Pelatihan ORGANISASI & STRUKTURNYA

2,798 views

Published on

Bagi Perusahaan yang membutuhkan Pelatihan ini dapat menghubungi Kami HARD-Hi SMART CONSULTING di Hotline : 0878-7063-5053 (Fast Response) dengan Bpk. M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

1 Comment
9 Likes
Statistics
Notes
  • boleh minta soft copy nya ? Makasih :)
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
2,798
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
561
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
9
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pelatihan ORGANISASI & STRUKTURNYA

  1. 1. ORGANISASI& STRUKTURNYA By. M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
  2. 2. ORGANISASI (ORGANIZATION) Dua orangatauLebih yang bekerjasama dengan cara“Terstruktur” guna mencapaiSasaran Spesifik / Sekumpulan Sasaran
  3. 3. FAKTOR2DALAM ORGANISASI •TujuanOrganisasi(ORGANIZATION’s GOALS) PedomanVisibagi seluruh anggotadanbagian yang terlibat didalam Organisasi untuk melaksanakan seluruhAktivitas, Program serta Kegiatan-kegiatan lainnya •Departementalisasi(DEPARTMENTATION) Penyusunandan Pengelompokan bagian-bagiandidalamOrganisasi yang akanmenjalankantugas-tugassesuaidenganbidangkerja yang related& sejenis •PembagianKerja(JOB RATIONING) Penyusunan Jatah Kerja (job rationing) sesuaidenganbidangnyamasing-masing •RentangKendali(SPAN OF CONTROL) Jumlahbawahanyang dipimpin, dikelola, diawasidandikendalikandiUnit kerjanya •T. Jawab & Wewenang(RESPONSIBILITY & AUTHORITY) Penetapan T. Jawab kerjadanOtoritas kerjasecara seimbang guna efektifitas kerja •Pengkoordinasian (COORDINATION) Menyelaraskan Aktifitas kerja& Hubungan antar Unit kerjadidalamOrganisasi
  4. 4. AKTIFITAS dalam ORGANISASI Pemanfaatan RESOURCESPencapaian GOAL Efisiensi (Caranya) Efektifitas (Tujuannya) Tugas Pngurus/Manajemen EFEKTIF & EFISIEN
  5. 5. Efektifitas & Efisiensi Organisasi •EfektivitasadalahTingkat KeberhasilanOrganisasidalammencapaitujuan/sasarannya(baikyang mencakupAspekInternal maupunAspekEksternalOrganisasi) •EfisiensiadalahBanyaknyaOutput yang dihasilkan dibandingkan dengan Input / SumberDaya yangdigunakan untuk melakukan Proses Kegiatan Organisasi
  6. 6. ORGANISASI YANG EFEKTIF •Ada Visi, Misi, dan Nilai-nilaiyang KhasdariOrganisasisebagaiPengikatatauPemersatuPara Anggotanya •Adanya Sasaran “S-M-A-R-T” sebagaiPedomanArahyang JelasbagiSetiapPara Anggotanya •Adanya Strategi yang Clear(jelas) •Adanya Program yang Detail(rinci) •Adanya Peran Tiap-tiapAnggotaOrganisasiyang Fit & Proper(pas & sesuai) dengan Fungsinyamasing-masing
  7. 7. StrukturOrganisasi 7
  8. 8. WHAT ? 8 StrukturOrganisasi: Konfigurasi Peran formal, Prosedur, Governansi& Mekanisme Kontrol, Kewenangan serta Proses Pengambilan Keputusan dan atau Kebijakan
  9. 9. Struktur Organisasi yang dipilih sejalan dengan Strategi yang telah diformulasikannya. Organisasi sering mengubah Strukturnya ketika Skala Aktifitas/Usahanya dan Kompleksitasnya semakin besar 9
  10. 10. Fungsi dari Struktur Organisasi 1.Kejelasan Tanggung Jawab 2.Kejelasan Wewenang 3. Kejelasan Kedudukan 4. Kejelasan Uraian Tugas
