Smau milano 2013 vito titaro

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Smau milano 2013 vito titaro

  1. 1. Lavorare per progetti Elementi di Project Management 25 ottobre 2013 Questo documento è di supporto ad una presentazione verbale. I contenuti potrebbero non essere correttamente interpretati in assenza dei commenti di chi ne ha curato la stesura. Relatore: Vito Titaro Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  2. 2. MI PRESENTO Ing. VITO TITARO Project & Quality Management Temporary Management nei settori impianti e costruzioni Progettazione www.trentunotre.it - info@trentunotre.it - San Martino Buon Albergo (VR) Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  3. 3. CHE COS'È UN PROGETTO? Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  4. 4. IL PROGETTO caratteristiche ORIGINALE UN OBIETTIVO DA RAGGIUNGERE LIMITE TEMPORALE DEFINITO ATTIVITÀ PIANIFICATE RISORSE DA IMPIEGARE SPECIFICHE RESPONSABILITÀ COSTI E TEMPI PREVENTIVATI ED EFFETTIVI Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  5. 5. IL PROGETTO COSTO (budget approvato) vincoli AMBITO/SCOPE (cosa si vuole ottenere) QUALITÀ (standard e criteri per raggiungere l'obiettivo) RISCHIO (eventi che possono compromettere i risultati) RISORSE (persone,materiali,ecc. per le attività) TEMPO (tempo previsto per completare il progetto) Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  6. 6. Il triplo vincolo IL PROGETTO Ogni cambiamento che avviene al singolo vincolo influenza gli altri Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  7. 7. da comunicare IL PROGETTO POSSIAMO ESEGUIRE UN LAVORO DI QUALITÀ, VELOCE ED ECONOMICO DELLE TRE CARATTERISTICHE NE POTETE AVERE DUE MA NON TUTTE E TRE 1) UN LAVORO DI QUALITÀ E VELOCE NON SARÀ ECONOMICO 2) UN LAVORO DI QUALITÀ ED ECONOMICO NON SARÀ VELOCE 3) UN LAVORO VELOCE ED ECONOMICO NON SARÀ DI QUALITÀ Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  8. 8. IL PROJECT MANAGEMENT definizione CAPACITÀ PROFESSIONALI, METODI, TECNICHE E STRUMENTI PER SODDISFARE I REQUISITI DI PROGETTO E RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI... ENTRO I TEMPI PREVISTI ENTRO I COSTI PREVENTIVATI CON LO STANDARD PREVISTO CON LA SODDISFAZIONE DEL CLIENTE Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  9. 9. PERCHÉ USARE IL PROJECT MANAGEMENT ? il mercato IL MERCATO CHIEDE CAPACITÀ DI GESTIRE PROGETTI COMPLESSI IN TEMPI RAPIDI PIANIFICARE COSTI E TEMPI CON MARGINI ACCETTABILI CONTROLLARE L’AVANZAMENTO REAGIRE TEMPESTIVAMENTE GESTIRE PIÙ PROGETTI O LA SOVRAPPOSIZIONE Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  10. 10. PERCHÉ USARE IL PROJECT MANAGEMENT ? il metodo E' UN METODO PER SUPERARE LE CAUSE RICORRENTI DI UNA GESTIONE POCO EFFICACE OBIETTIVI POCO REALISTICI O MUTEVOLI PIANIFICAZIONE IMPRECISA RISORSE INSUFFICIENTI RESPONSABILITÀ E RUOLI NON DEFINITI PROCEDURE POCO CHIARE CONTROLLO CARENTE Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  11. 11. CICLO DI VITA DEL PROGETTO le fasi OGNI PROGETTO E' CARATTERIZZATO DA UNA SERIE DI FASI CHE COSTITUISCONO IL CICLO DI VITA DEL PROGETTO Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  12. 12. CICLO DI VITA DEL PROGETTO inizializzazione È LA FASE IN CUI SI FISSANO I TERMINI DI RIFERIMENTO ENTRO I QUALI IL PROGETTO VERRÀ ESEGUITO EVENTI CHIAVE (MILESTONE) AMBITO RISCHI, VINCOLI, COSTI, PRINCIPALI DELIVERABLE STAKEHOLDER (PORTATORI DI INTERESSE) E LORO ASPETTATIVE OBIETTIVI CON CARATTERISTICHE S.M.A.R.T. S PECIFICO M ISURABILE A CCETTABILE (DAGLI INTERESSATI) R EALISTICO T IME BASED (CON SCADENZA STABILITA) Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  13. 13. CICLO DI VITA DEL PROGETTO pianificazione È UNA FASE CHIAVE DOVE VIENE SVILUPPATA LA BASELINE DI PROGETTO STRUTTURA DI SCOMPOSIZIONE DEL PROGETTO (WBS) PIANIFICAZIONE DEI COSTI, DEI TEMPI (DIAGRAMMA DI GANTT) DEFINIZIONE DETTAGLIATA DELLE ATTIVITÀ COLLOCAZIONE DELLE ATTIVITÀ CHIAVE (MILESTONE) Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  14. 