Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Вконтакте - вместо корпоративного портала (Серебряный Меркурий 2017)

75 views

Published on

Кристина Маринович, Creative People
Вероника Еликова, Yota

Published in: Marketing
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Вконтакте - вместо корпоративного портала (Серебряный Меркурий 2017)

  1. 1. Вероника Еликова Директор по персоналу Yota #Yotateam
 Закрытаягруппаво«ВКонтакте» вместопортала Кристина Маринович Digital директор CreativePeople
  2. 2. — Предпосылки. Почему мы на это пошли? Ситуация «до»… • Несколько «мертвых» информационных систем –
 отсутствие единого источника информации. • Сложность с поиском рабочих документов, политик и регламентов. • Рассылка новостей и изменений в компании по электронной почте. • Информация о жизни компании передается
 посредством «сарафанного радио». • Отсутствие пространства для общего обсуждения —
 общение сотрудников во внешних мессенджерах.
  3. 3. — Портал???? Социальная сеть! Возможные решения? • Широкая аудитория! • Доступ с мобильных устройств! • Оперативное информирование! • Обратная связь и возможность двусторонней коммуникации! • Привычная среда!
  4. 4. — Что нас беспокоило в формате социальных сетей: • Попадание в группу не сотрудников • Взлом аккаунтов: пользователь и администратор –> свободный доступ злоумышленника к внутренней информации, фрод, блокировка
 системы, «Слив» информации. • Нецелевое использование
 рабочего времени. • Флуд, «котики»,
 развлекательная информация. • 2-факторная авторизация. Заполнение Google-формы, подача заявки в Группу. • Закрепление админправ за определенной группой сотрудников. Размещение новостной информации и документов только администраторами. • Сотрудники не имеют возможности самостоятельно размещать посты, при этом открыта возможность комментировать и участвовать в обсуждении. И как мы это решали:
  5. 5. — С чего мы начинали и что успели реализовать • Определили, что нужно компании от ресурса. • Определили, что нужно сотруднику от ресурса на каждом этапе своего жизненного цикла в компании. • Сформировали подход: Нет — громоздким документам, да – понятным, информативным сообщениям, привычным форматам для соцсетей. • Сформировали функциональность.
  6. 6. — Реализовано! • Единое коммуникационное поле
 для сотрудников. • Инструмент оперативного информирования сотрудников. • Трансляция корпоративной философии. • Удобный интерфейс
 для быстрого доступа с телефона
 и поиска необходимой информации.
  7. 7. — Реализовано!
  8. 8. — Что дальше. Группа #Yotateam завтра • Вовлекаем сотрудников в активное общение –
 открываем доступ для публикаций. • Автоматизация присоединения новых сотрудников. • Опросы и запись на мероприятия компании, прямые трансляции – через VK App, VK Life. • Вовлечение регионов – «Голос с полей». • Расширение информационных возможностей для сотрудника – организационная карта, создание групповых чатов и обсуждений для решения рабочих вопросов. • Интеграция дополнительных ресурсов компании через группу.
  9. 9. — Почему «ВКонтакте»? • Сотрудники все равно заходят
 в социальные сети в рабочее время :) • Абсолютное большинство сотрудников Yota
 уже имели активный аккаунт во «ВКонтакте»,
 в отличие от аккаунтов на Facebook и «Одноклассники».
  10. 10. — Почему сообщество? • Не тратим время (которого всегда нет) на разработку детальной документации для интеграции нового корпоративного портала. • Экономим бюджет на разработку интранет- портала для приятных HR мероприятий. • Экономим время HR-сотрудников в обслуживании системы: за день можем разместить в удобном, читаемом и красивом формате практически любое количество информации без работы со сложной системой администрирования.
  11. 11. — Как это работает • Благодаря API соцсети легко
 и удобно управляем контентом
 на страницах. • Достаточно разработать утилитарную
 CMS-ку для модератора: он будет
 набирать нужный ему текст и кликать
 на пару кнопок, а система вместо него поставит нужные теги, скобки, разделители и создаст длинное полотно кода, автоматически сохранит на нужной вики-странице в группе.
  12. 12. — Дополнительные плюсы • Стоимость хостинга стремится к нулю — за вас все данные хостит «ВКонтакте», а утилитарную CMS-ку можно захостить даже на мультиварке. • Для работы с системой не нужно держать штат технических специалистов: HR-команда может самостоятельно управлять всем контентом . • Не нужно делать мобильную версию: мобильное приложение «ВКонтакте» есть почти на каждом смартфоне страны :)
  13. 13. #Yotateam
 Спасибо!

×