ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

AGRUPACIÓN, ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE
PUEST...
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
Ing. Pedro Bravo Molina
DIRECTOR
EQUIPO TÉCNICO:
Ing. Edgar Cargua Y.
ANALISTAS DE RECUR...
VISIÓN DE LA ESPOCH
“SER UNA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA LIDER EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Y EN EL SOPORTE CIENTÍFICO Y TECNOLÓ...
INTRODUCCIÓN
La Gestión de Recursos Humanos, constituye el conjunto de políticas, técnicas e
instrumentos que se desarroll...
holístico (modelo constructivista) puesto que define las competencias como la
movilización de saberes (atributos de las pe...
JUSTIFICACIÓN
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que el de definir de una ma...
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elaborar el perfil profesiográfico o profesiog...
OBJETIVOS
GENERAL
§

Efectuar un diagnóstico que permita conocer cuáles son y cómo se encuentran
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Técnicas Aplicadas

Para la obtención de la información que constituye el soporte básico para la
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CAPÍTULO I
1.1 DIAGNÓSTICO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

DEL

PERSONAL ADMINISTRATIVO
La Escuela Superior Politécnica es una ...
1.2

PROBLEMATIZACIÓN

Este documento nos permite escribir todos los puestos de trabajo y en los que
constan las actividad...
CAPÍTULO II

PROPUESTA DE AGRUPACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE
TRABAJO
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2.1.3 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL

PROCESO

Conjunto de actividades relacionadas entre sí que transforman ins...
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Productivo. Constituyen los puestos cuyo rol es de ejecución de acciones, en
la generación y entrega de productos y ser...
2.2. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO BASADO EN
COMPETENCIAS
2.2.1 FUNDAMENTOS TEORICOS DE LAS COMPETENCIAS
¿Qué es el Mo...
personales específicas para un cargo o rol, empresa y cultura dados. Las
competencias "umbral" son las que se necesitan pa...
cada cargo o rol. Disponer del perfil de competencias es esencial por varios
motivos: porque clarifica las características...
2.2.2 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
El análisis de puestos constituye una herramienta para conocer los elementos
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ÍNDICE DE PUESTOS DE TRABAJO POR NIVELES JERÁRQUICOS
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  1. 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO AGRUPACIÓN, ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO BASADO EN COMPETENCIAS “SABER PARA SER” 2007
  2. 2. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Ing. Pedro Bravo Molina DIRECTOR EQUIPO TÉCNICO: Ing. Edgar Cargua Y. ANALISTAS DE RECURSOS HUMANOS RIOBAMBA – ECUADOR 2007 2
  3. 3. VISIÓN DE LA ESPOCH “SER UNA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA LIDER EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Y EN EL SOPORTE CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO PARA EL DESARROLLO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL DE LA PROVINCIA DE CHIMBORAZO Y DEL PAÍS, CON CALIDAD, PERTINENCIA Y RECONOCIMIENTO SOCIAL”. MISIÓN DE LA ESPOCH “FORMAR PROFESIONALES COMPETITIVOS, EMPRENDEDORES, CONSCIENTES DE SU IDENTIDAD NACIONAL, JUSTICIA SOCIAL, DEMOCRACIA Y PRESERVACIÓN DEL AMBIENTE SANO, A TRAVÉS DE LA GENERACIÓN, TRANSMISIÓN, ADAPTACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO SUSTENTABLE DE NUESTRO PAÍS”. 3
  4. 4. INTRODUCCIÓN La Gestión de Recursos Humanos, constituye el conjunto de políticas, técnicas e instrumentos que se desarrollan y se aplican en las organizaciones cuyo objetivo es situar a la persona idónea, en el puesto adecuado en el momento oportuno, formada y motivada para contribuir eficazmente a los objetivos de la organización. Entre los instrumentos o herramientas considerados indispensables y que se deben diseñar, desarrollar e implementar encontramos: Descripción y Valoración de Puestos de Trabajo, Planes de Remuneración, Modelos para llevar a cabo el Proceso de selección, Evaluación del Desempeño, Planes de Formación entre otros. En este marco la propuesta de Agrupación, Análisis y Descripción de puestos de trabajo basado en competencias constituye la columna vertebral de la Gerencia de Recursos Humanos, cuyo propósito consiste en describir los perfiles de los puestos de trabajo, que permitan incorporar a la institución personal proactivo, polifuncional, para ofrecer servicios académicos y administrativos de calidad. La propuesta de agrupación se ha realizado considerando criterios como: bajo una misma denominación agrupar los puestos que tienen funciones similares pero diferente denominación, puestos cuya denominación es una función de otro, por lo tanto se ha procedido a asignarle dicha función al puesto que le corresponde. La estructura ocupacional ha sido desarrollada en base a la propuesta genérica de la SENRES, la misma que está integrada de la siguiente manera proceso, nivel funcional, serie, clase y puesto. La descripción de puestos se ha realizado tomando en consideración que en las organizaciones se está transitando del puesto oficio de contenido concreto, preciso y limitado, al puesto polivalente de más amplios y cualificados contenidos, mayor libertad de acción y con mayores posibilidades de gestión. Para ello se ha utilizado un modelo AD-HOC, basado en competencias, desde el punto de vista del enfoque 4
  5. 5. holístico (modelo constructivista) puesto que define las competencias como la movilización de saberes (atributos de las personas) en una situación de trabajo particular (funciones laborales) para solucionar problemas y construir relaciones. Busca integrar las funciones (resultados de desempeño) con las características de las personas (conductas o comportamientos). Además el modelo basado en competencias considera que las actividades deben ser realizadas con criterios de calidad y por que constituye la base para que en los procesos de selección se pueda atraer, retener, motivar y desarrollar a los mejores con criterios claros y medibles, para lograr un rendimiento superior y hacer realidad la misión, valores, objetivos y estrategias de la Institución. 5
  6. 6. JUSTIFICACIÓN El objetivo de un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADPT) no es otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. Tal es su importancia, que se considera como una herramienta fundamental y básica para cualquier organización, sin embargo aún seguimos viendo como es considerado como un procedimiento “no importante”, o al menos “no tan necesario”, como otras herramientas utilizadas. El establecimiento de un ADPT sentará las bases, y en cierta medida, determinará el éxito de los procesos de una organización. Así, hablamos de que tener una herramienta clara y sencilla determinará: Valoración de Puestos: La DPT de trabajo constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema de valoración de puestos a utilizar. Sin el análisis de puestos de trabajo no resultaría posible la posterior realización de la valoración, procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una organización. Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos más justos y equitativos utilizando métodos de valoración objetivos. Reclutamiento: La descripción de puestos de trabajo proporciona información sobre las características que debe poseer el candidato/a a ocupar el puesto de trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es más probable que encontremos un número suficiente de personas que se ajustan a los requisitos exigidos. 6
  7. 7. Selección de Personal: La DPT de trabajo proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico o profesiograma en el que se especifican las características y requisitos tanto profesionales como personales que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto. Esta información guiará la elección de la batería de pruebas psicológicas que se utilizará para medir las características aptitudinales y de personalidad que buscamos. También servirá de guía para la entrevista de selección y para los distintos procedimientos selectivos que se utilicen: dinámicas de grupo, assesment center, etc. Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta que punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. Esto cobra especial relevancia si se está utilizando un procedimiento y un modelo de evaluación por objetivos o por valores. Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la necesidad podremos diseñar e implementar los planes de formación más adecuados. 7
  8. 8. OBJETIVOS GENERAL § Efectuar un diagnóstico que permita conocer cuáles son y cómo se encuentran jerárquicamente ubicados los puestos de trabajo para sobre esta información desarrollar una propuesta de Agrupación y Descripción basada en Competencias donde las actividades sean realizadas con criterios de calidad y que constituya la base para que en los procesos de selección se pueda atraer, retener, motivar y desarrollar a los mejores con criterios claros y medibles, para lograr un rendimiento superior y hacer realidad la misión, valores, objetivos y estrategias de la Institución. ESPECÍFICOS § Efectuar un Diagnóstico de los puestos de trabajo del personal administrativo, de modo que permita identificar cuantos existen y como se encuentra distribuido el personal en cada uno de ellos. § Elaborar una propuesta de agrupación, descripción y valoración de puestos de trabajo basado en competencias. METODOLOGÍA Este trabajo constituye una investigación de tipo Descriptivo, Propositivo, porque permite identificar y conocer las actividades esenciales en cada uno de los puestos de trabajo. 8
  9. 9. Técnicas Aplicadas Para la obtención de la información que constituye el soporte básico para la Descripción de los Puestos de Trabajo se han utilizadas las siguientes técnicas de investigación: Observación. A través de esta técnica se ha podido identificar las actividades esenciales que se realizan en los puestos de trabajo. Entrevista. Se ha realizado en forma directa a todas las personas cuya denominación es única en la institución y a los mandos formados en áreas específicas. Reuniones de Trabajo. Con grupos de personas que desempeñan un mismo puesto y con grupos de personas que teniendo deferentes puestos realizan las mismas actividades. Experiencia Profesional. El conocimiento de los diferentes modelos de Gestión de Recursos Humanos y de las actividades que realiza el personal ha servido como base para desarrollar la Descripción de los Puestos de Trabajo del Personal Administrativo de la Espoch. Otras. Dentro de las más importantes se consideran: Matriz de Descripción de Actividades del Puesto, Matriz De Actividades Esenciales Para Definir El Perfil De Competencias Del Puesto, Matriz de Identificación de Conocimientos Informativos, Matriz de Destrezas Laborales Específicas, Matriz de Requisitos Adicionales que Exige el Puesto, Encuesta de Requerimientos de Selección y Capacitación. 9
