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  1. 1. Currículum, SolicitudesPor Olivia Crosby(Actualizado por y Cartas de PresentaciónDrew Liming)Olivia Crosbyescribió este artí-culo mientras tra-bajaba en la Ofi-cina de EstadísticasOcupacionales yProyecciones deEmpleo, BLS. DrewLiming es econo-mista en esa mismaoficina y puede sercontactado al telé-fono (202) 691-5262o en: liming.drew@bls.gov.
  2. 2. U sted tiene habilidades que los empleadores buscan, pero esas habilidades no le ayudarán a conseguir un trabajo si nadie sabe que las tiene. Los currículum, las solicitudes y las cartas de presen-tación demuestran sus habilidades. Ellos informan a los que evalúan los currículum invierten tan sólo 30 segundos para decidir si un currículum merece consideración. Este artículo sirve de guía para crear el tipo de cur- rículum y cartas de presentación que le ayudará a pasar la prueba de 30 segundos y así conseguir las entrevistas. Laempleadores si su experiencia concuerda con las respon- primera sección, titulada currículum, describe la infor-sabilidades del trabajo. Si esta información se organiza mación que debe ser incluida en el mismo, como hacerapropiadamente y se presenta bien, usted tiene una proba- resaltar sus habilidades para obtener el trabajo deseado,bilidad más alta de conseguir entrevistas–y, finalmente, así como los diferentes tipos de currículum. La siguienteun trabajo. sección habla sobre las cuatro partes de una carta de La disponibilidad de computadoras personales e presentación: saludo, presentación, contenido y cierre.impresoras de laser ha incrementado la expectativa de La última sección ofrece sugerencias para aprender másparte de los empleadores sobre la calidad de los currícu- sobre los currículum y cartas de presentación. El cuadrolum y cartas de presentación producidas por el solici- en la página 4 proporciona consejos sobre cómo comple-tante. Las solicitudes vía email e internet ayudan a los tar solicitudes.empleadores a organizar y localizar cientos de currícu-lum con facilidad. La tecnología provee también mayorflexibilidad para los que preparan currículum. Los límites Curriculum: Promoviendode páginas y estándares de formato ya no son tan rígidoscomo lo eran años atrás: “El único reglamento es que no sus habilidadesexisten reglamentos”, dijo Frank Fox, director ejecutivo Un currículum es un resumen de su experiencia, for-de la Asociación Profesional de Escritores de Currículum. mación académica y sus habilidades. Es una herramienta“Los currículum deben estar libres de errores (sin faltas de presentación, usualmente de una o dos páginas,de ortografía), aparte de ésto, use cualquier formato que diseñada para atraer el interés de un empleador. Bue-transmita la información con claridad.” nos currículum hacen que las habilidades del solicitante Sin embargo, el reglamento sin reglas no significa concuerden con los requisitos del puesto de trabajo al queque todo es aceptado. Aún se debe considerar qué es lo aspira. Los mejores currículum resaltan los logros y capa-más conveniente para el trabajo que se está buscando. Las cidades destacadas del solicitante.publicidades de una posición de trabajo pueden generar Existen cuatro pasos primordiales para crear undocenas o cientos de respuestas. En muchas ocasiones, los currículum: Reunir información sobre usted mismo, 2 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  3. 3. mencionando oficios de su interés, escoger el formato del resumen de habilidades y capacidades es opcional, perocurrículum, agregar el estilo y corregir el producto final. puede ser particularmente efectivo para solicitantes conTambién es bueno asegurarse de preparar su currículum una extensa o variada experiencia de trabajo, ya quepara mandarlo vía email o subirlo a través del internet. evita que se pierda una importante evidencia entre otros detalles.Juntando y organizando evidencias y documentación Formación académica. Haga una lista de toda laComience a trabajar en su currículum recaudando y capacitación respectiva, certificaciones y formaciónrevisando información sobre usted mismo: posiciones académica en su currículum. Comience con los trabajosanteriores, funciones de trabajo, habilidades, logros, más recientes y continúe con los anteriores. Para cadaeducación escolar y actividades. Esta es la materia prima escuela a la que ha asistido, haga una lista con el nombrede su currículum. Este también es un buen momento para y la dirección; diploma, certificado o título recibido, juntoanalizar sus objetivos de carrera y pensar en que caracter- con el año de finalización; campo de estudio y honoresísticas de trabajos anteriores le fueron de su agrado. recibidos. Si aún no