Stefania Conti-VecchiApplicazioni mobili e strumenti webper l’organizzazione di eventi
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012                                                          2	  SEMINARI	  	                ...
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012                             WIFI	     WiFi:	  	   	   	               	                  ...
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012       BREVE	  SONDAGGIO	  QUANTI	  DI	  VOI	  HANNO	  UN	  LAPTOP	  IN	  SALA?	  	  
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012       BREVE	  SONDAGGIO	  E	  QUANTI	  IN	  SALA	  HANNO	  UN	  IPAD	  O	  UN	  IPHONE?	 ...
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012                          TOOLBOX	  KIT	  	                                              	...
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 WEB	  TOOLS	  E	  MOBILE	  APPS	  	  TOOLS
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012TOOLBOX	  KIT	  PER	  MEETING	  ED	  EVENTI	         SI	  MA	  DI	  CHE	  TIPO?	          ...
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012             ALCUNI	  CONSIGLI	                     Controlla	   la	   disponibilità	   de...
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Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012QRCODES	  PER	  RICEVERE	  ED	  INVIARE	               MESSAGGI	      QRPager	  Gold	     ...
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012PIANIFICARE	  L’ORARIO	  DI	  UN	                                                         ...
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Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012CONDIVISIONE	  MEETINGS	  ED	  EVENTI                                       	            Z...
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012               COLLABORAZIONE	  ON-­‐LINE	                     TOOLS	                     ...
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Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012NON	  SOLO	  PER	  CONFERENCE	  CALL	                                          	  Sala	  g...
Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012        TWEET	  WALL	  E	  SONDAGGI                                     	          	      ...
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Applicazioni mobili e strumenti web per l’organizzazione di eventi

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Attualmente sono disponibili migliaia di siti e applicazioni per smartphone e tablet per facilitare e rendere più efficace il lavoro di chi organizza meeting ed eventi. Spesso però non è facile né immediato trovare la soluzione più adatta alle proprie esigenze. Obiettivo di questo workshop tenutosi a Rimini in occasione della BTC è stato quello di fornire ai partecipanti un “toolbox kit” integrato guidandoli a un efficace primo utilizzo. Sono inclusi nella presentazione strumenti free o freemium per ogni aspetto dell’evento: organizzazione e back office, registrazione dei partecipanti, gestione degli speaker e delle loro presentazioni, connessioni e video conferenze tra dispositivi, coinvolgimento dei partecipanti, condivisione del lavoro.

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Applicazioni mobili e strumenti web per l’organizzazione di eventi

  1. 1. Stefania Conti-VecchiApplicazioni mobili e strumenti webper l’organizzazione di eventi
  2. 2. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 2  SEMINARI      21  giugno  dalle  14.00  alle  15.00    Applicazioni  mobili  e  strumen@  web  per  l’organizzazione  di  even@    22  giugno  dalle  15:30  alle  16:30  stessa  sala    Even@  ibridi:  teoria  e  tecniche  per  amplificare  la  portata  del  proprio  evento        
  3. 3. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 WIFI   WiFi:            SpazioConvegni   Password:      wpmkfzpr  
  4. 4. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 BREVE  SONDAGGIO  QUANTI  DI  VOI  HANNO  UN  LAPTOP  IN  SALA?    
  5. 5. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 BREVE  SONDAGGIO  E  QUANTI  IN  SALA  HANNO  UN  IPAD  O  UN  IPHONE?    
  6. 6. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLBOX  KIT      ObieZvo  di  questo  workshop  è  quello  di  fornire  ai   partecipan@   un   “toolbox   kit”   integrato   di  strumen@  free  o  freemium   +  
  7. 7. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 WEB  TOOLS  E  MOBILE  APPS    TOOLS
  8. 8. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012TOOLBOX  KIT  PER  MEETING  ED  EVENTI   SI  MA  DI  CHE  TIPO?   Virtuali,  face  to  face  o  entrambi?     Pensiamo  agli  even@  ibridi  o  ai  grandi  convegni   internazionali  
  9. 9. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 ALCUNI  CONSIGLI   Controlla   la   disponibilità   del   web   tool   o   delle   apps   nei   paesi   coinvol7   nel   tuo   evento       Controlla   se   ci   sono   aggiornamen7   o   malfunzionamen7.   Il   nome   e   le   icone   cambiano  spessissimo.       Verifica   la   disponibilità   del   servizio   nella   località  dove  organizzi  l’evento      
  10. 10. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 ALCUNI  CONSIGLI   Verificare   sempre   la   connessione   WIFI  nella  sede  del  vostro  mee7ng  o   evento  (qualità  e  caraDeris7che)     Alcune   applicazioni   per   poter   funzionare   hanno   necessità   che   i   disposi7vi   siano   connessi   alla   stessa   wifi.    
