Sys-CliniquePer la gestionedelle case di curaIl modulo di ricoveri comprende le funzioni relative alla gestione delle acce...
PrenotazioneinterventichirurgiciLa razionalizzazione delloccupazione delle sale operatorie, combinate con le necessità del...
Ges-AmbPer la gestionedell’ambulatorioIl modulo di ricoveri comprende le funzioni per la gestione delle prenotazioni, dell...
Sys-PacsConsultazione, masterizzazione earchiviazione immagini radiologicheL’idea del medico radiologo che, in semioscurit...
Sys-LabPer la gestionedel laboratorio analisiLa procedura permette di gestire tutte le attività che si svolgono in laborat...
Amministrazionee ContabilitàModulo dedicato alla corretta gestione amministrativa dellazienda con il rispetto delle leggi ...
EconomatoRazionalizza le scorteper ridurre i costiLuso del modulo Farmacia della procedura SYS-CLINIQUE consente di coprir...
Gestione TurniLo strumento per gestire la turnazionedei singoli repartiLa procedura permette di gestire la turnazione mens...
Paghe e StipendiSistemi flessibili e immediatiper la gestione del personaleGes-Pers è in grado di fornire allutente un mod...
Sicurezza& PrivacySys-Dat Sanità è in grado di offrire ai propri clienti anche il supporto per ladeguamento al DLgs196/200...
Sys-Dat Sanità srl, società del Gruppo Informatico Siges,                      opera nel campo della progettazione, realiz...
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Software gestionale per case di cura, ambulatori e laboratori analisi

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  1. 1. Sys-CliniquePer la gestionedelle case di curaIl modulo di ricoveri comprende le funzioni relative alla gestione delle accettazioni e delle dimissioni,alla gestione DRG e alla valorizzazione per giornata di degenza, alla fatturazione dei degenti paganti.Gestione accettazioni e dimissioni diverse chiavi di ricerca (DRG, MDC, reparto, ecc.)- Registrazione delle prenotazioni con indicazione Gestione fatturazione degenti paganti sia dei dati anagrafici che di quelli sanitari - Addebito automatico quote fisse degenza in base- Visualizzazione tabellone camere con indicazione al tipo di camera dei letti liberi ed occupati - Collegamento centrale telefonica per addebito- Registrazione del ricovero, sia riprendendo i dati automatico consumi dalla prenotazione, che direttamente - Gestione addebiti extra- Apertura della scheda nosologica - Gestione listini per convenzioni- Stampa e visualizzazione presenti e storico con - Gestione anticipi e depositi diverse chiavi di ricerca (data ricovero/dimissione, - Emissione fatture per dimissione, periodica, occasionale reparto, Medico, Day-Hospital, etc.) - Gestione distinta di cassa divisa per operatore e- Completamento dati scheda nosologica con indica- per tipologia di pagamento del documento zione diagnosi e eventuali interventi. La procedura - Gestione sospesi e note di credito prevede la memorizzazione, in fase di installazione, - Storico fatture emesse di tutti gli archivi necessari per la gestione della - Generazione contabilità generale SDO (Codice ICD9-CM, Codici ISTAT etc.) Gestione giro medici e farmaciGestione DRG e valorizzazione per giornata di - Assegnazione quotidiana farmacidegenza - Creazione prospetti di stampa per la visualizzazio-- Collegamento diretto/indiretto software GROU- ne dei farmaci prescritti PER HCFA per la determinazione codice DRG - Scarico sul gestionale farmacia- Valorizzazione codice DRG in base alle diverse - Effettivo controllo in tempo reale delibere Regionali con memorizzazione progressiva Gestione interventi chirurgici e periodica dei vari listini e modalità di calcolo - Gestione preventivi e indicazione prodotti e risorse- Valorizzazione ricovero per giornata di degenza - Registrazione intervento e indicazione Il valore è determinato sia con l’attribuzione di un prodotti/risorse unico importo che ricavato in base al DRG/MDC - Stampa registro di sala operatoria- Stampa dettaglio periodico ricoveri valorizzati con www.sysdatsanita.it