ha completado su programa de Luego de compilar esta información, inves- estudio, use la frase “por completar”, antes de latigue las profesiones de su interés. Determine fecha de graduación. Si no sabe su fecha delas obligaciones que implican las profe- graduación, agregue “en proceso” despuéssiones, las credenciales requeridas y las de “título sin terminar”.habilidades que se necesitan. Su currícu- La sección de formación académicalum reflejará información biográfica es extremadamente importante parapara demostrar que usted cumple con los que se graduaron recientemente.los requisitos del puesto de trabajo. Incluya su promedio de calificaciones, Probablemente necesitará redac- promedio perteneciente solamente atar diferentes currículum para cada su carrera y rango dentro de su clase,trabajo de su interés. Cada currículum siempre y cuando éste le favorezca.enfatizará lo pertinente para cada La regla general dicta que se incluyanposición. Recuerde: si aún no posee los promedios de 3.0 para arriba, sinmuchas de las habilidades técnicas y embargo continúa el debate sobre eldiferentes especialidades, la mayoría de promedio mínimo considerado útil.los puestos de trabajo también requieren Bajo un nuevo título, los ya graduadosotras características importantes. Por deberían considerar hacer una lista de lasejemplo, la confiabilidad, facilidad para clases de estudio relacionadas al puesto detrabajar en equipo y habilidades de comu- trabajo solicitado. Al hacer una lista entrenicación. Estas características son particular- cuatro y ocho clases relacionadas a un trabajomente importantes para trabajadores principiantes. en particular, se demuestra así un vínculo entre la El próximo paso es organizar la información personal formación académica y el trabajo. Los que se graduaronque ha juntado. Los siguientes componentes son los más de la universidad no necesitan incluir la información decomunes: sus estudios secundarios. Información de contacto. Esta incluye su nombre, Experiencia. Los currículum deben incluir su historiadirección permanente o universitaria (si asiste a alguna y laboral: los nombres y direcciones de las organizacionessu dirección es distinta), número telefónico, y dirección para las que trabajó, los años que trabajó en las mismas,de correo electrónico. Escriba su nombre legal completo el cargo de su trabajo, su función y sus obligaciones asíal principio del currículum y debajo de su nombre, su como los resultados obtenidos. También describa susinformación de contacto. Esta información debe ser vis- actividades de voluntario/a, pasantías y proyectos deible; sin su número de teléfono, los que revisan su currícu- estudiante, especialmente si no tiene mucha experiencialum no podrán contactarlo para una entrevista. También que involucre una compensación económica. Al descri-asegúrese que su mensaje en el contestador sea profe- bir sus obligaciones laborales, enfatice los resultados ensional y recuerde revisar su email regularmente. lugar de las responsabilidades y el rendimiento en lugar Resumen de habilidades y capacidades. El resumen de las cualidades. Por ejemplo, no es suficiente mencionarde habilidades y capacidades, que se deriva de la declara- que usted es organizado/a; debe usar su experiencia paración de objetivos, está diseñado para contestar pregun- demostrarlo.tas de los empleadores. Por ejemplo, “¿por que debería Usualmente, las descripciones laborales especifican lacontratarlo a usted?” Este resumen es una lista de algu- amplitud de las obligaciones dentro del puesto de trabajo,nas de sus mejores características, las cuales deben ser como por ejemplo, el número de las líneas telefónicas bajomencionadas debajo de su información de contacto. Un su responsabilidad, formularios procesados o la gente que 3 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  4. 4. Solicitudes: Ajustarse al formularioMuchos trabajos requieren que las personas que buscan empleo completen una solicitud en vez de presentar un cur-rículum. Pero una solicitud es un currículum disfrazado: el propósito es mostrar su capacidad y aptitudes. El reunir lasiguiente información biográfica con tiempo le ayudará a completar las solicitudes: • Identificación. Esté listo para dar su nombre, dirección, número telefónico y número de Seguro Social. Quizátambién necesite llevar una prueba de identificación cuando recoja y entregue la solicitud. • Historial laboral. Enliste el mes y año en el cual empezó y terminó cada trabajo; el nombre, dirección y númerotelefónico de su supervisor; su posición; ubicación; salario; obligaciones principales y su razón de salida. • Educación y certificación. Infórmese sobre el nombre y ciudad de la escuela a la