Office 365 BI para todos | SolidQ Summit 2013

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En algunas ocasiones el coste de implantación de las herramientas necesarias para disponer soluciones de análisis y visualización de datos es un handicap para los requisitos que se plantean. Por ejemplo, si queremos proporcionar a nuestra organización la capacidad de desarrollar soluciones de inteligencia de negocio para un contexto de equipo ¿es necesario disponer de licencias de SQL Server y SharePoint Enterprise? Hasta ahora sí, pero la nueva versión de Office 365 incorpora nuevas funcionalidades y en esta sesión nos centraremos en las características de BI que nos brinda SharePoint Online, generando modelos de datos con Powerpivot, realizando análisis e informes interactivos con PowerView con Excel 2013 y hospedando nuestras soluciones en la nube. Todo esto utilizando una subscripción a Office 365.

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Office 365 BI para todos | SolidQ Summit 2013

  1. 1. BI20003 Office 365, BI para todos @atharky Víctor Miguel García Sánchez vsanchez@solidq.com @ @SQSummit13 MCTS, MCITP
  2. 2. Objetivos de la sesión Plantear los requisitos de BI según las necesidades de análisis Conocer las características de BI en Office 365, y sus limitaciones actuales. 3
  3. 3. Agenda 1. Dimensión de organización y requisitos de BI – Necesidades de análisis – Requisitos de software 2. Ámbitos de soluciones Inteligencia de Negocio 3. Office 365 – Coste de la propiedad (TCO) 4. Inteligencia de Negocio en Office 365. – Características – Limitaciones actuales 4
  4. 4. Dimensiones de la organización ¿La necesidad de realizar análisis se determina en función de las dimensiones de una organización? …..No! 5
  5. 5. Dimensiones de la organización Empresas >250 empleados Mediana < 250 empleados Pequeña < 50 empleados Micro < 10 empleados 6
  6. 6. Necesidades de análisis Independientemente de la dimensión, surgen necesidades de análisis para optimizar su rendimiento Estas necesidades están más vinculadas a la madurez de la organización que a su tamaño. 7
  7. 7. Necesidades de análisis El tamaño de la organización puede inferir en - La complejidad de los procesos o unidades de negocio a analizar - Capacidad para mantener infraestructura destinada a implementar herramientas de inteligencia de negocio (software y hardware) - Volumen de datos a tratar 8
  8. 8. Requisitos ¿Qué necesitamos para implementar proyectos de BI on-premise? Software Hardware Desarrollo y soporte • • • • Office 2013 Professional Plus SQL Server 2012 BI o Enterprise SharePoint 2013 Windows 2102 • Servidores • Equipo humano • Interno o Externo 9
  9. 9. Requisitos de software ¿Qué necesitamos para implementar proyectos de BI on-premise? Depende del tipo de soluciones de inteligencia de negocio que requiera la organización… 10
  10. 10. Ámbito de las soluciones de BI Según el contexto Herramientas Tipos de BI BI personal BI equipo BI corporativo Solución de BI creada por el usuario. Contexto válido para el usuario y contenida en un documento Solución creada por usuarios y compartida en SharePoint. El alcance es para un equipo y está administrada en un servidor Solución creada por IT bajo un contexto corporativo y está dispuesta de forma escalable y robusta. PowerPivot integrado en SharePoint y Excel Services Bases de datos OLAP Reporting Services Power View sobre BISM PerformancePoint Services Excel 2013 con Powerpivot y Power view 11
  11. 11. Ámbito de las soluciones de BI Contexto personal Excel 2013 con Powerpivot y Power view BI personal Enriquecer la información Análisis visuales a interactivos Consumo y consolidación de datos 13
  12. 12. Ámbito de las soluciones de BI Contexto personal PowerPivot integrado en SharePoint y Excel Services BI equipo Publicar libros con modelos de datos en Servidores SharePoint Edición y mejora continua del modelo de datos por parte del equipo Visualización de los informes interactivos en el navegador web 14