  10. 10. CAPÍTULO I 1.1 DIAGNÓSTICO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO La Escuela Superior Politécnica es una Institución de Educación Superior que ofrece servicios educacionales de tercer y cuarto nivel, se encuentra ubicada en Ecuador, Provincia de Chimborazo, ciudad de Riobamba, actualmente cuenta con siete Facultades y 26 escuelas. Para ofrecer los servicios educacionales de tercero y cuarto nivel a cerca de diez mil estudiantes cuenta con una plantilla formada por 373 profesores, 493 empleados y 89 obreros. En la actualidad el colectivo del personal administrativo se encuentran distribuidos en 106 puestos de trabajo y estos agrupados en cinco niveles jerárquicos: Directivo, Profesional, Técnico, Auxiliar o de Apoyo y Servicios. El 70% que equivale a 348 empleados están agrupados en 13 cargos, mientras que el 30%, es decir 151 personas se encuentran ubicados en los 99 cargos restantes. Lo que significa que por cada 1.5 personas se ha creado un cargo, como se puede apreciar en el siguiente cuadro. . PUESTOS DE TRABAJO CON MAYOR NUMERO DE PERSONAS Nº. CARGOS 1 Ayudante De Comedor 2 Bibliotecario 3 Chofer 4 Conserje 5 Contador 5 6 Documentalista 7 Guardalmacen 8 Guardian 9 Instructor De Arte 10 Investigador 11 Secretaria 12 Tecnico Informatico 13 Técnico De Laboratorio Subtotal 14 Otros (99 cargos) Total Nivel Servicios Técnico Administrativo Servicios Técnico Técnico Administrativo Servicios Técnico Profesional Administrativo Técnico Técnico Nº.Personas 7 11 32 71 26 8 13 39 8 11 91 16 15 348 151 499 Porcentaje 1% 2% 6% 14% 5% 2% 3% 8% 2% 2% 18% 3% 3% 70% 30% 100% Fuente: Departamento de Recursos Humanos Elaborado Por: Ing. Edgar E. Cargua Y. 10
  11. 11. 1.2 PROBLEMATIZACIÓN Este documento nos permite escribir todos los puestos de trabajo y en los que constan las actividades que deben ser ejecutadas en cada uno de ellos. Es importante indicar que continuamente se van creando puestos de trabajo de acuerdo a las necesidades de la institución. El propósito de este proyecto, es el de ubicar a las personas de acuerdo al título con el que cuentan. Por esta razón se hace necesario elaborar una propuesta de agrupación y descripción de puestos de trabajo donde consten las funciones, actividades y perfiles de los mismos. 11
  12. 12. CAPÍTULO II PROPUESTA DE AGRUPACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO 2.1. AGRUPACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Para poder realizar la propuesta de agrupación de puestos de trabajo se ha procedido a efectuar las siguientes acciones: § Bajo una misma denominación agrupar los puestos de trabajo que tienen funciones similares pero diferente denominación. § Existen puestos de trabajo cuya denominación es una función de otro, por lo tanto hay que asignarle dicha función al puesto que le corresponde. Con el propósito de reducir el excesivo número de puestos, a continuación se presenta una propuesta de agrupación. 12
  13. 13. 2.1.1. No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 NOMINA ACTUAL Y PROPUESTA DE AGRUPACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA ESPOCH ACTUAL CARGO Administrador Planta Lacteos Administradora Cedicom Administrador Gasolinera Administrador Libreria Jefe De Publicaciones Superv isor Serv icios Alimentición Auxiliar Administrativo Auxiliar De Oficina Asistente Academico Tramitador Legal Auditor Auxiliar De Auditoria Aux. Mecanico Dental Ayudante de Odontología Ayudante Comedor Ayudante de Bar Ayudante de Cocina Auxiliar De Practicas Auxiliar Laboratorio Ayudante De Laboratorio Inseminador Ayudante De Mecánica Ayudante De Taller Auxiliar de Biblioteca Bibliotecario Documentalista Documentalista I Instructor De Arte Instructor De Teatro Prfesor de Música Inv estigador Director Del Herbario Administrador H Tunshi Jefe De La Estacion Tunshi Jefe Estacion Exp.Pastaza Mecanico Mecánico Enderezador Profesor Colegio Tunshi Profesor Parv ulario Administrador De Caja Administrador De Caja Univ ersal Recaudadora Secretaria Secretaria Contadora Asistente Audiv isual Tecnico Audiov isual Jefe Depto Construcciones Tecnico de Construcciones NIVEL Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Profesional Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Profesional Profesional Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Técnico Directivo Técnico OBSERVACION Nº. PROPUESTO CARGO NIVEL 1 Administrador de Unidades Productiv as y Servicios de 2 Auxiliar Administrativ o Apoyo 3 Auditor Profesional 4 Auxiliar de Odontología Apoyo 5 Cocinero Apoyo 6 Auxiliar Académico Apoyo 7 Ayudante De Taller Apoyo 8 Bibliotecario Técnico 9 Documentalista Técnico 10 Instructor De Arte Técnico 11 Investigador Profesional 12 Jefe Estación Experimental Técnico 12 Mecánico Técnico 14 Profesor Parv ulario Apoyo 15 Recaudador Técnico 16 Secretaria Apoyo 17 Técnico de Audiovisuales Técnico 18 Técnico de Construcciones OBSERVACION Profesional Profesional 13
  14. 14. No. 49 50 51 52 53 54 55 56 57 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 ACTUAL CARGO Jefe De Campo Inspector Agricola Tecnico De Campo Tecnico De Estacion Tecnico Vivero Forestal Administrador Red Reicyt Espoch Tecnico Organizacion De Sistemas Tecnico Informatico Operador Programador Asistente Tecnico Laboratorio Técnico De Laboratorio Jefe Laboratorio Electronica Tecnico En Mantenimiento Tecnico En Mantenimiento Quimi Jefe De Gasfiteria Analista Académico Analista De Recursos Humanos Asistente Cátedra Auditor Académico Auxiliar De Adquisiciones Auxiliar Relacionador Publico Auxiliar Técnico de Diseño y Construcción Auxiliar de Topografía Ayudante Mantenimiento Ayudante Metereologia Ayudante Publicidad Conserje Contador 5 Chofer Coordinador Programa Carrera Despachador Director Centro Documentacion Director Financiero Director De Desarrollo Humano Director de Mantenimiento y Desarrollo Físico Director Unidad Auditoria Diseñador Grafico Enfermera Guardalamacen Guardian Instructor De Laboratorio Instructor Taller Inventariador Jefe De Adquisiciones NIVEL Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Apoyo Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Profesional Profesional Apoyo Técnico Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Apoyo Servicios Técnico Apoyo Apoyo Servicios Directivo Directivo Directivo Directivo Directivo Técnico Profesional Técnico Servicios Técnico Técnico Técnico Profesional OBSERVACION Nº. PROPUESTO CARGO 19 Técnico De Campo Técnico 20 Técnico Informático Técnico 21 Técnico De Laboratorio Técnico 22 Técnico De Mantenimiento Técnico 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Analista Académico Analista De Recursos Humanos Asistente De Cátedra Auditor Académico Agente de adquisiciones Auxiliar De Relaciones Publicas Auxiliar Técnico de Diseño y Construcción Ayudante de Topografía Ayudante Mantenimiento Ayudante De Metereologia Pintor Conserje Contador Chofer Coordinador Programas Carrera Despachador Director Centro Documentacion Director Financiero Director De Desarrollo Humano Director De Mantenimiento y Desarrollo Físico Director Auditoria Interna Diseñador Grafico Enfermera Guardalmacen Guardian Instructor De Laboratorio Instructor Taller Inventariador Jefe De Adquisiciones Profesional Profesional Apoyo Técnico Apoyo Apoyo Apoyo NIVEL OBSERVACION Apoyo Apoyo Apoyo Servicios Técnico Apoyo Apoyo Servicios Directivo Directivo Directivo Directivo Directivo Técnico Profesional Técnico Servicios Técnico Técnico Técnico Profesional 14
  15. 15. No. 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 ACTUAL CARGO Jefe De Cocina Jefe de Inventarios Jefe de Presupuestos Jefe De Publicaciones Jefe De Seguridad y Vigilancia Jefe Unidad Contabilidad Jefe Taller Mecanica Medico Meteorologo Odontologo Operador Máquina Planificador Psicólogo Procurador Promotor Cultural Relacionador Público Secretario General Procurador Tecnico Auxiliar Topografia Técncio de Producción Tecnico Pecuarias Estac. Tunshi Tesorero Tractorista NIVEL Apoyo Profesional Profesional Técnico Apoyo Profesional Técnico Profesional Profesional Profesional Técnico Técnico Profesional Profesional Técnico Técnico Profesional Técnico Técnico Técnico Profesional Apoyo OBSERVACION Nº. 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 PROPUESTO CARGO Jefe de Cocina Jefe de Inventarios Jefe de Presupuestos Jefe de Publicaciones Jefe De Seguridad y Vigilancia Jefe De Contabilidad Jefe Taller Mecánico Medico Meteorologo Odontologo Operador de Equipos de Imprenta Planificador Psicólogo Clínico Procurador Promotor Cultural Relacionador Público Secretario General Ayudante De Topografía Técnico De Producción Técnico Pecuario Tesorero Operador Maquinaria Agrícola NIVEL Apoyo Profesional Profesional Técnico Apoyo Profesional Técnico Profesional Profesional Profesional Técnico Técnico Profesional Profesional Técnico Técnico Profesional Técnico Técnico Técnico Profesional Apoyo OBSERVACION 15
  16. 16. 2.1.2. ESTRUCTURA OCUPACIONAL La estructura ocupacional ha sido desarrollada de acuerdo a la estructura genérica de la SENRES, la misma que está integrada de la siguiente manera: ESTRUCTURA OCUPACIONALDE LOS CARGOS DE LA ESPOCH PROCESO Agrador de Valor NIVEL FUNCIONAL Productivo SERIE Operativa Administrativa Habilitante Apoyo Servicios CLASE PUESTO Director Auditoria Interna Director Centro Documentacion Director Financiero Director De Desarrollo Humano Director De Mantenimiento y Desarrollo Físico Administrador de Unidades Productivas y de Servicios Analista Académico Analista De Recursos Humanos Auditor Auditor Académico Enfermera Investigador Jefe De Contabilidad Jefe De Adquisiciones Jefe de Inventarios Jefe Estación Experimental Profesional Jefe de Presupuestos Medico Meteorologo Odontologo Planificador Psicólogo Clínico Procurador Secetario Académico Secretario General Técnico de Construcciones Tesorero Bibliotecario Contador Diseñador Grafico Documentalista Guardalmacen Instructor De Arte Instructor De Laboratorio Instructor Taller Inventariador Jefe Taller Mecánico Mecánico Técnica Operador de Equipos de Imprenta Promotor Cultural Relacionador Público Técnico de Audiovisuales Técnico De Campo Técnico de Construcciones Técnico Informático Técnico De Laboratorio Técnico De Mantenimiento Técnico De Producción Técnico Pecuario Agente de adquisiciones Auxiliar Administrativo Auxiliar Académico Auxiliar de Odontología Auxiliar De Relaciones Publicas Ayudante De Taller Auxiliar Técnico de Diseño y Construcción Ayudante Mantenimiento Ayudante De Metereologia Asistente Administrativo Ayudante de Topografía Chofer Coordinador Programas Carrera Jefe De Seguridad y Vigilancia Operador Maquinaria Agrícola Pintor Profesor Parvulario Recaudador Secretaria Cocinero Conserje Auxiliar de Servicios Despachador Guardian Jefe de Cocina 16
  17. 17. 2.1.3 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL PROCESO Conjunto de actividades relacionadas entre sí que transforman insumos agregando valor, a fin de entregar un bien o servicio a un cliente externo o interno, optimizando los recursos de la organización. § Gobernante. Conjunto de actividades relacionadas con el direccionamiento estratégico que orienta la gestión de la organización mediante el establecimiento de políticas, directrices y normas. § Agregador de Valor. Conjunto de actividades que aseguran la entrega de bienes o servicios conforme los requerimientos del cliente ciudadano, relacionados con la misión organizacional. § Habilitante. Es el conjunto de actividades requeridas para la gestión de los recursos humanos, financieros tecnológicos, y bienes necesarios para la entrega de productos demandado por el cliente ciudadano de acuerdo con la misión organizacional. NIVEL FUNCIONAL Es el margen jerárquico de la organización dentro del cual se ubican un conjunto de procesos análogos § Directivo. Constituyen los puestos cuyo rol es de dirección, coordinación y control, en la permanencia, rentabilidad y crecimiento integral de la organización, y forma parte de los procesos gobernantes. 17
