Successfully reported this slideshow.

Panduan menyediakan fail meja pk hem nov 2009

10,494 views

Published on

Panduan menyediakan fail meja pk hem nov 2009

  1. 1. LOGO SEKOLAH FAIL MEJA PENOLONG KANAN HEL EHWAL MURIDNAMA AGENSI : SMKALAMAT :NO. TELEFON :N0. FAKS :E-MAIL :LAMAN WEB :
  2. 2. i. Maklumat PegawaiNamaJawatan HakikiGred JawatanBahagian / UnitTarikh MemegangJawatanTarikh Penempatan FAIL MEJA 2
  3. 3. ii. Senarai Tugas (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)Bertanggungjawab Kepada Pengetua SMK.............., Penolong KananPentadbiran, dan Penolong Kanan KokurikulumDi Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil TindakanSusulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut: FAIL MEJA 3
  4. 4. 1.0 Objektif Sekolah Menengah Kebangsaan ................................1. ..................................................2. ..................................................3. .................................................. FAIL MEJA 4
  5. 5. 1.1 VISI..........................................................1.2 MISI 1. .................................................................. FAIL MEJA 5
  6. 6. 2.0 Objektif (Hal Ehwal Murid) 1. ....................................................................... 2. ...................................................................... 3. ....................................................................... FAIL MEJA 6
  7. 7. 7FAIL MEJA En. Ahmad Bin Abu Pengetua Pn. Siti binti Abu En. Mohamad bin Tn. Hj. Alias bin Jusoh Pengurusan Penolong Kanan Karim Penolong Kanan Pentadbiran Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum HEM ………………… Ketua Pembantu Tadbir 3.0 Carta Organisasi Sekolah Kebangsaan .....................................................
  8. 8. 4.0 Carta Organisasi (Hal Ehwal Murid) FAIL MEJA 8
  9. 9. FAIL MEJA Pengetua 9Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
  10. 10. FAIL MEJA10
  11. 11. 5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti Unit.............. yang dikeluarkan Bahagaian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Selangor. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit ............, Jabatan Pelajaran Selangor. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Selangor. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Selangor. 6. Menggunakan pakai Manual Prosedur Kerja dan Fungsi Utama. FAIL MEJA 11
  12. 12. 6.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai LainSektor/Unit : Hal Ehwal MuridJawatan : Penolong Kanan Tugas Pegawai Tugas Pegawai Lain Tugas & Kuasa Yang Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Yang Ada Hubungan Hubungan Pengetua/Guru Memantau dan Memilih pelajar Jawatankuasa Hal Besar menyelaras bantuan layak dengan Ehwal Murid kebajikan keputusan mesyarat FAIL MEJA 12
  13. 13. 7.0 Proses Kerja (Hal Ehwal Murid) Aktiviti 7.1 KESELAMATAN MukaSubaktiviti 7.1.1 LATIHAN KEBAKARAN surat ini Pegawai Yang Undang-Undang Proses Kerja Meluluskan / / Peraturan Dirujuk1. Merancang dan menetapkan Pengeua/PK HEM SPI Bil 8/1978tarikh2. Menyediakan pelan laluan Guru Keselamatankebakaran3 Menghubungi pihak bomba Guru Keselamatan4 Mengadakan taklimat kebakaran Guru Keselamatan5 Latihan kebakaran dilaksanakan Guru Keselamatan dan bomba6 Penilaian Guru Keselamatan dan bomba7 Laporan Guru Keselamatan FAIL MEJA 13
  14. 14. 8.0 Carta Aliran Kerja ( Hal Ehwal Murid ) Aktiviti 8.1 Keselamatan MukaSubaktiviti 8.1.1 Latihan Kebakaran surat ini MULA Merancang dan menetapkan tarih latihan Menyediakan pelan laluan kebakaran Menghubungi pihak bomba Taklimat kebakaran Latihan kebakaran Tidak Arahan buat Puashati? semula pada masa lain Ya Laporan TAMAT FAIL MEJA 14
  15. 15. 9.0 Senarai Semak ( Hal Ehwal Murid ) Aktiviti 9.1 Keselamatan MukaSubaktiviti 9.1.1 Latihan Kebakaran surat iniBil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Merancang dan menetapkan tarikh 2 Menyediakan pelan laluan kebakaran 3 Menghubungi pihak bomba 4 Mengadakan taklimat kebakaran 5 Latihan kebakaran dilaksanakan 6 Penilaian 7 Laporan FAIL MEJA 15
  16. 16. 10.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling ( Hal Ehwal Murid ) 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Akta Pendidikan 535.11.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna ( Hal Ehwal Murid ) 1. FAIL MEJA 16
  17. 17. 12.0 Norma Kerja ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Masa Yang Diambil Jumlah Minit yang boleh Bil. Jenis Kerja (minit) dijalankan dalam seminggu 1. Mengajar 60 Minit 720 Minit Menulis Rancangan Pelajaran 2. 60 Minit 720 Minit Harian Menulis Rancangan mengajar 3. 60 Minit 720 Minit mingguan 4. Memantau Kantin 60 Minit 720 Minit 5 Menyelaras kebajikan pelajar 60 720 Minit 6 7 8 FAIL MEJA 17
  18. 18. 13.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Penolong Kanan HalEhwal Murid Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;Nama Pegawai :Jawatan : Kekerapan Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan Setahun 1 Panitia .......................... 6 AJK 2 Pakaian Seragam 6 AJK 3 Kantin 6 AJK 4 Kebajikan 5 6 7 8 9 10 11 12 13 FAIL MEJA 18
  19. 19. 14.0 Senarai Tugas Harian Penolong Kanan Hel Ehwal Murid Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama Pegawai : En. Abu bin Ali Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pelajaran Lepasan Diploma Bulan : Januari 2009Bil. Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 31 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Mengajar Menulis rancangan harian Memantaua kantin FAIL MEJA 19
  20. 20. FAIL MEJA20

×