SlideShare a Scribd company logo

TIME MANAGEMENT

Bagi Pengunjung Slideshare yang Membutuhkan PELATIHAN PENGEMBANGAN MANAJEMEN, TIME MANAGEMENT atau MANAJEMEN PERUBAHAN ataupun PELATIHAN MANAJEMEN LAINNYA, DLL maka Anda dapat menghubungi Kami di : 0878-7063-5053 (Fast Response) dengan HARD-Hi SMART CONSULTING

1 of 58
Manajemen Waktu
(Time Management)
By. M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
HARD-Hi SMART CONSULTING
Modul-1
PENDAHULUAN
Pelatihan Time Management selalu dimuai
dengan “Goal Setting”. Proses ini akan
menghasilkan Rencana dengan Daftar
Tugas ataupun Kalender Kegiatan.
Seluruh Proses ini didukung dengan
beberapa Keterampilan (Skill) yang harus
mencakup : motivasi diri, keterampilan
mendelegasi, perangkat organisasi, dan
pengelolaan krisis. Kita akan membahas
masalah-masalah tsb dalam Pelatihan ini.
Cherish your
dreams, as they
are the children
of your soul, the
blueprints of
your ultimate
achievements.
Napoleon Hill
Sasaran Pelatihan
Menangani
“Procrastination”
Mengatur
“Workspace”
Mendelegasikan
dengan Cara
yang Lebih
Efisien
Merencanakan
dan
Memprioritaskan
Pratinjau sebelum Pelatihan
Apa pemboros waktu yang paling besar bagi Anda?
Apa yang sedang Anda lakukan saat ini untuk
mengelola Waktu Anda?
Apa yang membuat Anda menjadi lebih baik?
Ungkapkan dengan satu Kalimat saja, Apa yang
membuat Anda ingin mengikuti Pelatihan ini?
Modul-2
Membuat SMART Goals
“Goal setting” dapat diterapkan di setiap
bidang kehidupan. Menentukan “Goal”
membuat Anda jadi selangkah di depan.
Banyak orang yang menyalahkan sesuatu
ataupun orang lain yang membuat dirinya
salah langkah dalam hidup. Orang-orang
yang sukses akan selalu mendedikasikan
dirinya untuk mengambil tanggungjawab
terhadap hal-hal yang tidak terduga
maupun hal-hal yang tidak dapat
dikendalikan oleh dirinya.
The bad news
is that time
flies. The good
news is that
you are the
pilot.
Michael
Altshuler
The 3 (three) – P’s
Positive
Personal
Possible

More Related Content

What's hot

Manajemen waktu (ki)
Manajemen waktu (ki)Manajemen waktu (ki)
Manajemen waktu (ki)SaadahNailis
 
Ppt manajemen waktu 5211100128
Ppt manajemen waktu 5211100128Ppt manajemen waktu 5211100128
Ppt manajemen waktu 5211100128lydia_risky
 
Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan
Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan
Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan Yodhia Antariksa
 
Teknik Manajemen Waktu
Teknik Manajemen WaktuTeknik Manajemen Waktu
Teknik Manajemen Waktunandradr
 
7 habbits (7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif)
7 habbits (7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif)7 habbits (7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif)
7 habbits (7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif)Toyib Abdulloh
 
Presentasi team building
Presentasi team buildingPresentasi team building
Presentasi team buildingAri Winarno
 
Communication skill by: Yuda Mahendra Asmara
Communication skill   by: Yuda Mahendra AsmaraCommunication skill   by: Yuda Mahendra Asmara
Communication skill by: Yuda Mahendra AsmaraYuda Mahendra Asmara
 
E book membangun budaya disiplin waktu kerja (www.synergyperforma.com)
E book membangun budaya disiplin waktu kerja (www.synergyperforma.com)E book membangun budaya disiplin waktu kerja (www.synergyperforma.com)
E book membangun budaya disiplin waktu kerja (www.synergyperforma.com)MAKHMUD KUNCAHYO
 
Fokus - Slide Inspiratif
Fokus - Slide InspiratifFokus - Slide Inspiratif
Fokus - Slide InspiratifPresentasi.net
 
100 permainan untuk training
100 permainan untuk training100 permainan untuk training
100 permainan untuk trainingIg Fandy Jayanto
 