  2. 2. PrenotazioneinterventichirurgiciLa razionalizzazione delloccupazione delle sale operatorie, combinate con le necessità delle equipeMediche, riveste sempre maggiore importanza: il compito di questo modulo è quello di rispondere aqueste esigenze attraverso i seguenti obiettivi:- Agende Medici/Equipe con contestuale gestione delle Sale Operatorie - Esami Pre Intervento - Ricoveri;- modifica in qualunque momento delle disponibilità dei Medici/Equipe sia temporale che di tipologia di Intervento;- calcolo automatico degli appuntamenti delle agen- de degli Esami di Pre Intervento e Ricoveri, con parametrizzazione tabellare gestita dallutente;- possibilità di impostare singolarmente i giorni per gli Esami di Pre Intervento per ogni disponibilità del Medico/Equipe (utile per lo scostamento dei - anagrafica dei Medici/Equipe/Sale Operatorie/Esami tempi standard nei periodi di agosto o fine anno); Pre Intervento/Ricoveri; - tabelle delle disponibilità dei Medici dalle quali si- stampa delle singole agende (Medici/equipe, Sale genereranno gli appuntamenti e la loro tipologia di Operatorie, Esami Pre Intervento e Ricoveri) per il Intervento; planning degli impegni (giornaliero o periodico); - tabelle delle prestazioni fornite dai medici le quali- stampa riassuntiva situazione per Intervento; forniranno le informazioni necessarie per il calcolo- gestione delle liste di attesa. degli appuntamenti delle altre agende correlate (Esami Pre Intervento e Ricoveri);Al fine di raggiungere gli obiettivi sopra citati il modu- - valorizzazione delle prestazioni fornite al fine dilo prevede la gestione delle seguenti informazioni: poter calcola un budget previsionale. www.sysdatsanita.it
  3. 3. Ges-AmbPer la gestionedell’ambulatorioIl modulo di ricoveri comprende le funzioni per la gestione delle prenotazioni, delle attività ambulato-riali, della refertazione, del laboratorio analisi e per la gestione dei compensi a medici.Gestione delle prenotazioni - Definizione del telaio referto personalizzabile per- Aggregazioni tra Medico e prestazione con indica- specialità zione del tempo di esecuzione - Registrazione referto con l’uso di referti standard- Gestione disponibilità Medico o risorsa (ambulatorio) - Storicizzazione dei referti- Registrazione sia delle singole indagini che delle Gestione compensi a Medici prestazioni cicliche multiple - Aggregazioni delle prestazioni per Medico- Stampa del tagliando di prenotazione - Gestione dei compensi- Stampa del piano di lavoro per Medico Sys-Lab: gestione del laboratorio analisi- Stampa del tabellone delle prenotazioni per box - Configurazione delle indagini cliniche con gestione- Gestione delle prenotazioni per Paziente dei valori di riferimento della giornataGestione delle attività ambulatoriali - Gestione delle liste di lavoro per singola routine- Accettazione delle prestazioni strumentale- Fatturazione delle prestazioni con calcolo automati- - Gestione delle etichette con bar-code per routines co del ticket e delle prestazioni non convenzionate. multimateriale- Gestione dei tariffari periodici - Gestione analisi in sospeso ed esami in service - Refertazione manuale degli esami con diverse chia-- Gestione listini prestazioni con convenzionate SSN vi di ricerca- Distinta di cassa per quadratura degli incassi - Refertazione automatica con collegamento agli- Stampa impegnative convenzionate strumenti di analisi- Stampa prestazioni per Enti convenzionati - Stampa referti con validazione manuale o automatica- Gestione rendicontazione SSN con produzione del - Archiviazione dei referti in formato PDF per con- relativo file da inviare sultazione e ristampaGestione della refertazione- Acquisizione dei dati dalla accettazione www.sysdatsanita.it