  18. 18. § Productivo. Constituyen los puestos cuyo rol es de ejecución de acciones, en la generación y entrega de productos y servicios al cliente externo, mediante el uso eficiente de los recursos organizacionales, y que forma parte de los procesos agregadores de valor. § Apoyo. Constituyen los puestos que ejecutan los procesos correspondientes a la gestión de los recursos organizacionales y que forman parte de los procesos habilitantes. SERIE Es el conjunto de clases de puestos dentro de la estructura ocupacional organizacional. CLASE Es el conjunto de puestos que ejecutan similares actividades. PUESTO Es el nivel funcional que requiere el empleo de una persona durante la jornada legal de trabajo o parte de ella. 18
  19. 19. 2.2. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO BASADO EN COMPETENCIAS 2.2.1 FUNDAMENTOS TEORICOS DE LAS COMPETENCIAS ¿Qué es el Modelo de Competencias? El Modelo de Competencias es una herramienta gerencial que permite desarrollar una gestión integrada del talento humano, basada en las competencias requeridas para un alto desempeño. La Gestión basada en las Competencias logra mantener la coherencia entre los diferentes procesos de administración de recursos humanos, en forma consistente con la estrategia de la institución. ¿Por qué se requiere una Gestión basada en Competencias? En entornos altamente cambiantes, competitivos y globales, las ventajas competitivas proceden sobre todo de atraer, retener, motivar y desarrollar a los mejores. La gestión por competencias permite seleccionar, adecuar, promover, evaluar y formar, con criterios claros y medibles, a las personas para lograr un rendimiento superior y hacer realidad la misión, valores, objetivos y estrategias de la organización. Esto implica que las competencias son dinámicas. Necesariamente deben evolucionar para dar respuesta adecuada a un entorno cambiante. ¿Qué son las competencias? Las Competencias son características de las personas, que están causalmente relacionadas con un desempeño sobresaliente en un cargo o rol de trabajo. Las competencias "diferenciadoras" son las que distinguen a una persona con rendimiento superior de los individuos promedio. Son, por tanto, características 19
  20. 20. personales específicas para un cargo o rol, empresa y cultura dados. Las competencias "umbral" son las que se necesitan para un desempeño mínimamente adecuado. ¿De qué se compone una competencia? Una competencia se compone tanto de conocimientos y habilidades como de actitudes o valores, rasgos de carácter y motivos. A título de ejemplo. "saber formar" no es una competencia (es tan solo una habilidad); "desarrollo de personas" sí lo es. Como en un iceberg, los conocimientos y habilidades son los aspectos más visibles, más claramente identificables. Sin embargo, no suelen marcar la diferencia. Las actitudes o valores, esto es, el concepto de uno mismo, los rasgos y, sobre todo, los motivos, son la esencia de nuestra conducta y por tanto de nuestro rendimiento. Por ejemplo. ¿Quién obtendría mejores resultados con base en objetivos, alguien con conocimientos y habilidades de formulación de objetivos pero baja motivación para el logro, o alguien con alta motivación para el logro aunque tenga menor conocimiento de las herramientas de definición y seguimiento de objetivos? Los conocimientos y habilidades son más fáciles de desarrollar en una persona con la actitud y motivación apropiada. Por lo tanto, las competencias se reflejan en unos comportamientos, que a su vez predicen un resultado. Una persona con la competencia de Orientación al logro, tendrá comportamientos tales como: establecer metas retadoras para su trabajo, hacer seguimiento a sus objetivos, mejorar continuamente su desempeño, etc., lo cual la lleva a lograr resultados de mayor productividad, calidad y satisfacción de sus clientes. ¿Qué es un perfil de competencias? Es un listado de las competencias esenciales para un cargo o rol, así como de los niveles en cada una de ellas, necesarios para lograr un rendimiento superior. Normalmente se deben priorizar las 6 a 9 competencias más importantes para 20
  21. 21. cada cargo o rol. Disponer del perfil de competencias es esencial por varios motivos: porque clarifica las características de quienes mejor lo hacen, permite conocer el nivel de adecuación de los actuales ocupantes del puesto e identificar el potencial de otros miembros de la empresa para ese puesto, así como seleccionar a los candidatos con mayor probabilidad de acierto, evaluar con mayor equidad y desarrollar a las personas con criterios claros y medibles. ¿Para qué sirven los perfiles de competencias? Disponer de los perfiles de competencias para cada cargo o rol es esencial por varios motivos: clarifica las características de quienes mejor lo hacen, permite conocer el nivel de adecuación de los actuales ocupantes del cargo o rol e identificar el potencial de otros miembros de la empresa para ese cargo o rol, así como seleccionar a los candidatos con mayor probabilidad de acierto, evaluar con mayor equidad y desarrollar a las personas con criterios claros y medibles. ¿Qué es un diccionario de competencias? Es la descripción de todas las competencias de referencia establecidas en el Modelo de Competencias para la empresa. Incluye la definición de cada competencia y de sus correspondientes niveles, de acuerdo con las condiciones particulares de la empresa, logrando un entendimiento común para su aplicación. Este diccionario será el fundamento para la selección de las competencias específicas para cada cargo o rol. 21
  22. 22. 2.2.2 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO El análisis de puestos constituye una herramienta para conocer los elementos constitutivos de un puesto de trabajo, por ello cuando nosotros hablamos de trabajo, nos referimos a dos campos de acción, uno a todas aquellas tareas y actividades propias del trabajo, y otro a todas las que ayudan o colaboran para lograr el objetivo del trabajo; esto obviamente nos enseña como es un puesto y su estructura ya que, el análisis de puestos mira los métodos, técnicas, relaciones y responsabilidades de trabajo con el fin de rediseñar o enriquecer un puesto, con esto los analistas podrán realizar la descripción de los mismos, especificar sus tareas, valorar sus puestos y obtener los resultados que la empresa espera de ese puesto, para luego continuar con los subsistemas técnicos de Recursos Humanos. La Descripción de Puestos de Trabajo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que forman un cargo y que a la vez lo diferencian de los demás. Es el proceso de estructuración del trabajo y de la asignación de las actividades de trabajo concretas a un individuo para alcanzar objetivos determinados de la organización. Para la descripción de Puestos se ha utilizado un modelo Adhoc, basado en competencias; es decir, creado de acuerdo a las necesidades de la ESPOCH., y trasladándonos del puesto oficio de contenido concreto, preciso y limitado, al puesto polivalente de más amplios y cualificados contenidos, mayor libertad de acción y con mayores posibilidades de gestión. 22
  23. 23. ÍNDICE DE PUESTOS DE TRABAJO POR NIVELES JERÁRQUICOS CODIGO 1.1.1.10.01 1.1.1.10.02 1.1.1.10.03 1.1.1.10.04 1.1.1.10.05 2.2.2.20.01 2.2.2.20.02 2.2.2.20.03 2.2.2.20.04 2.2.2.20.05 2.2.2.20.06 2.2.2.20.07 2.2.2.20.09 2.2.2.20.08 2.2.2.20.10 2.2.2.20.12 2.2.2.20.11 2.2.2.20.13 2.2.2.20.14 2.2.2.20.15 2.2.2.20.16 2.2.2.20.17 2.2.2.20.18 2.2.2.20.19 2.2.2.20.20 2.2.2.20.21 2.2.2.20.22 2.2.2.30.01 2.2.2.30.02 2.2.2.30.03 2.2.2.30.04 2.2.2.30.05 2.2.2.30.06 2.2.2.30.07 2.2.2.30.08 2.2.2.30.09 2.2.2.30.10 2.2.2.30.11 2.2.2.30.12 2.2.2.30.13 2.2.2.30.14 2.2.2.30.15 2.2.2.30.16 2.2.2.30.21 2.2.2.30.19 2.2.2.30.20 2.2.2.30.22 2.2.2.30.23 3.3.3.40.01 3.3.3.40.04 3.3.3.40.03 3.3.3.40.02 3.3.3.40.05 3.3.3.40.06 3.3.3.40.07 3.3.3.40.09 3.3.3.40.10 3.3.3.40.08 3.3.3.40.11 3.3.3.40.12 3.3.3.40.13 3.3.3.40.14 3.3.3.40.15 3.3.3.40.16 3.3.3.40.17 3.3.3.40.18 3.3.4.50.01 3.3.4.50.02 3.3.4.50.03 3.3.4.50.04 3.3.4.50.05 PUESTO Direc tor Auditoria Interna Direc tor Centro Documentacion Direc tor De Desarrollo Humano Direc tor De Mantenimiento y Desarrollo Físico Direc tor Financiero Administrador de Unidades Produc tivas y de Servicios Analista Académico Analista De Recursos Humanos Auditor Auditor Académic o Enfermera Inves tigador Jefe De Adquisiciones Jefe De Contabilidad Jefe De Inventarios Jefe De Presupuestos Jefe Estación Experimental Medico Meteorologo Odontologo Planificador Psicólogo Clínico Procurador Secetario Académico Secretario General Técnico de Construcciones Tesorero Bibliotecario Contador Diseñador Grafico Documentalis ta Guardalmacen Instructor De Arte Instructor De Laboratorio Instructor Taller Inventariador Jefe Taller Mecánico Mecánico Operador de Equipos de Imprenta Promotor Cultural Relac ionador Público Técnico de Audiovisuales Técnico De Campo Técnico De Producción Técnico De Laboratorio Técnico De Mantenimiento Técnico Informátic o Técnico Pecuario Agente de adquisiciones Auxiliar de Odontología Auxiliar Académic o Auxiliar Administrativo Auxiliar De Relaciones Publicas Ayudante De Taller Auxiliar Técnico de Dis eño y Construcc ión Ayudante De Metereologia Ayudante de Topografía Ayudante Mantenimiento Chofer Coordinador Programas Carrera Jefe De Seguridad y Vigilancia Operador Maquinaria Agríc ola Pintor Profesor Parvulario Recaudador Secretaria Cocinero Cons erje Despachador Guardian Jefe De Cocina PAGINA 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59 61 65 63 67 69 71 73 75 77 79 81 83 87 85 89 91 93 95 97 99 105 101 103 107 113 109 111 115 119 121 123 117 125 127 129 131 133 135 137 139 141 143 145 23
  24. 24. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : DIRECTOR DE AUDITORIA NIVEL : Directivo CODIGO: 1.1.1.10.01 FUNCION PRINCIPAL: Planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las actividades de la unidad de auditoría interna ACTIVIDADES ESCENCIALES § Preparar los planes anuales de auditoría para presentar a la Contraloría General del Estado, de acuerdo a las políticas y normas emitidas por este organismo. § Programar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de la unidad. § Asesorar a las autoridades y a los funcionarios en forma activa y oportuna en el campo de su competencia con sujeción a las leyes y normas de auditoría de general aceptación. § Supervisar la calidad de los exámenes efectuados por equipo de auditores § Enviar a la contraloría general y a la autoridad de la entidad los informes de auditoría y los exámenes especiales aprobados. § Preparar semestralmente información de las actividades cumplidas por la Unidad de Auditoría Interna en relación con los Planes Operativos de trabajo la cual deberá ser enviada a la Contraloría para su revisión. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / asesoramiento Orientación de Servicio Planificación Síntesis / Reorganización Creatividad e Innovación Monitoreo y Control Control de Gestión de la Adm. Pública Control y Evaluación de la Gestión en la Educación Superior Manejo Paquetes Informáticos Normativa legal Manejo Recursos Materiales RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Autoridades ■ Mandos Unidades Académicas y Administrativas ■ Auditores Motivo / Finalidad ■ Asesoría en servicios profesionales de auditoria ■ Asesoría en servicios profesionales de auditoria ■ Formar equipos de trabajo y supervisar el trabajo Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Contraloría ■ Contraloría Motivo / Finalidad ■ Asesoría técnica ■ Coordinar y entregar Planes Anuales de Control PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Dificultad en el cumplimiento del Plan Anual de Control por no disponer de la información requerida en forma oportuna. FORMACION EXPERIENCIA • Título Profesional en Administración, Auditoria, • De 4 - 5 años en trabajos similares Finanzas o Economía REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 24