Presentasi supervisor competency
Presentasi supervisor competencyPresentasi supervisor competency
Presentasi supervisor competencyAri Winarno
 

What's hot (20)

Manajemen waktu (ki)
Manajemen waktu (ki)Manajemen waktu (ki)
Manajemen waktu (ki)
 
Manajemen Waktu
Manajemen WaktuManajemen Waktu
Manajemen Waktu
 
Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
 
Ppt manajemen waktu 5211100128
Ppt manajemen waktu 5211100128Ppt manajemen waktu 5211100128
Ppt manajemen waktu 5211100128
 
Pelatihan Time Management untuk Perusahaan
Pelatihan Time Management untuk PerusahaanPelatihan Time Management untuk Perusahaan
Pelatihan Time Management untuk Perusahaan
 
Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan
Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan
Materi Pelatihan Motivasi Kerja Karyawan
 
Teknik Manajemen Waktu
Teknik Manajemen WaktuTeknik Manajemen Waktu
Teknik Manajemen Waktu
 
Pelatihan Effective Supervisory Skill
Pelatihan Effective Supervisory SkillPelatihan Effective Supervisory Skill
Pelatihan Effective Supervisory Skill
 
Pelatihan Manajemen Waktu
Pelatihan Manajemen WaktuPelatihan Manajemen Waktu
Pelatihan Manajemen Waktu
 
7 habbits (7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif)
7 habbits (7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif)7 habbits (7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif)
7 habbits (7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif)
 
Materi public speaking
Materi public speakingMateri public speaking
Materi public speaking
 
Presentasi team building
Presentasi team buildingPresentasi team building
Presentasi team building
 
Pelatihan Kepemimpinan Lengkap
Pelatihan Kepemimpinan LengkapPelatihan Kepemimpinan Lengkap
Pelatihan Kepemimpinan Lengkap
 
Communication skill by: Yuda Mahendra Asmara
Communication skill   by: Yuda Mahendra AsmaraCommunication skill   by: Yuda Mahendra Asmara
Communication skill by: Yuda Mahendra Asmara
 
E book membangun budaya disiplin waktu kerja (www.synergyperforma.com)
E book membangun budaya disiplin waktu kerja (www.synergyperforma.com)E book membangun budaya disiplin waktu kerja (www.synergyperforma.com)
E book membangun budaya disiplin waktu kerja (www.synergyperforma.com)
 
Fokus - Slide Inspiratif
Fokus - Slide InspiratifFokus - Slide Inspiratif
Fokus - Slide Inspiratif
 
Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
 
100 permainan untuk training
100 permainan untuk training100 permainan untuk training
100 permainan untuk training
 
Ppt komunikasi
Ppt komunikasiPpt komunikasi
Ppt komunikasi
 
Presentasi supervisor competency
Presentasi supervisor competencyPresentasi supervisor competency
Presentasi supervisor competency
 

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Pelatihan Keterampilan Menjual Secara Profesional
Pelatihan Keterampilan Menjual Secara ProfesionalPelatihan Keterampilan Menjual Secara Profesional
Pelatihan Keterampilan Menjual Secara Profesional
 
Pelatihan Pelayanan Pelanggan Prima
Pelatihan Pelayanan Pelanggan PrimaPelatihan Pelayanan Pelanggan Prima
Pelatihan Pelayanan Pelanggan Prima
 
Pelatihan Presentasi Bisnis
Pelatihan Presentasi BisnisPelatihan Presentasi Bisnis
Pelatihan Presentasi Bisnis
 
THE POWER OF LEARNING
THE POWER OF LEARNINGTHE POWER OF LEARNING
THE POWER OF LEARNING
 
Pelatihan Membangun Kerjasama Team
Pelatihan Membangun Kerjasama TeamPelatihan Membangun Kerjasama Team
Pelatihan Membangun Kerjasama Team
 
Pelatihan Pengembangan Kepribadian
Pelatihan Pengembangan Kepribadian Pelatihan Pengembangan Kepribadian
Pelatihan Pengembangan Kepribadian
 
Pelatihan Komunikasi Efektif
Pelatihan Komunikasi EfektifPelatihan Komunikasi Efektif
Pelatihan Komunikasi Efektif
 