  11. 11. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 GESTIONE  CONTATTI  FIERE  E   FOLLOW-­‐UP QuickLead     is  the  ideal  iPad  lead  capture  tool  for  trade  shows.  It’s   simple,  quick,  easy  to  use,  and  records  all  your  leads   in  a  central  system.    •  Take  photos  of  people,   sketches  or  business  cards.  •  Record  your  thoughts  on  the   iPad  itself,  using  your  finger  or   a  stylus.    •  The  "export  as  Excel  file"   func7on  makes  digital   management  of  your  data   quick  and  easy  
  12. 12. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012QRCODES  PER  RICEVERE  ED  INVIARE   MESSAGGI   QRPager  Gold   QRPager   converts   your   iPhone   into   a   pager   device   that   uses   QR   code   technology   designed  to  keep  your  customers.   Once   installed,   the   applica@on   will   enable   you   to   create   your   own   alerts   or   no@fica@ons,  both  by  wri7ng  the  message  to  be  displayed  in  your  mobile  whenever   somebody   reads   the   QR   code   and   by   seRng   the   possible   answers   to   be   used   in   response.   Leggi  il  Qrcode  e  aspefa  il  mio  messaggio  
  13. 13. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012PIANIFICARE  L’ORARIO  DI  UN   TOOLS EVENTO     www.world@meserver.com/mee@ng-­‐planner.aspx    
  14. 14. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012PIANIFICARE  L’ORARIO  DI  UN   EVENTO  Meetup  @me  Meetup   Time   is   a   conference   call   planning   tool   that   allows   you   to   schedule  calls  and  mee@ngs  with  colleagues  from  all  over  the  world.   Export  your  results  to  iCal,  email  to  other  par7cipants  and  copy  to  your  own  clipboard  or  Notes.  
  15. 15. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012PROGRAMMA  I  TUOI  MEETINGS   TOOLS SECONDO  LA  DISPONIBILITÀ     DEI  PARTECIPANTI       doodle.com    
  16. 16. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS CONDIVISIONE  MEETINGS  ED  EVENTI   lanyrd.com     Lanyrd   Makes  it  easier  to  find  professional   events  and  conferences.  See  events   your  TwiDer  contacts  are  aDending   &   speaking   at.   Create   a   profile   of   events  youve  spoken  at.    
  17. 17. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012CONDIVISIONE  MEETINGS  ED  EVENTI   Zwoor  Event  HD     The  mee@ng  materials,  agenda,  speaker  bio  on  your  iPad  or  iPhone.   Enter  the  mee7ng  code,  and  all  the  event  materials  are  available  on  your  device,   online  and  offline.   Prepare   the   mee7ng   materials   via   our   website   at   www.zwoor.com,   and   share   the   mee7ng  code  with  your  par7cipants.    JOIN  THE  MEETING   EVENTAGIST   (capital  lefers)  
  18. 18. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 COLLABORAZIONE  ON-­‐LINE   TOOLS FILE  DI  TESTO  piratepad.net     sun a Nes zione stra regihDp://piratepad.net/ep/pad/view/I0VWjmIfvg/latest    
  19. 19. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 COLLABORAZIONE  ON-­‐LINE   TOOLS FOGLI  DI  CALCOLO  www.editgrid.com   ESEMPIO  
  20. 20. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 COLLABORAZIONE  ON-­‐LINE   TOOLS DESKTOP  IN  CONDIVISIONE  (LAVAGNA,  DOCUMENTI,  IMMAGINI…)       www.twiddla.com     a sun Nes zione stra regi
  21. 21. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS CONDIVISIONE  E  COLLABORAZIONE  www.s@xy.com      Foto  File  Note  Todo  list  
  22. 22. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS CONDIVISIONE  E  COLLABORAZIONE     Dropbox   Dropbox  is  a  free  service  that  lets  you  bring  all  your  photos,  docs,  and   videos   anywhere.   A]er   you   install   Dropbox   on   your   computer,   any   file   you   save   to   your   Dropbox   will   automa7cally   save   to   all   your   computers,  your  iPhone  and  iPad  and  even  the  Dropbox  website!     Free   Up  to  18  GB  (2  GB  +  500  MB  per  referral)   Skydrive   SkyDrive  is  the  place  to  store  your  files  so  you  can  access  them  from   virtually  any  device.  With  SkyDrive  for  iOS,  you  can  now  easily  access,   manage,   and   share   files   on   the   go.   You   can   also   upload   photos   or   videos  from  your  iPhone  or  iPad  to  SkyDrive.   Free   7  up  to  25  GB  for  a  limited  @me    
  23. 23. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS CONDIVISIONE  E  COLLABORAZIONE  www.yammer.com     Il  social  network  per  le   imprese   Interno  ed  esterno   Yammer     is   a   private,   secure   social   network   for   your  company….  
