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1
(디지털) 정리에 관하여
2014.03.24
손영성
2
순서	
§  서두
§  여러가지 시도
§  업무효율 도구들
§  GTD	
§  결언
§  참고자료
3
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6
7
emails	
  
Facebook	
  
Twi,er	
  
Blogs	
  
News	
  
Ar4cles	
  
Books	
  
Papers	
  
Too much …	
Programming	
  
Mee,ngs	
  
Images	
  Documents	
  
8
그럼 어떻게 효율적으로 일할 것인가?
9
Buffer
Emails	
  
Mee4ngs	
  
Papers	
  
Ar4cles	
  
Images	
  
Documents	
  
…
Emails	
  
Mee4ngs	
  
Papers	
  
Ar4cles	
  
Images	
  
Documents	
  
…
일이 많은 것은 어찌할 수 없다면?
일을 처리하는	
  
효율을 높이면?
여러가지 시도
10
업무 효율 도구들	
§  Goolge To do, Wunderlist, …
§  DevonThink, Mandeley, Papers, EndNote, …
§  Evernote, MS onenote, …
§  플랭클린 플래너 / 3P 바인더, …
§  MS Project, Redmine, …	
§  Wiki, Confluence, GitHub, …	
§  Mindmap
11
업무 효율 도구들
Wunderlist
할 일 관리 도구
12
업무 효율 도구들
DevonThink
문서 관리 도구
13
업무 효율 도구들
Evernote
메모, 기록 정리 도구
14
신문기사
아이디어
명함
홈페이지
독서기록
회의자료
메모
영수증
체크리스트 사진
업무 효율 도구들
Evernote
15
업무 효율 도구들
3P바인더
시간 사용 관리 도구
16
종류별 시간
누적 시간
주간 기록
독서 관리
학습량 관리
기록관리
시간 관리
시간 사용 기록
일간 기록 월간 기록
업무 효율 도구들
3P바인더
17
업무 효율 도구들
Redmine
프로젝트 관리 도구
18
업무 효율 도구들
Github
코딩 협업 작업 도구
19
업무 효율 도구들
Mindmap
생각 정리 도구
20
업무 효율 도구로는 해결이 안된다.	
도구 사용에 대한 새로운 오버헤드 발생
협업을 위한 오버헤드 발생
업무 효율 도구가 업무를 줄여주지는 않는다.
심지어는 업무가 증가되는 부작용이 발생
21
Buffer
Emails	
  
Mee4ngs	
  
Papers	
  
Ar4cles	
  
Images	
  
Documents	
  
…
Emails	
  
Mee4ngs	
  
Papers	
  
Ar4cles	
  
Images	
  
Documents	
  
…
여러가지 시도	
개별 일 처리의 효율이 문제가 아니다?
일을 처리하는	
  
프로세스를 개선하면?
22
GTD (Getting Things Done)	
§  데이비드 알렌 (2002)
§  개인이 효율적으로 시간을
관리하여 자신이 하고자 하는
일을 깔끔하게 해결하는
방법을 정리
§  IT 개발자들에게 열렬한 환
영을 받으며 폭발적인 인기
23
GTD (Getting Things Done)
§  공병호 번역,
끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기
24
업무 처리의	
  
기본 프로세스를 정의함
25
GTD (Getting Things Done)	
§  이메일 관리법
–  원칙 1 : Inbox 를 비운다
–  원칙 2 : 이메일은 2가지 조건
(Urgent, Queue)에 있어야 한다.
Inbox
가치?
2분? 실행
중요?
Done
쓰레기통
Urgent
원칙3	
  :	
  Email	
  어플을 실행하면	
  
Urgent	
  Folder를 처리
Queue
윈칙4	
  :	
  시간날 때,	
  
Queue	
  Folder 처리
Inbox는 항상 	
  
비어있어야 한다.
Y
N
N
Y
Y
N
26
GTD (Getting Things Done)	
§  할 일 관리법
27
GTD (Getting Things Done)	
§  사진 관리법
…
GTD	
  적용
28
정리의 기술
§  많은 일을 (동시에) 하는 것이 아니라
§  정해진 절차대로 효율적으로 하는 것이다.
Buffer
Emails	
  
Mee4ngs	
  
Papers	
  
Ar4cles	
  
Images	
  
Documents	
  
…
Emails	
  
Mee4ngs	
  
Papers	
  
Ar4cles	
  
Images	
  
Documents	
  
…
정해진 절차
효율
29
디지털 정리의 기술
§  목적
–  일을 통제할 수 있다
–  수월하게 일하는 방법을 만든다
–  시간을 절약할 수 있다
–  목표를 세우고 달성할 수 있다
§  절차
–  일관된 절차를 따라야 함
–  GTD 적용
§  결과
–  더 많은 일 처리, 더 빠른 퇴근, 더 많은 여유시간
30
결언	
§  정리를 하면 어떤 점이 좋아질까?
–  정리는 성과를 만든다
–  정리는 실행력이다
–  정리는 창조력이다
–  정리는 여유다
–  정리는 삶의 방향성을 만든다
–  정리는 기회다
31
결언	
일과 생활에 균형을 맞추길~
32
참고자료	
§  이임복, 디지털 정리의 기술
§  기타소녀 김지영, 15분 정리의 법칙
§  조세형, 정리의 정석
§  공병호, 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 (GTD)
§  http://macworld.hjsong.net/33
33
Thank you

Young-Sung Son
ysson@etri.re.kr

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