Pelatihan Tata Cara Makan Internasional
Pelatihan Tata Cara Makan InternasionalPelatihan Tata Cara Makan Internasional
Pelatihan Tata Cara Makan Internasional
 
Teknik Meningkatkan Penjualan Anda
Teknik Meningkatkan Penjualan AndaTeknik Meningkatkan Penjualan Anda
Teknik Meningkatkan Penjualan Anda
 
Pelatihan Manajemen Resiko
Pelatihan Manajemen ResikoPelatihan Manajemen Resiko
Pelatihan Manajemen Resiko
 
Pelatihan Membangun Karakter & Nilai-nilai Moral
Pelatihan Membangun Karakter & Nilai-nilai MoralPelatihan Membangun Karakter & Nilai-nilai Moral
Pelatihan Membangun Karakter & Nilai-nilai Moral
 
Pelatihan dan Pengembangan SDM Perusahaan
Pelatihan dan Pengembangan SDM PerusahaanPelatihan dan Pengembangan SDM Perusahaan
Pelatihan dan Pengembangan SDM Perusahaan
 
TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF DAN MEMUKAU
TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF DAN MEMUKAUTEKNIK PRESENTASI EFEKTIF DAN MEMUKAU
TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF DAN MEMUKAU
 
Komunikasi & Psikologi Audit (TOTAL 6 HARI)
Komunikasi & Psikologi Audit (TOTAL 6 HARI)Komunikasi & Psikologi Audit (TOTAL 6 HARI)
Komunikasi & Psikologi Audit (TOTAL 6 HARI)
 
Pelatihan Meningkatkan Motivasi Kerja
Pelatihan Meningkatkan Motivasi KerjaPelatihan Meningkatkan Motivasi Kerja
Pelatihan Meningkatkan Motivasi Kerja
 
Pelatihan Coaching & Counseling
Pelatihan Coaching & CounselingPelatihan Coaching & Counseling
Pelatihan Coaching & Counseling
 
Pelatihan Finance for Non-Finance Manager
Pelatihan Finance for Non-Finance ManagerPelatihan Finance for Non-Finance Manager
Pelatihan Finance for Non-Finance Manager
 
TOTAL CHANGE MANAGEMENT
TOTAL CHANGE MANAGEMENTTOTAL CHANGE MANAGEMENT
TOTAL CHANGE MANAGEMENT
 
TRAINING OF TRAINERS (TOT)
TRAINING OF TRAINERS (TOT)TRAINING OF TRAINERS (TOT)
TRAINING OF TRAINERS (TOT)
 
Pelatihan Analisa Kebutuhan Pelatihan
Pelatihan Analisa Kebutuhan PelatihanPelatihan Analisa Kebutuhan Pelatihan
Pelatihan Analisa Kebutuhan Pelatihan
 

Similar to TIME MANAGEMENT

Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu'ifan Iwut
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptxIkinMarzal
 
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuWakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuKhairul Fadli
 
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxManajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxaplikasiecare
 
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxManajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxJosephaAgnesMarsela
 
Managing Ur Self - TRAINING
Managing Ur Self - TRAININGManaging Ur Self - TRAINING
Managing Ur Self - TRAININGKanaidi ken
 
Manajemen waktu time_management
Manajemen waktu time_managementManajemen waktu time_management
Manajemen waktu time_managementl4l4k
 
RENCANA PELAKSANAAN LAYANAN ( RPL ) BIMBINGAN KONSELING
RENCANA PELAKSANAAN LAYANAN ( RPL ) BIMBINGAN KONSELINGRENCANA PELAKSANAAN LAYANAN ( RPL ) BIMBINGAN KONSELING
RENCANA PELAKSANAAN LAYANAN ( RPL ) BIMBINGAN KONSELING1115500020BBK
 
Makalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMakalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMJM Networks
 
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XIPrinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XIYulia Fuziyati
 
Tips belajar & implementasi pdca dalam pembelajaran di ut
Tips belajar & implementasi pdca dalam pembelajaran di utTips belajar & implementasi pdca dalam pembelajaran di ut
Tips belajar & implementasi pdca dalam pembelajaran di uttrimsss
 
strategi-sukses-di-kampus.ppt
strategi-sukses-di-kampus.pptstrategi-sukses-di-kampus.ppt
strategi-sukses-di-kampus.pptRoyEkanala
 