  24. 24. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 GESTIONE  PROGETTI  ONLINE   TOOLS www.moovia.com     www.bestvendor.com/apps/project-­‐management/moovia    
  25. 25. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS GESTIONE  PROGETTI/EVENTI  ONLINE   Mol@ssime  apps  u@li  per  la  ges@one  di  even@  podio.com  
  26. 26. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 GESTIONE  PROGETTI  ONLINE   TOOLS www.mavenlink.com    •  Collaborazione  •  Condivisione  file  •  Project  management  •  G e s @ o n e   t e a m   e   contabilità  
  27. 27. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 CONFERENCE  CALL  E   TOOLS COLLABORAZIONE  ONLINE  vyew.com  •  Nessuna   installazione   o   registrazione  •  Fino   a   10   persone   in   videoconferenza  •  Gli  spazi  di  lavoro  sono   s e m p r e   a Z v i   p e r   consen@re   anche   il   lavoro  asincrono  
  28. 28. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 BRAINSTORMING   iBrainstorm  (ipad)  +  iBrainstorm  Companion  (up  to  4  iphone)     Capturing  and  sharing  your  inner  most  crea7ve  genius  has  never  been  easier.   Introducing   the   first   mul7-­‐device   collabora7on   tool   from   Universal   Mind.   From  iPhone  to  iPad  with  just  a  flick  of  the  finger,  iBrainstorm  has  set  the  bar   and  has  redefined  the  very  nature  of  collabora7on.    iBrainstorm  Companion  is   used   to   connect   to   a   running   session   of   iBrainstorm   on   the   iPad.   It   gives   up   to   4  people,  the  ability  to  create  ideas  on  their  iPhones  and  flick  them  over  to   the  iPad!     4  Iphone  owners  to       iBrainstorm  Companion    
  29. 29. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012
  30. 30. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 CONDIVISIONE  E  COLLABORAZIONE     Assemblee   Assemblees  main  objec7ves  are  to  make  mee7ngs  beDer  and  more  efficient.  We   want  to  help  you  save  7me,  be  flexible  and  avoid  distrac7ons  while  maximizing   interac7on  and  involvement.      .      
  31. 31. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS MINDMAPS  www.mindmeister.com    Sistema   di   Mindmapping  in  tempo  reale  
  32. 32. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012REGISTRAZIONE  DEI  PARTECIPANTI   Please  Sign  In   Hand   anyone   your   iPad   -­‐   in   a   few   seconds  they  can  fill  out  a  form,  aDach   a   photo.   Please   Sign   In   sends   you   an   email  with  the  contents  of  each  sign-­‐in.   Please   Sign   In   is   perfect   for   Recep7on   Desks  and  Guestbook  for  par7es.      
  33. 33. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS REGISTRAZIONE  DEI  PARTECIPANTI   www.eventbrite.com     Eventbrite   Eventbrite   enables   anyone   to   create,   promote,   and   sell   7ckets   to   any   event   imaginable;   This   app   allows   you   to   quickly   access   all   your   Eventbrite   7ckets   and   event   informa7on   from   your   iPhone,   and   go   paperless.     -­‐  View  your  upcoming  events  and  informa7on   -­‐  Pull  up  your  7cket  barcode  or  registra7on  info     -­‐  Easily  share  events  with  your  friends   -­‐  See  a  map  and  get  direc7ons  to  the  event   -­‐  Contact  event  organizer  with  last-­‐minute  ques7ons   Entry  Manager   With   the   Entry   Manager   app   you   can   look   up   and   check   in   aDendees   off   a   list,   easily   scan   7cket   barcodes   to   check   in   aDendees,  view  live  sales  and  aDendance  stats,  analyze  your   aDendance  data  online  a]er  the  event  
  34. 34. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS CHECK-­‐IN  E  GUEST  LISTS  MANAGER    qrickets.com     QRickets  4  -­‐  Guest  List  and  Ticket  Check-­‐in   Turns   your   iPad   into   an   electronic   guest   list   or   @cket   scanner.   Sell   7ckets   online  or  register  guests  for  your  event  on  qrickets.com.  Then  use  the  camera   to  scan  the  QR  code  check  the  @cket  and  admit  a  guest.  7ckets.  
