La rivoluzione 3.0: l'integrazione tra le social e le business practices

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La rivoluzione 3.0: l'integrazione tra le social e le business practices

  1. 1. Titolo della presentazioneSMAU & Top Consult l'integrazione tra le social e le business practices RIVOLUZIONE 3.0
  2. 2. Titolo della presentazioneRIVOLUZIONE 3.0
  3. 3. Titolo della presentazioneRIVOLUZIONE 3.0
  4. 4. Titolo della presentazioneRIVOLUZIONE 3.0
  5. 5. Titolo della presentazioneRIVOLUZIONE 3.0
  6. 6. Titolo della presentazione COSA SIGNIFICA «RIVOLUZIONE»? Il termine rivoluzione [2] (dal latino revolutio -onis, "rivolgimento, ritorno", derivato dal verbo revolvĕre "rovesciare") nel suo significato più ampio [3] indica qualsiasi cambiamento radicale nelle strutture sociali come quello operato ad esempio dalla rivoluzione industriale, da quella tecnologica o in particolare da quella culturale come auspicavano gli illuministi nel secolo XVIII con la redazione dell'Encyclopédie: RIVOLUZIONE 3.0
  7. 7. Titolo della presentazione RIVOLUZIONE = EVOLUZIONE Utenti ANALOGICI PURI Utenti IMMIGRATI DIGITALI Utenti NATIVI DIGITALI RIVOLUZIONE 3.0
  8. 8. Titolo della presentazione TEST RIVOLUZIONE 3.0
  9. 9. Titolo della presentazione LA NUOVA SFIDA: RIVOLUZIONE 3.0
  10. 10. Titolo della presentazione IL CASO RIVOLUZIONE 3.0
  11. 11. Titolo della presentazione Quali sono i principi / aspetti chiave che hanno portato TOP Consult ad elaborare un'offerta strategica completamente digitale anche nella gestione documentale? RIVOLUZIONE 3.0
  12. 12. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Efficacia probatoria dei documenti Utilizzo in Mobilità Firma grafometrica PEC Fatturazione Elettronica Evoluzione Digitale di tutti i documenti Un percorso di evoluzione Conservazione Sostitutiva LUL
  13. 13. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo L’azienda tutta digitale sarà una scelta obbligata!! Scompare perché perde efficacia probatoria Le aziende devono imparare a lavorare in modo nuovo, nel nuovo scenario efficienza dei processi ed efficacia probatoria vanno di pari passo La gestione elettronica dei documenti diventa quindi obbligatoria. Carta canta …non più!!
  14. 14. Titolo della presentazione Quali sono i motivi che hanno spinto TOP Consult ad integrare pratiche social in un ambito prettamente Business? RIVOLUZIONE 3.0
  15. 15. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo La GED è la naturale soluzione alla azienda digitale ma da sempre stenta a decollare. GED e Workflow sono utilizzati prevalentemente dagli utenti professionali… … poco o niente dagli utenti occasionali (manager, mobile workers)
  16. 16. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo può esistere un modo DIVERSO per lavorare con i documenti? S C L L A C I A B L O R A T I O N
  17. 17. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo L’Intuizione Per semplificare il modo di lavorare degli utenti abbiamo pensato di utilizzare anche per la GED funzionalità SOCIAL semplici ed intuitive Per far collaborare gli utenti abbiamo pensato di replicare le modalità operative dei SOCIAL NETWORK creandone uno AZIENDALE protetto e sicuro Aggiungere il Social Business alla GED Sfrutta l’intelligenza collettiva liberando energia creativa Permette di recuperare velocità, efficienza e reattività Alla portata di tutti!!
  18. 18. Titolo della presentazione Quali sono le funzioni tipicamente social che avete inserito nella vostra soluzione? RIVOLUZIONE 3.0
  19. 19. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Aggiungere le funzionalità e i concetti tipici degli strumenti Social alla GED In pratica
  20. 20. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Funzionalità utente SOCIAL RICERCA LIBERA PREFERITI RICERCA PER DATI (Utenti professionali) TAG NOTIFICHE RECENTI