Similar to TIME MANAGEMENT (20)

Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptx
 
TIME MANAGEMENT.pptx
TIME MANAGEMENT.pptxTIME MANAGEMENT.pptx
TIME MANAGEMENT.pptx
 
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuWakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
 
Timemanagement Henmaidi
Timemanagement HenmaidiTimemanagement Henmaidi
Timemanagement Henmaidi
 
155 200425 Master Your Time Master Your Life 6-10 by Brian Tracy
155 200425 Master Your Time Master Your Life 6-10 by Brian Tracy155 200425 Master Your Time Master Your Life 6-10 by Brian Tracy
155 200425 Master Your Time Master Your Life 6-10 by Brian Tracy
 
Time Management
Time ManagementTime Management
Time Management
 
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxManajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
 
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxManajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
 
Managing Ur Self - TRAINING
Managing Ur Self - TRAININGManaging Ur Self - TRAINING
Managing Ur Self - TRAINING
 
Manajemen waktu time_management
Manajemen waktu time_managementManajemen waktu time_management
Manajemen waktu time_management
 
RENCANA PELAKSANAAN LAYANAN ( RPL ) BIMBINGAN KONSELING
RENCANA PELAKSANAAN LAYANAN ( RPL ) BIMBINGAN KONSELINGRENCANA PELAKSANAAN LAYANAN ( RPL ) BIMBINGAN KONSELING
RENCANA PELAKSANAAN LAYANAN ( RPL ) BIMBINGAN KONSELING
 
Makalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMakalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktu
 
PENERAPAN KONSEP PDCA.pdf
PENERAPAN KONSEP PDCA.pdfPENERAPAN KONSEP PDCA.pdf
PENERAPAN KONSEP PDCA.pdf
 
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XIPrinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
 
Tips belajar & implementasi pdca dalam pembelajaran di ut
Tips belajar & implementasi pdca dalam pembelajaran di utTips belajar & implementasi pdca dalam pembelajaran di ut
Tips belajar & implementasi pdca dalam pembelajaran di ut
 
strategi-sukses-di-kampus.ppt
strategi-sukses-di-kampus.pptstrategi-sukses-di-kampus.ppt
strategi-sukses-di-kampus.ppt
 
Pengurusan masa
Pengurusan masaPengurusan masa
Pengurusan masa
 
154 200418 Master Your Time Master Your Life Intro-5 by Brian Tracy
154 200418 Master Your Time Master Your Life Intro-5 by Brian Tracy154 200418 Master Your Time Master Your Life Intro-5 by Brian Tracy
154 200418 Master Your Time Master Your Life Intro-5 by Brian Tracy
 
Mengontrol waktu
Mengontrol waktuMengontrol waktu
Mengontrol waktu
 

More from Shobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

More from Shobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. (20)

Test Kepribadian Lewat Gambar
Test Kepribadian Lewat GambarTest Kepribadian Lewat Gambar
Test Kepribadian Lewat Gambar
 
Forever Life Management
Forever Life ManagementForever Life Management
Forever Life Management
 
Manajemen Kehidupan Sepanjang Masa
Manajemen Kehidupan Sepanjang MasaManajemen Kehidupan Sepanjang Masa
Manajemen Kehidupan Sepanjang Masa
 
Manajemen Kehidupan Sepanjang Masa
Manajemen Kehidupan Sepanjang MasaManajemen Kehidupan Sepanjang Masa
Manajemen Kehidupan Sepanjang Masa
 
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap Bilingual ( 2 Bahasa )
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap Bilingual ( 2 Bahasa )Contoh Perjajnjian Kerja Tetap Bilingual ( 2 Bahasa )
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap Bilingual ( 2 Bahasa )
 
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak Bilingual (2 Bahasa)
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak Bilingual (2 Bahasa)Contoh Perjanjian Kerja Kontrak Bilingual (2 Bahasa)
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak Bilingual (2 Bahasa)
 
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap ( 2 Bahasa )
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap ( 2 Bahasa )Contoh Perjajnjian Kerja Tetap ( 2 Bahasa )
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap ( 2 Bahasa )
 