  4. 4. Sys-PacsConsultazione, masterizzazione earchiviazione immagini radiologicheL’idea del medico radiologo che, in semioscurità, osserva una pellicola sul negativoscopio appartieneormai al passato.Il sistema SYS-PACS, estremamente innovativo e di grande utilità, consente di ottenere una refertazionepiù rapida e precisa e di ricevere direttamente le immagini radiografiche in formato digitale su CD oDVD.Le apparecchiature radiologiche di ogni tipo (Tac, I VantaggiRisonanze magnetiche, ecc.) riversano in tempo realela loro produzione di immagini in un potente sistema - riduzione dei costi per la produzione dele immagi-di archiviazione: il radiologo seduto di fronte ad una ni da consegnare al pazientemoderna stazione di lavoro dotata di schermi multipli, - disponibilità diretta ed immediata per la consulta-ad altissima risoluzione, guarda e referta l’esame ese- zione delle immagini e dei refertiguito. Il referto, validato digitalmente insieme alle - conservazione sicura delle immagini e dei refertiimmagini dello studio, è reso immediatamente e gra- sullarchivio digitale, salvaguardando nel contempotuitamente disponibile su un CD. sia la riservatezza dei dati sensibili del paziente sia l’impatto ambientaleGrazie a tale modalità tutti i medici dell’ospedale pos-sono accedere - con apposita password - ai docu- - possibilità di elaborazione delle immagini (ingrandi-menti e alle immagini prodotti nei reparti di radiolo- mento di particolari, misurazione ad alta precisio-gia e conservati in un unico archivio all’interno della ne…) con notevole impatto sull’attività clinicarete aziendale. - facilità di trasmissione delle immaginiIl paziente avrà come risultato dellindagine una bustacontenente il referto cartaceo ed un CD/DVD,, visua-lizzabile sul desktop di qualsiasi computer, contenentel’iconografia integrale ed il referto digitale dello stu-dio effettuato.Lesame registrato su CD o DVD rispetta le normerelative agli archivi elettronici emanate dalla CNIPAcon valore legale. www.sysdatsanita.it
  5. 5. Sys-LabPer la gestionedel laboratorio analisiLa procedura permette di gestire tutte le attività che si svolgono in laboratorio. Il sistema infatti è ingrado di generare automaticamente gli appropriati test analitici a partire dalle informazioni che vengo-no registrate in fase di accettazione con le funzioni precedentemente descritte.Le configurazioni specifiche delle prestazioni di labo- Le diverse ricerche possono essere usate singolar-ratorio, pur collegandosi con i dati amministrativi, mente o in combinazione, per adattare linserimentopermettono di personalizzare i singoli esami al fine di dei risultati alle esigenze del momento; le ricerchegestirne la refertazione. per accettazione o per paziente permettono anche di stampare immediatamente il referto definitivo, oppureAl fine di gestire pacchetti preordinati di esami è pos- un parziale provvisorio.sibile raggruppare le prestazioni in "profili" con lo-biettivo di velocizzare le routine in convenzione o di La stampa complessiva può poi essere effettuata tra-reparto. mite unapposita ricerca che permette di gestire le- missione dei referti solo se completi oppure ancheDal punto di vista operativo la procedura prevede di parziali, con criteri differenziati in base alla provenien-organizzare le routines analitiche tramite la stampa di za dei pazienti (interni, esterni, convenzioni).fogli di lavoro strutturati in base ai singoli strumenti e Una procedura a parte prevede il trattamento auto-banchi di lavoro presenti in laboratorio. matico delle informazioni che vengono scambiate conLa procedura prevede anche la gestione delle presta- gli analizzatori interfacciati. Tali collegamenti, già dispo- nibili per decine di apparecchiature delle maggiorizioni in service esterno, che potranno essere gestite case, permettono di semplificare il completamentoda fogli di lavoro specifici, suddivisi in base allAzienda del referto ed abbattono lincidenza degli errori pre epresso la quale vengono conferiti i campioni. post-analitici.Limmissione dei risultati può avvenire sia attraverso E possibile impostare lobbligo di validazione manualeinterfacciamento con gli analizzatori che manualmen- dei risultati da parte di personale laureato.te, con le seguenti chiavi di ricerca: posizione nelfoglio di lavoro; ricerca per data e/o numero di accet- Tutti i referti emessi, siano essi completi, parziali otazione; ricerca per paziente; eventuale filtro di ricer- provvisori, vengono archiviati nel database in formatoca per uno specifico esame. non modificabile. www.sysdatsanita.it
