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Trabajo práctico nº3 Yamila Awad

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Teoría de Word 2007

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Trabajo práctico nº3 Yamila Awad

  1. 1. Trabajo Práctico Nº3: Teoría de Word 2007 1. Los menú del 2007 son agradables a la vista pero muy confusos para encontrar ciertas cosas. Este word crea un tipo diferente de archivos de extension .docx, eso ha evitado que varios archivos dañen con lo famosos troyanos que convierten los .doc en .exe. El office 2007 si se instala con los complementos, te permite crear archivos .pdf, lo cual es genial para enviar datos por internet, ya que no se pueden modificar después. La diferencia con el 2003 son sólo los colores y fondos. El funcionamiento es igual y hacen las mismas cosas. 2. Botón Office Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título Barra de opciones Barra de desplazamiento Barra de estado Vistas del documento Zoom
  2. 2. 3. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. 4. Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. 5. La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones. • Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubicación predeterminada) • Debajo de la cinta de opciones Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada. 6. Para imprimir “a lo ancho” o apaisado debemos cambiar a esta opción en las preferencias de la impresora. O bien, que el documento de Word que deseemos imprimirse se encuentre en formato horizontal. Esto se logra haciendo clic en el menú principal Archivo> Configurar página> Horizontal.
  3. 3. 7. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. 8. Las vistas de un documento de Word son: • Vista Normal • Vista Diseño Web • Vista Diseño de impresión • Vista Esquema • Diseño de lectura 9. Para recordar una imagen en Word, simplemente seleccionamos la imagen con el botón izquierdo del Mouse, hacemos clic derecho, seleccionamos Cortar y la imagen “desaparece” pero ‘aparece’ si la pegamos párrafos más abajo, en otra ventana de Word y hasta en Paint. 10. Sí, se puede trabajar con varios documentos a la vez. Hay varias formas de acerlo: ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS: 1. Abre los archivos siguientes: Tablas, Tablas 2 y Comunicación en la empresa 2. Ve a Ventana, del menú principal. En la parte inferior del menú desplegable aparecen los nombres de los documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver en cada momento (en el Office 2000, cada documento abierto aparece minimizado en la barra de tareas; basta con hacer clic sobre el icono correspondiente para alternar de un documento a otro). 3. También es posible alternar entre un documento y otro con la combinación de Teclas Control + F6 INSERTAR UN ARCHIVO (O MÁS) EN OTRO: A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos creando. Para eso existe un método más práctico que el de Copiar y Pegar. Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word: Guiones, Estilos y Estilos 2. 1. Abre el documento Guiones. Luego, sitúa el cursor al final del documento y pulsa INTRO un par de veces. 2. Ve a Insertar (menú principal), Archivo... 3. Busca en el disquete el archivo Estilos y haz doble clic sobre él (o pulsasobre Insertar). 4. Repite la misma operación con el archivo Estilos 2. 5. Guarda el documento con el nombre Tres archivos.
  4. 4. COMBINAR DOCUMENTOS (o cómo hacer un documento maestro): Un documento maestro es aquel que contiene sólo las direcciones de otros documentos (es por tanto un contenedor de otros documentos). Pero que, además, permite ver el contenido de esos documentos y, lo que es más importante, permite modificarlos, sin necesidad de abrirlos. Con lo cual, podemos manejar a la vez un gran número de archivos sin necesidad de abrirlos todos. De hecho, bastará con abrir el documento maestro. 11. En diversas situaciones es necesario ubicar texto dentro de un documento ya sea simplemente para posicionarse dentro del mismo o también para reemplazarlo por otro. Cuando el documento es extenso resulta tedioso realizar la búsqueda en forma visual observando la pantalla. Para esto Microsoft Word provee dos comandos que realizan estas tareas: • Edición - Buscar... encuentra en el documento el texto que se le indica. En el cuadro Buscar se tipea el texto que se desea encontrar, puede ser una palabra, parte de la misma o incluso una frase. Se debe tipear el mismo en forma exacta, sin errores incluso respetar la cantidad de espacios, etc. • El botón Reemplazar activa el cuadro de diálogo Reemplazar. Al cual también se puede acceder directamente empleando el comando Edición - Reemplazar sin necesidad de activar primero Edición - Buscar. El comando Edición - Reemplazar funciona en forma similar a Edición - Buscar pero en este caso no solo busca el texto y/o formatos indicados en el cuadro Buscar sino que además lo reemplaza por lo indicado en el cuadro Reemplazar con: 12. Podemos mejorar nuestros trabajos escribiendo a la derecha, a la izquierda, al centro. Sigue los siguientes pasos: 1. Clic en FORMATO 2. Clic en PARRAFO y saldrá la siguiente ventana 3. Clic en la flechita de ALINEACIÓN. Puedes escoger: derecha, izquierda, centro o justificar. 4. Clic en ACEPTAR 13. Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
  5. 5. 14. En Word, un párrafo es cualquier cantidad de texto y gráficos más la marca de párrafo que les sigue (la tecla ENTRAR). El formato de un párrafo se cambia seleccionándolo y aplicándole el formato .que se desee. Si se elimina, copia o desplaza una marca de párrafo, también se eliminará, copiará o desplazará el formato. Cuando se crea un documento, Word aplica automáticamente las opciones predeterminadas de formato. Los formatos predeterminados son: • Párrafos: alineación izquierda, espacio sencillo. • Tabulaciones: cada 1,25 cm, alineación izquierda. • Márgenes: superior e inferior de 2,5 cm; izquierdo y derecho de 3 cm. 15. Para aplicar un interlineado de 1,5 a un párrafo haremos lo siguiente: 1. Sitúo el cursor en cualquier parte del mismo. 2. Pulso alt para activar opciones de primer nivel. 3. Flecha derecha hasta formato. 4. Flecha abajo hasta Párrafo. 5. Tabulación hasta el campo Interlineado. 6. Flecha abajo para seleccionar 1,5. 7. Intro para aplicarlo al párrafo. 16. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo debemos: • Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría. • En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado. • En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea. En éste caso, 2 centímetros. Yamila Awad.-
  6. 6. 14. En Word, un párrafo es cualquier cantidad de texto y gráficos más la marca de párrafo que les sigue (la tecla ENTRAR). El formato de un párrafo se cambia seleccionándolo y aplicándole el formato .que se desee. Si se elimina, copia o desplaza una marca de párrafo, también se eliminará, copiará o desplazará el formato. Cuando se crea un documento, Word aplica automáticamente las opciones predeterminadas de formato. Los formatos predeterminados son: • Párrafos: alineación izquierda, espacio sencillo. • Tabulaciones: cada 1,25 cm, alineación izquierda. • Márgenes: superior e inferior de 2,5 cm; izquierdo y derecho de 3 cm. 15. Para aplicar un interlineado de 1,5 a un párrafo haremos lo siguiente: 1. Sitúo el cursor en cualquier parte del mismo. 2. Pulso alt para activar opciones de primer nivel. 3. Flecha derecha hasta formato. 4. Flecha abajo hasta Párrafo. 5. Tabulación hasta el campo Interlineado. 6. Flecha abajo para seleccionar 1,5. 7. Intro para aplicarlo al párrafo. 16. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo debemos: • Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría. • En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado. • En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea. En éste caso, 2 centímetros. Yamila Awad.-

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