  21. 21. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Fornisce funzionalità specifiche per la gestione collaborativa dei processi aziendali (Groupware) Realizza un social network aziendale sicuro e protetto centrato sulla collaborazione e la condivisione fra persone eterogenee di settori diversi, interni ed esterni all’azienda Consente di eliminare dalle caselle email tutti i messaggi con file allegati e quelli contenenti i link inviati agli utenti per farli interagire con i flussi documentali Collaboration
  22. 22. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Svincolare l’operatività degli utenti dalle regole rigide imposte dalla gestione documentale a favore dei processi collaborativi attorno ad un tavolo virtuale Condividere documenti anche non presenti all’interno dell’archivio documentale (file sharing) Operare su un insieme di documenti condivisi in modo coordinato (check in & check out) e tracciato (versioning) Abbandonare l’uso della mail a favore di forme di scambio di informazioni più aperte ed emergenti (notifiche) Condividere contenuti come annotazioni ai documenti o come semplici contenuti in un’area di lavoro condivisa (post) Insieme di funzionalità dedicate ai gruppi di lavoro e progettate per: Groupware
  23. 23. Titolo della presentazione Vi sono limiti da un punto di vista tecnologico / piattaforma per la fruizione dei contenuti e dei documenti? RIVOLUZIONE 3.0
  24. 24. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Tutto è fruibile sempre ed ovunque al meglio del suo utilizzo sfruttando le specifiche caratteristiche di ogni singolo device.
  25. 25. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo E’ la prima Piattaforma Documentale Enterprise Italiana Server Client Windows RIA Surfer Mobile Android e iOS Portali Web e altre applicazioni Client (non Top Consult) SDK SDKUI Designer Surfer Connector Orchestrator Distribuzione Web delle componenti client SDK o WEBSDK su protocolli standard (HTTP/S, TCP/IP) Server WEB (deploy) Piattaforma documentale Piattaforma di orchestrazione Archivio di conservazione sostitutiva Archivio documentale di gestione Archivio contenuti Archivio metadati Metadati Contenuti WEB SDK (Web Services) Application Server Client Web Server Clustering Fault tollerance Load balancing
  26. 26. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Esigenza Soluzione TopMedia Social NED Pacchetti Applicativi Progetti Analisi e Realizzazione Formazione e Affiancamento TempiecostiPACCHETTI In House o in Cloud Valore Aggiunto TempiecostiPROGETTI UNA DUPLICE OFFERTA
  27. 27. Titolo della presentazione Quali sono i principali feedback dei clienti e degli utilizzatori che hanno accesso a questa nuova modalita’ collaborativa? RIVOLUZIONE 3.0
  28. 28. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo oltre 500 clienti
  29. 29. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Architettura Enterprise potente, scalabile e affidabile Prerequisiti ZERO Semplifica l’utilizzo da parte degli utenti Sfrutta l’intelligenza collettiva Libera energia creativaAggiunge il Social Business alla GED Ottimizza l’uso della mail hanno subito capito
  30. 30. Titolo della presentazione Quali sono le future implementazioni alle quali state gia’ lavorando? RIVOLUZIONE 3.0
  31. 31. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Aggiungere velocemente nuove soluzioni pacchettizzate Proporre questo nuovo modo di lavorare anche alla PAC e alla PAL Fruibilità su nuove piattaforme con nuovi client Completare l’universo funzionale Top Media (23 anni d’installato) e di connettività pronta verso i maggiori gestionali di mercato Proseguire sulla strada di continua evoluzione tecnologica e funzionale che ha caratterizzato i 27 anni di vita di Top Consult
  32. 32. Titolo della presentazione Un consiglio che volete condividere con chi rimane scettico sulla possibilita’ di integrare l'ambiente social con le dinamiche di business. RIVOLUZIONE 3.0
  33. 33. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo Stand C4 www.topconsult.it Mauro PARSI mparsi@topconsult.it Per toccare con mano la rivoluzione 3.0

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