การป้องกันการใส่ข้อมูลซ้ำ โดยใช้คำสั่ง Data validation
- 1. การป้ องกันการใส่ขอมูลซ้ า โดยใช้คาสัง Data Validation
้
่
1.
เลือกตาแหน่งเซลที่ตองการตรวจสอบการรับข้อมูล
้
2.
เลือกคาสัง Data > Data Validation (ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้อง)
่
3.
ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล) คลิกแท็บ Settings (การตั้ ง
ค่า)
4.
เลือกประเภทของข้อมูลที่จะอนุญาตให้ป้อนได้ในช่อง Allow:
Any Value (ค่าใดๆ) ค่าตัวเลขหรื อข้อความใด
Whole number (จานวนเต็ม) เฉพาะตัวเลขจานวนเต็มที่กาหนดในช่วงหนึ่
Decimal (ตาแหน่งทศนิยม) เฉพาะตัวเลขตามจานวนทศนิยมที่กาหนด
List (รายการ) ค่าจากรายการที่เตรี ยมไว้
Date (วันที่) ค่าตามกรอบวันที่ที่ระบุ
Time (เวลา) ค่าตามกรอบเวลาที่ระบุ
Text length (ตามความยาวข้อความ) ตามความยาวของข้อความที่ระบุ
Custom (กาหนดเอง) กาหนดค่าเอง เช่น สูตรคานวณ
5. เลือก Custom (กาหนดเอง) ใส่สูตรในการตรวจสอบข้อมูลที่จะทาการป้ อน โดยใช้ COUNTIF
สูตรที่ตองใช้คือ
้
=COUNTIF(A$2:A3,A3)<2
- 2. 6. กดปุ่ ม OK
7. เมื่อเรา copy สูตร ลงมาสูตรใน Data Validation ก็จะปรากฏในเซลล์น้ นๆ ตรวจสอบโดยการคลิกที่เซลล์น้ น แล้ว
ั
ั
เลือกคาสัง Data > Validation (ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้อง) เลือก custom
่
อ้ างอิง : http://excel2007-training.blogspot.com/2012/01/data-validation_18.html
Credit : คุณ wise success