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kintoneでスピード解決!JV企業の社員管理

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kintone hive vol.2 講演資料(2015/10/15)

Published in: Business
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kintoneでスピード解決!JV企業の社員管理

  1. 1. kintoneでスピード解決!JV企業の社員管理 2015年10月15日 三井化学株式会社 松田 正太郎
  2. 2. 自己紹介 l 松田正太郎 l 三井化学株式会社 システム部 事業支援グループ l 社会人23年目 l 前半10年: 製造技術、プラント建設、研究開発 l 後半: ITを武器にした業務改革 l そして気が付くと情シス部門にいました https://cybozulive.com/profile/shotaromatsuda @Shokun1108 https://www.facebook.com/shokun1108
  3. 3. 今回紹介する事例 社名 株式会社プライムポリマー 本社 東京都港区東新橋 1−5−2 汐留シティセンター Tel. (03)6253−4500(代表) Fax. (03)6253−4980 工場・研究所 市原工場、姉崎工場、大阪工場、産包材研究所、自動車材研究所 設立 2005年4月1日 資本金(出資比率) 200億円(三井化学65%、出光興産35%) 売上高 3,010億円(2014年度) 生産能力 PP117万t/年(徳山ポリプロを含む) PE60万t/年(日本エボリューを含む) 代表取締役 代表取締役社長 貝出 健 代表取締役副社長 沖 宏伸 従業員数 705名(3月末時点) 関係会社 日本エボリュー(株)、 Prime Evolue Singapore Pte.Ltd.、(シンガポール) Produmaster Advanced Composites, Ltda.、(ブラジル) 徳山ポリプロ(株) 社員は両親会社からの出向社員 (+派遣社員) ポリエチレン、ポリプロピレンの製 造販売をしている合弁会社です。 2005年(設立)∼2015年3月まで 在籍していました。
  4. 4. 今回伝えたいこと l kintoneを使えば、従来の開発手法では手を出しにくかった 領域でも超スピード、低コストで業務システムの構築ができ ます l 社内システムとの相性もバツグン l kintoneは企業の情報システム部門の救世主に違いない 僕はペンタくん。 プライムポリマー業務ポータルの 案内役だよ!
  5. 5. 対象とした業務 l社員台帳管理 Ø基本情報、所属情報 l異動履歴管理(JV→親会社との異動が多い) l労務費管理 Øデータ集計 l人員計画 l情報共有(社内掲示等) Ø組織別人名表、電話帳・アドレス帳
  6. 6. 背景 l JVのため親会社の基幹システムの人事データが使えない l プライムポリマーとしての人事管理が必要 l 管理は1人の担当者に8年間任されていた Ø 複雑怪奇なExcelができあがります Ø 作業がブラックボックス化→上司も把握できていない l 情シス部門は、販売管理、在庫管理、生産管理の領域で、独 自の業務支援Webシステムを展開していたが、人事部門には チカラを入れていなかった。 担当者も1人だし、 「費用対効果」の大きいところから! でも、社員情報が整理されれば、 他にもいいことがたくさんある! kintoneならできるんじゃない?
  7. 7. 利用するシステムが1個増えるのでは なく、 社内システムと連携させたい 発表直後に出会って、 進化をウォッチしていたが、 ついに活用できるチャンスが来た! kintoneによるスピード開発のメリット と 既に広く使われている社内システムとをどうつなぐか!
  8. 8. kintoneとペンタくんとの出会い l 社員台帳管理 Ø 基本情報、所属情報 l 異動履歴管理 l 労務費管理 Ø データ集計 l 人員計画 l 情報共有(社内掲示等) Ø 組織別人名表、電話帳・アドレス帳 Oracle Database 12c + .NET 人事担当者の日常管理は kintoneでできるように 複雑なデータ処理 集計フォーマット作成 全社員への情報共有 は、社内システム
  9. 9. 組織マスタ 社員所属履歴 kintone社員管理システム 派遣社員台帳 社員マスタ
  10. 10. 組織マスタ 社員所属履歴 全体像 派遣社員台帳 社員マスタ Oracle Database 12c 組織マスタ 派遣マスタ 社員マスタ 所属履歴 システム 権限マスタ 教育受講 履歴 .NETライブラリ で連携処理 社内業務ポータル REST API 電話帳 各種台帳 集計データ
  11. 11. 基本情報 所属組織 所属履歴 社員マスターを考えたらこうなる 異動時の操作がちょっと難しくなる
  12. 12. シンプルな操作としたい カスタマイズは最小限にしたい
  13. 13. 組織マスタの工夫 労務費管理の集計単位 『有効開始日+部署コード』を キーとすることで組織変更等に対応
  14. 14. 登録時のお助け機能 重複入力をなるべく少なくで きるよう、JavaScriptでお助 け機能を作りました 社員マスタ
  15. 15. 登録時のお助け機能 出身会社によって社員IDのコード体系が違う! JavaScriptでロジックを組み込んで自動化し、入力ミスを防止 出光出身 三井出身 社員マスタ
  16. 16. 所属組織 所属履歴 社員所属履歴 所属履歴を自動で残せるようにする 異動があるときは、 所属組織を変更して保存 社員マスタ 履歴アプリのデータと比較 更新 or 追加 (JavaScript) 保存 所属履歴を関連レコード表 示
  17. 17. スペースの活用 操作マニュアル 問合せ・作業依頼(別アプリ) 業務ポータルリンク
  18. 18. 組織別⼈名表 各種台帳 電話帳 統合検索(ペンタく ん) 複雑なデータ処理、フォーマット作成 情報共有は社内システムの業務ポータルに組込み データ出⼒画⾯
  19. 19. 振り返り l kintoneのアプリ開発は超スピード Ø 将来の承認プロセスを入れたい等のリクエストにもすぐに対応可能◎ l 人事担当者はkintoneのシンプルで優しいUIに満足! ◎ l 業務ポータルに連携することで全社員での情報共有も◎ l いちばん苦労したのは、Excelの既存データをkintoneに取り込む ところ(異動履歴、出戻り等) Ø 『 Excelはなんでもできるので、例外だらけになる。 これを全部確認しながらデータ整備は辛かった ほぼ手作業ですわ(担当H氏)』 (教訓) お化けExcelは早めの撲滅 が必要です
  20. 20. 今回伝えたかったこと l kintoneを使えば、従来の開発手法では手を出しにくかった領域 でも超スピード、低コストで業務システムの構築ができます l 社内システムとの相性もバツグン Ø 社内システムと同じチームでkintoneも面倒を見ています l kintoneは企業の情報システム部門の救世主に違いない Ø でもなかなか理解してもらえず、現場主導の導入も多い Ø とはいえ、アプリ作成にはそれなりのノウハウが必要 Ø ノウハウや事例の共有ができ、 ディスカッションできる場が欲しい ユーザー同士で もっと繋がりません か!?
  21. 21. ありがとうございました!

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