Sistema de Administración de informacion

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA EDUC. UNIVERSITARIA.
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ.
CURSO: INTRODUCCIÓN AL PROCESAMIENTO DE DATOS.
NÚCLEO CIUDAD BOLÍVAR.
FACILITADOR: INTEGRANTES:
CARMEN RODRÍGUEZ
CIUDAD BOLÍVAR, OCTUBRE DEL 2015.
C.I.26.001.259. ELISMAR RODRÍGUEZ.
C.I.25.493.699. STEFANI NAVAS.
C.I.25.755.184. MARIA VELASQUEZ.
C.I.24.038.496. EMELY MEDINA.
C.I.25.679.443. JORGE ASUAJE.

2. Sistema de información
Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para alcanzar un fin
determinado, el cual es satisfacer las necesidades de información de dicha
organización. Estos componentes pueden ser personas, datos, actividades o
recursos materiales en general, los cuales procesan la información y la distribuyen
de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organización.
Las finalidades de los sistemas de información como las de cualquier otro
sistema dentro de una organización, son procesar entradas, mantener archivos de
datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras
salidas.
Tipos de información
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son
datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
Esto último se denomina interfaces automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales,
las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los
escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre
otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta
propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o
proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los

3. discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos
compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los
sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser
utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un
tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información
para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante
aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a
otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface
automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una
interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las
pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
Datos
Es un documento, una información o un testimonio que permite llegar al
conocimiento de algo o deducir las consecuencias legitimas de un hecho.
Sistema
Es un conjunto complejo, cuyos componentes se relacionan con al menos algún
otro componente. Puede ser material o conceptual. Todos los sistema tienen

4. composición, estructura y entorno pero solo los sistemas materiales tienen
mecanismo, y solo algunos sistemas materiales tienen figura (forma).
Información
Es un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje
que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho
mensaje.
Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados constituyen una
información que cambia el estado de conocimiento.
Objetivo
El objetivo primordial de un sistema de información es apoyar la toma de
decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es importante señalar que
existen dos tipos de sistema de información, los formales y los informales, los
utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras solidas como ordenadores, los
segundos son más artesanales y usan medios más antiguos como el papel y el
lápiz o el boca a boca.