Smau Bari 2010 Stefano Novaresi

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Migliorare l’efficenza nella distribuzione farmaceutica: la dematerializzazione dei documenti e la collaborazione di filiera

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Smau Bari 2010 Stefano Novaresi

  1. 1. Migliorare l’efficenza nella distribuzione farmaceutica: la dematerializzazione dei documenti e la collaborazione di filiera CONSORZIO DAFNE Dr. Ing. Stefano Novaresi Vice-Presidente Consorzio DAFNE *** Direttore Centrale Operations Gruppo Comifar SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 1 WWW.CONSORZIODAFNE.COM
  2. 2. Il consorzio DAFNE Esperienze di integrazione DAFNE è un Consorzio di filiera, costituito da Aziende Farmaceutiche e Aziende di Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992. Gli operatori attualmente coinvolti, coprono oltre il 90% della quota di mercato del farmaco. E’ una comunità B2B la cui missione è creare e sviluppare una partnership all’interno della filiera farmaceutica per l’ottimizzazione dei processi distributivi e della correlata gestione amministrativa. L’integrazione tra i partner si realizza sviluppando progetti di collegamento telematico con l’utilizzo di standard EDI e Internet promuovendo la “dematerializzazione”. SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 2 WWW.CONSORZIODAFNE.COM
  3. 3. Il consorzio DAFNE L’evoluzione del rapporto di filiera Meccanismi Obiettivi Obiettivi di gestione - rapporti fiduciari - rapporti fiduciari - standardizzazione - standardizzazione - strategie condivise - strategie condivise - economicità - economicità Condivisione - alti livelli di servizio - alti livelli di servizio strumenti Meccanismi di Gestione Meccanismi di Gestione - Rapporti negoziali Modello collaborativo - Rapporti negoziali Condivisione dati - Confini corporativi (Interdipendenza) - Confini corporativi - Nessuna condivisione Collaborazione Collaborazione - Nessuna condivisione di dati di mercato di dati di mercato tra “ecosistemi” tra “ecosistemi” Collaborazione aziendale Produttori Distributori Dispensatori Modello competitivo (Indipendenza) Meccanismi di Gestione Rapporti di Meccanismi di Gestione - integrazione fornitura standard - integrazione - coordinamento - coordinamento - sinergia - sinergia Dispensatori - collaborazione Produttori - collaborazione Distributori Collaborative Business Riduzione Efficienza, Miglioramento LDS Cliente Riduzione del Obiettivi dei costi flessibilità dei processi Time to Market Forecasting Community SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 3 WWW.CONSORZIODAFNE.COM
  4. 4. Il consorzio DAFNE I progetti DAFNE: GRUPPI DI LAVORO PER PROGETTO Progetto Progetto Progetto Progetto RFId Fatturazione Logistica BAT Elettronica Collaborativa L’obiettivo del L’obiettivo del Con il progetto Il progetto Logistica DAFNE, con l’RFId Progetto progetto BAT è la Fatturazione Collaborativa ha Solution Center ha Ospedali è lo trasmissione l‘obiettivo di rendere effettuato dei test di Elettronica il scambio per telematica dei Buoni più agevole, per tutti fattibilità per via telematica di Acquisto per i consorzio DAFNE ha i partecipanti al verificare di documenti prodotti “tabellari” l’obiettivo di progetto, l’applicabilità della del ciclo attraverso il portale dimostrare il valore l‘allineamento dei tecnologia RFId per logistico ed DAFNE, azzerando i legato a processi di propri sistemi sia di l’identificazione amministrativo tempi per la gestione degli ordini automatica dei colli Fatturazione tra Aziende digitazione dei dati che dei processi e testare l’invio in Farmaceutiche, e per la spedizione Elettronica e più in operativi oltrechè la parallelo da operatori di questo generale alla gestione dei livelli di Depositario a logistici e ASL documento, digitalizzazione servizio forniti, Grossista di un /AO aderenti al riducendo gli errori dell’intero ciclo attraverso la flusso informativo progetto e consentendo una condivisione e la di dati contenuti ordine-pagamenti- archiviazione sincronizzazione dei nelle Bolle di “dematerializzata” archiviazione flussi informativi Spedizione SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 4 WWW.CONSORZIODAFNE.COM