  35. 35. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012CHECK-­‐IN  E  GUEST  LISTS  MANAGER     Check   In   Easy   -­‐   Guest   List   &   Event   Check-­‐in  Manager   Check   In   Easy   is   for   simple   and   fast   guest   registra7on,   check-­‐in,   and   management  at  events  from  2  people   to  20,000.  
  36. 36. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012  TIMER  E  COUNTDOWN   Easy  Timer   Easy   7mer   is   a   simple   7mer   applica7on   which   displays   remaining   @me   widely.   Especially   the   remaining   minutes   fills   the  en7re  screen.    
  37. 37. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS ON-­‐LINE  E  MOBILE  MEETINGS   TeamViewer  for  Mee@ngs   Par7cipate  in  mobile  mee7ngs  on  the  go!  Join  an  online  mee7ng  from   your  iPad  any  7me,  anywhere.    www.teamviewer.com/it/products/online-­‐mee@ng.aspx    
  38. 38. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS ON-­‐LINE  E  MOBILE  MEETINGS     join.me   ADend  your  next  online  mee7ng  on  your  mobile  device  with  the  join.me  mobile   viewer.   View   someone’s   screen   and   collaborate   in   real   7me.   Direct   your   colleagues  to  join.me  to  start  a  mee7ng,  web  conference  or  ad-­‐hoc  collabora7on.           join.me        
  39. 39. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS ON-­‐LINE  E  MOBILE  MEETINGS   GoToMee@ng   GoToMee7ng   is   an   easy   and   convenient   way   to   aDend   online   mee7ngs   Download  the  free  universal  app  and  join  a  mee7ng  on  your  iPad®,  iPhone®  or   iPod  touch®  in  seconds  just  by  tapping  the  link  in  your  invita7on  email.    
  40. 40. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS CONFERENCE  CALL  www.oovoo.com  Video   chiamate   fino   a   12  persone  contemporaneamente  Condivisione  file  Registrazione  video  Chat    
  41. 41. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012NON  SOLO  PER  CONFERENCE  CALL    Sala  grande  con  schermi  piccoli  e  lontani?   Consen@  ai  tuoi   partecipan@  di   seguire  gli  speech  e   le  presentazioni  dai   loro  iPads      
  42. 42. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TWEET  WALL  E  SONDAGGI     Projectorfy   PROJECTORFY  is  an  iPad  app  used  to  run  live  events  on  a  tv  screen,  projector,  or   any  output  device.  Create  live  polls  that  aDendees  can  vote  for  using  their  mobile   device   and   see   the   results   live   during   the   event.   Project   a   tweetwall   showing   event   specific   hashtags   or   current   trends   -­‐   look   up   #projectorfyme   as   an   example.  Display  7tle  and  body  slides  on  the  fly  making  any  event  engaging  and     interac7ve.    .      
  43. 43. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012 TOOLS SONDAGGI,  QUESTIONARI  E  QUIZ  polldaddy.com   Polldaddy   Engage  your  survey  respondents  with  Polldaddy  for   iOS  -­‐theyll  enjoy  the  intui7ve   interface  for   responding  to  your  ques7ons  and  the  speed  of  the  applica7on.  Checkboxes,  dropdown  menus   and   text   fields   have   all   been   op7mized   for   your   iPad   or   iPhones   touchscreen   (Polldaddy   account  required).       Zwoor  Survey  for  Ipad     Allows  a  mee7ng  par7cipant  to  send  answers  to  a  survey  via  the  iPhone  or  iPad.  The  user  enters   a  code  (e.g.  Meet123)  to  retrieve  the  survey,  and  then  proceeds  to  answering  the  ques7ons.   The   mee7ng   facilitator   can   see   a   summary   of   the   results   immediately   on   the   zwoor.com   website.   You   can   take   synchronized   surveys:   the   survey   and   the   ques7ons   start   at   the   same   7me  for  everybody  who  has  downloaded  the  survey.  For  example,  a  group  quiz,  with  an  award   at  the  end.      
  44. 44. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012SONDAGGI,  QUESTIONARI  E  QUIZ   QuickTapSurvey  -­‐  Surveys  &  Offline  Data  Collec@on   QuickTapSurvey   lets   you   create   surveys   for   your   iPad   quickly   and   easily!   Its   packed   with   features   and   designed   to   make   the   survey   experience   easy,   fast   and   engaging   for   your   target   audience.   Collect   data   with   or   without   an   Internet   connec@on.  
  45. 45. Stefania Conti-Vecchi – BTC 2012
  46. 46. Stefania Conti-Vecchiwww.eventagist.com

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