1. MANUALE AMMINISTRATORE
La gestione del database della palestra può essere gestita in modo completo solamente dagli
amministratori usando l’interfaccia del sito costruito tramite pagine php.
Le operazioni offerte dall’applicativo php agli amminstratori sono molteplici e verranno descritte
singolarmente.
La home page si presenta con una breve descrizione sulla palestra, sulla sinistra un breve menù che
consente di raggiungere le informazioni principali e a destra si trova l’apposito modulo di “login”
dove, inserendo le proprie credenziali, si avrà accesso a tutti i comandi per l’amministratore.
Questi privilegi saranno disponibili a tutti i dipendenti della palestra, sia preparatori che dirigenti;
queste pagine, raggiungibili esclusivamente tramite autenticazione, sono pagine protette e oltre a
queste ci sono anche quelle accessibili a qualunque utente generico. Quest’ultimo non è autorizzato
in parte a effettuare operazioni sul database.
(nell’immagine si può notare come si presenta il modulo di login per effettuare l’accesso)
Non appena effettuato un login con username e password validi comparirà un menù: tramite questo
sarà possibile usare comandi per manipolare i dati in un certo ambito quali corsi, schede, esercizi,
abbonamenti, utenti, clienti, dipendenti, enti e accessi
2. L’immagine mostra il menù che viene visualizzato dopo il login di un dipendente.
In caso contrario verrà segnalato un messaggio di login errato.
Le operazioni che un amministratore può fare sono divise in categorie:
-sezione tecnica
-sezione anagrafica
-sezione convenzioni
-sezione accessi
-sezione statistiche
3. Al centro della pagina invece si può effettuare l’aggiornamento giornaliero in tempo reale sulla base
di dati. Può essere effettuato anche più volte al giorno. ( es. Tessere scadute eliminate, abbonamenti
scaduti eliminati, schede inserite in modo inserite in modo sbagliato ).
Agli utenti ai quali è scaduto l’abbonamento l’username diventerà di tipo “occasionale” fino a un
nuovo abbonamento.
SEZIONE TECNICA
In questa sezione si potranno modificare le informazioni riguardanti i corsi, le schede, gli esercizi e
gli abbonamenti.
.
5. Il menù si presenta così:
Inserisci un nuovo corso:
Per prima cosa si dovrà scegliere un preparatore tra quelli presenti nel database, inserire una breve
descrizione del corso, il grado di difficoltà e infine selezionare giorno e ora in cui si terrà il corso.
Le creazione di un corso potrebbe non andare sempre a buon fine nel caso in cui:
-si prova a inserire un corso in orari di chiusura della palestra
-si prova a inserire un corso in orari in cui si si tengono già altri corsi
-se al corso si assegna un preparatore che deve già sostenere tre ore di lezione.
Se l’operazione va a buon fine una volta selezionato il pulsante per terminare la procedura si avrà
un messaggio dell’inserimento riuscito con successo, in caso contrario ci sarà un messaggio di
errore.
Affinchè l’inserimento vada a buon fine dovranno essere completati tutti i campi.
6. Aggiorna corso:
La sezione di aggiornamento da la possibilità all’amministratore di modificare un determinato
corso.
Nell’operazione di modifica viene visualizzato in alto un menù a tendina dove si seleziona il corso
al quale si vogliono apportare modifiche, sotto una serie di form dove inserire i dati aggiornati
relativi al corso selezionato.
Da tener presente che la modifica anche di un solo campo del corso comporta l’inserimento delle
informazioni anche in tutti gli altri campi, anche se uguali a prima. In caso contrario la modifica
verrà abortita.
L’immagine mostra il messaggio in aggiornamento del corso avvenuto con successo.
7. Iscrivi un cliente ad un corso:
Questa funzione permette di iscrivere un cliente ad un determinato corso.
Per assegnare un corso ad un cliente usare i due menù relativi al cliente e al codice del corso al
quale iscriverlo.