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak ( 2 Bahasa )
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak ( 2 Bahasa )Contoh Perjanjian Kerja Kontrak ( 2 Bahasa )
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak ( 2 Bahasa )
 
CONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAAN
CONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAANCONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAAN
CONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAAN
 
CONTOH JOBDES LENGKAP
CONTOH JOBDES LENGKAPCONTOH JOBDES LENGKAP
CONTOH JOBDES LENGKAP
 
TRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERSTRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERS
 
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIFTEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF
 
TEKNIK PRESENTASI
TEKNIK PRESENTASITEKNIK PRESENTASI
TEKNIK PRESENTASI
 
Strategi Membangun Bisnis & Presentasi Bisnis
Strategi Membangun Bisnis & Presentasi BisnisStrategi Membangun Bisnis & Presentasi Bisnis
Strategi Membangun Bisnis & Presentasi Bisnis
 
Runtuhnya Teori Evolusi Darwin Hanya Dengan 20 Pertanyaan
Runtuhnya Teori Evolusi Darwin Hanya Dengan 20 PertanyaanRuntuhnya Teori Evolusi Darwin Hanya Dengan 20 Pertanyaan
Runtuhnya Teori Evolusi Darwin Hanya Dengan 20 Pertanyaan
 
MENGENAL HUKUM-HUKUM KESUKSESAN
MENGENAL HUKUM-HUKUM KESUKSESANMENGENAL HUKUM-HUKUM KESUKSESAN
MENGENAL HUKUM-HUKUM KESUKSESAN
 
MANUSIA DAN ALAM SEMESTA
MANUSIA DAN ALAM SEMESTAMANUSIA DAN ALAM SEMESTA
MANUSIA DAN ALAM SEMESTA
 
ANALISA PEKERJAAN (JOB ANALYSIS)
ANALISA PEKERJAAN (JOB ANALYSIS)ANALISA PEKERJAAN (JOB ANALYSIS)
ANALISA PEKERJAAN (JOB ANALYSIS)
 
