SlideShare a Scribd company logo
1 of 2
Download to read offline
การป้ องกันการใส่ขอมูลซ้ า โดยใช้คาสัง Data Validation
้
่

1.

เลือกตาแหน่งเซลที่ตองการตรวจสอบการรับข้อมูล
้

2.

เลือกคาสัง Data > Data Validation (ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้อง)
่

3.

ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล) คลิกแท็บ Settings (การตั้ ง

ค่า)
4.

เลือกประเภทของข้อมูลที่จะอนุญาตให้ป้อนได้ในช่อง Allow:



Any Value (ค่าใดๆ) ค่าตัวเลขหรื อข้อความใด



Whole number (จานวนเต็ม) เฉพาะตัวเลขจานวนเต็มที่กาหนดในช่วงหนึ่



Decimal (ตาแหน่งทศนิยม) เฉพาะตัวเลขตามจานวนทศนิยมที่กาหนด



List (รายการ) ค่าจากรายการที่เตรี ยมไว้



Date (วันที่) ค่าตามกรอบวันที่ที่ระบุ



Time (เวลา) ค่าตามกรอบเวลาที่ระบุ



Text length (ตามความยาวข้อความ) ตามความยาวของข้อความที่ระบุ



Custom (กาหนดเอง) กาหนดค่าเอง เช่น สูตรคานวณ

5. เลือก Custom (กาหนดเอง) ใส่สูตรในการตรวจสอบข้อมูลที่จะทาการป้ อน โดยใช้ COUNTIF
สูตรที่ตองใช้คือ
้
=COUNTIF(A$2:A3,A3)<2
6. กดปุ่ ม OK
7. เมื่อเรา copy สูตร ลงมาสูตรใน Data Validation ก็จะปรากฏในเซลล์น้ นๆ ตรวจสอบโดยการคลิกที่เซลล์น้ น แล้ว
ั
ั
เลือกคาสัง Data > Validation (ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้อง) เลือก custom
่
อ้ างอิง : http://excel2007-training.blogspot.com/2012/01/data-validation_18.html
Credit : คุณ wise success

More Related Content

More from พัน พัน

การทำงานของคอมพิวเตอร์
การทำงานของคอมพิวเตอร์การทำงานของคอมพิวเตอร์
การทำงานของคอมพิวเตอร์พัน พัน
 
ระบบคอมพิวเตอร์และยุคสมัย
ระบบคอมพิวเตอร์และยุคสมัยระบบคอมพิวเตอร์และยุคสมัย
ระบบคอมพิวเตอร์และยุคสมัยพัน พัน
 
เรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศ
เรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศเรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศ
เรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศพัน พัน
 
ประเภทของคอมพิวเตอร์
ประเภทของคอมพิวเตอร์ประเภทของคอมพิวเตอร์
ประเภทของคอมพิวเตอร์พัน พัน
 
เครือข่ายคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
เครือข่ายคอมพิวเตอร์เบื้องต้นเครือข่ายคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
เครือข่ายคอมพิวเตอร์เบื้องต้นพัน พัน
 
เรื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
เรื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้นเรื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
เรื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้นพัน พัน
 
เรื่องด้านคอมพิวเตอร์
เรื่องด้านคอมพิวเตอร์เรื่องด้านคอมพิวเตอร์
เรื่องด้านคอมพิวเตอร์พัน พัน
 
เรื่องคอมพิวเตอร์
เรื่องคอมพิวเตอร์เรื่องคอมพิวเตอร์
เรื่องคอมพิวเตอร์พัน พัน
 
ปัญหาทรัพยากรป่าไม้
ปัญหาทรัพยากรป่าไม้ปัญหาทรัพยากรป่าไม้
ปัญหาทรัพยากรป่าไม้พัน พัน
 
ปัญหาน้ำเน่าเสีย
ปัญหาน้ำเน่าเสียปัญหาน้ำเน่าเสีย
ปัญหาน้ำเน่าเสียพัน พัน
 
เรื่องปัญหาภาวะโลกร้อน
เรื่องปัญหาภาวะโลกร้อนเรื่องปัญหาภาวะโลกร้อน
เรื่องปัญหาภาวะโลกร้อนพัน พัน
 
ปัญหาการข่มขืน
ปัญหาการข่มขืนปัญหาการข่มขืน
ปัญหาการข่มขืนพัน พัน
 
เรื่องปัญหายาเสพติด
เรื่องปัญหายาเสพติดเรื่องปัญหายาเสพติด
เรื่องปัญหายาเสพติดพัน พัน
 
ปัญหาการศึกษา
ปัญหาการศึกษาปัญหาการศึกษา
ปัญหาการศึกษาพัน พัน
 
เรื่องปัญหาท้องในวัยเรียน
เรื่องปัญหาท้องในวัยเรียนเรื่องปัญหาท้องในวัยเรียน
เรื่องปัญหาท้องในวัยเรียนพัน พัน
 

More from พัน พัน (20)

