Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

LIBISnet gebruikersdag 01062017 - Beheer Lokale Digitale Documenten

413 views

Published on

Presentatie gegeven op de LIBISnet gebruikersdag van 1 juni 2017 door Evy De Wulf en Gijs Noels (LIBIS) rond het beheer van Lokale Digitale Documenten.

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

LIBISnet gebruikersdag 01062017 - Beheer Lokale Digitale Documenten

  1. 1. Beheer Lokale Digitale Documenten LIBISnet Gebruikersdag 2017 Evy De Wulf & Gijs Noels
  2. 2. 22 Welke mogelijkheden/opportuniteitenWelke mogelijkheden/opportuniteitenWelke mogelijkheden/opportuniteitenWelke mogelijkheden/opportuniteiten zijn er om lokale digitale contentzijn er om lokale digitale contentzijn er om lokale digitale contentzijn er om lokale digitale content tetetete beheren/ontsluiten?beheren/ontsluiten?beheren/ontsluiten?beheren/ontsluiten?
  3. 3. 3 Agenda 1. Inleidend: context 2. Fulfillment: Digitization Requests 3. RM: Remote versus Alma-D 4. Limo 5. Alma Analytics 6. Wrap-up
  4. 4. 44 Inleidend: Context P2E (D) Shift
  5. 5. 55 Inleidend: Context Alma – ‘D’ (1)
  6. 6. 66 Inleidend: Context Alma - ‘D’ & Remote (2)
  7. 7. 77 Inleidend: Context “Faciliteren van veranderende werkprocessen” Blijvende aandacht voor het overleg met de partners door het organiseren van meer contactmomenten en het verhogen van betrokkenheid. Inspireren en faciliteren van verandering door het uitwerken van concrete werkprocessen en het diversifiëren van het aanbod. Strategische Prioriteit 2017 - 2019
  8. 8. 88 Inleidend: Context P2E (D) Knowledge shift
  9. 9. 99 Inleidend: Context Duidelijkheid! Afspraken! P – E - D
  10. 10. 1010 Inleidend: Context Flow
  11. 11. 11 Agenda Digitization Requests Digitization Requests Alma RM Representations Limo Alma Analytics
  12. 12. 1212 Fulfillment – Digitization Requests Limo
  13. 13. 1313 Fulfillment – Digitization Requests Limo
  14. 14. 1414 Fulfillment – Digitization Requests Limo • Item digitaal aanvragen via Limo • Voorwaarde: – Lezer moet aanmelden in Limo – Lezer heeft de nodige rechten om aanvraag te plaatsen – Item is digitaal aanvraagbaar
  15. 15. 15 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Configuratie - Digitization profile rules
  16. 16. 16 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Configuratie - TOU
  17. 17. 17 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Configuratie – Display logic rules
  18. 18. 18 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Configuratie – Access rights
  19. 19. 19 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Flow - Acceptance • Stap 1: APPROVAL – Door wie? – Waar?
  20. 20. 20 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Flow - Approval • Stap 2: gevraagd item verschijnt in PICK FROM SHELF – Baliemedewerker doet Scan In en DESTINATION verschijnt
  21. 21. 21 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Flow - Digitize • Stap 3: DIGIT DEP ontvangt het gevraagde item – Medewerker doet Scan In en DESTINATION verschijnt
  22. 22. 22 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Flow - Digitize • Stap 4: DIGIT DEP digitaliseert item – Medewerker volgt op via MANAGE IN PROCESS ITEMS
  23. 23. 23 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Flow - Delivery • Stap 5: DIGIT DEP stuurt het op naar de lezer – Medewerker volgt op via MANAGE IN PROCESS ITEMS
  24. 24. 24 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Flow - Delivery
  25. 25. 25 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Flow - Delivery
  26. 26. 26 Fulfillment – Digitization Requests Alma – Flow - Delivery
  27. 27. 2727 Fulfillment: Digitization Requests Demo
  28. 28. 28 Agenda Alma RM: Representations Digitization Requests Alma RM Representations Limo Alma Analytics
  29. 29. 2929 Alma RM: Representations Flow
  30. 30. 3030 Alma RM: Representations Remote: structuur • Digitale content wordt extern beheerd. Bv. Teneo (Rosetta) • Bibliografische data wordt beheerd in Alma • Alma bezit delivery links naar remote digitale content • Zichtbaar via “View it”
  31. 31. 3131 Alma RM: Representations OAI: Open Archive Initiative (Protocol for Metadata Harvesting) Automatisch (LIBIS) <-> Manueel Remote: Koppeling Alma – Externe repository
  32. 32. 3232 Alma RM: Representations Alma – ‘D’: structuur • Digitale content wordt beheerd in Alma • Bibliografische data wordt beheerd in Alma • De bestanden worden opgeslagen in de Alma Amazon Cloud • Zichtbaar via “View it”
  33. 33. 3333 Alma RM: Representations Alma - ‘D’: Batch Procedure Metadata File 856$$u => Bestandsnamen Digital Import Profiel Ingest/Upload Functionaliteit
  34. 34. 3434 Alma RM: Representations Alma - ‘D’: Batch
  35. 35. 3535 Alma RM: Representations Alma – ‘D’ (eindgebruiker deposit flow)
  36. 36. 3636 Alma RM: Representations Acces Rights
  37. 37. 3737 Alma RM: Representations Alma Collections
  38. 38. 3838 Alma RM: Representations Demo
  39. 39. 39 Agenda Limo Digitization Requests Alma RM Representations Limo Alma Analytics
  40. 40. 4040 Limo Collections discovery Een nieuwe functionaliteit in de Primo software om collecties op een meer visuele manier te presenteren en de items per collectie te bekijken.
  41. 41. 41 Limo View it
  42. 42. 42 Limo View it: beperkte “Acces Rights”?
  43. 43. 4343 Limo: view it “representation” Demo
  44. 44. 44 Agenda Alma Analytics Digitization Requests Alma RM Representations Limo Alma Analytics
  45. 45. 4545 Alma Analytics Digitization requests
  46. 46. 4646 Alma Analytics Alma – ‘D’: Digital Usage
  47. 47. 47 Wrap-up! WelkeWelkeWelkeWelke mogelijkheden/opportuniteitenmogelijkheden/opportuniteitenmogelijkheden/opportuniteitenmogelijkheden/opportuniteiten zijn er om lokale digitalezijn er om lokale digitalezijn er om lokale digitalezijn er om lokale digitale content te beheren?content te beheren?content te beheren?content te beheren?
  48. 48. 4848 Wrap-up? Coming up? Toelichting Financieel model Informatieve Presentatie => Gebruikersdag Najaar: Workshops/Opleiding(en) Interesse? Vragen?
  49. 49. 4949 BEDANKT! ETENSTIJD?

×