1. 会議を組み立てるABC
2023/9/21
株式会社ビーワークス
マーケティングデザイン事業部

2. 自己紹介
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徳田祥吾（トクダショウゴ）
2017年4月新卒としてビーワークスへ入社。
入社後、Webディレクターとして主に数百〜数千ページ単位のWebサイトリニューアル、運用対応に従事。
高い言語化能力で上流工程から力を発揮し、社内外を巻き込んでプロジェクトを推進する大船系PM。
また、開発スコープに造詣の深いディレクターとして、更新しやすいWeb設計や大量ページ制作の効率化を
得意とする。
2023年7月にディレクターから営業へと転身。
ディレクター時代に培った知見をもとに、Web制作にあかるい営業として活躍中。
1993.11.2
営業・Webディレクター・PM

3. 所属会社紹介
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株式会社ビーワークス
港区白金高輪に本社を置く、従業員200名程度の制作会社です。
「Thoughtfuldesign」の考え方を元に、
お客様が持つビジネス課題に対して、考え抜く「デザイン」で応えています。
弊社HPにて各種プロジェクト実績を公開しています。ぜひご確認ください。
https://beeworks.co.jp/
デザインとは考えること。人の気持ちを想うこと。

4. 本日のテーマ
会議・打ち合わせについて

5. 会議ってめんどくさい
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事前に準備して資料を作って、複数人の予定をがんばって調整したのに、
じゃあ会議やりましょう、となった途端に参加者から…
みたいなことが出て、自分が予想してた打ち合わせが進まず、
何も決まらないまま1時間が経っちゃった…ってこと、ありませんか？
「何決めればいいの？」
「君の考えはどうなの？」
「これってなんの会だっけ？」
「そもそも前提どうだっけ？」

6. 会議の失敗の大抵は「認識揃え不足」
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＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿」
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿」
？？？？？
同じ話を同じように聞いていても、人によって感じる印象は違う。
・
持っている知識や経験の差があり、会話する前提の部分に差がある。
・
…というような「認識が揃っていない状態」から会議を始めると
基本的に会議がうまくいかないことが多いです。

7. 認識を揃える準備「会議のABC」
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徳田は「 」を事前に準備することで、
認識揃えを行っています
会議のABC

8. 会議を組み立てるABC
Agenda（議題）
→何を話す必要があるかという“題目”
A
Background（背景）
→なぜその話をする必要があるのかという“前提”
B
Conclusion（結論）
→何が決まっている・どういう状態になっている必要があるかという“目的”
C
会議においてはこの3つが過不足なく準備されていることが肝要です
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9. ABCを組み立てるときの考え方
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を明確にする
↓
まずは C
次の会議ではデザイン案をどれでいくか確定させる必要があるな。（Cの確認）
を整理する
↓
つぎに B
そのためには、次の会議でデザインを確定しないと、スケジュール的に以降の
制作の時間が足りなくなることを伝えた方がいいな（CのためのBの整理）
を決定する
最後に A
じゃあ次の会議ではデザインについてだけじゃなくて、スケジュールについてのアジェンダと
それを説明する資料を準備しよう（Aの決定と、そのために必要な準備の決定）
大事なのは「何を目的に会議をするか」から考えること

10. それぞれが不足している時に起こること
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が不足している時
A
参加者が「集められたけど、な
んの話をするの？」の状態にな
り、会議に無駄に時間が掛かる
→
が不足している時
B
「なんでこの話してるんだっ
け？」の状態で話が進むこと
で頻繁に脱線が起こり、結論
に向けた議論が進まない
→
が不足している時
C
話自体は盛り上がったはずなの
に「結局なにが決まったんだっ
け？」となり、次のアクション
が定まらない
→

11. まとめ
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会議のABCで認識を揃えて
会議を「 」から「 」に変えることで
話し合う場 揃えて、決める場
サクサク会議を目指しましょう！