cual asistió y el año en el cualrecibió su título y el nombre, nivel y las fechas de otorgamiento y renovación de la certificación. • Destrezas especiales. Enliste cualquier destreza especial que tenga que esté muy relacionada con el trabajo, comoaplicaciones de computadoras u operación de equipo. • Referencias. Provea los nombres, números telefónicos y direcciones de tres o cuatro personas que hayan acordadoa recomendarle. Cuando recoja una solicitud, no pierda la oportunidad de dar una buena primera impresión. Vístase como lo hicierapara ir al trabajo. Pida cortésmente dos copias del formulario o saque sus propias copias del original antes de empezar arellenarlas. Lea la solicitud completa antes de empezar. Luego utilice una copia como borrador y la otra como el pro-ducto final. Escriba nítidamente con tinta negra. Responda todas las preguntas de la solicitud. Escriba “no aplica” o “ninguno” si una pregunta no aplica a su per-sona. Algunos evaluadores sugieren responder “se discutirá en la entrevista” si se solicita información que podría des-calificarlo. Saque una copia de su solicitud completada. Si regresa para una entrevista, lleve este registro. Al tener un formulariocompletado también hará que sea más fácil llenar el siguiente. Aunque los formularios no tienen la misma flexibilidad que un currículum, aún así puede encontrar formas pararesaltar sus mejores cualidades. Por ejemplo, puede utilizar verbos fuertes de acción para describir sus obligaciones. Sino tiene experiencia remunerada, puede informar los puestos de su trabajo voluntario o enlistar la experiencia académicaimportante, reemplazando estudiante con puestos. Aplicaciones de computadora. Si va a llenar una solicitud para una base de datos, quizá desee utilizar palabrasclaves y un formateo sencillo. Ponga la información más importante primero. Incluya toda la información que pueda encada pregunta sin ser poco conciso/a o repetitivo/a. Entre más detalles importantes proporcione, más oportunidades ten-drá de utilizar una palabra clave que concuerde con los requisitos del empleador. Antes de entregar el formulario, copie ypegue sus respuestas en un programa de procesamiento de texto para que pueda revisar la ortografía.está bajo su supervisión. Si usted ha trabajado en equipo, los alumnos de la escuela secundaria, quienes no tienenaclare que sus resultados fueron fruto de la colaboración mucha experiencia. Al hacer la lista de la participaciónen equipo. Mencione también cualquier ascenso de dentro de la escuela o las actividades extra curriculares, elposición laboral o el incremento de responsabilidades estudiante puede demostrar su iniciativa personal.asignadas. Tales actividades pueden incluir la participación Utilice sus logros para causar un impacto más fuerte en organizaciones, asociaciones, gobierno estudiantil,al resaltar su experiencia. Incluya cualquier mejoría que actividades comunitarias, especialmente aquellas relacio-usted aportó, monto de dinero que le ahorró a su insti- nadas al puesto para el que está solicitando o aquellas quetución y cualquier problema que resolvió. Por ejemplo, demuestren una ardua labor y habilidad de liderazgo.¿ha sido reconocido usted por tratar con clientes difíciles Habilidades especiales. Si usted tiene habilidadesde manera exitosa? ¿Estaba usted siempre a tiempo en las técnicas o de computación o conocimiento de idiomasreuniones o disponible para trabajar horas extras? ¿Imple- extranjeros, considere resaltar esta información dentro dementó usted un nuevo programa? Mencione los resulta- su propia categoría, aún si no se relacionan directamentedos que pudo obtener. Por ejemplo, el aumento de un 10 con el trabajo que usted busca obtener. Por ejemplo, parapor ciento en las ventas, un 90 por ciento de trabajo sin los trabajos dentro del campo de la tecnología infor-errores, el incremento de la participación estudiantil en un mática, aquellos en busca de empleo pueden incluir habili-25 por ciento o una “A” en sus calificaciones. dades de programación o aplicación informatizada en una Actividades y asociaciones. Las actividades pueden sección aparte. A causa de que muchos empleos requierenser un buen recurso de experiencia, especialmente para habilidades computacionales, aquellos que buscan trabajo 4 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  5. 