4 Jenis Kepribadian Manusia
4 Jenis Kepribadian Manusia4 Jenis Kepribadian Manusia
4 Jenis Kepribadian Manusia
 
MANASIK HAJI DAN UMROH
MANASIK HAJI DAN UMROHMANASIK HAJI DAN UMROH
MANASIK HAJI DAN UMROH
 

TIME MANAGEMENT

  • 1. Manajemen Waktu (Time Management) By. M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. HARD-Hi SMART CONSULTING
  • 2. Modul-1 PENDAHULUAN Pelatihan Time Management selalu dimuai dengan “Goal Setting”. Proses ini akan menghasilkan Rencana dengan Daftar Tugas ataupun Kalender Kegiatan. Seluruh Proses ini didukung dengan beberapa Keterampilan (Skill) yang harus mencakup : motivasi diri, keterampilan mendelegasi, perangkat organisasi, dan pengelolaan krisis. Kita akan membahas masalah-masalah tsb dalam Pelatihan ini. Cherish your dreams, as they are the children of your soul, the blueprints of your ultimate achievements. Napoleon Hill
  • 4. Pratinjau sebelum Pelatihan Apa pemboros waktu yang paling besar bagi Anda? Apa yang sedang Anda lakukan saat ini untuk mengelola Waktu Anda? Apa yang membuat Anda menjadi lebih baik? Ungkapkan dengan satu Kalimat saja, Apa yang membuat Anda ingin mengikuti Pelatihan ini?
  • 5. Modul-2 Membuat SMART Goals “Goal setting” dapat diterapkan di setiap bidang kehidupan. Menentukan “Goal” membuat Anda jadi selangkah di depan. Banyak orang yang menyalahkan sesuatu ataupun orang lain yang membuat dirinya salah langkah dalam hidup. Orang-orang yang sukses akan selalu mendedikasikan dirinya untuk mengambil tanggungjawab terhadap hal-hal yang tidak terduga maupun hal-hal yang tidak dapat dikendalikan oleh dirinya. The bad news is that time flies. The good news is that you are the pilot. Michael Altshuler
  • 6. The 3 (three) – P’s Positive Personal Possible
  • 7. Dengan Cara S.M.A.R.T. Specific (spesifik – rinci) Measurable (dapat diukur) Achievable (dapat dicapai) Relevant (relevan – erat kaitan) Timed (ada batasan waktunya) R M A S T
  • 8. Lakukan Prioritas Tujuan Fokuskan secara mental hanya kepada Satu “Goal” saja Pilih “Goal” yang paling Ber-Dampak
  • 10. Modul-3 Memprioritaskan Waktu Pengelolaan waktu lebih dari sekedar mengelola waktu kita, tetapi lebih kepada bagaimana mengelola diri kita sendiri terhadap waktu. Hal ini berarti berhubungan dengan keinginan untuk mencoba berbagai hal dan ide guna memperoleh cara yang paling tepat dalam pengelolaan dan pemanfaatan waktu tersebut. What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important. Dwight D. Eisenhower
  • 12. Matrix : Penting & Urgent Urgent dan Penting Penting tapi Tidak Urgent Urgent tapi Tidak Penting Tidak Urgent dan Tidak Penting
  • 14. Modul-4 Rencana yang Bijak Tanda-tanda bahwa pengelolaan waktu yang berhasil adalah dengan melakukan produktifitas yang konstan & konsisten setiap harinya. Punya rencana harian & komitmen akan membantu Anda lebih fokus dalam membuat prioritas atas hari- hari tertentu. A work well begun is half ended. Plato
  • 15. Buat Produktifitas Harian Anda Pindah ke Tugas yang belum selesai Tandai hal-hal yang sudah diselesaikan Tugas-tugas yang diprioritaskan Buku Catatan
  • 16. Maksimumkan Kekuatan Produktifitas Harian Diri Anda Rencanakan satu malam sebelumnya Bawa selalu bersama Anda buku harian Anda Ciptakan Sensasi Kepuasan Buang tugas yang sudah ditunda 3 kali
  • 17. Kendi/Botol Kaca : Batu, Kerikil, Pasir, dan Air Batu Kerikil Pasir Air
  • 18. Gumpal, Ganjal, dan Pegang ! Gumpal Ganjal Pegang
  • 19. Siap, Tembak, Tujuan ! Jangan Terlalu Berencana Ambillah Tindakan Sesuaikan Tujuanmu
  • 20. Modul-5 Tangani “Procrastination” “Procrastination” artinya menunda- nunda tugas-tugas pekerjaan yang seharusnya menjadi prioritas. Kemampuan untuk bisa menangani “Procrastination” serta menangani Tugas-tugas Penting merupakan Tanda-tanda Kesuksesan Seseorang… I am a great believer in luck, and I find the harder I work, the More I have of it. Thomas Jefferson