  13. 13. Requisitos de software Según el contexto de BI BI personal Excel 2013 BI equipo BI corporativo En los entornos privados es necesario contar con el mismo software para desarrollar soluciones de BI para contexto de equipo y corporativo Para integrar PowerPivot y Power View necesitamos SharePoint Enterprise y SQL Server edición BI o Enterprise 15
  14. 14. Costes del software Estimación (http://mla.microsoft.com/default.aspx). Según el contexto de BI BI personal $470 BI equipo $27,687 Office Professional Plus 2013  $470.00 10 2 SharePoint Server 2013 SQL Server BI 2012  $7,948.00  $6,289.00 SQL Server User CAL Enterprise CAL Suite  $ 194.00 * 10  $ 681.00 * 10 BI corporativo $55,374 Valoración orientativa calculada con programa Select Plus, Corporativo tipo B. Los precios están sujetos al programa de licencias (Enterprise Agreement, Open License, Open Value, etc..) que su organización tenga contratado con Microsoft 16
  15. 15. Solución empresarial de Microsoft
  16. 16. Office 365 Software como servicio ajustado a distintas necesidades Dispone de planes asociados al tamaño de la empresa • Pequeña empresa • Mediana empresa • Empresa O servicios independientes • Exchange online • SharePoint online • Office ProPlus 18
  17. 17. Office 365 ¿Dónde encontramos capacidades de BI? Tipo de subscripción Office 365 ProPlus / Office Small Bussines Premium ¿Qué incluye? • Paquete aplicaciones Office (5 equipos/usuario) ¿Cuánto cuesta? $ 15 mes/usuario SharePoint Online Plan 2 • Capacidades de BI (PowerPivot, Power View)  Skydrive, BCS, Búsqueda, etc.. $ 7 mes/usuario Office 365 E3 • Paquete de aplicaciones Office SharePoint Online (Plan 2)  Exchange + Lync $ 20 mes/usuario 19
  18. 18. Office 365 Comparando el coste de la propiedad Para una organización que requiera el desarrollo de soluciones en contexto de equipo Office 365 Enterprise Plan 3 (E3) $ 2,400 $ 2,400 Año 1 Año 2 $ 27,687$ $0 $ 2,400 Año 3 $0 $ 9,600 $ 2,400 Año 4 $0 $ 27,687 Licencias para entornos privados 20
  19. 19. Beneficios de Office 365 21
  20. 20. Características de BI en SharePoint Online (plan 2) Exploración rápida (quick explore) Visualización e interacción Miembros y medidas calculadas con Power View de Excel Aplicaciones Office Bibliotecas de Tablas dinámicas y (Office App) conexiones de datos gráficos independientes Visio Listas de Búsquedas en filtros Services indicadores de estado Plantilla de Centro de Lista de campo del Inteligencia de modelo de datos Soporte para imágenes en Ngegocio PowerPivot el modelo de datos Segmentadores (slicers) Ordenación Escalas de tiempo (timelines) Animación de Publicar libros Excel con Orígenes de datos parámetros gráficos de OData Sparklines dispersión Webparts de Excel Refresco de datos online Listas de (Azure Data Market, etc..) SharePoint como orígen de datos
  21. 21. DEMO Capacidades BI en SharePoint Online 23
  22. 22. Características de BI Disponibles en SharePoint Online (SharePoint Online Plan 2, Office 365 E3) Propias de SharePoint Específicas de Servicios Excel Plantilla de Centro de BI Lista de campos Medidas y miembros calculados Bibliotecas de conexiones Exploración rápida (drill down/ up/ cross) Actualiza modelo de datos * Listas de Indicadores Webparts orientados a BI Filtros visuales y escalas de tiempo Gráficos sin vínculo con tablas dinámicas Office Apps 24
  23. 23. DEMO Excel services ¿Qué podemos hacer? 25
  24. 24. Limitaciones actuales Office 365 habilita numerosas características disponibles en la versión on-premise de SharePoint, pero también cuenta con algunas limitaciones que debemos conocer Tamaño de modelo de datos (10MB) Función WEBSERVICE() Actualización del modelo de datos online * Performance Point Services Creación de Power View online Referencias externas para imágenes 26
  25. 25. DEMO Afrontando la limitaciones 27
  26. 26. Conclusiones Office 365 habilita capacidades de BI con importantes ahorros de costos y sigue evolucionando para mejorar la oferta a todos los niveles Las características que no se encuentren en Office 365 es posible obtenerlas a través de servicios de Windows Azure 28
  27. 27. Si quieres disfrutar de las mejores sesiones de nuestros mentores de España y Latino América, ésta es tu oportunidad. http://summit.solidq.com/madrid/ Síguenos: 31

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