  6. 6. Amministrazionee ContabilitàModulo dedicato alla corretta gestione amministrativa dellazienda con il rispetto delle leggi fiscali ecivili in vigore.La procedura è contrassegnata dalla massima semplicità duso e da unestrema completezza funzio-nale in grado di coprire tutte le esigenze aziendali e da una totale integrazione con le altre procedure.Sistema contabile Gestione Cespiti Ammortizzabili- Immissione delle operazioni contabili di prima nota - Gestione completa della vita aziendale di un cespi- e di documenti iva te (acquisto, variazioni, alienazioni)- Stampe dei registri fiscali contabili ed i.v.a. - Prospetti stampa situazione beni presenti in azienda- Partitati Clienti e Fornitori con gestione separata - Calcolo degli ammortamenti civili/iscali (ordinari della scheda contabile ed estratto-conto ed anticipati) con possibilità di ottenere due piani- Gestione dello scadenzario pagamenti Fornitori e di ammortamento separati prospetti di analisi delle scadenze - Stampa del giornale fiscale degli ammortamenti- Bilancio desercizio (anche comparato con esercizi Controllo di Gestione precedenti) - Imputazione dei costi e dei ricavi in base al reparto- Bilancio desercizio secondo normativa Cee (possi- di appartenenza bilità di analisi dati con supporto di indici e grafici) - Programmazione dellattività aziendale (budget)- Sdoppiamento contabile di fine anno con chiusura - Prospetti mensili/annuali aziendali e per reparto e riapertura automatica dei conti con possibilità di per analisi andamento attività aziendale con indica- gestione contemporanea dei due esercizi zione degli scostamenti da quanto programmatoGestione Professionisti Inoltre integrazione con:- Inserimento documenti con i rispettivi pagamenti - Front-office: per la generazione automatica dei- Aggiornamento automatico dei dati contabili ed Iva ricavi, degli incassi e dei registri Iva- Visualizzazione e stampa delle schede percipienti - Gestione del Personale: per la generazione auto-- Prospetto versamento periodico Ritenuta matica dei costi mensili e di quelli plurimensili dAcconto - Gestione Economato: per controllo tra fattura- Stampa delle certificazioni dei compensi da conse- dacquisto e bolla di consegna delle merci e per lacquisizione automatica delle fatture dacquisto gnare ai professionisti dei documenti di Magazzino- Generazione automatica e stampa delle informa- zioni per lo sviluppo del modello 770 informatico www.sysdatsanita.it
  7. 7. EconomatoRazionalizza le scorteper ridurre i costiLuso del modulo Farmacia della procedura SYS-CLINIQUE consente di coprire tutte le casistiche digestione (ufficio acquisti, carichi/scarichi, statistiche, emoteca, c/deposito) con lobiettivo di ottenere unnotevole risparmio sui costi.Lintegrazione con la procedura "Interventi chirurgici" - È prevista lintegrazione con le altre componenticonsente di aggiornare in tempo reale la giacenza di del sistema informativo.magazzino e di ottenere il controllo dei costi a livello - Un apposito modulo gestisce i beni strumentalidi singolo intervento o di tipo di intervento. con valutazione e controllo dei costi di manuten- zione ordinaria e straordinaria.La procedura è contrassegnata dalla massima praticitàduso con funzionalità che coprono tutte le esigenze - La gestione "Emoteca" permette di risolvere laaziendali. Il programma gestisce tra gli altri i seguenti gestione delle sacche di sangue e degli esami dieventi: controllo ad esse associate, mettendo i dati di acquisto/consumo a disposizione degli altri moduli.- Gli acquisti possono essere effettuati al minor - Il modulo "Merci C/Deposito" consente di regi- costo, confrontando le offerte di diversi fornitori strare automaticamente le scritture amministrative in base ai consumi ed alla giacenza attuale. derivanti dalla loro gestione.- Il sistema informativo prende in carico il prodotto dal momento in cui se ne origina la necessità seguendo liter di vita fino al consumo.- Il modulo permette di tenere sotto controllo le scadenze dei farmaci con metodo FIFO.- Il costo dei consumi è calcolato in tempo reale.- La procedura di gestione è multi-aziendale e gesti- sce la movimentazione merci inter-aziendale, e multi-deposito con movimentazione merci intra- aziendale. www.sysdatsanita.it
