Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
AgoraDMS
Sistem integrat de:
managementul documentelor
organizarea fluxurilor de lucru
registratură electronică
De ce AgoraDMS ?
Con ine pe lângă un sistem al depozitul de documente i o registratură electronică facilă,ț ș
adaptată ins...
Este o structură arborescentă de sertare, foldere i documente ce se pot versiona, luându-se în lucruș
de către un utilizat...
AgoraDMS – sistem integrat de management al
documentelor
Registratura – Înregistrare documente la intrare
AgoraDMS – sistem integrat de management al
documentelor
Registratura – Înregistrare documente la ie ireș
Orice nomenclato...
AgoraDMS – sistem integrat de management al
documentelor
Registratura – Documente înregistrate
În imaginea de mai sus se p...
AgoraDMS – sistem integrat de management al
documentelor
Registratura – Raport
În această imagine putem vizualiza modul de...
AgoraDMS – sistem integrat de management al
documentelor
Statistici de lucru
În această imagine putem vizualiza modul de i...
AgoraDMS – sistem integrat de management al
documentelor
Rapoarte pe activită iț
Din acestă sec iune se pot urmări activit...
AgoraDMS – sistem integrat de management al
documentelor
Administrare
În imaginea de mai sus se poate vedea sec iunea Admi...
AgoraDMS - Registratura electronica si Managementul documentelor
AgoraDMS - Registratura electronica si Managementul documentelor
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

AgoraDMS - Registratura electronica si Managementul documentelor

704 views

Published on

AgoraDMS - Registratura electronica, Managementul documentelor si al fluxurilor de lucru

Published in: Software
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

AgoraDMS - Registratura electronica si Managementul documentelor

  1. 1. AgoraDMS Sistem integrat de: managementul documentelor organizarea fluxurilor de lucru registratură electronică
  2. 2. De ce AgoraDMS ? Con ine pe lângă un sistem al depozitul de documente i o registratură electronică facilă,ț ș adaptată institu iilor publiceț Permite definirea unor fluxuri de lucru simplificate, pornind de la Registratură dar i fluxuri deș lucru complexe, în func ie de fiecare departamentț Permite definirea de tipuri de documente, atribute specifice fiecărui tip de document sau termene de solu ionare impliciteț Permite de definirea de drepturi pe fiecare folder sau sertar de documente, la nivel de utilizator sau departament, definirea de cuvinte cheie după care se pot regăsi documentele sau referin eț către acestea Generează rapoarte privind documentele înregistrate sau statistici de lucru privind activită ileț curente sau restante la nivel de utilizator, departament sau institu ieț Este o aplica ie pe tehnologie WEB astfel încât nu necesită instalare pe sta iile de lucru în afarăț ț de server AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor
  3. 3. Este o structură arborescentă de sertare, foldere i documente ce se pot versiona, luându-se în lucruș de către un utilizator Pe fiecare folder sau document se pot defini cuvinte cheie, referin e, atribute speciale sau se potț defini drepturi de vizualizare, modificare sau tergereș Documentele digitale se pot trimite direct pe flux de lucru sau trimise către Registratură AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor Depozitul de documente
  4. 4. AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor Registratura – Înregistrare documente la intrare
  5. 5. AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor Registratura – Înregistrare documente la ie ireș Orice nomenclator se poate defini din sec iunea Administrare, se pot precompleta câmpurile sauț defini dosare implicite în care să se adauge documentele după înregistrare Se pot folosi numere rezervate Se pot trimite documentele direct pe flux de lucru încă de la Registratură
  6. 6. AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor Registratura – Documente înregistrate În imaginea de mai sus se poate observa modul de vizualizare a documentelor i dosarelorș înregistrate, filtrate după registratură, utilizator, dată sau con inutț De asemenea se mai pot filtra după termen de solu ionare sau după ultimul status de lucru setat peț document Asupra fiecărei înregistrări se poate ac iona prin editare/ tergere, dacă este ultima înregistrare, sauț ș confirma de primire Fiecare document înregistrat prezintă unui istoric al traseului parcurs până la finalizare, istoric ce se poate vizualiza pe scurt tot din coloana de Ac iuniț
  7. 7. AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor Registratura – Raport În această imagine putem vizualiza modul de interogare i printare a unei registraturi pentru a fiș păstrată i în format tipărittș Se poate observa filtrarea după departament, după tip documente sau după termen de solu ionareț
  8. 8. AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor Statistici de lucru În această imagine putem vizualiza modul de interogare i printare a unei registraturi pentru a fiș păstrată i în format tipărittș Se poate observa filtrarea după departament, după tip documente sau după termen de solu ionareț
  9. 9. AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor Rapoarte pe activită iț Din acestă sec iune se pot urmări activită ile ce sunt în lucru, cele efectuate sau cele restanteț ț Se pot filtra în func ie de utilizator i departament, status, număr zile până la finalizare etcț ș O anumite activitate se poate accepta sau refuza de către un utilizator, traseul acestui document/sarcină putându-se audita ulterior
  10. 10. AgoraDMS – sistem integrat de management al documentelor Administrare În imaginea de mai sus se poate vedea sec iunea Administrare de unde se poate adaptaț implementarea pe specificul insitu iei dvs.ț Se pot defini Nomenclatoare ca tipuri de dosare, tipuri de documente i câmpuri precompletate,ș statusuri de lucru, atribute i grupuri de atribute etcș Se pot defini utilizatori, departamente i drepturi individuale sau la nive de grupș Se pot defini fluxuri de lucru, activa i dezactivaș

×