  25. 25. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : DIRECTOR DE AUDITORIA NIVEL : Directivo CODIGO: 1.1.1.10.01 EXIGENCIAS DEL PUESTO DESCRIPCION DEL CARGO Planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las actividades de la unidad de auditoría interna. PROFESIONAL Título Profesional en Administración, Auditoria, 2 FORMACION Finanzas o Economía ESPECIALIZADA No indispensable EXPERIENCIA PROFESIONAL De 4 - 5 años en trabajos similares 3 EXPERIENCIA EXPERIENCIA PREVIA EN • Control de Gestión de la Adm. Pública 4 CONOCIMIENTOS INDISPENSABLE ESPECIFICOS • Control y Evaluación de la Gestión en la Educación Superior • Manejo de Paquetes Informáticos • Normativa Legal OPCIONAL NIVEL EXIGIDO DESCRIPCION 5 COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con TRABAJO EN EQUIPO los demás. ORIENTACION / Ofrecer guías / sugerencias a los demás para ASESORAMIENTO que tomen decisiones. ORIENTACION DE Buscar activamente la forma de ayudar a los SERVICIO demás MONITOREO Y Evaluar cuán bien está algo o alguien CONTROL aprendiendo o haciendo algo. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una PLANIFICACION idea SINTESIS Y Reorganizar la información para lograr una REORGANIZACION mejor aproximación a problemas y tareas. Descubrir soluciones imaginativas de CREATIVIDAD / problemas relacionados con el trabajo y con INNOVACION alternativas a sus soluciones. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, MANEJO DE RECURSOS locales, accesorios y materiales necesarios MATERIALES para realizar ciertos trabajos. 1 NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Altamente Desarrollada Desarrollada Medianamente Desarrollada Poco Desarrollada No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ REVISADO --------------------------------------------------- 25
  26. 26. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : DIRECTOR CENTRO DE DOCUMENTACION NIVEL : Directivo CODIGO: 1.1.1.10.02 FUNCION PRINCIPAL: Ejecución de actividades tendientes a Planificar, coordinar y evaluar las actividades técnico-científicas de las Unidades de Información. ACTIVIDADES ESCENCIALES § § Formular y evaluar el plan operativo anual del centro de documentación y bibliotecas. Coordinar con organismos nacionales e internacionales el mantenimiento de programas de cooperación del área, la adquisición de bibliografía actualizada y sistemas de mejoramiento específico del área; § Formular políticas, establecer normas y manuales de procedimientos para el centro de documentación y bibliotecas. § Organizar eventos científicos, culturales y del área para los usuarios, con la colaboración de organismos nacionales e internacionales; § Asesorar a organismos, autoridades y dependencias universitarias sobre aspectos del área de su competencia ; § Coordinar las necesidades de nueva bibliografía en función de los planes y programas de formación y del avance científico y tecnológico; COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Percepción Social (Empatía) Orientación / Asesoramiento Orientación de Servicio Planificación Creatividad e Innovación Síntesis / Reorganización Identificación de Causas Fundamentales Administración de Bibliotecas Manejo Paquetes Informáticos NTIC's Manejo Recursos Materiales RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Vicerrector Académico ■ Documentalistas ■ Bibliotecarios ■ Librería Politécnica Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Unidades de Información Motivo / Finalidad ■ Coordinar Políticas de Desarrollo del Sistema de Bibliotecas ■ Planificar clasificación y catalogación material bibliográfico ■ Planificar el servicio de atención a los usuarios ■ Coordinar donaciones de material bibliográfico Motivo / Finalidad ■ Canje de material bibliográfico PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Las asignaciones presupuestarias no permiten realizar una planificación coherente con el desarrollo de los servicios de atención al usuario. FORMACION EXPERIENCIA • Licenciado En Bibliotecología • De 4 - 5 años en trabajos similares REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 26
  27. 27. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : DIRECTOR CENTRO DE DOCUMENTACION NIVEL : Directivo CODIGO: 1.1.1.10.02 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 DESCRIPCION DEL CARGO Ejecución de actividades tendientes a Planificar, coordinar y evaluar las actividades técnico-científicas de las Unidades de Información. PROFESIONAL Título de Licenciado en Bibliotecología 2 FORMACION ESPECIALIZADA No indispensable EXPERIENCIA PROFESIONAL De 4 - 5 años en trabajos similares 3 EXPERIENCIA EXPERIENCIA PREVIA EN • Administración de Bibliotecas 4 CONOCIMIENTOS INDISPENSABLE ESPECIFICOS • NTIC's • Manejo de Paquetes Informáticos OPCIONAL NIVEL EXIGIDO DESCRIPCION 5 COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con TRABAJO EN EQUIPO los demás. ORIENTACION / Ofrecer guías / sugerencias a los demás para ASESORAMIENTO que tomen decisiones. Darse cuenta de las reacciones de los demás y PERCEPCION SOCIAL comprender porque reaccionan de esa manera. ORIENTACION DE Buscar activamente la manera de ayudar a los SERVICIO demás. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una PLANIFICACION idea. Descubrir soluciones imaginativas de CREATIVIDAD / problemas relacionados con el trabajo y con INNOVACION alternativas a sus soluciones. SINTESIS / Reorganizar la información para lograr una REORGANIZACION mejor aproximación a problemas y tareas. Identificar las cosas o eventos que deben ser IDENTIFICACION DE cambiados para lograr un cambio a nivel CAUSAS FUNDAMENTALES organizacional. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, MANEJO DE RECURSOS locales, accesorios y materiales necesarios MATERIALES para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Altamente Desarrollada Desarrollada Medianamente Desarrollada Poco Desarrollada No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ REVISADO ------------------------------------------------- 27
  28. 28. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : DIRECTOR DE DESARROLLO HUMANO NIVEL : Directivo CODIGO: 1.1.1.10.03 FUNCION PRINCIPAL: Diseñar, gestionar, organizar, coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, procedimientos, normativa legal en materia de recursos humanos para conseguir la optimización, profesionalización y adecuación cuantitativa y cualitativa del Talento Humano de acuerdo a los objetivos fijados por la Espoch. ACTIVIDADES ESCENCIALES § Diseñar, desarrollar e implementar un modelo de Administración y Gestión del Talento Humano y generar un conjunto de políticas para cada uno de los subsistemas; § Planificar y gestionar el Talento Humano de acuerdo a los objetivos fijados por la Espoch, en concordancia con las políticas del Sistema de Administración y Gestión del TH y elaborar el presupuesto y distributivo de remuneraciones; § Coordinar el diseño, desarrollo e implementación de herramientas de AGTH, así como estudios para identificar el Clima Laboral, Liderazgo, Motivación, Cultura Organizacional, etc.; § Precautelar que la práctica laboral (contratos, sanciones, licencias, comisiones de servicios, vacaciones, permisos, etc.) se desarrolle enmarcada en la normativa legal vigente para evitar conflictos laborales en el futuro; § Elaborar planes estratégicos, operativos y de optimización del Talento Humano y preparar propuestas de Desarrollo Organizacional (reglamentos, estatuto, orgánico) para que sean aprobados por Consejo Politécnico; § Proporcionar asesoría a directivos y personal que solicita información relacionada con la Administración y Gestión del Talento Humano. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Negociación Manejo de Recursos Humanos Orientación / Asesoramiento RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Autoridades ■ Mandos ■ Dpto. Financiero Planificación Identificación de Problemas Juicio y Toma de Decisiones Creatividad / Innovación Gestión de RH. Basado en Competencias Entrevista Focalizada Manejo Paquetes Informáticos Normativa Legal Laboral Manejo Recursos Materiales Motivo / Finalidad ■ Asesoría en Adm. y Gestión de Recursos Humanos ■ Asesoría en Adm. y Gestión de Recursos Humanos ■ Nómina / Contratos Relaciones Internas Persona / Dependencia Motivo / Finalidad ■ SENRES ■ Aplicación de Políticas de Recursos Humanos ■ IESS ■ Aportes, Fondos de Reserva, Jubilaciones PROBLEMÁTICA DEL PUESTO La percepción que se tiene del área funcional de recursos humanos dificulta administrar y gestionar el talento humano en forma técnica y profesional. FORMACION EXPERIENCIA • Título Profesional en Administración o Psicólogo • De 4 - 5 años en trabajos similares Industrial REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 28
  29. 29. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : DIRECTOR DE DESARROLLO HUMAN0 NIVEL : Directivo CODIGO: 1.1.1.10.03 EXIGENCIAS DEL PUESTO DESCRIPCION DEL CARGO Diseñar, gestionar, organizar, coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, procedimientos, normativa legal en materia de recursos humanos para conseguir la optimización, profesionalización y adecuación cuantitativa y cualitativa de los recursos humanos de acuerdo a los objetivos fijados por la Espoch. PROFESIONAL Profesional en Adm. o Psicólogo Industrial 2 FORMACION ESPECIALIZADA Especialización En Recursos Humanos EXPERIENCIA PROFESIONAL De 4 - 5 años en trabajos similares 3 EXPERIENCIA EXPERIENCIA PREVIA EN • Gestionar R. basado en competencias 4 CONOCIMIENTOS INDISPENSABLE • Normativa Legal ESPECIFICOS • Manejo de Paquetes Informáticos OPCIONAL Entrevista Focalizada NIVEL EXIGIDO DESCRIPCION 5 COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con TRABAJO EN EQUIPO los demás. Reunir a varias personas para reconciliar NEGOCIACION diferencias o lograr acuerdos. Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras MANEJO DE RECURSOS trabajan, e identificar los mejores para la HUMANOS realización de un trabajo. ORIENTACION / Ofrecer guías / sugerencias a los demás para ASESORAMIENTO que tomen decisiones. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una PLANIFICACION idea. ANALISIS DE Identificar problemas, reconocer información PROBLEMAS significativa, buscar coordinar datos relevantes; diagnosticar posibles causas. JUICIO Y TOMA DE Valorar los probables costos y beneficios de DECISONES una acción potencial. Descubrir soluciones imaginativas de CREATIVIDAD / problemas relacionados con el trabajo y con INNOVACION alternativas a sus soluciones. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, MANEJO DE RECURSOS locales, accesorios y materiales necesarios MATERIALES para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 Altamente Desarrollada 4 Desarrollada 3 Medianamente Desarrollada 2 Poco Desarrollada 1 No Desarrollada FECHA DE ELABORACION REVISADO 1 ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------- 29