5. en otros campos también deben incluir esas habilidades Escogiendo un formatode forma separada. Existen tres formatos de currículum principales: cro- Premios y honores. Incluya reconocimientos for- nológico, funcional y una combinación de los dos ante-males que le hayan sido otorgados, así como los recono- riores. Cada uno está clasificado según la manera en quecimientos a nivel académico o profesional. Usualmente, organiza su experiencia. Escoja el formato que mejorestos son incluidos dentro de la experiencia o formación refleje su experiencia.académica del solicitante, pero algunos los incorporan al Cronológico. Este currículum es el más común,final del currículum. porque organiza su experiencia según los trabajos que Referencias. Normalmente, los currículum no usted ha tenido. Este formato es una buena elección paraincluyen nombres de referencias, pero algunos de los que aquellos que tienen un historial de trabajo estable o cuyosevalúan sugieren romper esta regla si los nombres son anteriores puestos se relacionan con sus objetivos profe-reconocidos dentro de la industria o profesión. Algu- sionales.nas personas terminan con “referencias disponibles a Para crear un currículum cronológico, haga una listapetición.” Otros asumen que la disponibilidad de las de cada posición de trabajo que ha tenido, comience conreferencias es algo ya establecido y prefieren utilizar el los más recientes y continúe con los anteriores. Asegúreseespacio para una información de mayor importancia. Aún de incluir el título de su puesto, el nombre de la orga-si lo menciona o no dentro de su currículum, al momento nización para la cual trabajó y la cantidad de años quede proporcionar la información requerida, deberá crear estuvo allí. Luego, haga una relación entre las respon-en una hoja aparte, un documento con las referencias para sabilidades y los logros de ese trabajo. Al describir losllevar a sus entrevistas. trabajos, use declaraciones de acción, no oraciones. En Una lista de referencia contiene el nombre, título, lugar de escribir: “Yo gestioné una campaña para recaudardirección de oficina y número telefónico de tres a cinco fondos,” escriba: “Gestioné una campaña para recaudarpersonas que conocen acerca de sus habilidades. Antes de fondos.” Use verbos fuertes para comenzar cada oración.ofrecer a tales personas como referentes, asegúrese de que Cuando se trate de describir sus funciones sea específico,ellos estén dispuestos a recomendarlo/a. Al principio de pero sin dar demasiados detalles. Según los empleadores,la página, escriba su nombre e información de contacto, tres a cinco especificaciones para cada trabajo son sufici-repitiendo el mismo formato que usó en su currículum. entes. Ningún trabajo debe de tener más de cuatro líneas Información personal adicional. Su currículum debe consecutivas que le sigan; demasiado texto puede hacer su currículum difícil de leer. Si llegase a necesitar másincluir cualquier otra información de importancia para su espacio, intente dividir la información por categorías.empleo, por ejemplo, su disposición para realizar viajes. Sus anteriores puestos de trabajo más importantesSu currículum debe ser modificado según sus necesidades, deben de ocupar la mayor cantidad de espacio en su cur-sin embargo, no toda información es apropiada dentro de rículum. Si ha tenido trabajos que no se relacionan con laun currículum. Evite incluir información sobre su salud, posición que busca, considere dividir su experiencia pordiscapacidad, estado civil, edad o etnia. Es ilegal que un categorías: experiencia relacionada u adicional. Describaempleador le pida esta clase de información. de manera detallada todos los trabajos que sí se relacio- nan, mencionando los demás de forma breve. Si ha tenido varios trabajos, no hay necesidad de mencionar los que para usted son de menor importancia. Simplemente tenga cuidado de no crear espacios que dañen su historial de tra- bajo. Para un ejemplo de un currículum cronológico, vea la siguiente página. Ya que un currículum cronológico destaca las fechas y títulos de trabajo, no es un formato recomendable para aquellos que buscan hacer una transición de carrera, gente con un historial de trabajo inconsistente o principiantes dentro de la fuerza laboral. Para estos solicitantes es mejor usar el formato funcional. Funcional. Un currículum funcional organiza su experiencia según sus habilidades, en lugar de los ante- riores puestos de trabajo. Este formato es ideal para aquellos estudiantes con poco historial, pero no lo es para Continúa en la página 7 5 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  6. 