Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Bagan organisasi

18,933 views

Published on

Published in: Education

Bagan organisasi

  1. 1. BAGAN ORGANISASIA. MEMPERJELAS DAN MEMPERTEGAS STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi akan nampak menjadi jelas dan tegas apabila digambar dalam bagan organisasi. Beberapa ahli mengatakan bahwa dengan bagan organisasi akan menunjukkan dengan amat jelas bagaimana informasi mengalir dari stuan organisasi yang satu ke satuan organisasi yang lain, tingkatkan tanggung jawab, dari mana informasi berasal, dan kle mana tempat tujuan terakhir.B. PEMBATASAN PEMAKAIN BAGAN ORGANISASI Dengan dibuatkan bagan organisasi tidaklah berarti segala macam hubungan, lebih-lebih hubungan informal dapat dilihat, aktivitas berjalan lancar, semua masalah dapat terpecahkan, asas-asas organisasi dapat berjalan dengan sendirinya, tujuan pasti tercapai, itu sama sekali tidak.C. PENGERTIAN BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi adalah gambar struktur organisasi yang ditunjukkan dengan kotak-kotak atau garis-garis yang disusun menurut kedudukannya yang masing-masing memuat fungsi tertentu dan satu sama lain dihubungkan dengan garis-garis saluran wewenang.D. JENIS DAN MACAM ORGANISASI Dari berbagai para pendapat dapat disimpulkan ada 18 macam bagan organisasi, yaitu: 1. Bagan mendatar ( 2. Bagan mendatar, memakai garis-garis 3. Bagan mendatar memakai kotak-kotak 4. Bagan piramid 5. Bagan piramid terbalik atau bagan hidup 6. Bagan lingkaran 1
  2. 2. 7. Bagan lingkaran, memakai kotak-kotak 8. Bagan setengah lingkaran 9. Bagan setengah lingkaran, memakai garis-garis 10. Bagan elip, memakai faris-garis 11. Bagan berkode 12. Bagan srtuktur 13. Bagan fungsi 14. Bagan jabatan 15. Bagan nama 16. Bagan lukisan 17. Bagan sinarBentuk bagan organisasi: 1. Bagan piramid adalah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari puncak pimpinan sampai dengan satuan organisasia atau pejabat yang terendah disusun dari atas ke bawah, atau sebaliknya. Bagan ini adalah bagan yang paling lazim dipakai oleh berbagai organisasi. 2. Bagan mendatar adalah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari atas ke bawah atau sebaliknya. 3. Bagan menegak adalah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabata yang terendah disusun dari atas ke bawah atau sebaliknya. 4. Bagan lingkaran 5. Bagan setengah 6. Bagan elip 2
  3. 3. 7. Bagan setengah elip adalah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai denga satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat elip ke arah bidan elip. 8. Bagan sinar adalah baentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun seperti berkas sinar.Isi Bagan Organisasi: 1. Bagan struktur adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan susunan organisasi dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah dengan menyebutkan sebutan satuan organisasi serta nama masing-masing organisasi. 2. Bagan aktivitas adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan rincian kegiatan dari masing-masing satuan organisasi. 3. Bagan jabatan adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan sebutan jabatan dan nama satuan organisasi. 4. Bagan tugas adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan rincian tugas masing-masing pejabat. 5. Bagan nama adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan nama masing-masing pejabat. 6. Bagan pangkat dan golongan pangkat adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan masing-masing pangkat dan golongan pangkat para pejabat. 7. Bagan photo adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan masing-masing photo para pejabat. 8. Bagan berkode adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan tandanpenunjuk berupa angka atau huruf tertentu pada tiap kotak sedang rincian uraian masing-masing kotak ditulis di bawah gambar bagan. 3