การทำงานของคอมพิวเตอร์
การทำงานของคอมพิวเตอร์การทำงานของคอมพิวเตอร์
การทำงานของคอมพิวเตอร์
 
ระบบคอมพิวเตอร์และยุคสมัย
ระบบคอมพิวเตอร์และยุคสมัยระบบคอมพิวเตอร์และยุคสมัย
ระบบคอมพิวเตอร์และยุคสมัย
 
เรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศ
เรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศเรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศ
เรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศ
 
ประเภทของคอมพิวเตอร์
ประเภทของคอมพิวเตอร์ประเภทของคอมพิวเตอร์
ประเภทของคอมพิวเตอร์
 
เครือข่ายคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
เครือข่ายคอมพิวเตอร์เบื้องต้นเครือข่ายคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
เครือข่ายคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
 
เรื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
เรื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้นเรื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
เรื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
 
เรื่องด้านคอมพิวเตอร์
เรื่องด้านคอมพิวเตอร์เรื่องด้านคอมพิวเตอร์
เรื่องด้านคอมพิวเตอร์
 
เรื่องคอมพิวเตอร์
เรื่องคอมพิวเตอร์เรื่องคอมพิวเตอร์
เรื่องคอมพิวเตอร์
 
โครงงานคอม
โครงงานคอมโครงงานคอม
โครงงานคอม
 
การปริ้น
การปริ้นการปริ้น
การปริ้น
 
Office
OfficeOffice
Office
 
ปัญหาทรัพยากรป่าไม้
ปัญหาทรัพยากรป่าไม้ปัญหาทรัพยากรป่าไม้
ปัญหาทรัพยากรป่าไม้
 
ยาเสพติด
ยาเสพติดยาเสพติด
ยาเสพติด
 
การลักขโมย
การลักขโมยการลักขโมย
การลักขโมย
 
ปัญหาน้ำเน่าเสีย
ปัญหาน้ำเน่าเสียปัญหาน้ำเน่าเสีย
ปัญหาน้ำเน่าเสีย
 
เรื่องปัญหาภาวะโลกร้อน
เรื่องปัญหาภาวะโลกร้อนเรื่องปัญหาภาวะโลกร้อน
เรื่องปัญหาภาวะโลกร้อน
 
ปัญหาการข่มขืน
ปัญหาการข่มขืนปัญหาการข่มขืน
ปัญหาการข่มขืน
 
เรื่องปัญหายาเสพติด
เรื่องปัญหายาเสพติดเรื่องปัญหายาเสพติด
เรื่องปัญหายาเสพติด
 
ปัญหาการศึกษา
ปัญหาการศึกษาปัญหาการศึกษา
ปัญหาการศึกษา
 
เรื่องปัญหาท้องในวัยเรียน
เรื่องปัญหาท้องในวัยเรียนเรื่องปัญหาท้องในวัยเรียน
เรื่องปัญหาท้องในวัยเรียน
 

การป้องกันการใส่ข้อมูลซ้ำ โดยใช้คำสั่ง Data validation

  • 1. การป้ องกันการใส่ขอมูลซ้ า โดยใช้คาสัง Data Validation ้ ่ 1. เลือกตาแหน่งเซลที่ตองการตรวจสอบการรับข้อมูล ้ 2. เลือกคาสัง Data > Data Validation (ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้อง) ่ 3. ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล) คลิกแท็บ Settings (การตั้ ง ค่า) 4. เลือกประเภทของข้อมูลที่จะอนุญาตให้ป้อนได้ในช่อง Allow:  Any Value (ค่าใดๆ) ค่าตัวเลขหรื อข้อความใด  Whole number (จานวนเต็ม) เฉพาะตัวเลขจานวนเต็มที่กาหนดในช่วงหนึ่  Decimal (ตาแหน่งทศนิยม) เฉพาะตัวเลขตามจานวนทศนิยมที่กาหนด  List (รายการ) ค่าจากรายการที่เตรี ยมไว้  Date (วันที่) ค่าตามกรอบวันที่ที่ระบุ  Time (เวลา) ค่าตามกรอบเวลาที่ระบุ  Text length (ตามความยาวข้อความ) ตามความยาวของข้อความที่ระบุ  Custom (กาหนดเอง) กาหนดค่าเอง เช่น สูตรคานวณ 5. เลือก Custom (กาหนดเอง) ใส่สูตรในการตรวจสอบข้อมูลที่จะทาการป้ อน โดยใช้ COUNTIF สูตรที่ตองใช้คือ ้ =COUNTIF(A$2:A3,A3)<2
  • 2. 6. กดปุ่ ม OK 7. เมื่อเรา copy สูตร ลงมาสูตรใน Data Validation ก็จะปรากฏในเซลล์น้ นๆ ตรวจสอบโดยการคลิกที่เซลล์น้ น แล้ว ั ั เลือกคาสัง Data > Validation (ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้อง) เลือก custom ่ อ้ างอิง : http://excel2007-training.blogspot.com/2012/01/data-validation_18.html Credit : คุณ wise success