Jakub Šváb: Případová studie: document assembly při vymáhání pohledávek

801 views

Published on

Právní procesní řízení
Systémy správy obsahu
Sdílený pracovní prostor a právní projektový management
Automatizované vytváření dokumentů

Published in: Economy & Finance
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
801
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Jakub Šváb: Případová studie: document assembly při vymáhání pohledávek

  1. 1. Document Assemblypři vymáhání pohledávek JUDr. Jakub Šváb
  2. 2. Nové technologie pro právníky• Právní procesní řízení Legal Process Management• Systémy správy obsahu Content Management System• Sdílený pracovní prostor & Právní projektový management Collaborative space & Legal Project Management• Automatizované vytváření dokumentů Document Assembly
  3. 3. Legal Process Management Popis jednotlivých kroků opakujících se činností• Snížení rizik zavedením jasných pravidel• Vytvoření týmu ze zástupců jednotlivých oddělení• Jasné vymezení odpovědnosti za jednotlivé úkoly• Grafické znázornění procesu a jeho popis např. MS Word
  4. 4. Content Management System Právní databáze a Vedení elektronického spisu• Vytváření přehledů – databází pro právníky s možností vkládání aktuálních údajů o jednotlivých záznamech (elektronický spis) Databáze smluv, Databáze pohledávek• Významné zvýšení právní jistoty• Částečné odbourání mailové komunikace
  5. 5. Collaborative space & Legal Project Mngment• Společný pracovní prostor pro všechny členy projektového týmu• Nový způsob vzájemné komunikace prostřednictvím diskuzí Zcela odbouraná e-mailová komunikace• Stanovení termínů a odpovědností Automatické upomínky
  6. 6. Document Assemblyautomatizované vytváření dokumentů
  7. 7. Uživatel vytváří konkrétní dokument vyplněním interview. Uživatel nezasahuje do vzorového textu.
  8. 8. V interview uživatel buď zadá konkrétní údaje přímo nebo vybere z předdefinovaných alternativ.
  9. 9. Pergamonský oltář
  10. 10. Pergamonský oltář
  11. 11. Jednou zadané údaje lze použít pro další dokumenty.Údaje lze zpřístupnit dalším oprávněným uživatelům.
  12. 12. Snadná správa vzorových dokumentů, knihoven, klientských dat a přístupových práv uživatelů přímo v MS Správci souborů.
  13. 13. Výstupem standardní dokument MS Word.
  14. 14. Všechny běžné operace se textem• vložení nebo vypuštění jednoho nebo více ustanovení• alternativní znění daného ustanovení• vkládání jednotlivých položek výčtu podle potřeby
  15. 15. Document AssemblyZvýšení efektivityČasová úspora při vytváření dokumentu 50%Opakující se údaje systém automaticky vloží na příslušnémísto v dokumentu.Uživatelé mohou sdílet jednou zadané údaje mezi sebou.Omezení rizikUživatel nezasahuje do vzorového dokumentu, provádí jentakové úpravy textu, ke kterým je oprávněnStandardní prostředí MS Word
  16. 16. Document Assembly J&T BANKA, RBS, HSBC GE, BBC, TÜVLovells; Cameron McKenna Clifford & Chance
  17. 17. Děkuji za pozornost JUDr. Jakub Šváb

×