El documento habla sobre los recibos de caja, que son comprobantes que registran los ingresos en efectivo de una empresa. Se debita la cuenta de caja y se acredita la cuenta correspondiente al concepto del pago recibido. Generalmente son soportes para abonos parciales o totales de clientes por conceptos distintos a ventas al contado. Deben emitirse con numeración, nombre del cliente y fecha para mantener la transparencia y orden de las cuentas.

1. CONTABILIDAD II
JENYFER IBAÑEZ
KAROL OROZCO
RUDDY GUEVARA
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

2. El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se
contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los
abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes
de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para
ellas el soporte es la factura. El recibo de caja, siempre se le debe dar al
cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento
para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un
documento requerido por la ley.

3. Cuando se hace un recibo de caja, se debe tener en cuenta
de que estos deben llevar una numeración. Con esta
numeración se le da un mejor orden y la revisión de cuentas
resulta más sencilla. El recibo de caja, también debe llevar el
nombre del cliente y así mismo la fecha en la cual fue
realizada la transacción. Esto hace que todo el
funcionamiento sea completamente trasparente. Los recibos
de
caja,
comprobantes
de
egresos
o
notas
de contabilidad son válidos como documento equivalente
siempre que cumplan con los requisitos de ley.

4. Cuando se hacen recibos de caja:
1. Abono – Cancelación total de los clientes. Factura-> Venta.
2. Otros ingresos: Diferentes del objeto principal de la empresa.
3. Aporte social en efectivo.
4. Donaciones

5. Emisiones
1. Hechos manualmente
2. Los hace un litógrafo
3. A través de programas contables autorizados
Numeración
•
Es hecha por la persona autorizada que tenga la capacidad, para que no los
adulteren.
Copias mínimo 2
 Una para el archivo consecutivo
 Una para el comprobante diario de contabilidad.