  11. 11. Division of Labor : Departmentalization : Span of Control : High LowHomogeneous Heterogeneous Many Few Authority : Low High Specialization Basis NumberDelegation 4 Key Design Decisions
  12. 12. Division of Labor •Division of labor–memperluas spesialisasi atas Pekerjaan di dalam Organisasi •Merupakan Proses Pembagian Kerja ke dalam Pekerjaan yang relatif “tertentu” guna mencapai suatu keunggulan
  13. 13. Division of Labor terjadi dalam 3 Cara yang Berbeda •Personal Specialties : –Misal: Akuntan, Software Engineer, Graphic Designer, Scientists, dsb. •Natural Sequence of Work : –Misal: Pembagian kerja di dalam Pabrik ke dalam Pabrikan dan Assembling (horizontal specialization) •Vertical Plane : –Misal: Tingkatan Otoritas dari Level Manager yang Paling Rendah s/d Level Manager yang Paling Tinggi
  14. 14. Departementalisasi Departementalisasi atau Pengelompokan atas Pekerjaanberdasarkan : Fungsi yang Dijalankan Tipe Prod/Jasa/Layananyg DihasilkanWilayah Geografi atau TeritoriProsesyang Dijalankan/dikerjakanTipe Pelanggan yang Dilayani
  15. 15. DIMENSI STRUKTUR ORGANISASIDesentralisasiSentralisasi Formalisasi
  16. 16. Desentralisasi Tingkatdimanapengambilankeputusantidak dipusatkan padasatutitiktunggalsaja dalam organisasi (Autonomy) Sentralisasi Mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titikdi dalam organisasi(Centralized)
  17. 17. Formalisasi Sejauh mana Pekerjaan-pekerjaan di dalam Organisasi dibakukan/diseragamkanSemakin tinggi derajat Formalisasi maka semakin teratur Perilaku Kerja dari Para Pekerja di dalam suatu Organisasi
  18. 18. Rantai Komando Garis tak terputus dari Wewenang yang ter-rentang dari Puncak Organisasi sampai kepadaEselon terbawah yangmemperjelas Siapa melapor kepadaSiapa
  19. 19. Rentang Kendali( Span of Control ) Banyak/Luasnya tingkatan yang ada didalam StrukturOrganisasi
  20. 20. Mengapa perlu Rentang Kendali? •Keterbatasan Waktu •Keterbatasan Pengetahuan •Keterbatasan Kemampuan •Keterbatasan Perhatian Rentang Kendali tiap-tiap Pemimpin / Manager “relatif tidak sama”
  21. 21. Rentangyang Lebar: •LebihEfisien dalamhalBiaya •MempercepatPengambilan Keputusan •MemberdayakanPara Pekerja •MengurangiEfektifitas karena Kinerja Para Penyelia tidakpunya Cukup waktuuntukmelaksanakan Kepemimpinan danDukungan/Perhatian yang diperlukan
  22. 22. •Pengendalian (control) yang Akrab •Mahal, karenamenambahJumlah Level dalam Struktur Organisasi Manajemen •MembuatKomunikasi Vertikal dalamOrganisasi menjadilebihRumit  tambahan Tingkat Hierarki memperlambat Pengambilan Keputusan •Bisa mendorong Pengawasan Ketat yang berlebihandantidakmendorongOtonomi dari Para Pekerja Rentangyang Sempit:
  23. 23. Hierarki Organisasi •Dipengaruhi oleh RentangKendali •Hierarki Organisasi terbagi menjadi: -Hierarki Pendek(Flat Organization) -Hierarki Panjang(Tall Organization)
  24. 24. 24 3 Struktur Dasar Organisasi StrukturFungsionalStruktur Multi Divisional StrukturSederhana
  25. 25. 25STRATEGI & POLA Pertumbuhan StrukturPola pertumbuhan struktur terjadi akibat perubahan hubungan antara formulasi strategi & struktur organisasi yg digunakan untuk mendukung & memfasilitasi implementasi strategi Koordinasi Pertumbuhan Layanan & Masalah Kontrol Penerapan strategi yang telah dirumuskan secara efisien Struktur MULTI DIVISIONALPenerapan strategi yang telahdirumuskan secara efisien Koordinasi Pertumbuhan Layanan & Masalah Kontrol Struktur FUNGSIONALStrukturSEDERHANA
