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Gestion d'office 365 pour l'éducation Septembre

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Office 365, Différent type de groupe, Gestion, Stratégie, Office Online, Performance, Options de langue et Nouveautés

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Gestion d'office 365 pour l'éducation Septembre

  1. 1. Gestion Office 365 pour L’education Steve Noel, MVP Office 365 Septembre 2015 Cloud-IT “ Simplifiez vos T.I. et Accélérez votre croissance“
  2. 2.  Types de groupes  Gestion  Stratégie  Office Online  Performance  Langue  Varia Gestion
  3. 3. Type de groupes Administrateur / usager Courriel + Discussion Calendrier Fichier OneNote Groupes Office 365 Administrateur Droits d’accès / Courriel Membre Interne Administrateur / Déléguer Courriel Membre Interne et Externe Demande Ponctuel
  4. 4. Office Online vs Office • Document Simple • Édition de contenu • Word, Excel, OneNote • Visionnement • Fonctionnalités restreintes • Coédition en temps réel • Commentaire Yammer • Amélioration à venir • Document Sophistiqué • Création de contenu élaboré • Word, Excel, PowerPoint, OneNote • Fonctionnalités complète • Hors ligne • Module externe (add-on) • Options d’impression complètes • Correction grammaticale • Intégration avec Application Externe (ex: Mailto)
  5. 5. Points importants à considérer • Courriel en RDV • Courriel en Tâche • Notification: Courriel, Groupes, Calendrier, Yammer…etc
  6. 6. Performance Messagerie instantané = Négligeable Voix 50kbps – 80kbps Vidéo dépend de la résolution 280kbps – 4000kbps Partage d’écran dépend de la résolution Lync Bandwidth Calculator http://www.microsoft.com/en- us/download/details.aspx?id=19011 Skype for Business Similaire au trafic local Utilisé en mode cache Outlook 2013 SP1 Exchange Bandwidth Calculator http://gallery.technet.microsoft.com/Exchang e-Client-Network-8af1bf00 Page Web Téléchargement du contenu localement Edition des documents (Office Web Apps) Demande Ponctuel Moins en moins avec les donneés qui se retrouvent en ligne OneDrive for Business Client Network Bandwidth Calculator http://www.microsoft.com/en- us/download/details.aspx?id=44541&751be 11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True
  7. 7. Langues • Configuration initiale: devient par défaut • Paramètre Office 365 • Delve • Outlook • Yammer • Patience….
  8. 8. Varia • Outil de gestion : Console ou PowerShell • PowerShell Windows avec Module de commande Azure • Problème avec Segmentation du carnet d’adresse - Resynchro • AD Azure Premium: Reset de mot de passe sur Azure par usager • Nomenclature Usager: Utiliser un attribut unique de l’AD • Problèmes avec le service: 1-800-865-9408
  9. 9.  Anneau de validation  Informations Gestion du Changement
  10. 10. Mondial Équipe développement Équipe OFFICE 365 MICROSOFT FIRST RELEASE
  11. 11. Changement Rapide • First Release – par groupe d’usager • Centre de messagerie – Console Administrateur Office 365 • Roadmap.Office.com • Blogs.office.com • LinkedIn: Office 365 Québec • Yammer: Office 365 Network • Office 365 Admin App
  12. 12.  Nouveau Plan  School Information Sync  Class Dashboard Nouveautés
  13. 13. Advanced Services Standard Services Office Exchange Online eDiscovery Hold/Export , DLP Office Online *ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff **ERP per user/month (Student / Faculty) Skype for Business Voicemail support SharePoint Online and OneDrive Yammer Analytics, PowerPivot, Visio services Office 365 Education US$ 1.50** / 2.00**      Rights Management Services    US$ 1.50** / 1.50** Email, Calendar, Contacts IM, Presence, Web Conference Team sites, Video, storage, sharing Enterprise Social Edit Office documents in a browser Encrypt eMail, Documents Advanced compliance – Legal tools Data Analysis Unified Messaging in Inbox Project Online Manage projects  eDiscovery Search One tool for eMail and Documents Office 365 ProPlus Up to 5 installs on PC or Mac + mobile devices Full Voice with PSTN Replace PSTN FREE incl. w/ benefit*  Additional Services *ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff **ERP per user/month (Student / Faculty)
  14. 14. A Service in Office 365 Education SSO Class Info Azure Active Directory & Office 365 Platform Class Info Automatic group and class site creation Sync and Management tools for School IT Office 365 Edu App A Edu App B Edu App C. . . SIS Class Rosters Students Teachers
  15. 15. Rencontre du 11 septembre • Les membres dans le Groupe Dynamique ne sont pas visibles. Comment les voir ?  La seule façon de voir les membres d’un groupe dynamique est en exécutant une commande PowerShell. • Est-ce que la désactivation sur le portail de l’outil de synchronisation de OneDrive est possible?  Le choix de sélectionner la synchronisation ainsi que la synchronisation sélective est sur le « RoadMap » et sera disponible bientôt. • Comment contrôler l’installation de Office 365 sur les postes de l’institution sans bloquer l’installation sur les postes à la maison?  Il est possible de bloquer l’installation par GPO sur les postes connectés au réseau de l’institution. Cela n’affectera pas la possibilité pour les utilisateurs de l’installer via le portail sur leur postes a la maison.  Voir aussi le lien https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg998766.aspx
  16. 16. Rencontre du 11 septembre • Est-ce qu’il est possible de contrôler l’affichage du champ « Display Name » dans Exchange online?  Oui mais la modification doit se faire au niveau de l’AD. • Comment configurer le carnet d’adresses par département?  Se référer au lien suivant et suivre la procédure : http://exchangeonline.in/hierarchical-address-books-office-365/ • Est-ce qu’il existe un outil « Bug tracker » pour Office 365?  Oui il est possible de soumettre à Microsoft les commentaires, suggestions, bugs en suivant le lien ci-après : http://office365.uservoice.com/
  17. 17. Merci

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