  8. 8. Gestione TurniLo strumento per gestire la turnazionedei singoli repartiLa procedura permette di gestire la turnazione mensile dei singoli reparti, in base a parametri prefis-sati e diversificati per singole situazioni, tenendo presente le assenze programmate o certificate. Laprocedura prevede, facoltativamente, il colloquio con la Gestione del Personale per lacquisizione deidati anagrafici, parametri di calcolo, assenze dipendenti (ferie, malattie, maternità, infortuni), etc.Gli obiettivi della procedura: per la formulazione definitiva dei turni.- generare una proposta di una turnazione dei singo- Alla procedura possono accedere 2 tipi di utenti: li reparti in base a regole per singolo reparto e alle - il responsabile del reparto il quale deve accedere assenze già previste per i dipendenti in forza al solo al personale e ai turni del proprio reparto reparto stesso. - il responsabile ultimo della gestione del personale- controllo formale dei turni, in base alle necessità di (Direzione del Personale, ecc.) il quale può acce- presenze delle singole mansioni per ogni reparto. dere a tutti i dati, sia per controllo che per verifi-- controllare le ore lavorate raffrontandole alle ore care eventuali disponibilità di organico per coprire lavorabili nel mese. eventuali carenze in uno o più reparti.- mettere a disposizione dellUfficio turnazione tutte La procedura, attraverso una serie di parametri di le informazioni a disposizione dei singoli reparti controllo, prevede mensilmente la generazione dei turni che può avvenire sia per singolo reparto, a cura dei singoli capi reparto, che complessiva per tutti i reparti presenti, a cura del responsabile ultimo della turnazione. La turnazione ottenuta rappresenta una base di par- tenza per i futuri interventi manuali di perfeziona- mento. Al termine della generazione (e sempre su richiesta) vengono stampati i turni con le segnalazioni di incongruenza da sanare manualmente. La procedu- ra permette d’intervenire sui turni generati per apportare le variazioni necessarie. La stampa dei con- trollo turni permette di effettuare il controllo di conformità in base alle esigenze del reparto. www.sysdatsanita.it
  9. 9. Paghe e StipendiSistemi flessibili e immediatiper la gestione del personaleGes-Pers è in grado di fornire allutente un modulo specifico per una gestione flessibile ed immediatadella grande massa di informazioni che riguardano il personale e i relativi adempimenti legislativi, con-tabili e amministrativi.GesPers viene seguito da un apposito team che garantisce il continuo adeguamento della proceduraalle normative di legge.La procedura comprende: una banca dati che raggrup- - La segnalazione delle anomalie registrate (doppiapa le informazioni anagrafiche, i movimenti mensili, i timbratura, turni non rispettati)movimenti storici e gli eventi di malattia e maternità; - La gestione di orari e giustificativi con in linea lala generazione e la stampa dei cedolini e le elabora- visione dei residui (ferie, rol) ed eventuali progres-zioni periodiche. sivi (ore lavoro, ore malattia) aggiornati al giorno precedenteIn collegamento con le procedure del gestionale chesovrintendono alla Contabilità (Generale e Analitica), - La programmazione e il controllo dei periodi divengono generati i movimenti relativi alla emissione dei assenze stabiliti a livello aziendale e a livello dipen-cedolini paga e l’accantonamento dei ratei maturati. dente (malattia, chiusura per ferie) - La gestione di compensazioni a livello giornaliero,Nellambito di ogni struttura aziendale il