Ce document expose la méthodologie de participation qui sera utilisée lors des séances de travail des groupes thématiques du Projet de Stratégie de la Ville de Sousse.
2. 1/ Composition des Groupes de Travail Thématiques
2/ Objectifs des Groupes de Travail Thématiques
3/ Méthode d’animation des Groupes de Travail Thématiques
3. 1/ Composition des Groupes de Travail Thématiques
Les Groupes thématique sont destinés aux acteurs et experts en
vue d’approfondir les défis des FDP.
4. Composition des Groupes Thématiques
Participants aux Groupes Thématiques
Acteurs locaux dans les différents domaines.
Experts et Universitaires
Représentants locaux des ministères
Directeurs et Responsables des administrations publiques au niveau local.
Représentants des Associations et de la Société Civile
Partis Politiques.
5. Participation aux Groupes Thématiques
Les Groupes Thématiques sont composés aux maximum de 15
personnes.
Il est possible de créer plusieurs groupes par thématique si il y a
beaucoup de participants.
La participation aux groupes thématiques se fait sur invitation de la
part de l’équipe technique du projet.
Les intervenants sont répartis par thématique : Economie,
Environnement, Gouvernance, Social, Urbain
Composition des Groupes Thématiques
6. 2/ Objectifs des Groupes de Travail Thématiques
Dans la phase de diagnostique, l’objectif du groupe thématique
est d’obtenir une priorisation des défis futurs pour la ville, du
point de vue des acteurs et experts locaux.
7. Approfondir le pré-diagnostique réalisé par l’équipe technique.
Faire ressortir les défis les plus importants pour la ville, parmi
ceux élaborés par l’équipe technique.
proposer des nouveaux défis, non identifiés par l’équipe
technique.
Faire ressortir les défis les plus importants parmi les nouveaux
défis proposés.
Elaborer et valider un diagnostic concerté par l’ensemble des
participants.
Objectifs des Groupes Thématiques
8. 3/ Méthode d’animation des Groupes Thématiques
La méthode utilisée pour l’animation des groupes de travail
thématiques est celle de la visualisation/priorisation, plus
connue sous le nom de la « Méthode des Post-it »
9. Nous nous basons sur les fiches FDP élaborées par l’équipe technique locale.
Les défis sont regroupés par thématiques : économie, environnement,
gouvernance, social, urbanisme.
Les participants travaillent sur les défis en rapport avec leur domaine
d’expertise.
Chaque intervenant a la possibilité de présenter et d’expliquer ses choix et
propositions.
Outils utilisés
10. Etape 1 : Présentation
1- L’animateur du groupe explique la finalité de la séance de travail et présente la
méthodologie.
2- L’animateur effectue une présentation des différents FDP, en mettant en avant
les défis en rapport avec la thématique du groupe.
Méthode de visualisation/priorisation
11. Etape 2 : Priorisation des défis existants.
3- L’animateur pose une question : « Quels sont du point de vue de la
thématique, les défis les plus importants et pourquoi ? »
4- Les participants écrivent sur un post-it les 3 défis qu’ils voient comme les plus
importants à relever pour la ville dans leur thématique. Chaque défi est noté sur
un post-it.
5- L’animateur expose les défis au tableau, tout en lisant à haute voix le choix de
chaque participant .
6- Chaque participant se voit accorder 2-3 minutes pour expliquer et justifier ses
choix. L’équipe d’animation note les remarques de chacun.
Méthode de visualisation/priorisation
12. Etape 3 : Suppression de défis existants.
7- L’animateur pose une deuxième question : « Pensez-vous qu’il y a des défis qui
ne sont pas importants et qu’il faut supprimer ? ».
8- Les participants écrivent sur un post-it les 3 défis qu’ils voient comme les moins
importants à relever pour la ville dans leur thématique. Chaque défi est noté sur
un post-it.
9- L’animateur expose les défis au tableau, tout en lisant à haute voix le choix de
chaque participant .
10- Chaque participant se voit accorder 2-3 minutes pour expliquer et justifier ses
choix. L’équipe d’animation note les remarques de chacun.
Méthode de visualisation/priorisation
13. Etape 4 : Proposition de nouveaux défis.
11- L’animateur pose une troisième question : « Pensez-vous qu’il faut ajouter de
nouveaux défis ? »
12- Les participants écrivent sur un post-it les défis qu’ils proposent et qui n’ont
pas été évoqués précédemment.
13- L’animateur expose les défis au tableau, tout en lisant à haute voix le choix de
chaque participant .
14- Chaque participant se voit accorder 2-3 minutes pour expliquer et justifier ses
propositions. L’équipe d’animation note les remarques de chacun.
Méthode de visualisation/priorisation
14. Etape 5 : Priorisation des nouveaux défis
15- Chaque participant se lève pour prioriser les nouveaux défis à l’aide
d’étiquettes autocollante. Vert pour les défis qu’ils estiment importants au niveau
de la thématique, rouge pour lés défis qu’ils estiment pas du tout importants.
Etape 6 : Même démarche par rapport aux projets
16- On suit la même démarche par rapport aux projets du FDP. Le travail est
effectué sur les projets existants (en cours de réalisation) ou les projets
programmés
Méthode de visualisation/priorisation
15. Etape 7 : Récapitulatif
17- L’animateur prend la parole pour conclure et exposer les résultats de la
séance - Les défis les plus importants.
- Les nouveaux défis priorisés.
- Les projets prévus ou en cours de réalisation
Méthode de visualisation/priorisation