  30. 30. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : DIRECTOR FINANCIERO NIVEL : Directivo CODIGO: 1.1.1.10.04 FUNCION PRINCIPAL: Planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las actividades financieras de la Institución. ACTIVIDADES ESCENCIALES § Planificar, organizar y controlar los planes, programas y proyectos de las unidades de presupuesto, contabilidad, inventarios y tesorería; § Establecer sistemas y procedimientos de ejecución y control de la administración financiera; § Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto institucional § Controlar el uso y registros de recursos financieros conforme a las normativas vigentes; § Legalizar los comprobantes de egresos y cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados; § Remitir la información financiera a los organismos estatales respectivos. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / asesoramiento RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Autoridades ■ Mandos ■ Mandos ■ Dpto. Desarrollo Humano Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ SRI ■ Ministerio de Finanzas ■ SEMPLADES ■ BCE ■ Contraloría Manejo Recursos Financieros Planificación Organización de Sistemas Juicio y Toma de Decisiones Generación de Ideas Pensamiento Analítico Administración y Gestión Pública Gestión de Inventarios Gestión Tributaria Manejo Paquetes Informáticos Normativa Legal Manejo de Recursos Materiales Motivo / Finalidad ■ Elaboración del Presupuesto ■ Planificación de la Ejecución del Gasto ■ Evaluación del Gasto ■ Contratos y Nómina Motivo / Finalidad ■ Tributación ■ Ejecución Presupuestaria ■ Elaboración Plan de Inversiones Públicas ■ Entrega Información para Estadísticas Económicas ■ Manejo Recursos Financieros Públicos PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Exceso y contraposición de la normativa legal vigente dificulta la gestión financiera FORMACION EXPERIENCIA • Título Profesional en Administración, Finanzas o • De 4 - 5 años en trabajos similares Economista REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 30
  31. 31. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : DIRECTOR FINANCIERO NIVEL : Directivo CODIGO: 1.1.1.10.04 EXIGENCIAS DEL PUESTO DESCRIPCION DEL CARGO Planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación de las actividades financieras de la Institución. PROFESIONAL Título Profesional en Administración, Finanzas 2 FORMACION o Economista ESPECIALIZADA Especialización En finanzas EXPERIENCIA PROFESIONAL De 4 - 5 años en trabajos similares 3 EXPERIENCIA EXPERIENCIA PREVIA EN • Administración y Gestión Pública 4 CONOCIMIENTOS INDISPENSABLE ESPECIFICOS • Gestión de Inventarios • Gestión Tributaria • Normativa Legal • Manejo de Paquetes Informáticos OPCIONAL Entrevista Focalizada NIVEL EXIGIDO DESCRIPCION 5 COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con TRABAJO EN EQUIPO los demás. ORIENTACION / Ofrecer guías / sugerencias a los demás para ASESORAMIENTO que tomen decisiones. MANEJO DE RECURSOS Determinar cómo debe gastarse el dinero para FINANCIEROS realizar el trabajo y contabilizar los gastos. ORGANIZACIÓN DE Diseñar tareas, estructuras y flujos de trabajo. SISTEMAS Desarrollar estrategias para llevar a cabo una PLANIFICACION idea. JUICIO Y TOMA DE Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial. DECISONES GENERACION DE IDEAS Generar varias formas o alternativas para generar un problema. Analizar o descomponer información y detectar PENSAMIENTO tendencias, patrones, relaciones, causas, ANALITICO efectos, etc. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, MANEJO DE RECURSOS locales, accesorios y materiales necesarios MATERIALES para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 Altamente Desarrollada 4 Desarrollada 3 Medianamente Desarrollada 2 Poco Desarrollada 1 No Desarrollada FECHA DE ELABORACION REVISADO 1 ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------- 31
  32. 32. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : ADMINISTRADOR DE UNIDADES PRODUCTIVAS Y DE SERVICIOS NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.01 FUNCION PRINCIPAL: Ejecución de actividades tendientes a la gestión de los recursos de la unidad a su cargo y evaluar los resultados obtenidos. ACTIVIDADES ESCENCIALES § § § § § Elaborar el plan de desarrollo a corto y mediano plazo de unidad bajo su responsabilidad; Planificar, adquirir y expender los bienes y servicios que ofrece la unidad Efectuar depósitos diarios de las ventas efectuadas en la cuenta de la unidad y presentar el comprobante de depósito en la tesorería institucional; Llevar un control de bienes y servicios adquiridos y expedidos Preparar informes semestrales de las actividades ejecutadas por unidad y los resultados alcanzados. CAPACIDADES (Destrezas con personas) Trabajo en Equipo Orientación de Servicio COMPETENCIAS DESTREZAS CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS (Destrezas con Datos) Recopilación de Información Organización de la Información Generación de Ideas Planificación Recopilación de Información Juicio y Toma de Decisiones Administración de Unidades Productivas y Servicios PROCESOS (Destrezas con Cosas) Manejo de Recursos Materiales Gestión de Inventarios Administración Financiera Normativa Legal Manejo Paquetes Informáticos RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Jefe Inmediato ■ Contador ■ Usuarios/Clientes Internos Motivo / Finalidad ■ Planificar el desarrollo de la unidad ■ Solicitar información financiera ■ Determinar necesidades y satisfacer requerimientos Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Proveedores Motivo / Finalidad ■ Adquisición de productos y materiales PROBLEMÁTICA DEL PUESTO La dificultad de aplicar las políticas de desarrollo de las unidades productivas y de servicios no permite que sus recursos sean administrados con eficiencia y eficacia. FORMACION • Título Profesional en Administración o a fin REVISADO EXPERIENCIA • De 2 a 3años DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 32
  33. 33. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : ADMINISTRADOR DE UNIDADES PRODUCTIVAS Y DE SERVICIOS NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.01 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 DESCRIPCION DEL CARGO Ejecución de actividades tendientes a la gestión de los recursos de la unidad a su cargo y evaluar los resultados obtenidos. PROFESIONAL Título Profesional en Administración o a fin 2 FORMACION ESPECIALIZADA No indispensable EXPERIENCIA PROFESIONAL De 2 a 3años en trabajos similares 3 EXPERIENCIA EXPERIENCIA PREVIA EN • Adm. Unidades Productivas y Servicios 4 CONOCIMIENTOS INDISPENSABLE ESPECIFICOS • Gestión de Inventarios • Administración Financiera • Manejo de Paquetes Informáticos OPCIONAL Entrevista Focalizada NIVEL EXIGIDO DESCRIPCION 5 COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con TRABAJO EN EQUIPO los demás. ORIENTACON DE Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. SERVICIO RECOPILACION DE Conocer como localizar e identificar información esencial INFORMACION ORGANIZACIÓN DE LA Encontrar formas de estructurar o clasificar INFORMACION distintos niveles de información. GENERACION DE IDEAS Generar varias formas o alternativas para generar un problema. JUICIO Y TOMA DE Valorar los probables costos y beneficios de DECISONES una acción potencial. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una PLANIFICACION idea. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, MANEJO DE RECURSOS locales, accesorios y materiales necesarios MATERIALES para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Altamente Desarrollada Desarrollada Medianamente Desarrollada Poco Desarrollada No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ REVISADO ------------------------------------------------- 33
  34. 34. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : ANALISTA ACADEMICO NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.02 FUNCION PRINCIPAL: Realizar funciones de asesoría y coordinación en Planificación curricular, capacitación pedagógica, investigación educativa y educación a distancia. ACTIVIDADES ESCENCIALES § Asesorar y coordinar los procesos de planificación y desarrollo curricular en las distintas modalidades educativas; § Formular y ejecutar proyectos de investigación educativa; § Elaborar políticas y propuestas de desarrollo académico institucional; § Ejercer docencia en educación superior; § Apoyar a la docencia en la elaboración de material instruccional; § Realizar informes técnicos sobre proyectos de creación de nuevas carreras y rediseños curriculares COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / asesoramiento Asertividad / Firmeza Orientación de Servicio Pensamiento Crítico Generación de Ideas Estrategias de Aprendizaje Planificación Psicología y Sociología de la Educación Filosofía de la educación Administración Educativa Manejo Paquetes Informáticos Manejo Recursos Materiales RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Jefe Inmediato ■ Vicedecanos ■ Directores de escuela ■ Comisión de carrera Motivo / Finalidad ■ Coordinar desarrollo de actividades ■ Desarrollo e implementación políticas académicas ■ Coordinar asesoría de políticas académicas ■ Desarrollar e implementar políticas académicas Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Sectores Productivos ■ Sectores Sociales ■ Organismos Estatales Motivo / Finalidad ■ Información de demanda de formación profesional ■ Información de demanda de formación profesional ■ Información de demanda de formación profesional PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Dificultad para obtener información actualizada y confiable que servirá para el diseño de políticas de desarrollo académico. FORMACION EXPERIENCIA • Dr. En Ciencias de la Educación • De 3 a 4 años • Master en Educación Superior REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 34
  35. 35. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : ANALISTA ACADEMICO NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.02 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 2 3 4 DESCRIPCION DEL CARGO Realizar funciones de accesoria y coordinación en Planificación curricular, capacitación pedagógica, investigación educativa y educación a distancia. FORMACION PROFESIONAL Dr. En Ciencias de la Educación ESPECIALIZADA Maestría en Educación Superior EXPERIENCIA EXPERIENCIA PROFESIONAL De 3 a 4 años en trabajos similares EXPERIENCIA PREVIA EN • Psicología y Sociología de la Educación CONOCIMIENTOS • Filosofía de la Educación ESPECIFICOS INDISPENSABLE • 5 COMPETENCIAS OPCIONAL NIVEL EXIGIDO 5 4 3 2 TRABAJO EN EQUIPO ORIENTACION / ASESORAMIENTO ASERTIVIDAD / FIRMEZA ORIENTACION DESERVICIO PENSAMIENTO CRITICO GENERACION DE IDEAS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE PLANIFICACION MANEJO DE RECURSOS MATERIALES NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 Altamente Desarrollada 4 Desarrollada 3 Medianamente Desarrollada 2 Poco Desarrollada 1 No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ Administración Educativa • Manejo de Paquetes Informáticos Entrevista Focalizada DESCRIPCION 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones. Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con firmeza cuando se amenaza el logro de metas. Defender con firmeza las convicciones. Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones. Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas. Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos trabajos. REVISADO ------------------------------------------------- 35