controllo e settimanale e/o mensilela verifica delle presenze del personale rivestonosempre maggior importanza per una maggiore razio- - La gestione dei turni programmati con ciclo conti-nalizzazione della produttività. Per questo motivo, nuo o discontinuoGesPers si collega ad una procedura di Rilevazione - La gestione multi-aziendalePresenze che presenta le seguenti funzioni: - La presenza di un manuale in linea attraverso le- Registrazione delle timbrature in entrata e in usci- indicazioni e i commenti per ogni dato di cui è ta con lausilio di terminali con orologi elettronici, richiesto linserimento equipaggiati con lettori di tessere magnetiche - La riservatezza garantita mediante lutilizzo di pas-- La gestione dei presenti-assenti sword di accesso al sistema- La gestione di ogni tipologia di orario, anche com- plesso (flessibile, rigido, turni continui e disconti- nui, frammentazione) www.sysdatsanita.it
  10. 10. Sicurezza& PrivacySys-Dat Sanità è in grado di offrire ai propri clienti anche il supporto per ladeguamento al DLgs196/2003, conosciuto ai più con il nome di legge sulla Privacy.Come noto, la Legge sulla privacy disciplina il comportamento di chiunque (aziende, professionisti ecc.)tratti dati personali. Per chi si trovi ad operare nellambito sanitario e assistenziale essa assume parti-colare rilevanza, dato il livello di protezione che è necessario garantire quando si ha a che fare condati sensibili.Gli adempimenti richiesti sono molteplici: - consulenti specializzati di settore; - presa in carico diretta delle problematiche tecnico-a) nei casi espressamente previsti, la notificazione al informatiche; Garante per la protezione dei dati personali; - fornitura di sistemi certificati a norma della leggeb) la predisposizione delle informative da fornire ai privacy; soggetti interessati e lacquisizione del relativo consenso quando richiesto; - help-desk in linea e telefonico; - supporto legale in caso di controversie;c) ladeguamento alle misure minime di legge per il sistema informatico e lorganizzazione delle banche - verifica periodica delladeguamento alla legge. dati documentali; Un servizio completo che Sys-Dat Sanità offre sud) lindividuazione degli interventi indispensabili che tutto il territorio nazionale e si caratterizza per la eccedano le misure minime di legge; completezza del suo portafoglio di offerta, potendo spaziare con pari competenza dalle reti hardware ee) lapplicazione delle previsioni specifiche per lambi- telecomunicazioni ai sistemi gestionali fino alla consu- to sanitario (informative semplificate, tutela della lenza in ambito sicurezza, certificazione di qualità e dignità del paziente, verifica dei protocolli di accet- controllo di gestione. tazione ecc.;f) redazione del Documento Programmatico della sicurezza;g) aggiornamento annuale del DPS.Per rispondere a questi adempimenti Sys-Dat Sanità èin grado di offrire: www.sysdatsanita.it
  11. 11. Sys-Dat Sanità srl, società del Gruppo Informatico Siges, opera nel campo della progettazione, realizzazione e manutenzione del software (applicativo e di sistema) e nel campo dei servizi tecnologici e delle telecomunicazioni. L’obiettivo che il Gruppo si pone è poter offrire alle aziende clienti una gamma di prodotti/servizi tale da potersi accreditare come fornitore unico facendo risparmiare al cliente tempo e costi. Sys-Dat Sanità srl, opera con tre sedi ubicate a Saronno, Torino e Roma coprendo tutto il territorio nazionale. Saronno Via G. Ferrari, 21/C Tel. 02.96718.1 - Fax 02.96718.426 commerciale@sigesgroup.it Sergio Gandola tel. 02.96718.501 gandola.sergio@sigesgroup.it Marco Renoldi tel. 02.96718.450 renoldi.marco@sigesgroup.it Torino Tel. 346.0093605 commerciale@torino.sigesgroup.it Paolo Ghignatti ghignatti.paolo@torino.sigesgroup.it Roma Via L. Chiarini, 315 Tel. 02.96718.903 - Fax 06.5080327 commerciale@roma.sigesgroup.itSYS-DAT SANITA’ srl Marcello Mancini mancini.marcello@roma.sigesgroup.it www.sysdatsanita.it

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