  5. 5. La Fatturazione Elettronica Un percorso fatto di collaborazioni … Analisi normativa Analisi normativa Compliance flussi esistenti (certificazione PWC) 2005 - 2006 Compliance flussi esistenti (certificazione PWC) Incontri ABI-CBI. Verifica compatibilità std DAFNE con modello CBI2 Inizi 2006 Partecipazione Osservatorio B2B Politecnico di Milano 2006 Definizione architettura e flussi documentali del modello scelto Definizione architettura e flussi documentali del modello scelto 2007 Stesura capitolato e griglia di valutazione Stesura capitolato e griglia di valutazione Fine 2007 Analisi mercato e individuazione Providers Analisi mercato e individuazione Providers Inizi 2008 Screening offerte :: Screening offerte presentazione soluzioni presentazione soluzioni incontri con campione aziende // distributori Giugno-Luglio 2008 incontri con campione aziende distributori approfondimenti offerte economiche approfondimenti offerte economiche Scelto il provider Scelto il provider Ottobre 2008 Definizione requisiti e firma del contratto quadro Definizione requisiti e firma del contratto quadro Aprile 2009 Start up e Early Adopter Start up e Early Adopter Maggio 2009 SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 5 WWW.CONSORZIODAFNE.COM
  6. 6. Il consorzio DAFNE I vantaggi Vantaggi economici: forte riduzione del costo totale per il trattamento di una fattura cartacea (che per le imprese europee è stimato tra i 10 e i 50 euro), riduzione della manodopera necessaria e diminuzione degli errori Vantaggi finanziari: riduzione dei mancati pagamenti e miglior gestione della tesoreria Vantaggi organizzativi: possibilità per tutte le aree aziendali di accedere on-line alle fatture e maggior possibilità di orientarsi verso l’esternalizzazione del ciclo di fatturazione Vantaggi logistici: eliminazione dei costi per spazi destinati agli archivi Rapporti con il fisco: possibilità per le amministrazioni finanziarie di controllare più velocemente le fatture Rapporti con terzi: maggior integrazione tra fatture, pagamenti-incassi elettronici e finanziamento nei rapporti con le banche SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 6 WWW.CONSORZIODAFNE.COM
  7. 7. La Fatturazione Elettronica A che velocità vogliamo viaggiare? Road Map Con il progetto “Fatturazione Elettronica” DAFNE da comunità B2B a comunità B2B di “2°livello”, grazie alla collaborazione con CBI e al progetto con Intesa Sanpaolo Master Plan del Progetto 2009 2010 Apr - Giu Lug-Sett Ott - Dic Mar Giu Aprile Attuale Migrazione piloti Fase Piattaforma Attivazione 4 Aziende Boehringer I Pilota Maggio Nuova Attivazione Interesse da: Ottobre Piattaforma Mylan Fase Astrazeneca Codifi Early II Adopter Genzyme Bayer Giugno Dicembre Angelini Chiesi Roll Out Gruenenthal Formenti Sigma Tau Alliance Fase Healthcare III Novembre Test Unico La Fatturazione Elettronica ha “il plusvalore” di abilitare “l’essere Sistema” SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 7 WWW.CONSORZIODAFNE.COM
  8. 8. La Fatturazione Elettronica Il valore della collaborazione con Intesa Sanpaolo L’approccio progettuale pragmatico e focalizzato sul bisogno finale del Consorzio Dafne, anche attraverso il coinvolgimento diretto nel progetto, ha consentito di: Creare soluzioni in linea con le esigenze di mercato Creare un committment nell’adozione delle soluzioni studiate in partnership Nello specifico, la fatturazione elettronica rappresenta un servizio innovativo per il mercato domestico; “fare sistema” permette di: Attenuare le barriere all’adozione da parte di soggetti di mercato… …poiché una massa critica di controparti rende immediato il beneficio del servizio SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 8 WWW.CONSORZIODAFNE.COM
  9. 9. Grazie per la vostra attenzione! stefano.novaresi@comifar.it WWW.CONSORZIODAFNE.COM www.gruppocomifar.it SMAU – Bari, 11 febbraio 2010 Dr. Ing. Stefano Novaresi 9 WWW.CONSORZIODAFNE.COM

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