  36. 36. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.03 FUNCION PRINCIPAL: Desarrollar, organizar, coordinar y supervisar la aplicación correcta de la normativa legal, los procedimientos, y el uso adecuado de las Herramientas creadas para Administrar y Gestionar eficaz y eficientemente el Talento Humano en concordancia con los objetivos del Departamento de Desarrollo Humano y la Espoch. ACTIVIDADES ESCENCIALES § Proporcionar accesoria a Directivos y personal en general en el campo técnico de la Administración y Gestión del Talento Humano § Desarrollar Herramientas de DO y de AGRH: ADVC PT, Evaluación del Desempeño, Planes de Formación y Planes de Carrera. § Participar en el Desarrollo de Planes Operativos, Proceso de Selección y en el diseño de Políticas de AGRH. § Elaborar planes de acción y seguimiento para implementar la Cultura Organizacional, El Clima Laboral, La Motivación, La Comunicación y Estilo de Liderazgo. § Efectuar auditorias administrativas, estudios e informes de: ascensos, traslados, Licencias y Comisiones de Servicios. § Aplicar la Normativa Legal vigente y las Políticas diseñadas para Administrar y Gestionar el Recursos Humanos. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Orientación / Asesoramiento Manejo de Recursos Humanos Trabajo en Equipo Orientación de Servicio Planificación Análisis de Problemas Creatividad e Innovación Generación de Ideas RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Director de Desarrollo Humano ■ Departamento Financiero ■ Unidades Académicas y Administrativas Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ SENRES ■ IESS ■ Juzgados PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Gestionar RH por Competencias Manejo Paquetes Informáticos Normativa Legal Entrevista Focalizada Manejo de Recursos Materiales Motivo / Finalidad ■ Planificar actividades a desarrollar ■ Nómina / Contratos ■ Asesoría en Adm. y Gestión de Recursos Humanos Motivo / Finalidad ■ Aplicación de Políticas de Recursos Humanos ■ Aportes, Fondos de Reserva, Jubilaciones ■ Retenciones Judiciales La complejidad para desarrollar herramientas de gestión del Talento Humano por la tendencia de los modelos para gestionar personas. FORMACION EXPERIENCIA • Título Profesional en Adm. o Psicólogo Industrial • De 3 a 4 años REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 36
  37. 37. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.03 EXIGENCIAS DEL PUESTO DESCRIPCION DEL CARGO Desarrollar, organizar, coordinar y supervisar la aplicación correcta de la normativa legal, los procedimientos, y el uso adecuado de las Herramientas creadas para Administrar y Gestionar eficaz y eficientemente el Talento Humano en concordancia con los objetivos del Departamento de Desarrollo Humano y la Espoch. PROFESIONAL Título Profesional en Adm. o Psicólogo 2 FORMACION Industrial ESPECIALIZADA No indispensable EXPERIENCIA PROFESIONAL De 3 a 4 años en trabajos similares 3 EXPERIENCIA EXPERIENCIA PREVIA EN • GRH Basado en Competencias 4 CONOCIMIENTOS • Manejo de Paquetes Informáticos INDISPENSABLE ESPECIFICOS • Normativa Legal Laboral OPCIONAL • Utilización ASSESMENT CENTER • Entrevista Focalizada NIVEL EXIGIDO DESCRIPCION 5 COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 ORIENTACION / Ofrecer guías / sugerencias a los demás para ASESORAMIENTO que tomen decisiones. Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras MANEJO DE RECURSOS trabajan, e identificar los mejores para la HUMANOS realización de un trabajo. Cooperar y trabajar de manera coordinada con TRABAJO EN EQUIPO los demás. ORIENTACION DE Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. SERVICIO PLANIFICACION Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. ANALISIS DE Identificar problemas, reconocer información PROBLEMAS significativa, buscar coordinar datos relevantes; diagnosticar posibles causas. Descubrir soluciones imaginativas de CREATIVIDAD E problemas relacionados con el trabajo y con INNOVACION alternativas a sus soluciones. Generar varias formas o alternativas para GENERACIÓN DE IDEAS solucionar problemas. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, MANEJO DE RECURSOS locales, accesorios y materiales necesarios MATERIALES para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 Altamente Desarrollada 4 Desarrollada 3 Medianamente Desarrollada 2 Poco Desarrollada 1 No Desarrollada FECHA DE ELABORACION REVISADO 1 ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------- 37
  38. 38. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : AUDITOR NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.04 FUNCION PRINCIPAL: Ejecución de exámenes especiales, financieros o de gestión, académicos, en concordancia con la normativa legal vigente, los objetivos de la Unidad de Auditoria y de la Espoch. ACTIVIDADES ESCENCIALES § § Ejecutar exámenes especiales, de gestión y académicos de acuerdo a la normatividad vigente; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias, estatutarias, políticas, normas y demás regulaciones; § Asesorar a Directivos y personal que solicita información en el campo Administrativo-Financiero y Académicos; § Preservar la calidad técnica y profesional en los trabajos ejecutados; § Efectuar el seguimiento de las recomendaciones emanadas de los informes de auditorias anteriores; § Recomendar la adopción de medidas correctivas para el uso eficaz y eficiente de los recursos. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / Asesoramiento Orientación de Servicio Percepción Social (Empatía) Identificación de Causas Fundamentales Manejo de Recursos Financieros Monitoreo y Control Planificación Control de Gestión de la Adm. Publica Administración Financiera Manejo Paquetes Informáticos Normativa legal Manejo Recursos Materiales RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Director Auditoria ■ Unidades Académicas y Administrativas Motivo / Finalidad ■ Planificar los exámenes especiales anuales ■ Control de los recursos económicos Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Contraloría Motivo / Finalidad ■ Aplicación de Políticas de control PROBLEMÁTICA DEL PUESTO En las auditorias y exámenes especiales que se realizan en la institución existen factores de riesgo: Inherente, de control y de detección. FORMACION • Licenciado o Dr. En Auditoria • Ing. En Administración REVISADO EXPERIENCIA • De 3 a 4 años DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 38
  39. 39. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : AUDITOR NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.04 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 2 3 4 DESCRIPCION DEL CARGO Ejecución de exámenes especiales, financieros o de gestión, académicos, en concordancia con la normativa legal vigente, los objetivos de la Unidad de Auditoria y de la Espoch. FORMACION PROFESIONAL Título profesional en Auditoria o a fin ESPECIALIZADA No indispensable EXPERIENCIA EXPERIENCIA PROFESIONAL De 3 a 4 años en trabajos similares EXPERIENCIA PREVIA EN • Control de Gestión de la Adm. Pública CONOCIMIENTOS • Administración Financiera ESPECIFICOS INDISPENSABLE • • 5 COMPETENCIAS OPCIONAL NIVEL EXIGIDO 5 4 3 2 TRABAJO EN EQUIPO ORIENTACION / ASESORAMIENTO ORIENTACION DE SERVICIO PERCEPCION SOCIAL (EMPATIA) IDENTIFICACION DE CAUSAS FUNDAMENTALES MANEJO DE RECURSOS FINANCIEROS MONITOREO Y CONTROL PLANIFICACION MANEJO DE RECURSOS MATERIALES Normativa Legal Manejo de Paquetes Informáticos DESCRIPCION 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones. Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por que reacciona de esa manera. Identificar las cosas o eventos que deben ser cambiados par lograr un cambio a nivel organizacional. Determinar como debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos Evaluar cuan bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Altamente Desarrollada Desarrollada Medianamente Desarrollada Poco Desarrollada No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ REVISADO ------------------------------------------------- 39
  40. 40. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : ENFERMERA NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.05 FUNCION PRINCIPAL: Ejecución ágil y oportuna de actividades profesionales de Enfermería y el manejo de información confidencial de los pacientes (historias clínicas). ACTIVIDADES ESCENCIALES § § § § § § Brindar cuidado a pacientes (docentes, empleados, trabajadores, estudiantes); Acompañar al médico en consultas especiales y emergencia para estudiantes y afiliados; Controlar y administrar medicamentos y tratamientos siguiendo instrucciones médicas; Tomar signos vitales y consignarlos en la ficha médica; Administrar y responsabilizarse por el equipo médico, Lencería y Material Fungible a su cargo; Coordinar y colaborar en programas de Medicina Preventiva para los servidores de la ESPOCH. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Recopilación de Información Trabajo En Equipo Orientación / Asesoramiento Orientación de Servicio Percepción Social (Empatía) Organización de la Información Planificación Manejo Paquetes Informáticos Manejo de Desechos Manejo de Recursos Materiales Normativa Legal Selección de Equipo RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Director Dpto. Médico ■ Médico ■ Pacientes Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Ministerio de Salud Motivo / Finalidad ■ Planificar programas de medicina preventiva y curativa ■ Colaborar en consultas especiales y emergencias ■ Atención médica preventiva o curativa Motivo / Finalidad ■ Aplicar normas medicación para la administración PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Riesgo de contaminación de enfermedades de infecto contagiosas y virales. FORMACION EXPERIENCIA • Licenciada en Enfermería • De 2 a3 años REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 40 de
  41. 41. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : ENFERMERA NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.05 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 DESCRIPCION DEL CARGO Ejecución ágil y oportuna de actividades profesionales de Enfermería y el manejo de información confidencial de los pacientes (historias clínicas). 2 FORMACION 3 EXPERIENCIA 4 CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS 5 COMPETENCIAS PROFESIONAL ESPECIALIZADA EXPERIENCIA PROFESIONAL EXPERIENCIA PREVIA EN Licenciada en Enfermería No indispensable De 2 - 3 Años en cargos similares • • INDISPENSABLE OPCIONAL NIVEL EXIGIDO 5 4 3 2 TRABAJO EN EQUIPO ORIENTACION / ASESORAMIENTO ORIENTACION DE SERVICIO PERCEPCION SOCIAL (EMPATIA) RECOPILACION DE INFORMACION ORGANIZCION DE LA INFORMACION PLANIFICACION SELECCIÓN DE EQUIPO MANEJO DE RECURSOS MATERIALES • Manejo de Paquetes Informáticos Manejo de Desechos Normativa Legal. DESCRIPCION 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones. Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por que reacciona de esa manera. Conocer como localizar e identificar información esencial. Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del usuario. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Altamente Desarrollada Desarrollada Medianamente Desarrollada Poco Desarrollada No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ REVISADO ------------------------------------------------- 41
  42. 42. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : INVESTIGADOR NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.06 FUNCION PRINCIPAL: Efectuar estudios e investigaciones tecnológico, y otros en el campo: Económico, social, político, administrativo, agropecuario, ACTIVIDADES ESCENCIALES § Realizar estudios de Investigación Científica sobre la realidad Socio-económica, tecnológica, administrativa, educativo social, agropecuaria, etc. de la ESPOCH e Instituciones públicas y privadas del país; § Prestar asistencia técnica y asesoría en las diferentes áreas a organismos públicos, privados y ONG's; § Planificar, organizar y dirigir eventos de formación académica para estudiantes e instituciones que lo soliciten; § Difundir el conocimiento y los resultados de las investigaciones, a través de publicaciones; § Presentar informes sobre diagnósticos, recomendaciones, metodologías utilizadas en las investigaciones. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / Asesoramiento Orientación de Servicio Planificación Identificación de Problemas Generación de Ideas Pensamiento Analítico Síntesis / Reorganización Manejo Paquetes Informáticos Paquetes Estadísticos Proyectos de Investigación Normativa Legal Manejo Recursos Materiales RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Mandos ■ Dpto. Financiero ■ Planificación ■ Bienestar Politécnico Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Organismos Estatales ■ ONG's y Empresas Privadas ■ Universidades ■ Sociedad Motivo / Finalidad ■ Coordinación y ejecución de los programas operativos ■ Coordinar Fuentes de Financiamiento de investigaciones ■ Elaborar planes operativos ■ Otorgamiento de becas de investigación Motivo / Finalidad ■ Presentación, aprobación y ejecución Investigaciones ■ Coordinar fuentes de financiamiento ■ Elaborar investigaciones conjuntas ■ Transferir los resultados de la investigación de PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Incumplimiento de las políticas nacionales de apoyo a la investigación y la dificultad de obtener información actualizada en el campo investigativo. FORMACION EXPERIENCIA Título Profesional en el • De 2 a3 años REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 42