L’elenco dei corsi lo si può visionare sotto i menù di selezione.
Da notare che nella lista dei clienti compariranno solamente quelli che possono accedere ai corsi, i
clienti occasionali saranno esenti dalla possibilità di frequentare i corsi della palestra.
Disiscrivi un cliente da un corso:
Qui si possono visionare i clienti iscritti a determinati corsi e aver modo di disiscrivere un utente dai
corsi al quale è iscritto.
Scegliere il cliente da disiscrivere attraverso l’altro menù a tendina e cliccare su “Disiscrivi”.
Nell’elenco sono presenti solamente i clienti iscritti a qualche corso.
8. Elimina un corso:
In questa sezione è possibile elimare un determinato corso presente in archivio.
Da tener presente che non è possibile cancellare i corsi seguiti attualmente da qualche cliente.
I corsi correntemente in uso e quindi impossibili da cancellare sono quelli nella tabella col bordo
rosso.
Sotto è invece presente l’elenco di tutti i corsi registrati.
L’operazione andrà a buon fine solo se si proverà a eliminare un corso registrato ma attualmente
non in uso da nessun cliente.
9. L’immagine mostra il messaggio d’errore dopo aver provato a selezionare un corso a cui sono
iscritti dei clienti.
PANNELLO SCHEDE
Questa è la sezione dedicata alla creazione, modifica, cancellazione, assegnazione e revoca di
schede ai clienti.
10. Crea una nuova scheda:
Per creare una nuova scheda è necessario compilare tutti i moduli presenti in questa.
Selezionare preparatore, sesso adatto alla nuova scheda, descrizione, durata in giorni, tempo di
esecuzione, frequenza settimanale e grado di difficoltà.
Aggiorna una scheda esistente:
Questa operazione permette la modifica di una scheda già creata in precedenza.
Per procedere selezionare una scheda presenti tramite il menù a tendina e successivamente riempire
tutti i campi sottostanti. In caso contrario l’operazione non andrà a buon fine.
11. L’immagine mostra il messaggio d’errore nel caso non vengano compilati tutti i campi.
Assegna una scheda a un utente:
Per assegnare una scheda a un cliente utilizzare i vari moduli, selezionare il cliente al quale
assegnarla, la scheda e infine il preparatore.
L’aggiunta di una scheda ad un cliente che ne ha già una ne comporterebbe l’abbandono è quindi
consigliabile consultare prima l’archivio storico delle schede assegnate ai vari clienti.
12. Abbandona una scheda di un cliente:
Per abbandonare una scheda di un cliente utilizzare il menù a tendina e cliccare su scegli.
Qui saranno visualizzati solo i clienti con schede attive.
Per consultare lo storico delle schede dei clienti cliccare su “Storico schede”.
13. Cancella una scheda esistente:
Selezionare una scheda e poi cliccare su cancella per procedere con la cancellazione.
Le schede attualmente in uso da qualche cliente non possono essere cancellate. In caso contrario
verrà segnalato un messaggio d’errore.
Questo è il messaggio d’errore nel caso si provi a cancellare una scheda in uso.
14. Relazione un esercizio ad una scheda esistente:
Utilizzare il menù a tendina per selezionare uno tra gli esercizi presenti nel database da assegnare a
una delle schede presenti.
I campi devono essere tutti completi e l’esercizio che si vuole assegnare una certa scheda non deve
essere già contenuto in essa.
15. Rimuovi un esercizio da una scheda esistente:
Per la rimozione di un esercizio da una scheda utilizzare il menù a tendina.
Le schede nel menù sono ordinate in ordine crescente in base al loro numero, selezionando
l’esercizio appartenente a una determinata scheda facendo click su “scegli” lo si elimina ma
solamente da quella scheda.
16. PANNELLO ESERCIZI
Qui l’amministratore ha la possibilità di effettuare operazioni di inserimento, modifica e
cancellazione di esercizio.