  26. 26. 26 StrukturSederhana Pemilik -ManajerPemilik-Manajermembuatsemuakeputusanpentingsecaralangsungdanmengawasisemuaaktifitas/kegiatan yang ada Sulit mempertahankan struktur jenis ini ketika organisasi / perusahaan mulai tumbuh dalam hal ukuran dan kompleksitas yang lebih besar
  27. 27. 27 * Produksi * Keuangan* Teknik * Akuntansi * Pemasaran/Layanan* S.D.M. Struktur Fungsional Satu tingkat di atas “Struktur Sederhana” Cocok bagi Organisasi dengan aktifitas Tunggal Memungkinkan spesialisasi Tugas (misal) : Mengatasi keterbatasan Proses Informasi dari segi Pemilik / Manager Tunggal Kepala Bagian/Dept Fungsional bertanggungjawab kepada CEO yang menggabungkan Keputusan dan Tindakan dari sudut pandang Organisasi keseluruhan Resiko Konflik atas Tugas Manager yang tidak jelas
  28. 28. 28 ProduksiKeuangan Teknik Akuntansi Penjualan & PemasaranSDM Struktur Fungsional Chief Executive Officer Keuangan Perusahaan R&D Perusahaan Pemasaran Perusahaan SDM Perusahaan Perencanaan Stratejik
  29. 29. 29 PemasaranTeknik Operasional S.D.M. Akuntansi Fungsional -Strategi Kepemimpinan Biaya Kantor Pres. DirectorStaf Terpusat •Operasional adalah fungsi utama •Proses teknik ditekankan pada R&D produk/jasa baru •Prosedur formal memungkinkan untuk budaya biaya rendah •Struktur mekanis -peran kerja sangat terstruktur Fungsi koordinasi staf yang terpusat relatif tinggi
  30. 30. 30 Pemasaran R&D P/J/L BaruOperasionalS.D.M. KeuanganLitbang PemasaranFungsional -Strategi Diferensiasi President Director & Staf Terbatas •Pemasaran merup. fungsi utama utk mencari prod/jasa/layanan baru •R&D produk/jasa/layanan baru sangat ditekankan •Sebagian besar dari fungsi terdesentralisasi (otonomi) •Formalisasi terbatas untuk mendorong perubahan dan ide-ide baru •Keseluruhan struktur adalah organik -tugas kerja kurang terstruktur
  31. 31. KELEBIHAN & KELEMAHAN STRUKTUR FUNGSIONAL Strategic Advantages : Mencapaiefisiensimelalui spesialisasi bidang kerja Mengembangkankeahliansecara fungsional Membedakandanmendelegasikankeputusanoperasi seharian-hari (harian) Mempertahankan Kontrol /pengendalian secarasentralistik Mengaitkan strukturdenganstrategisecaraketatdenganmendesainaktifitas kuncisebagaiunit yang terpisah Strategic Disadvantages : Mendorongspesialisasiyang sempitdanberpotensidalam menciptakan persaingan/konflikfungsional(fanatismeunit kerja /dinas/departemen tertentu) Menciptakankesulitandalamkoordinasifungsionalmaupunpengambilan keputusanantar fungsi-fungsi yang ada Membatasigeneral managers Berpotensikuatmenciptakankonfliklintasfungsionalkarenaskalaprioritaspadafungsi- fungsi tertentu 31
  32. 32. 32 Struktur Multi-Divisional Tiap2Divisi beroperasi sebagai Aktifitas yang terpisah Cocok untuk “related-diversified businesses” Tugas kunci manajer organisasi adalah menciptakan & memanfaatkan Sinergi antar Divisi yang adaManajer menggunakan Kombinasi Pengawasan/kontrol antara Strategik dan Keuangan Manajer berusaha menemukan keseimbangan antara : Persaingan antar divisi utk memperoleh sumber kapital langka Menciptakan peluang kerja sama untuk mengembangkan sinergiTujuannya Utama adalah untuk memaksimalkan kinerja dari Keseluruhan Organisasi