  43. 43. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : INVESTIGADOR NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.06 EXIGENCIAS DEL PUESTO DESCRIPCION DEL CARGO Efectuar estudios e investigaciones en el campo Económico, social, político, administrativo, agropecuario, tecnológico, y otros. PROFESIONAL Título Profesional en al Area 2 FORMACION ESPECIALIZADA No indispensable EXPERIENCIA PROFESIONAL De 2 - 3 Años en cargos similares 3 EXPERIENCIA EXPERIENCIA PREVIA EN • Manejo de Paquetes Informáticos 4 CONOCIMIENTOS • Proyectos de Investigación ESPECIFICOS INDISPENSABLE • Normativa Legal OPCIONAL Entrevista Focalizada NIVEL EXIGIDO DESCRIPCION 5 COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con TRABAJO EN EQUIPO los demás. ORIENTACION / Ofrecer guías / sugerencias a los demás para ASESORAMIENTO que tomen decisiones. ORIENTACION DE Buscar activamente la manera de ayudar a los SERVICIO demás. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una PLANIFICACION idea. IDENTIFICACION DE Identificar la naturaleza de un problema. PROBLEMAS GENERACIÓN DE IDEAS Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas. Analizar o descomponer información y detectar PENSAMIETO tendencias, patrones, relaciones, causas, ANALITICO efectos, etc. SINTESIS / Reorganizar la información para lograr una mejor aproximación a problemas y tareas. REORGANIZACION Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, MANEJO DE RECURSOS locales, accesorios y materiales necesarios MATERIALES para realizar ciertos trabajos. 1 NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Altamente Desarrollada Desarrollada Medianamente Desarrollada Poco Desarrollada No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ REVISADO ------------------------------------------------- 43
  44. 44. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE ADQUISICIONES NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.07 FUNCION PRINCIPAL: Planificar y ejecutar los planes de adquisiciones. ACTIVIDADES ESCENCIALES § Elaborar el plan de adquisiciones en base a la evaluación y consolidación de las necesidades planteadas por las diferentes unidades ; § Asesorar en los procesos de adquisición de bienes de capital de manera que se cumpla con lo establecido en las leyes, procedimientos y reglamentos internos; § Mantener una lista de proveedores de acuerdo a los requerimientos y políticas de la institución; § Controlar que los bienes adquiridos cumplan con los requerimientos y especificaciones técnicas establecidas por las unidades, así como su correspondencia con las facturas; § Coordinar los aspectos comerciales y administrativos de las adquisiciones y su legalización. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / Asesoramiento Orientación de Servicio Recopilación de Información Organización de la Información Planificación Logística Manejo Recursos Materiales Control de Bodegas Control de Activos Fijos Manejo Paquetes Informáticos Normativa Legal RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Ordenadores del gasto ■ Bodega ■ Contabilidad ■ Control de Bienes Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Proveedores ■ Contraloría Motivo / Finalidad ■ Elaborar Plan de Adquisiciones ■ Ingreso de Adquisiciones ■ Trámite de pagos ■ Ingreso a la Base de datos institucionales los bienes Motivo / Finalidad ■ Adquisición de bienes ■ Rendición de cuentas de los procesos de adquisición PROBLEMÁTICA DEL PUESTO La cultura organizacional no permite cumplir con lo establecido en la norma legal en lo relacionado a las adquisiciones del sector público. FORMACION EXPERIENCIA Título Profesional en Administración • De 2 a3 años REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 44
  45. 45. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE ADQUISICIONES NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.07 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 DESCRIPCION DEL CARGO Planificar y ejecutar los planes de adquisiciones 2 FORMACION 3 EXPERIENCIA 4 CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS PROFESIONAL ESPECIALIZADA EXPERIENCIA PROFESIONAL EXPERIENCIA PREVIA EN Ing. En Administración No indispensable De 2 - 3 Años en cargos similares • • • • INDISPENSABLE • 5 COMPETENCIAS OPCIONAL NIVEL EXIGIDO 5 4 3 2 TRABAJO EN EQUIPO ORIENTACION / ASESORAMIENTO ORIENTACION DE SERVICIO RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION PLANIFICACION MANEJO DE RECURSOS MATERIALES Logística Control de Bodegas Control de Activos Fijos Normativa Legal Manejo de Paquetes Informáticos DESCRIPCION 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones. Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. Conocer como identificar y localizar información esencial. Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una estrategia. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Altamente Desarrollada Desarrollada Medianamente Desarrollada Poco Desarrollada No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ REVISADO ------------------------------------------------- 45
  46. 46. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE CONTABILIDAD NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.08 FUNCION PRINCIPAL: Organizar la contabilidad de la Institución según las políticas, principios y normas generalmente aceptadas ACTIVIDADES ESCENCIALES § § Consolidar la información en reportes financieros: Balance General, Balance de Resultados, Flujos de Caja; Registrar y controlar auxiliares que respalden los reportes financieros: Bancos, Anticipos Contractuales, Gestión Tributaria, Ingresos de Autogestión y Obras de Infraestructura; § Analizar la situación financiera institucional; § Coordinar con la unidad de presupuesto, la consolidación del registro contable presupuestario; § Coordinar la implementación del Sistema Contable con las Unidades: Proyectos, CTT, Productivas. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / Asesoramiento Percepción Social (Empatía) Recopilación de Información Organización de la Información Planificación Pensamiento Analítico Manejo de Recursos Financieros Gestión Tributaria Manejo Recursos Materiales Normativa Legal Manejo Paquetes Informáticos RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Director Financiero ■ Presupuestos ■ Tesorería ■ Inventarios Motivo / Finalidad ■ Entrega de Estados Financieros ■ Registrar Ejecución Presupuestaria ■ Coordinar Registro de Flujos de Efectivo ■ Ingreso, Depreciación y Bajas de Bienes Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ SIGEF ■ Contraloría ■ Ministerio de Economía y Finanzas Motivo / Finalidad ■ Conocimiento y Aplicación Normativa Contable ■ Conocimiento y Aplicación Normativa Contable ■ Entrega de Información PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Complejidad en la aplicación del modelo contable gubernamental FORMACION EXPERIENCIA Licenciado en Contabilidad y Auditoria (CPA) • De 2 a3 años REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 46
  47. 47. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE CONTABILIDAD NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.08 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 2 3 DESCRIPCION DEL CARGO Planificar y ejecutar los planes de adquisiciones FORMACION PROFESIONAL ESPECIALIZADA EXPERIENCIA EXPERIENCIA PROFESIONAL Licenciado en Contabilidad y Auditoria (CPA) No indispensable De 2 - 3 Años en cargos similares, preferentemente en la administración Pública EXPERIENCIA PREVIA EN 4 5 CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS COMPETENCIAS • • • INDISPENSABLE OPCIONAL NIVEL EXIGIDO 5 4 3 2 TRABAJO EN EQUIPO ORIENTACION / ASESORAMIENTO ORIENTACION DE SERVICIO RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION PENSAMIENTO ANALITICO PLANIFICACION MANEJO DE RECURSOS FINANCIEROS MANEJO DE RECURSOS MATERIALES Gestión Tributaria Normativa Legal Manejo de Paquetes Informáticos DESCRIPCION 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones. Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. Conocer como identificar y localizar información esencial. Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una estrategia. Determinar como debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Altamente Desarrollada Desarrollada Medianamente Desarrollada Poco Desarrollada No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ REVISADO ------------------------------------------------- 47
  48. 48. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE INVENTARIOS NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.09 FUNCION PRINCIPAL: Programación, ejecución, supervisión y control de activos. ACTIVIDADES ESCENCIALES § Planificar las adquisiciones de acuerdo a necesidades establecidas previa verificación de la partida presupuestaria y disponibilidad económica; § Coordinar la recepción de bienes adquiridos de acuerdo a la orden de compra emitida; § Desarrollar e implementar un sistema de administración de bodegas; § Diseñar e Implementar un sistema de identificación y ubicación de bienes; § Evaluar la gestión de inventarios y presentar informes trimestrales. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Percepción Social (Empatía) Orientación / Asesoramiento Recopilación de Información Organización de la Información Pensamiento Analítico Creatividad e Innovación Gestión de Bodegas Manejo Recursos Materiales Gestión de Inventarios Revalorización de Activos Fijos Normativa Legal Manejo Paquetes Informáticos RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Director Financiero ■ Contabilidad ■ Custodios Motivo / Finalidad ■ Políticas para la Gestión de Inventarios ■ Coordinar los Registros Contables ■ Registro Responsabilidades del Control de Bienes Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Contraloría ■ Proveedores Motivo / Finalidad ■ Conocimiento y Aplicación de Normatividad Vigente ■ Recepción de Bienes PROBLEMÁTICA DEL PUESTO El exceso de ordenadores del gasto incrementa el número de transacciones FORMACION EXPERIENCIA Lic. en Contabilidad y Auditoria (CPA) o Ing. en Adm. • De 2 a 3 años REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 48
  49. 49. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE INVENTARIOS NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.08 EXIGENCIAS DEL PUESTO 2 DESCRIPCION DEL CARGO Programación, ejecución, supervisión y control de activos. FORMACION PROFESIONAL 3 EXPERIENCIA 4 CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS 1 ESPECIALIZADA EXPERIENCIA PROFESIONAL Ing. En Administración o Licenciado en Contabilidad y Auditoria (CPA) No indispensable De 2 - 3 Años en cargos similares, preferentemente en la administración Pública EXPERIENCIA PREVIA EN 5 COMPETENCIAS • • • • • INDISPENSABLE OPCIONAL NIVEL EXIGIDO 5 4 3 2 TRABAJO EN EQUIPO ORIENTACION / ASESORAMIENTO PERCEPCION SOCIAL (EMPATIA) RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION PENSAMIENTO ANALITICO CREATIVIDAD / INNOVACION PLANIFICACION MANEJO DE RECURSOS MATERIALES NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 Altamente Desarrollada 4 Desarrollada 3 Medianamente Desarrollada 2 Poco Desarrollada 1 No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ Gestión de Bodegas Gestión de Inventarios Revalorización de Activos Normativa Legal Manejo Paquetes Informáticos DESCRIPCION 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones. Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por que reaccionan de esa manera. Conocer como identificar y localizar información esencial. Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. Descubrir soluciones imaginativas de problemas relacionados con el trabajo y con alternativas a sus soluciones. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos trabajos. REVISADO ------------------------------------------------- 49