14. CICLO DI VITA DEL PROGETTO esecuzione IN QUESTA FASE SI UTILIZZANO LA MAGGIOR PARTE DELLE RISORSE ASSEGNATE AL PROGETTO SI REALIZZANO LE ATTIVITÀ PIANIFICATE SI OPERA NEL LIMITI DEI VINCOLI IMPOSTI (TEMPO, COSTI, QUALITÀ) STESURA REPORTING SI UTILIZZANO LE RISORSE ASSEGNATE OGNI RUOLO ESEGUE L'ATTIVITÀ ASSEGNATA Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  15. 15. monitoraggio&controllo CICLO DI VITA DEL PROGETTO COMPRENDE IL MONITORAGGIO E LA VERIFICA DEL PROGETTO PER IDENTIFICARNE GLI SCOSTAMENTI RILEVAZIONE DATI ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI VALUTAZIONE AZIONI CORRETTIVE VALUTAZIONE REPORTING Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  16. 16. CICLO DI VITA DEL PROGETTO chiusura SI SVOLGONO LE ATTIVITÀ PER CHIUDERE CORRETTAMENTE IL PROGETTO COMPLETAMENTO DEI COMPITI AGGIORNAMENTO FINALE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA ACCETTAZIONE FORMALE DA PARTE DEL CLIENTE SCIOGLIMENTO DEL TEAM CHIUSURA DEL CONTRATTO (ES. PAGAMENTO) LESSONS LEARNED Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  17. 17. risorse impegnate CICLO DI VITA DEL PROGETTO Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  18. 18. alcuni parametri CICLO DI VITA DEL PROGETTO Correlazione grafica tra costi di esecuzione, costi di variante, influenza degli stakeholder e livello di rischio Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  19. 19. TOOLS tools & ciclo di vita PROJECT CHARTER WBS INIZIALIZZAZIONE GANTT ESECUZIONE&CONTROLLO PIANIFICAZIONE BASELINE CURVA 'S' CHIUSURA Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management REPORT, GEST. COSTI, GEST. TEMPI, ECC. LESSONS LEARNED ARCHIVIAZIONE DOC.
  20. 20. Curva 'S' TOOLS La curva 'S' pianificata a confronto con l'andamento effettivo delle attività Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  21. 21. caratteristiche CHI È IL PROJECT MANAGER? Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  22. 22. alcune caratteristiche IL PROJECT MANAGER È IL PIÙ IMPORTANTE DEGLI STAKEHOLDER INSIEME ALLO SPONSOR CONOSCE I TOOLS DI PM COORDINA ED INTEGRA LE ATTIVITÀ DI PROGETTO COMUNICA E SI RELAZIONA NON È NECESSARIO CHE SIA UNO SPECIALISTA DEL SETTORE CREA E GESTISCE REGOLE COMUNI E CONDIVISE Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  23. 23. il tecno-manager IL PROJECT MANAGER E' una figura molto diffusa nelle realtà medio/piccole italiane, e non solo, soggetta ad un degrado nelle prestazioni gestionali dovute al multitasking. Stakeholder Stakeholder Multitasking Multitasking Lessons learned Lessons learned TecnoManager Innovazione Innovazione Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management Criticità Criticità
  24. 24. alcune caratteristiche IL PROJECT MANAGER TRA IL DIRE E IL FARE C' È DI MEZZO IL PROJECT MANAGER Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  25. 25. INFORMAZIONI ASSOCIAZIONI PMI – Project Management Institute Numero iscritti: Oltre 600.000 nel mondo Certificazioni rilasciate: PMP, CAPM, PgMP, ecc. Pubblica la guida di riferimento più diffusa sul Project Management: PMBOK - Project Management Body of Knowledge IPMA – International Project Management Association Numero iscritti: oltre 120.000 nel mondo Certificazioni: IPMA A,B,C,D, ecc. ISIPM – Istituto Italiano di Project Management Numero iscritti: circa 3.000 in Italia Certificazioni rilasciate: ISIPM-Base NORMATIVA NORMATIVA UNI ISO 10006 UNI ISO 10006 Linee guida per la gestione della qualità nei progetti Linee guida per la gestione della qualità nei progetti ISO 21500:2012 ISO 21500:2012 Guidance on project management Guidance on project management Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management
  26. 26. GRAZIE PER L'ATTENZIONE ! Vito Titaro Lavorare per progetti- Elementi di Project Management

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