  • 21. Mengapa Kita “Procrastinate” Merasa Kewalahan Kurang Semangat Takut Gagal Tak ada “Deadline” yang Jelas Sumber Daya yang tidak mendukung Tak tahu harus memulainya dari mana
  • 22. 9 Cara Menangani Procrastination Coret Delegasi Kerjakan Minta Nasehat Potong- potong Dgn Aturan 15 Menit Perjelas “deadline” Beri Imbalan Hilangkan Selingan
  • 23. Makanlah Katak itu ! “Jika Anda harus memakan salah satu dari 2 ekor katak, maka Makanlah yang paling Jelek !"
  • 24. Modul-6 Penanganan Krisis Dengan Perencanaan yang lebih baik, efisiensi yang meningkat, serta produktivitas yang bertambah maka jumlah Krisis yang akan Anda temui akan Berkurang ! Namun, Anda tak bisa berencana untuk segalanya, maka dalam Modul ini Kita akan melihat Apa-apa saja yang harus dilakukan jika Krisis terjadi. In a crisis, be aware of the danger, but recognize the opportunity. John F. Kennedy
  • 25. Bila Terjadi Badai Siapa-siapa saja yang boleh tahu tentang keadaan ini ? Peristiwa apa yang akan menjadi dampaknya ? Apa yang akan terjadi berikutnya ? Apa yang menyebabkannya ? Apa yang terjadi ?
  • 26. Membuat Sebuah Rencana Kenali Masalahnya Putuskan dengan Solusi Uraikan bagian-bagiannya Buatlah Jadwal/Waktu yang Tepat
  • 27. Merealisasikan Rencana Evaluasi Rencana yang berjalan Tetap teratur pada rencana semula Komunikasikan kepada orang lain
  • 28. Lessons Learned ( Pembelajaran ) Mengapa hal itu terjadi Belajar dari Kejadian itu Persiapan
  • 29. Modul-7 Atur “Workspace” Supaya pengelolaan waktu Anda Efektif dan Produktif setiap harinya maka Anda harus menciptakan Lingkungan yang selalu Kondusif. Dengan menghilangkan Kekusutan, “filing system” yang rapih, dan selalu mengumpulkan alat-alat kerja utama, serta pengelolaan “Alur Kerja” yang baik maka Anda akan selalu berada pada Kondisi yang BENAR dalam mengelola “Workspace” yang Kreatif dan Efektif. The only thing even in this world is the number of hours in a day. The difference in winning or losing is what you do with those hours. Woody Hayes
  • 31. Mengelola ALUR KERJA Pilih satu tugas untuk dikerjakan Batasi waktu Anda Abaikan hal-hal lainnya Jangan ada jeda / interupsi Beri imbalan diri Anda
  • 34. Modul-8 Delegasi membuat Mudah Jika Anda mengerjakan Pekerjaan Anda sendirian, begitu banyak pekerjaan yang harus Anda kerjakan. Salah satu cara yang paling umum untuk memecahkan hal ini adalah dengan jalan Mendelegasikannya kepada orang lain (bawahan). Mula-mula “delegasi” dapat dirasakan spt ada pertentangan daripada kebaikannya. Dengan “delegasi” yang efektif Anda akan dapat memperbanyak jumlah pekerjaan yang dapat Anda lakukan & selesaikan. The best executive is the one who has sense enough to pick good men to do what he wants done, and self- restraint enough to keep from meddling with them while they do it. Theodore Roosevelt
  • 35. Kapan untuk Mendelegasi Kesempatan untuk Menumbuhkan Keterampilan Bawahan Mengerjakan Kembali atas Tugas-tugas tsb Tugas-tugas yang “Non-critical”
  • 36. Apa yang Anda Delegasikan ? Pengalaman, Pengetahuan, dan Keterampilan Waktu dan Sumber2 Daya Yang Membutuhkan Supervisi Beban Kerja yang ada Saat ini
  • 37. Bgm Anda Harus Mendelegasi ? Prakarsai Tindakan, kemudian mintalah laporannya secara berkala Bertindak, lalu beritahu hasilnya segera Buat rekomendasi, lalu bertindaklah Tanyakan apa-apa yang harus dilakukan Tunggu, lalu beritahukan apa-apa yang harus dilakukan Lingkaran2 yang Saling Berhubungan
  • 38. Jaga Pengendalian (Control) Arahkan anggota2 team Anda Siap sedia untuk pertanyaan Jangan “micro-manage” Tanya Solusi-solusinya
  • 39. Pentingnya “Full Acceptance” Tinjaulah dengan Seksama Hanya menerima Pekerjaan yang sudah Rampung (Komplit) Akui & Berilah Imbalan (Reward)
  • 40. Modul-9 Melaksanakan Ritual Ritual dan rutinitas sebenarnya dapat membantu Anda guna meningkatkan spontanitas dan “fun” di dalam kehidupan Anda… Sebab Tugas-tugas Rutin sudah terencana dengan baik sehingga Anda punya banyak Energi lebih yang dapat dipakai pada tugas2 tsb yang akan membawa Anda lebih dekat kepada Tujuan Anda… Discipline is the bridge between goals and accomplish- ment. Jim Rohn