In questa sezione si può visionare l’elenco di tutti gli esercizi presenti nel database, caratterizzati da
nome, una breve descrizione e la macchina da utilizzare.
17. Inserisci un esercizio:
Attraverso i tre form presenti in questa pagina basterà completarli e selezionare scegli per terminare
l’operazione. Di seguito verrà visualizzato un messaggio di operazione andata a buon fine oppure
no.
Aggiorna un esercizio:
La modifica di un esercizio è fondamentale e in questa pagina si potrà fare questa operazione
selezionando l’esercizio tramite il menù a tendina e compilando i form sotto con le nuove
informazioni.
18. Elimina un esercizio:
Selezionare uno degli esercizi presenti e cliccare su “scegli” per eliminarlo. A fine operazione verrà
visualizzato di operazione andata a buon fine oppure no. Gli eesercizi correntemente in uso non sarà
possibile eliminarli.
19. PANNELLO ABBONAMENTI
Questa sezione è dedicata alla registrazione di un nuovo abbonamento, eliminazione,
aggiornamento, assegnamento o revoca di un abbonamento ad un cliente.
20. Crea un nuovo abbonamento:
Per la creazione di un nuovo abbonamento è necessario selezionare i permessi ( sala corsi, sala pesi
o entrambi ) e poi compilarei campi rimanenti.
E’ obbligatorio compeltare tutti i campi.
Aggiorna un abbonamento:
L’aggiornamento di un abbonamento comporta, una volta selezionato che lo si ha selezionato, il
reinserimento delle informazioni. ( permessi, durata, costo, bonus e eventuali note aggiuntive ).
21. Iscrivi un cliente ad un abbonamento:
Per assegnare un nuovo abbonamento a un cliente basterà selezionare un degli utenti tra quelli
presenti in lista, successivamente l’abbonamento al quale iscriverlo. Infine selezionare un eventuale
ente al quale il cliente può essere convenzionato e specificare se la consegna del certificato è
avvenuta oppure no. Nel caso non si inseriscano tutte le informazioni l’operazione non andrà a buon
fine.
Sempre in questa pagina è possibile vedere gli abbonamenti già presenti.
22. Revoca abbonamento:
Qui è possibile vedere i clienti che hanno sottoscritto un abbonamento. Per revocare un
abbonamento a un cliente basterà utilizzare il cliente dal menù a tendina. E fare click su “esegui”.
23. Elimina un abbonamento:
In questa sezione sarà possibile eliminare uno o più abbonamenti presenti.
Gli “Abbonamenti attivi” presenti nella tabella rossa non sarà possibile eliminarli in quanto sono
utilizzati da almeno un cliente della palestra..
Se si proverà ugualmente a eliminare un “Abbonamento attivo” verrà mostrato il seguente
messaggio d’errore.
.
25. Inserisci un utente:
Questa è la sezione dedicata all’inserimento di nuovi utenti. (abbonati, occasionali o dipendenti)
I campi devono essere completati tutti affinche la registrazione vada a buon fine.
La scelta della tipologia utente è fondamentale in quanto un abbonato, un utente occasionale o un
dipendente della palestra hanno diritti e accessi diversi alla piattaforma php.
Completare i vari form e una volta fatto cliccare sul pulsante “inserisci”.
Questa fase è spesso inutile in quanto durante la registrazione sia di clienti che dipendenti si
inseriscono sia la mail (che farà poi da username) e la relativa password.
Questo pannello si usa solitamente per creare utenti “speciali”, che non sono ne dipendenti ne
clienti e possono avere accesso al software.
Aggiorna utente:
Per fare eventuali modifiche ad un utente inserito utilizzare questa sezione.
Qui si modificano le password degli utenti iscritti, abbonati e dipendendenti.
Selezionare l’utente tramite il menù a tendina e reinserire i dati negli appositi form aggiornati.
Anche qui è obbligatorio inserire tutti i campi affinche l’operazione vada a buon fine.
