Ciclo De Vida De Un Proyecto

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Ciclo De Vida De Un Proyecto

  1. 1. Ciclo de Vida de un Proyecto<br />Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades que se agrupan en fases. <br />A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto. <br />Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando requisitos y recursos humanos. Además se pueden dividir en Sub-fases con el interés de subcontratar temporalmente algún servicio.<br />Se pueden observar 4 fases primordiales en un Ciclo de Vida de Proyecto las cuales son:<br />EVALIACIONIDENTIFICACIONEJECUCIONPREPARACIONDISEÑO<br /> <br />Comenzaremos aclarando las partes que componen todo el Ciclo:<br />*Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que se realiza en un tiempo determinado, que tiene una secuencia y que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo.<br />*Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge la idea de proyecto, hasta que se materializan las actividades.<br />Modelo de Ciclo de vida del Proyecto<br />Primera fase: Pre inversión; Pre factibilidad o Identificación:<br />Es la fase que responde a un ¿Qué?, además de que es donde se define el problema, la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como:<br />¿Qué es lo que esta Sucediendo?<br />¿Por qué esta sucediendo?<br />¿Hace cuento esta sucediendo?<br />¿Dónde está sucediendo?<br />Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer.<br />A continuación se plantean los objetivos los cuales tiene que responder a un logro, formulado con un verbo en infinitivo, que sea medible y verificable. <br />Sigue el marco de referencia que está ligado a un programa para la justificación. Puede ser normativo, con políticas, programas, tecnología y nuevos programas de innovación.<br />Y por ultimo en esta fase se formula las alternativas de solución.<br />Segunda fase: Preparación, Diseño, Inversión, Planificación:<br />Esta fase es la que responde a un ¿Cómo? Se miran aspectos como la viabilidad en donde se analizan aspectos técnicos y financieros y se realizan los siguientes estudios:<br />*Estudio de Mercado:<br />Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.<br />*Estudio de Comercialización:<br />Se analiza la distribución del producto, la publicidad y el mercadeo necesario para promocionar y posicionar el producto.<br />*Estudio Técnico:<br />Se mira con detalle el tamaño del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de realización de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localización de este.<br />*Estudio de Operación:<br />Se observa la distribución en planta y las maquinarias, tecnologías requeridas.<br />*Estudio de Tiempos y Movimientos:<br />Se determina un manual de procesos y procedimientos.<br />*Estudios Organizacionales:<br />Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta.<br />*Estudio financiero:<br />Se costean los recursos físicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiación. <br />*Estudio Ambiental:<br />Se evalúa cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con el proyecto.<br />Tercera fase: Ejecución / operación:<br />Se refiere a la implementación o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener en cuenta que la mayoría de veces se necesita un Gerente de Proyecto.<br />Cuarta fase: Evaluación del Proyecto:<br />En base a los indicadores se realiza:<br />Análisis de los resultados<br />Actividades de capacitaciones<br />reasignación de recursos- empleados<br />Impacto real del proyecto.<br />Asimilar la experiencia para futuros proyectos.<br />Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las áreas de: finanzas, administrativa y de sistema de entrega <br />

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