  • 41. Apakah Ritual itu ? Ritual Mengenali WAKTU Mengenali SUB-SUB TUGAS Mengenali TUGAS- TUGAS
  • 42. Peng-Ritual-an atas : Tidur, Makan, dan Latihan Biasakan sebuah Ritual sebelum Anda TIDUR Rencanakan MAKAN untuk Minggu Depan Usahakan LATIHAN 1 Jam sebanyak 3 Kali dalam Seminggu
  • 43. Beberapa CONTOH Ritual : Pemajangan Baju satu malam Sebelumnya Menyiapkan Makan Siang Mengumpulkan Kegiatan-kegiatan Kebersamaan
  • 44. Gunakan Ritual untuk Mengoptimalkan Waktu Anda Membaca selama 10 menit selagi istirahat Tarif Nafas dalam-dalam dan Menguletlah Bersihkan “a small area” “Update” Buku Harian Anda Pesan Makan siang pribadi di samping Anda
  • 45. Modul-10 Mengelola Rapat Sedikit sekali orang yang menantikan Rapat dengan riang dan harapan baik. Terlalu banyak Rapat-rapat yang Tak punya Tujuan dan Struktur yang jelas. Namun, hanya dengan “sedikit alat” Anda dapat membuat setiap Rapat Anda menjadi sangat Baik serta Berguna bagi Penggunaan waktu milik orang lain… History is written by people who attend meetings, and stay until the end, and keep the minutes. Anonymous
  • 46. Putuskan hanya Jika : “Rapat adalah sesuatu yang Penting” Peserta Pengamat
  • 48. Membangun Agenda TIME ITEM PRESENTER 2:05-2:10 1. Agenda and Meeting Purpose Jill Smith 2:10-2:20 2. Review of Current Invoice Signing Process Joe King 2:20-2:40 3. Review of New Invoice Signing Process Joe King 2:40-2:50 4. Questions and Answers Joe King 2:50-2:55 5. Wrap-Up Jill Smith
  • 49. Jaga segala sesuatunya selalu : “On The Track” Berpegang pada “Agenda” Tindaklanjut atas “Missed items” Mempertemukan “Agreement”
  • 50. Pastikan bahwa : “Rapat itu Bermanfaat” Ikhtisar Tindakan- tindakan Time Progress Tindak- lanjut Agenda
  • 51. Modul-11 Pilihan-pilihan Rapat Kadangkala, rapat secara tatap muka bukan sebuah solusi yang paling baik. Dalam Modul ini, kita akan menunjukkan Alternatif-alternatif Rapat yang dapat membantu Anda & Team Anda menghemat waktu Anda serta dengan lebih produktif. Jangan Lupa, meskipun Anda menggunakan Rapat Alternatif, tetapi Anda masih tetap harus menggunakan Pendekatan P-A-T tersebut, mencatat isi rapat, kemudian mendistribusikan catatan2 “post-meeting” dan “action items” tsb. Our meetings are held to discuss many problems which would never arise if we held fewer meetings. Ashleigh Brilliant
  • 52. Instant Messaging (IM) & Chat Rooms (Chatting) Berpegang pada Agenda Aturan “Ground (offline)” Catat (minutes)
  • 54. E-mail Lists & Online Groups Moderator Interaksi yang sedang Berjalan Punya Tujuan (purpose)
  • 56. Modul-12 PENUTUP Meskipun Pelatihan ini segera akan Berakhir, namun Kami berharap bahwa Perjalanan Anda untuk Meningkatkan Keterampilan “Time Management” Anda baru saja dimulai… Silahkan Anda Tinjau sejenak serta Perbarui “Action Plan” Anda. Karena Hal ini akan jadi “A key tool” guna memandu “Progress” Anda secara harian, mingguan, bulanan bahkan tahunan untuk segera tercapai. It has been my observation that most people get ahead during the time that others waste time. Henry Ford
  • 57. Kata-kata Bijak Harvey Mackay: Waktu adalah Gratis tetapi ia Tak Ternilai harganya. Anda dapat memilikinya tetapi Anda harus menggunakannya. Anda tak dapat menjaganya tetapi hanya dapat menghabiskannya. Sekali saja Anda kehilangannya maka Anda tak akan pernah dapat kembali lagi kepadanya. Napoleon Bonaparte: Ambil waktu Anda secara tenang dan berhati-hati, namun jika Waktu untuk bertindak sudah tiba maka Berhentilah berfikir saja tetapi segeralah Bertindak. Steve Jobs: Waktu Anda terbatas, maka janganlah memboroskannya dengan hidup di dalam kehidupan orang lain. Benjamin Franklin: Anda dapat menunda-nunda tetapi Waktu tidak.
  • 58. Terimakasih ThankYou Arigato Danke Please Contact HARD-Hi SMART CONSULTING www.hardhismart-consulting-blogspot.com