6. Currículum cronológico de muestra Laura Ortega Dirección Actual Dirección Permanente 1016 Campus Drive, Habitación 312 Las líneas horizontales 1510 Park Street College Town, LS 41112 ayudan a definir las Hamlet, LS 41112 (453) 555-5555 diferentes secciones. (454) 555-5555 l.ortega@ls.edu lortega@somewhere.com Resumen de la CapacitaciónExcelente comunicación y experiencia creando promociones para amplias audiencias. EducaciónUniversidad del Gran Estado Los estudiantes muchasLicenciada en Artes, Inglés, previsto para el 2010 veces escriben la educaciónEspecialización Secundaria: Negocios antes de la experiencia.Promedio de Calificaciones: 3.5/4.0, Sociedad de Honores InglésCursos RelacionadosRelaciones Públicas El Lenguaje de la Publicidad Cursos relacionados conMercadeo Comunicación y Composición el puesto aplicado.Negocios Composición para Negocios Experiencia de TrabajoCoordinadora de Programa Primero el trabajo más reciente. julio 2008 - hasta la fecha• Consejo de Actividades Universitarias, Universidad del Gran Estado• Inició y organizó la Maratón Universitaria para Donaciones.• Promovió el evento con folletos, email, anuncios de periódico y en la estación de radio de la universidad.• Participaron 1,000 estudiantes. Muestre resultados concretos.Guía de Excursiones Universitarias enero 2006 – mayo 2008• Oficina de Reclutamiento, Universidad del Gran Estado• Guió tours semanales para los posibles estudiantes y padres. Dé fechas• Respondió preguntas y se encargó de asuntos. aproximadas• Escribió la hoja de información explicando la política de vivienda del campus. de empleo.• Seleccionada para capacitar a los nuevos guías. Las viñetas enfatizanAsistente Administrativa los logros. veranos, 2005 y 2006• Negocio ABC, Harristown, LS• Redactó correspondencia.• Preparó y editó informes. Separe la sección para• Elogiada por precisión y atención a detalles. las destrezas especiales. Destrezas en Idiomas Extranjeros Manifestación algunasEspañol fluido veces omitida. Referencias personales disponibles bajo petición. 6 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  7. 7. Viene de la página 5 cronológico pero luego subdivide cada descripción de trabajo entre categorías, según la habilidad.puestos directamente relacionados con el trabajo que se Otra de las variaciones utiliza el formato funcionalbusca. El organizar la experiencia según las habilidades, pero, para cada habilidad, identifica la organización dondeayuda a crear un vínculo entre los trabajos no pertinen- la labor se llevó a cabo.tes y la capacidad profesional; un trabajo de mesero, porejemplo, se puede combinar con otras responsabilidades Agregando estilopara demostrar habilidades de organización y servicio alcliente. Usted podrá crear una buena impresión si su currículum Para crear un currículum funcional, identifique tres es atractivo y fácil de leer. Un currículum escrito clara-o cuatro habilidades requeridas para el trabajo que desea mente y con estilo atrae la atención hacia sus capacidades,obtener. Luego, para cada habilidad, identifique tres o incrementando las probabilidades de que el empleadorcuatro ejemplos concretos que demuestren la misma. invierta más tiempo leyéndolo y además recordándolo conRecuerde utilizar frases como declaraciones de acción y mayor facilidad.no oraciones completas. Para hacer que su currículum sea más fácil de leer y Organice los títulos de cada habilidad en orden, según de copiar, imprímalo en papel blanco o de color, de altasu importancia. En caso de un anuncio de trabajo, organ- calidad. Colores fuertes pueden llamar la atención, peroice sus habilidades para que concuerden con los requisitos al mismo tiempo se arriesga al causar una impresión pocodel mismo. Cuanto más concuerden sus habilidades con profesional. Asegúrese de utilizar una impresora de laserlas expectativas del que revisa el currículum más alta será y de mantener el tamaño de letra no inferior al númerola probabilidad de conseguir el puesto de trabajo. 10, evitando que los empleadores tengan alguna dificultad La última parte del currículum es un breve historial para leer el currículum.de trabajo. Escriba solamente posiciones de trabajo, nom- Diseño. Un buen escritor de currículum utilizabres de las empresas y años trabajados como empleado. elementos de diseño de manera estratégica. Por ejemplo,En caso de tener vacíos en su historial, puede utilizar la letras en negrita, grandes, mayúsculas, centradas o líneascarta de presentación para justificarlos o llenarlos con horizontales que resaltan los títulos a través de la página.trabajos realizados como voluntario, actividades comu- Letra en negrita o cursiva, puede atraer atención hacianitarias o responsabilidades familiares. Para obtener resultados significativos. Márgenes de una pulgada oun ejemplo de un currículum funcional vea la siguiente doble línea entre las distintas secciones, ayudarán a quepágina. la información sea más visible. Cualquier gráfica o foto Combinación. Este formato combina lo mejor del utilizada debe de ser consistente con los estándares de sucurrículum cronológico con lo mejor del funcional. Los puesto de trabajo, ya que algunas gráficas suelen ser máscurrículum combinados varían tanto como la historia queresumen. Una de las variaciones comienza con un formato Continúa en la página 9 7 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  8. 