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La GED et le Collaboratif avec Office 365

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Petit-déjeuner présentant la GED et le collaboratif avec les outils Office 365 (principalement SharePoint Online)

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La GED et le Collaboratif avec Office 365

  1. 1. La Gestion Électronique des Documents et la Collaboration Sylver SCHORGEN – SF2i Microsoft MVP Email : sschorgen@sf2i.nc Tél : +687 78.33.23 Julien Chable – NC IT Microsoft MVP Email : julien.chable@ncit.nc Tél : +687 95.61.57
  2. 2. SF2i Service Formation & Ingénierie Informatique SOCIÉTÉ DE SERVICES INFORMATIQUES : • Support et exploitation • Ingénierie informatique • Formation Microsoft Partner of the Year 2015 Microsoft Silver Partner Microsoft Most Valuable Professional (MVP) Présent à Nouvelle-Calédonie et à Tahiti Plus de 40 collaborateurs Plusieurs collaborateurs certifiés • Office 365 • Exchange • Windows Server • Skype For Business (Lync)
  3. 3. NC IT Nouvelle-Calédonie Information Technology SOCIÉTÉ DE SERVICES INFORMATIQUES : • Développement d'applications • Déploiement et Intégration de portail d'entreprise • Expertise technique • Gestion et Pilotage de projets informatiques Microsoft Most Valuable Professional (SharePoint / Office 365) et Certified Developer
  4. 4. La GED, la collaboration et la productivité sont en pleine transformation
  5. 5.            
  6. 6. D’où provient l’information ? SharePoint Teams Office 365 ProPlus Yammer Outlook Skype Sites & Gestion de Documents Espace de travail orienté chat Contenu Co-Auteur Social Entreprise Mail & Calendrier Voix, Video & Meetings Outlook SharePoint Skype Yammer Scan
  7. 7.   Intégration par script / application / développement spécifique  Intégration depuis les scanners du marché (avec OCR + métadonnées)  Canon, Kyocera, Uniflow, Websio, Docufree, ...   Numérisation par société locale  Intégration documents PDF + métadonnées  Volumétrie de +300 000 documents au total
  8. 8.   Qualifier votre document (ex : Nom fournisseur, Montant, Service concerné, Statut, etc)  Donner un contexte  Type de l'information : choix, texte, nombre, image, lookup, etc  Indexation pour la recherche  Tri, regroupement, calcul (somme, moyenne, ...)
  9. 9.    Exemple : facture, compte-rendu, rapport financier, ...  
  10. 10.    
  11. 11.  Le problème du papier   Le problème du numérique   La recherche dans une GED       Trouver facilement la donnée au moment où vous en avez besoin !
  12. 12.  Numérisation de processus existants      Améliorer l’efficacité   Facilité les évolutions  
  13. 13. Merci 

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