのConstitutionに従って入会審査を行 •  KUELの懸念 •  TMの活動がESS活動(インストラクター主催イベン い、過半数の賛成(会員数21人であれば11人以 トやジョイントジャッジなど)を圧迫? 上)が必要とする。 •  →『結果的に全員ESSを尊重しており、結果的には 3.  最低一回は見学に来て、入会表明をすると3回目 問題がなかった』→Publicコメントの中に圧迫する つもりがないことを明言する必要あり に入会できる。見学は3回まで。(タダ聞き防止 •  →本来はその人個人の優先順位に任せるべき のため) •  「審査と教育の分離」不公正のリスク 4.  その他はFAQをホームページに載せることに 4)カンケ―なし、ただしESSに思い入れあり よって、疑問を解消する。(FAQ例は次ペー ジ)5
  6. 6. 結論:入会に関するFAQ案 質問 回答 •  Tokyo ESS Toastmastersに入会した場合、自分が •  Tokyo ESS Toastmasters入会がご自身の成長の 大学ESSとの活動との両立をどのように考えたら 目的にどのように合致するかよくお考えになり、 よいでしょうか? ご自身でご判断下さい。Toastmastersはご自身の 意思で参加するクラブです。欠席も自由です。た だし、クラブにおいての様々な局面で約束をした らきちんと果たしていただくことは人として大切 なことです。 •  私はある大会でジャッジを勤めます。Tokyo ESS •  Tokyo ESS Toastmastersの例会で、そのスピー Toastmastersにその大会でスピーチをするメン カーに対してEvaluationをしない、つまりただそ バーがいますが、私は参加しても良いのでしょう のスピーチを聞くだけであれば、とくに問題なる か? とは思えません。 •  それでも不安に思われる場合は、その大会を主催 する団体にお問い合わせになりご自身でご判断下 さい。Tokyo ESS Toastmastersは、「来る者拒 まず」のスタンスです。 •  大学ESSにとても良いメンバーがいます。彼女は •  成長意欲がある人に、Toastmastersというチャン もっとスピーチのスキルを高めていきたいと考え スを紹介するのは良いことだと思います。例会を ています。Tokyo ESS Toastmastersに誘ってもよ 見学していただくのは良いと思います。ただし入 いでしょうか? 会するしないの判断はご本人に任せましょう。6
  7. 7. 結論:昨年度のKUELとの合意について 2011年9月25日早稲田大学においてのKUELとの合意事項  ※結論 1、メンバーはジャッジ依頼を引き受けない。 2、既にジャッジ依頼を引き受けているものに関しては、実行委員にメンバーの名 前を公表した上で「ESS現役生のメンバーが大会に出場することになったらジャッ ジを辞退する」旨を伝える。 3、ESS現役生は添削やブレインストーミングなどの目的でスピーチ案を持ってこ ない。 4、1∼3は今年度に関するものであり、来年度に再度審議。 以上の合意事項は現時点で失効。昆野くんに連絡する。7
  8. 8. その他の重要な決定事項 項目 決定毎回の例会が終わったら、、、 1.  CC manual/CL manualのProject Completion Recordを記入 する。(CC manual : 85ページ, CL manual : 6ページ) 2.  大きなチャートにも記入チャーターセレモニー(クラブ誕生を祝うセレ 1.  高木ゆえ委員長のもと、実行委員会を組織モニー) 2.  セレモニーの必須項目は、チャーター証書授与式とチャー ターメンバー証書授与。 3.  5月頃?(国際本部からチャーター証書が鈴木DGに送付さ れてから)メーリングリスト •  「らくらく連絡網」からYahoo MLに引っ越す。(東が萩口•  MLに相応しくないメールや、本人だけに返 くんに連絡) 事をすれば良いメールがメーリスに流れて •  理由:らくらく連絡網はすべてReply to Allになってします。 いる。 Yahoo MLは、Reply to Sender, Reply to Allが選べる。 •  (Yahoo MLはメンバーの追加が簡単ということもある)クラブ予算(Tokyo ESS Toastmastersは 今後クラブとして次の費用負担が発生するが、その都度徴収す余剰金が生まれない制度をとっているの ることとする。 •  エリア14コンテスト分担金(3月18日、王子)で、今は予算を立てない) •  D76総会(5月27日、幕張) •  役員研修費役員交通費(8月、都内)8
  9. 9. 参考:トーストマスターズの入会手続   Toastmastersの入会手続きですが、Toastmasters Club Constitution for Member Clubs of Toastmasters(会則)http://www.toastmasters.org/clubconstandbylaws に、 定足数の足りたクラブ例会でのBusiness Portionで過半数の賛同を得たときに入会で きるとあります。(下記、下線部参照のこと)   私たちはチャーターしたクラブですからこの会則に従う必要があります。 Article II Membership: Sec. 2. The applicant shall be declared elected to individual membership upon the favorable vote of at least a majority of the active individual members of this club present and voting at a business meeting of the club membership. The individual membership of this club may be divided into three classifications: active, inactive and honorary.9
  10. 10. BPM直後に「ハイ、チーズ」10

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