8. Currículum funcional de muestra Sandra Reyes Deje un margen adecuado 1310 Rock Ledge Street en todos los lados. Hamlet, Large State 41112 (455) 555-5555RESUMEN DE CAPACITACIÓNBuenas destrezas de servicio al cliente, administrativas y de comunicación para mejorar la eficiencia en el lugar detrabajo. Las letras en mayúscula con negritaEDUCACIÓN destacan los encabezados principales.Colegio Mayor Comunitario del Gran EstadoAsociado de Letras, previsto para mayo del 2010Promedio de Calificaciones: 3.6/4.0Colegio HamletDiploma, mayo 2007 Identifique las destrezasPromedio de Calificaciones: 3.3/4.0 principales necesarias para el puesto.EXPERIENCIAServicio al ClienteSeleccionada para la fila expresa mientras trabajaba como cajera.Dirigió a los clientes a la ubicación de los productos.Sirvió a los clientes regulares del restaurante y respondió con prontitud a las solicitudes.Manejó los substitutos alimenticios y las solicitudes especiales eficientemente. Empiece los anunciosAdministración con verbosRegistró las notas de reuniones y mantuvo la lista de miembros del Club Silvestre Universitario. activos.Calculó las facturas de los clientes del restaurante con precisión.ComunicaciónExplicó los alimentos del menú a los clientes.Pasó las solicitudes especiales al cocinero.Recibió la calificación A en las clases de composición y lenguaje. Incluya sus logros específicos.Aplicaciones del ComputadorExcel, Word, Windows XP Escriba un historialHISTORIAL LABORAL laboral breve al final.Mesera, Restaurante Buena Cocina, Hamlet, LS, 2008Cajera, Tienda de Cadena Cielos Azules, Hamlet, LS, 2006-2007 Referencias disponibles bajo petición. 8 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  9. 9. Viene de la página 7 mentados ocupan dos o tres páginas. Si su currículum no refleja esta pauta, puede que contenga información innec-apropiadas que otras, según la posición que se solicita. esaria o no pertinente.Una regla general indica utilizar elementos de diseñopequeños, por ejemplo, un borde o un nombre con la Correccionesdirección impresa en la cabecera, es usualmente apro- Invierta el tiempo necesario para preparar un currículumpiado. Gráficas o figuras grandes no suelen ser apropiadas de nivel profesional. Posiblemente usted no sea el mejorpara una contadora, por ejemplo, que no está solicitando candidato para cada trabajo, pero puede preparar su cur-un puesto de artes gráficas. rículum para estar a un nivel competitivo. Los errores más Para que el currículum sea fluido, mantenga el mismo comunes son simples faltas de ortografía y tipográficos.estilo de principio a fin. Cada sección debe incluir los El sistema de corrección automático de la computadoramismos elementos de diseño. Por ejemplo, si su formación no siempre capta todas las palabras utilizadas de maneraacadémica está centrada y resaltada en negrita, el estilo de incorrecta.cada título deberá ser igual, resaltado en negrita y cen- Es importante que su currículum se destaque pero notrado. De la misma manera, escoja un tipo de letra, como por las razones equivocadas. Evite los errores pidiendo apor ejemplo Arial o Times New Roman y úselo de forma más de una persona que le revise el currículum. Antes deconsistente. enviarlo, asegúrese de que el mismo concuerde con los Al terminar, examine el currículum una última vez. requerimientos del empleo. Adecue el lenguaje de su cur-Asegúrese de que sea fácil de leer y de que el material rículum al que contiene la descripción de la posición deesté distribuido estéticamente en la página. Puede probar trabajo y preste atención al resumen de sus capacidades.con diferentes estilos antes de decidir cuál es el que másle gusta. Longitud. Un currículum largo es difícil de leer yrecordar y es probable que sea ignorado ya que en var- Cartas de presentación:ias ocasiones el volumen de currículum recibidos por Presentándose usted mismolos empleadores suele ser alto. A pesar de que última- Cada currículum que usted envíe vía fax o email necesitamente existe más flexibilidad con respecto a la longitud su propia carta de presentación. Mandar un currículumde un currículum, aún existen reglas. Una gran parte de sin carta de presentación es como comenzar una entrev-los alumnos o de los recientemente graduados usan un ista sin darse las manos. Las mejores cartas de present-currículum de una página, mientras que los más experi- ación atraen el interés de parte del empleador y producen una buena impresión de competencia. Las