  50. 50. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE PRESUPUESTOS NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.10 FUNCION PRINCIPAL: Elaborar, Ejecutar, y Evaluar el Presupuesto Institucional ACTIVIDADES ESCENCIALES § § Consolidar la información en reportes financieros: Cedulas Presupuestarias de Ingresos y Gastos; Registrar y controlar auxiliares que respalden los reportes financieros como: Anticipos contractuales, Gestión tributaria, Ingresos de Autogestión y Obras de Infraestructura; § Analizar la situación financiera institucional; § Coordinar con la unidad de Contabilidad la consolidación de los registros contables presupuestarios; § Elaborar y asesorar preformas presupuestarias de acuerdo a normatividad legal y políticas institucionales. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / Asesoramiento Percepción Social (Empatía) Recopilación de Información Organización de la Información Manejo de Recursos Financieros Pensamiento Analítico Planificación Gestión Tributaria Manejo Recursos Materiales Normativa Legal Manejo Paquetes Informáticos LOAFIC Ley de Contratación Publica RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Director Financiero ■ Ordenadores del Gasto ■ Unidades Productivas ■ Contabilidad Motivo / Finalidad ■ Fijación de Políticas de Gestión Financiera ■ Elaborar Planes Operativos ■ Planificar Actividades Financieras ■ Coordinar Registros de Ejecución Presupuestaria Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Ministerio de Economía y Finanzas Motivo / Finalidad ■ Entregar Información y Recibir Lineamientos para Elaborar Proforma Presupuestaria PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Las políticas restrictivas del estado afectan en la elaboración de la proforma presupuestaria. FORMACION Lic. en Contabilidad y Auditoria (CPA) o Ing. en Adm. REVISADO EXPERIENCIA • De 2 a 3 años DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 50
  51. 51. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE PRESUPUESTOS NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.10 EXIGENCIAS DEL PUESTO 2 DESCRIPCION DEL CARGO Elaborar, Ejecutar, y Evaluar el Presupuesto Institucional. FORMACION PROFESIONAL 3 EXPERIENCIA 4 CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS 1 Ing. En Administración o Licenciado en Contabilidad y Auditoria (CPA) No indispensable De 2 - 3 Años en cargos similares, preferentemente en la administración Pública ESPECIALIZADA EXPERIENCIA PROFESIONAL EXPERIENCIA PREVIA EN 5 COMPETENCIAS • • • • INDISPENSABLE OPCIONAL NIVEL EXIGIDO 5 4 3 2 TRABAJO EN EQUIPO ORIENTACION / ASESORAMIENTO PERCEPCION SOCIAL (EMPATIA) RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION PENSAMIENTO ANALITICO PLANIFICACION MANEJO DE RECURSOS FINANCIEROS MANEJO DE RECURSOS MATERIALES NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 Altamente Desarrollada 4 Desarrollada 3 Medianamente Desarrollada 2 Poco Desarrollada 1 No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ Gestión tributaria LOAFIC Ley de Contratación Pública Manejo de Paquetes Informáticos DESCRIPCION 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones. Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por que reaccionan de esa manera. Conocer como identificar y localizar información esencial. Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. Determinar como debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos trabajos. REVISADO ------------------------------------------------- 51
  52. 52. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE ESTACION EXPERIMENTAL NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.11 FUNCION PRINCIPAL: Ejecución de actividades tendientes a la administración y gestión de los recursos de la estación/granja experimental a su cargo y evaluar los resultados obtenidos. ACTIVIDADES ESCENCIALES § Elaborar planes y proyectos de desarrollo y explotación a corto, mediano y largo plazo de la Estación/Granja Experimental § Llevar un control de bienes y semovientes de la Estación/Granja Experimental; § Planificar, dirigir y evaluar las actividades del personal técnico y auxiliar que labora en la Estación/Granja Experimental; § Administrar y gestionar eficaz y eficientemente los recursos de la Estación/ Granja Experimental; § Prestar asistencia técnica a estudiantes, profesionales, así como a organismos público y privados; § Preparar informes semestrales de las actividades ejecutadas por unidad y los resultados alcanzados. COMPETENCIAS CAPACIDADES DESTREZAS CONOCIMIENTOS PROCESOS ESPECIFICOS (Destrezas con personas) (Destrezas con Datos) (Destrezas con Cosas) Trabajo en Equipo Orientación / asesoramiento Percepción Social (Empatía) Orientación de Servicio Recopilación de Información Organización de la Información Planificación Manejo de Recursos Financieros Adm. De Granjas Experimentales Manejo de Recursos Materiales Gestión de Inventarios Manejo Paquetes Informáticos Normativa Legal RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Jefe Inmediato ■ Clientes Internos Motivo / Finalidad ■ Planificar el desarrollo de la Estación Experimental ■ Satisfacer requerimientos Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Ministerio de Economía y Finanzas Motivo / Finalidad ■ Entregar Información y Recibir Lineamientos para Elaborar Proforma Presupuestaria PROBLEMÁTICA DEL PUESTO La dificultad en la aplicación de políticas de desarrollo no permite aprovechar las oportunidades que ofrece el entono en el que realiza sus actividades. FORMACION EXPERIENCIA Título Profesional en el área • De 2 a 3 años REVISADO DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 52
  53. 53. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : JEFE DE ESTACION EXPERIMENTAL NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.11 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 DESCRIPCION DEL CARGO Ejecución de actividades tendientes a la administración y gestión de los recursos de la estación/granja experimental a su cargo y evaluar los resultados obtenidos. PROFESIONAL Título Profesional en el área 2 FORMACION ESPECIALIZADA No indispensable EXPERIENCIA PROFESIONAL De 2 - 3 Años en cargos similares, 3 EXPERIENCIA EXPERIENCIA PREVIA EN • Adm. De Granjas Experimentales 4 CONOCIMIENTOS INDISPENSABLE ESPECIFICOS • Gestión de Inventarios • Manejo de Paquetes Informáticos • Normativa Legal OPCIONAL NIVEL EXIGIDO DESCRIPCION 5 COMPETENCIAS 5 4 3 2 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con TRABAJO EN EQUIPO los demás. ORIENTACION / Ofrecer guías / sugerencias a los demás para ASESORAMIENTO que tomen decisiones. ORIENTACION DE Buscar activamente la forma de ayudar a los SEVICIO demás. PECEPCION SOCIAL Darse cuenta de las reacciones de los demás y (EMPATIA) comprender por que reaccionan de esa manera RECOPILACION DE Conocer como identificar y localizar información INFORMACION esencial. ORGANIZACIÓN DE LA Encontrar formas de estructurar o clasificar INFORMACION distintos niveles de información. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una PLANIFICACION idea. MANEJO DE RECURSOS Determinar como debe gastarse el dinero para FINANCIEROS realizar el trabajo y contabilizar los gastos. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, MANEJO DE RECURSOS locales, accesorios y materiales necesarios MATERIALES para realizar ciertos trabajos. NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 Altamente Desarrollada 4 Desarrollada 3 Medianamente Desarrollada 2 Poco Desarrollada 1 No Desarrollada FECHA DE ELABORACION REVISADO ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------- 53
  54. 54. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : MEDICO NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.12 FUNCION PRINCIPAL: Proporcionar diagnóstico, asistencia y tratamiento médico ágil, oportuno y eficiente a docentes, empleados, trabajadores y estudiantes de la Espoch. ACTIVIDADES ESCENCIALES § § § § § § Diagnosticar enfermedades y prescribir los tratamientos respectivos a pacientes; Solicitar e interpretar exámenes de laboratorio y complementarios; Atender emergencias y realizar intervenciones quirúrgicas de cirugía menor; Colaborar en la planificación y ejecución de programas de Medicina Preventiva; Elaborar y llevar las historias clínicas de los pacientes que acuden a consulta; Remitir a consulta de especialidad los casos que así lo ameriten. CAPACIDADES (Destrezas con personas) Trabajo En Equipo Orientación / Asesoramiento Orientación de Servicio Escucha Activa COMPETENCIAS DESTREZAS CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS (Destrezas con Datos) Síntesis / Reorganización Identificación de Problemas Evaluación de Soluciones Especialidad en Medicina Interna Manejo paquetes Informáticos Normativa Legal PROCESOS (Destrezas con Cosas) Manejo Recursos Materiales Selección de Equipo RELACIONES DEL PUESTO Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ Director Dpto. Médico ■ Enfermera ■ Pacientes Motivo / Finalidad ■ Planificar la atención Médica ■ Atención de consultas especiales y emergencias ■ Proporcionar atención médica Relaciones Internas Persona / Dependencia ■ IESS Motivo / Finalidad ■ Ejecutar estrategias de medicina preventiva PROBLEMÁTICA DEL PUESTO Riesgo de contaminación de enfermedades de infecto contagiosas y virales. FORMACION Dr. En Medicina REVISADO EXPERIENCIA • De 2 a 3 años DPTO. DESARROLLO HUMANO PAGINA 54
  55. 55. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO IDENTIFICACION DEL CARGO CARGO : MEDICO NIVEL : Profesional CODIGO: 2.2.2.20.12 EXIGENCIAS DEL PUESTO 1 DESCRIPCION DEL CARGO Proporcionar diagnóstico, asistencia y tratamiento médico ágil, oportuno y eficiente a docentes, empleados, trabajadores y estudiantes de la Espoch. 2 FORMACION 3 EXPERIENCIA 4 CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS 5 PROFESIONAL ESPECIALIZADA EXPERIENCIA PROFESIONAL EXPERIENCIA PREVIA EN INDISPENSABLE OPCIONAL NIVEL EXIGIDO 5 4 3 2 COMPETENCIAS • • Manejo de Paquetes Informáticos Normativa Legal DESCRIPCION 1 Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones. Buscar activamente la forma de ayudar a los demás. Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas. Reorganizar la información para lograr una mejor aproximación a problemas y tareas. Identificar la naturaleza de un problema. TRABAJO EN EQUIPO ORIENTACION / ASESORAMIENTO ORIENTACION DE SEVICIO ESCUCHA ACTIVA SINTESIS / REORGANIZACION IDENTIFICAICON DE PROBLEMAS EVALUACION SOLUCIONES Dr. En Medicina Medicina Interna De 2 - 3 Años en cargos similares, DE SELECCIÓN DE EQUIPO MANEJO DE RECURSOS MATERIALES NIVEL EXIGIDO DE LAS COMPETENCIAS 5 Altamente Desarrollada 4 Desarrollada 3 Medianamente Desarrollada 2 Poco Desarrollada 1 No Desarrollada FECHA DE ELABORACION ------------------------------------------------------ Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir esfuerzos. Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del usuario. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos trabajos. REVISADO ------------------------------------------------- 55

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