  33. 33. 33Keseimbangan dalam hal dimensi Pengambilan Keputusan tersebut dapat berubah sepanjang waktu Pembuatan Keputusan Manajer dalam struktur Multi Divisional kemungkinan menjadi : Sentralisasi atau Desentralisasi Birokratis atau Non-Birokratis Perubahan Strategi Derajat DiversifikasiCakupan Geografis Sifat Persaingan/KompetisiStruktur akan berkembang bersama-sama dengan :
  34. 34. 34Divisi A Divisi B Divisi C Divisi D Produksi KeuanganTeknik Akuntansi Pemasaran & LayananS.D.M. Struktur Multi DivisionalChief Executive Officer Keuangan Organisasi R&D OrganisasiPemasaran OrganisasiPerencanaan StrategikSDM Organisasi
  35. 35. 35BentukKerjasamaStrukturUnit Org. Strategik(UOS) Bentuk Persaingan Variasi-variasi dalam Struktur Multi Divisional Struktur Multi Divisional (M-Form) Related-ConstrainedStrategy Related-Linked Strategy Unrelated /Holding Company Strategy
  36. 36. 36 Divisi P/J/LayananPerencanaan Strategik Lab. R&D Organisasi SDM Organisasi Urusan Hukum Pemasaran Organisasi Keuangan Organisasi Bentuk Kerjasama PresidentRelated-Constrained StrategyUrusanPemerintah •Alat integrasi Struktural menciptakan Hubungan Erat antar Divisi •Kantor Organisasi besar dengan R&D lebih mungkin menjadi Terpusat •Budaya Kerja yang tercipta menekankan Pembagian KerjasamaDivisi P/J/Layanan Divisi P/J/Layanan Divisi P/J/Layanan Divisi P/J/Layanan
  37. 37. 37 President Unit Organisasi Strategik A Bentuk UOSRelated-Linked Strategy Keuangan Organisasi R&D Organisasi Pemasaran Organisasi Perencanaan StratejikS.D.M. Organisasi Divisi DivisiDivisiDivisi Divisi Divisi •Integrasi struktural terjadi antar Divisi dalam satu UOS, tetapi tidak antar UOS •Tiap UOS bisa memiliki Anggaran sendiri untuk staf guna mendorong Integrasi •Staf Kantor Pusat Organisasi bertindak sebagai Konsultan bagi UOB dan DivisinyaUnit OrganisasiStrategik B Unit Organisasi Strategik C Unit Organisasi Strategik D
  38. 38. 38Bentuk PersainganUnrelated /Holding Company Strategy President Urusan Hukum Keuangan •Kantor Pusat Organisasi hanya memiliki jumlah Staf yang sedikit (minimal) •Keuangan dan Audit merupakan Fungsi Utama dalam Kantor Pusat Organisasi •Divisi berdiri sendiri dan terpisah untuk Tujuan Evolusi Keuangan •Divisi tetap melakukan Pengawasan Strategik, tetapi Kas dikelola oleh Kantor Pusat •Masing-masing Divisi akan bersaing untuk Sumber Daya Organisasi Audit Divisi D Divisi CDivisi BDivisi A Divisi E
  39. 39. Pilihan antara Sentralisasi & Desentralisasi berdasarkan pada Strategi pada tingkat Aktifitas yang diterapkan di dalam tiap Divisi : 39Kepemimpinan Biaya Desentralisasi Diferensiasi SentralisasiStruktur Multi Divisional Struktur Multi Divisional Organisasi yang Kompleks dapat tersentralisasi dan terdesentralisasi sekaligus, tergantung pada berbagai Strategi tingkat Aktifitas yang dipakai oleh kegiatan individual perusahaan Struktur Org. Multi Divisional memakai kombinasi : Pengendalian Keuangan Pengendalian Strategik
  40. 40. TERIMA KASIH

×