cartas de presentación representan una gran oportunidad de trasmitir su enfoque y su energía. Para los alumnos sin mucha experiencia, la carta de presentación es una manera de demostrar entusiasmo. El seguimiento a través de una llamada telefónica también demuestra el interés y la determinación al empleado. Asegúrese de usar sus propias palabras al escribir la carta de presentación, no copie el estilo de escribir de otra persona. Secciones de la carta de presentación Las cartas de presentación deben ser escritas en un for- mato de estándar empresarial, con la dirección del que la evaluará al principio de la página y su firma sobre su nombre impreso al final de la carta. Las cartas de pre- sentación enviadas vía email no contienen una dirección personal. Todas las cartas deben estar escritas en espacios simples, apegadas a la izquierda del papel y con un espa- cio de separación entre los párrafos. Utilice palabras pro- fesionales y de cortesía. Está bien mostrar su personalidad siempre y cuando su estilo sea adecuado con el protocolo empresarial. Para un ejemplo de una carta de presentación vea la siguiente página. 9 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  10. 10. Carta de presentación de muestra Pedro Morales 15 Spring Road Hamlet, LS 41112 (545) 555-5555 5 de enero, 2009 Las direcciones se omiten para Sr. Rodrigo Cantero las cartas de presentación Administrador Contratante enviadas por correo electrónico. Hotel Primavera Hamlet, LS 41112 Si es posible, dirija la carta a una persona específica. Indique el puesto Estimado Sr. Cantero: para el cual aplica. El puesto de aprendiz administrativo que anunció el dia de hoy en Hamlet Gazette realmente me interesa. Los Hoteles Primavera siempre me han servido como puntos de referencia cuando viajo, y me gustaría contribuir a su crecimiento continuo. He incluido mi curriculum para que lo revise. En mayo me graduaré de la Universidad del Gran Estado con un título en negocios. MientrasPromo- estuve estudiando, desarrollé grandes destrezas administrativas y de servicio al cliente. Como asis-ciónese tente de dormitorios, organicé eventos, guié reuniones y ayudé a estudiantes. Como tesorero de labien. Sociedad de Negocios, mantuve el presupuesto y presenté informes del presupuesto. Mis trabajos de verano también requirieron una amplia interacción con el público. Creo que estas experiencias me han preparado para su puesto de aprendiz administrativo. Apreciaría la oportunidad de hablar sobre mi capacitación con más profundidad en una entrevista. Puede localizarme llamando al (545) 555-5555. Gracias por su consideración. Atentamente, Solicite una entrevista. Escriba su número de telé- fono cerca del final. Pedro Morales Firme todas las cartas. Pedro Morales Documento adjunto La mayoría de las cartas de presentación contienen o Sra. antes de nombres de género neutro. Finalmente,dos o tres párrafos. Cada una de las cartas de presentación utilice dos puntos después del nombre, no una coma.deben contener las siguientes secciones: saludo, present- Presentación. Las primeras oraciones de su carta deación, cuerpo y conclusión. presentación deben indicar el trabajo que está solicitando Saludo. Siempre que sea posible, envíe su carta espe- y la conexión que usted tiene con la empresa o compañía.cíficamente a una persona en lugar de hacerlo a una ofi- Si fue recomendado por alguien que actualmente trabajacina. Considere cómo responde usted cuando recibe una en esa empresa, mencione el nombre de esa persona decarta personal o una dirigida de forma general. Si usted referencia. Si escuchó la oportunidad de trabajo a travésno sabe a quién escribirle, llame a la empresa y pregunte de una propaganda, mencione la fuente de la publicidad.por la persona encargada de contratar nuevos empleados. Su conocimiento de la compañía o empresa puedeCorrobore que el nombre de la persona a quien se dirige, darle otra oportunidad de conectarse al trabajo. Dejunto con su cargo, estén correctos. Preste atención al Sr. manera breve, usted puede describir su experiencia con 10 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  11. 