27. PANNELLO CLIENTI
Inserisci un cliente:
Compilare obbligatoriamente tutti i campi e fare click su inserisci.
La mail inserita farà da username per accedere al sito.
Se il codice fiscale fosse più corto di sedici caratteri l’operazione non andrà a buon fine.
28. Aggiorna Cliente:
Selezionare il cliente da aggiornare e compilare tutti i campi anche se l’informazione cambiata è
solamente una.
Se non verranno compilati tutti i campi l’aggiornamento non sarà effettuato.
Elimina Cliente:
Selezionare il cliente da voler eliminare tramite il menù a tendina.
Non sarà possibile effettuare la cancellazione di clienti con schede assegnate se prima non gli
verranno revocate.
29. PANNELLO DIPENDENTI
Questa è dedicata all’ inserimento, aggiornamento e cancellazione di dipendenti della palestra.
Inserisci un dipendente:
30. Affinchè la registrazione di un dipendente vada a buon fine è necessario compilare tutti i campi.
Il codice fiscale deve essere composto da sedici caratteri.
La mail fornità farà anche da username per effettuare in seguito il login con relativa password.
In caso di mancato o errato inserimento verrà segnalato tramite un messaggio di errore.
Aggiorna un dipendente:
Per aggiornare un dipendente usare questo pannello, selezionare il dipendente da voler modificare
tramite il menù a tendina e in seguito compilare tutti i campi con le nuove informazioni aggiornate.
I campi devono essere completati tutti.
Da notare che i campi relativi alla mail e password non ci sono, questi saranno modificali solamente
dal pannello utenti.
31. Elimina/Licenzia un dipendente:
Per effettuare l’operazione di cancellazione di un dipendente selezionarlo dal menù e cliccare sul
pulsante “scegli”.
L’eliminazione di un dipendente non può avvenire se questo è relazionato con un corso o una
scheda.
32. SEZIONE CONVENZIONI
PANNELLO ENTI
Qui sono presenti gli enti al quale è convenzionata la palestra.
Si visualizzano sotto il menù tutti gli enti con relativo sconto.
Anche in questa sezione si possono eseguire operazioni di inserimento, modifica e cancellazione.
Inserisci un nuovo ente:
33. Compilare i campi (nome ente e sconto relativo) e inserire l’ente in archivio.
Per un corretto inserimento di un nuovo ente oltre che compilare tutti i campi il modulo relativo allo
sconto dovrà contenere caratteri numerici.
Aggiorna un ente:
Aggiornate un ente selezionandolo prima tramite il menù a tendina e successivamente completando
i campi sottostanti. Anche se il campo da modificare è solo uno si devono reinserire ugualmente
entrambe le informazioni.
Elimina un ente:
Selezionare l’ente da voler eliminare e cliccare su “scegli”.
Non sarà possibile cancellari gli enti già associati ai clienti iscritti alla palestra.
34. SEZIONE ACCESSI
PANNELLO ACCESSI
Questa è la sezione dedicata agli ingressi e uscite dei clienti dalla palestra.
Qui è possibile registrare le entrate e le uscite.
35. Inserisci una Entrata:
Per l’inserimento di un entrata selezionare l’utente, il giorno e l’ora.
Queste ultime due informazioni sono aggiorante in tempo reale, l’ora e la data sono quelle odierne.
36. Inserisci una Uscita:
Qui si visualizzano gli utenti ancora dentro la palestra.
Per registra l’uscita selezionare il cliente dal menà a tendina e l’ora. (ora aggiornata in tempo reale)
STATISTICHE GENERALI
Qui sono presenti una serie di statistiche sulla palestra, queste sono molto utili in quanto permettono
di conoscere e studiare le tendenze, le preferenze della clientela al fine di un miglioramento dei
servizi.
Per la visualizzazione corretta è consigliabile Firefox Mozilla ad una risoluzione di 1024X768.