  4. 4. 9. Bagan lukisan adalah bagan yang isinya menunjukkan gambar tertentu yang dengan jelas dan dapat menggambarkan aktivitas masing-masing satuan atau tugas tiap-tiap pejabat. 10. Bagan serbaguna adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan jabatan, nama satuan, pangkat/ golongan pangkat, dan rincian tugas para pejabat.E. CARA MENGGAMBAR BAGAN ORGANISASI DENGAN BAIK 1. Memilih bentuk bagan, isi bagan, kotak-kotak yang akan dipakai, garis-garis saluran wewenang serta warna yang akan digunakan untuk kotak-kotaknya sesuai dengan pembagian fungsi umum dalam organisasi. 2. Menggambar kotak segi empat panjang dengan ukuran terbesar sebagai pusat bagan yang akan digunakan untuk menempatkan satuan organisasi, atau pejabat yang berkedudukan tertinggi dalam organisasi yang bersangkutan. 3. Menggambar kotak segiempat panjang yang diletakkan di atas kotak pusat bagan. 4. Menggambar kotak segiempat panjang denga ukuran lwebih kecil dibanding dengan kotak teratas. 5. Menulis isi bagan. 6. Setelah gambar lengkap, bila bagan organisasi yang bersangkutan memerlukan keterangan singkat dapat ditulis di sebelah kiri bawah gambar bagan. 7. Mencantumkan tanggal mulai berlakunya bagan dan sebaiknya nama serta tandatangan penanggu gjawab di sebelah kanan bawah gambar bagan. 8. Menuliskan nama organisasi yang bersangkutan di tengah atas atau kiri atas gambar bagan. Ini dilakukan agar besar kecilnya tulisan seimbang dengan besar kecilnya gambar bagan.F. JUMLAH BAGAN ORGANISASI 4
  5. 5. Suatu organisasi sebaiknya memiliki paling sedikit 2 buah bagan organisasi dengan ukuran yang besar denag maksud untuk dipasang di dua tempat yang paling banyak dikunjungi orang.G. PENGHEMATAN DAN PERCEPATAN DALAM PENGGANTIAN BAGAN ORGANISASI Untuk mempermudah serta mempercepat bagan organisasi yang disebabakan oleh perubahan-perubahan yang tidak prinsipil dari struktur organisasi, bahan untuk kotak-kotaknya dapat dibuat dari potongan- potongan karton atau plastik yang diselip-selipkan.H. GAMBAR BAGAN ORGANISASI DARI SEBAGIAN STRUKTUR ORGANISASI Tidak semua struktur organisasi digambar secara lengkap. Kadang- kadang untuk memenuhi kebutuhan tertentu hanya ingin ditunjukkan sebagian struktur organisasi.I. MENGGAMBAR GARIS SALURAN WEWENANG YANG TERPAKSA MELINTAS GARIS SALURAN WEWENANG SATUAN LAIN Kadang-kadang terjadi bahwa satuan-satuan organisasi berjumlah cukup banyak sehingga dalam penggambaran pada bagan organisasi terpaksa ada saluran wewenang yang melintasi saluran wewenang satuan lain.J. MENEMPATKAN WAKIL PIMPINAN DALAM BAGAN ORGANISASI Wakil pimpinan adalah seorang pejabat yang merupakan orang ke dua dalam organisasi yang melakukan tugasnya apabila pimpinan berhalangan dan mempunyai wewenang dalam semua bidang kerja.K. MENEMPATKAN PEMBANTU PIMPINAN DALAM BAGAN ORGANISASI 5
  6. 6. Pembantu pimpinan adalah seorang pejabat yang mempunyai wewenang komando yang diserahi tugas membantu pimpinan dalam bidang kerja tertentu.L. MENEMPATKAN STAFF DALAM BAGAN ORGANISASI Staff adalah seorang atau beberapa orang pejabat yang tidak memiliki wewenang komando tetapi hanya dapat memberikan nasihat kepada pimpinan tentang keahlian tertentu.M. PENGGAMBARAN GARIS SALURAN WEWENANG Dalam organisasi sebaiknya hanya ditunjukkan garis saluran wewenang pokok saja yaitusaluran perintah dan tanggung jawab, sedang penunjukan garis saluran hubungan lain cukup diterangkan dalam buku pedoman organisasi. 6

×