11. los productos, recalcar los éxitos de la empresa o refer- Entregando sus capacidades o cualidadesirse a alguna nota escrita sobre la misma. Pero no se Usted se presenta a sus posibles empleadores a través desobrepase; guarde las conversaciones que traten con infor- su carta de presentación y su currículum. Ya que las prim-mación específica para el resto de la entrevista. eras impresiones son duraderas, asegúrese de que la suya Cuerpo. La próxima sección de la carta de present- sea buena a través de una cuidadosa revisión de su cartaación es una breve explicación de sus capacidades. Evite de presentación y currículum.repetir el contenido de su currículum, resuma sus habili- Al enviar su currículum por el servicio de correodades y capacidades más importantes y provea detalles postal, considere cómo se verá al llegar al escritorio de laadicionales sobre sus logros. De manera directa, diríjase a persona que lo evaluará. Por ejemplo, si demuestra estarlos requisitos del empleador sin temor al uso de formatos hecho de forma apresurada, si es difícil de leer la direc-especializados. De un lado puede ubicar los requisitos ción y si se ve profesional.del empleador y del otro, sus capacidades o cualidades. Al entregar el currículum, vía email, es mejor incluirTambién puede utilizar esta sección de la carta de pre- la carta de presentación en el cuerpo del email. Dependi-sentación para aclarar espacios vacíos en su historial de endo de las preferencias de los que lo evaluarán, el cur-trabajo u otros problemas reflejados en su currículum. rículum debe estar después de la carta de presentación oNo ofrezca información a no ser que se la pidan, siempre adjunto de forma separada.mantenga un sentimiento de optimismo y de confianza. Cierre. En el párrafo final, agradezca al que lo evalúa,pida una entrevista y repita su número de teléfono. Esta Para más informaciónsección es su oportunidad de demostrar su compromiso Puede aprender más sobre cómo escribir un currículumal trabajo. Si usted menciona que llamará, asegúrese de y la carta de presentación consultando los varios recur-hacerlo. Hacer el esfuerzo a través de un seguimiento por sos de información disponibles acerca de los dos temas.teléfono ayuda a hacer que su nombre esté presente en la Uno de los mejores lugares para buscar información esmente de los entrevistadores. la biblioteca local, donde puede encontrar una variedad 11 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009
  12. 12. estrategia que ayudará en la búsqueda de empleo. Las ofi- cinas estatales de empleo ofrecen consejo gratis y acceso a computadoras para aquellos que no tienen empleo. Para una oficina cercana, visite www.servicelocator.org o llame gratis al 1 (877) 348-0502. El internet está repleto de consejos acerca de cómo completar un currículum, pero es importante tomar en cuenta que muchas páginas de web no siempre son precisas ni actualizadas regularmente. Algunas páginas establecidas son: • JobSmart: Resumés and Cover Letters, www.jobstar.org/tools/resume/index.php • The Riley Guide, www.rileyguide.com • Rebecca Smith’s Electronic Resumes, www.eresumes.com • The Quintessential Guide to Career Resources, www.quintcareers.com Otra opción es un servicio comercial de escritor de currículum. La Asociación Profesional de Escritores de Currículum, establecida en el 1990, tiene cerca de 1,000 compañías en su membrecía. Por un cierto precio, escri- tores profesionales ayudan a los buscadores de empleo a escribir el currículum y la carta de presentación. Muchos de estos profesionales ofrecen descuentos para estudi- antes, pero los costos pueden ser mas altos para aquellos con un largo historial laboral. Para consultar la lista de miembros de la asociación, visite la página www.parw. com o escriba a: The Professional Association of Resume Writers 1388 Brightwaters Blvd., NE.de libros que concuerdan con sus necesidades y preferen- St. Petersburg, FL 33704cias. Algunos libros dan instrucción general, otros tratanaspectos u ocupaciones específicas y otros ofrecen unacompilación de varios tipos de currículum. Tenga cuidadode sólo escoger libros publicados recientemente porque lasreglas para redactar un currículum cambian con el tiempo. Revisando el Occupational Outlook Handbook,encontrará información acerca de las responsabilidadeslaborales, las condiciones laborales y requisitos deentrenamiento de varias posiciones laborales. El manualestá disponible en el internet en www.bls.gov/es/ooh ytambién se puede encontrar en bibliotecas y centros deguía profesional. Para recibir consejos acerca de cómoprepararse para regresar a la fuerza laboral, incluyendocomo explicar vacíos en su historia laboral, consulte en:“Volviendo Al Trabajo: Retornando a la Fuerza LaboralDespués de una Ausencia”, invierno del 2004-05 Occu-pational Outlook Quarterly. En el internet: www.bls.gov/opub/ooq/2004/winter/art03.pdf. Otro recurso es visitar los consejeros de la escuela,centros de guía profesional o la oficina estatal de empleos.Ellos tienen recursos y consejos que ayudarán a escogeruna profesión, escribir un currículum, preparar la hoja depresentación, otras aplicaciones y como desarrollar una 12 Occupational Outlook Quarterly • Summer 2009

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