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Exchange Onlineの
階層型アドレス帳の設定事例
2015/10/31 Office365勉強会 山田修
自己紹介
• 地方の中小製造業でシステム管理者をやっています
• 社内向けのプログラムを書いています
• 7月にマイナーなグループウェアから
Exchange Onlineに切り替えたばかりです
標準のアドレス帳の問題点
• グローバルアドレスを使用する際に、
人数が多いと探すのが大変
• キーボード入力はハードルが高い
(「その他のフィールド」を使うのは、論外)
階層型アドレス帳のメリット
• グループを使って宛先を探しやすい
• マウスだけで宛先を探せる
→宛先探しの時間が短かい
階層型アドレス帳の設定時の問題点
• 組織階層が深いと、組織変更時に設定が大変
(階層の移動が大変)
• Office 365 リモート PowerShellで設定する必要がある
• 組織が大きすぎると、意味がないかも
設定するとどんな風に見えるか
「組織」タブが増える通常のアドレス帳
実際の設定にかかった時間
• 設定したグループ(階層)数:20
• 実際の作業時間:1時間
• Office 365 リモート PowerShellの使い方を
理解する時間(数時間、問い合わせ時間含む)
実際の作り方(大雑把過ぎ?)
• 階層型アドレス帳を有効にする
• ルート、階層を作る
• 階層とOffice365のグループを結びつける
具体的な操作は下記のURL参照
https://community.office365.com/ja-j...
PowerShellでやる作業
②階層を作る
③階層をOffice365のグループと
結びつける
①階層型アドレス帳を有効
=組織タブを表示させる
実組織と結びつける必要はない(1)
「組織」という言葉に
誤解してしまうかも
実組織と結びつける必要はない(2)
単なる探すための
グループ
組織階層と
一致しない
「組織」という言葉に惑わされない
階層=会社組織
階層≒単なる探しやすくする単位
実際に使うときの注意点
• Office365やPowerShellで設定してから反映まで、
意外と時間がかかる
(数分から1日以上)
• ユーザーに周知しないと
「組織」タブが増えたことに気づかない
まとめ
• Office 365 リモート PowerShellは避けて通れない
→早く慣れた方がお得
• 組織図を作らないと「いつできる?」と
催促され続ける
→最初から作ったほうが余計な対応時間がない
参考情報
• Office 365 リモート PowerShell
https://community.office365.com/ja-jp/f/333/t/315288
https://community.office365.com/ja-...
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Exchange Onlineの階層型アドレス帳の設定事例

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Office365の勉強会のLTで使用したスライドです。
Exchange Onlineで使用すると便利な階層型アドレス帳の
使用例を記載しています。

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Exchange Onlineの階層型アドレス帳の設定事例

  1. 1. Exchange Onlineの 階層型アドレス帳の設定事例 2015/10/31 Office365勉強会 山田修
  2. 2. 自己紹介 • 地方の中小製造業でシステム管理者をやっています • 社内向けのプログラムを書いています • 7月にマイナーなグループウェアから Exchange Onlineに切り替えたばかりです
  3. 3. 標準のアドレス帳の問題点 • グローバルアドレスを使用する際に、 人数が多いと探すのが大変 • キーボード入力はハードルが高い (「その他のフィールド」を使うのは、論外)
  4. 4. 階層型アドレス帳のメリット • グループを使って宛先を探しやすい • マウスだけで宛先を探せる →宛先探しの時間が短かい
  5. 5. 階層型アドレス帳の設定時の問題点 • 組織階層が深いと、組織変更時に設定が大変 (階層の移動が大変) • Office 365 リモート PowerShellで設定する必要がある • 組織が大きすぎると、意味がないかも
  6. 6. 設定するとどんな風に見えるか 「組織」タブが増える通常のアドレス帳
  7. 7. 実際の設定にかかった時間 • 設定したグループ(階層)数:20 • 実際の作業時間:1時間 • Office 365 リモート PowerShellの使い方を 理解する時間(数時間、問い合わせ時間含む)
  8. 8. 実際の作り方(大雑把過ぎ?) • 階層型アドレス帳を有効にする • ルート、階層を作る • 階層とOffice365のグループを結びつける 具体的な操作は下記のURL参照 https://community.office365.com/ja-jp/f/333/t/299937
  9. 9. PowerShellでやる作業 ②階層を作る ③階層をOffice365のグループと 結びつける ①階層型アドレス帳を有効 =組織タブを表示させる
  10. 10. 実組織と結びつける必要はない(1) 「組織」という言葉に 誤解してしまうかも
  11. 11. 実組織と結びつける必要はない(2) 単なる探すための グループ 組織階層と 一致しない
  12. 12. 「組織」という言葉に惑わされない 階層=会社組織 階層≒単なる探しやすくする単位
  13. 13. 実際に使うときの注意点 • Office365やPowerShellで設定してから反映まで、 意外と時間がかかる (数分から1日以上) • ユーザーに周知しないと 「組織」タブが増えたことに気づかない
  14. 14. まとめ • Office 365 リモート PowerShellは避けて通れない →早く慣れた方がお得 • 組織図を作らないと「いつできる?」と 催促され続ける →最初から作ったほうが余計な対応時間がない
  15. 15. 参考情報 • Office 365 リモート PowerShell https://community.office365.com/ja-jp/f/333/t/315288 https://community.office365.com/ja-jp/f/333/t/320653 • 階層型アドレス帳の設定方法 https://community.office365.com/ja-jp/f/333/t/299937

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