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Clasificación de los grupos, 
congresos y convenciones 
Lic. Sheyla Luna 
Clase 2do Parcial 5to semestre de Idiomas y Rela...
Clasificación de los grupos, congresos 
y convenciones 
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Desde el punto de vista del mercado 
4. Asociaciones Científicas 
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Desde el punto de vista del mercado 
6. Sindicatos 
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Desde el punto de vista del fin que 
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Convenciones 
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Convenciones 
▫ Convenciones de asociaciones: 
 Se celebran a niveles locales, estatales, nacionales e 
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Convenciones 
▫ Convenciones empresariales 
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Clasificación de las convenciones 
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Congresos 
Conferencias 
Grupos Turísticos 
Grupos Deportivos
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Su propósito es 
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Congresos 
• Se considera el evento más complicado de organizar, 
si se compara con seminario o convenciones. 
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Conferencias 
• Son exposiciones de diversos temas en la que los 
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Grupos turísticos 
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Grupos deportivos 
• Concurren a espectáculos en donde muestran su fuerza física y 
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La oficina de congresos y 
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Objetivo 
La finalidad de la oficina de congresos y 
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Funciones 
• Para efectuar la planeación correcta, la oficina 
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Orienta a los visitantes en: 
• Números de cuartos disponibles 
• Tarifas 
• Ubicación 
Alojamiento 
• Número y capacidad ...
Orienta a los visitantes en: 
• Eventos que tendrán lugar en hoteles, 
restaurantes etc. 
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Organizacion de eventos clase congresos y convenciones

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Clase de organización de eventos

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Organizacion de eventos clase congresos y convenciones

  1. 1. Clasificación de los grupos, congresos y convenciones Lic. Sheyla Luna Clase 2do Parcial 5to semestre de Idiomas y Relaciones Públicas
  2. 2. Clasificación de los grupos, congresos y convenciones Desde el punto de vista del mercado Asociaciones de Ejecutivos Sociedades profesionales Organizaciones Fraternales Asociaciones Científicas Asociaciones Militares Uniones Laborales Organismos Femeniles Asociaciones Educativas
  3. 3. Clasificación de los grupos, congresos y convenciones Desde el punto de vista de su objetivo Convenciones corporativas Convenciones Seminarios Juntas de Ventas Convenciones institucionales O Convenciones Asociaciones Congresos Conferencias Grupos Turísticos Grupos deportivos
  4. 4. Desde el punto de vista del mercado 1. Asociaciones de Ejecutivos: a. Son los ejecutivos que viajan con todo pagado y con cuenta de gastos b. Generalmente no reparan en costos y utilizan servicios de lujo solventados por sus respectivas empresas 2. Sociedades Profesionales a. Son ejecutivos que viajan aproximadamente 2 veces por año b. Los gastos corren por su cuenta c. Son deducibles de sus ingresos que pueden ser pagados por sus firmas comerciales o por su propia asociación 3. Organizaciones Fraternales a. Se trata de viajeros que se desplazan con un fin social, sin cariz comercial b. Sus gastos son solventados por ellos c. Se celebran a nivel Internacional, nacional o regional
  5. 5. Desde el punto de vista del mercado 4. Asociaciones Científicas • Agrupan a personas relacionadas con la ciencia • Sus convenciones son técnicas y profesionales • Es posible que las asociaciones planeen a corto o a largo plazo sus actividades 5. Asociaciones Militares • Realizan pequeñas juntas de personal generalmente retirado, y por lo mismo reditúan menores ingresos. • Escogen áreas de resort económicas con un fin social
  6. 6. Desde el punto de vista del mercado 6. Sindicatos • Realizan congresos nacionales, estatales y regionales integrados por obreros especializados • Son solventados por el Estado o por los sindicatos • Los más solicitados son los de PEMEX y SHCP 7. Asociaciones Femeniles • Los espectáculos no se incluyen en este tipo de reuniones. • Se multiplicó después de los movimientos de liberación femenina ( Ejemplo Ammje) 8. Asociaciones Educativas • Son maestros, catedráticos y educadores. Constituyen un buen negocio, especialmente en temporadas de bajo nivel ocupacional.
  7. 7. Desde el punto de vista del fin que persiguen y la forma en que se desarrollan 1. Convenciones Corporativas. Son las que organizan las grandes empresas con el fin de motivar entrenar y capacitar a su personal; se caracterizan por ser obligatorias,mas frecuentes y tener mayor volumen de asistencia, porque los gastos corren por cuenta de la empresa. Estas reuniones se clasifican en: a. Convenciones b. Seminarios c. Juntas de Ventas
  8. 8. Convenciones • Son eventos de comunicación cuyo objetivo es divulgar y desarrollar ideas o pensamientos, con lo que se obtiene una síntesis útil para el futuro. ▫ Convenciones Institucionales  Tambien representan un gran volumen dentro del mercado de convenciones ;  Se realizan con menos frecuencia que las corporativas ya que son independientes y su gasto es considerable  Pueden ser pagadas por las asociaciones o los participantes
  9. 9. Convenciones ▫ Convenciones de asociaciones:  Se celebran a niveles locales, estatales, nacionales e internacionales  Agrupan a miembros de una comunidad que ejercen la misma profesión, actividad o especialidad o comparten un mismo interés colectivo  La asistencia es voluntaria y los gastos son cubiertos por el asistente.
  10. 10. Convenciones ▫ Convenciones empresariales  Son eventos que las empresas celebran a niveles locales, regionales, estatales, nacionales y ocasionalmente internacionales.  Se convoca a los ejecutivos, distribuidores y/o agentes de venta  Se exponen los nuevos productos y/o servicios a las empresas.
  11. 11. Clasificación de las convenciones empresariales Congresos Conferencias Grupos Turísticos Grupos Deportivos
  12. 12. Congreso Su propósito es impartir e intercambiar información Encontrar soluciones y averiguar hechos Campos técnicos, económicos y múltiples áreas Fusión de opiniones y experiencias de personal altamente capacitado Reúnen a las autoridades de la materia que se trate
  13. 13. Congresos • Se considera el evento más complicado de organizar, si se compara con seminario o convenciones. • Organiza agrupaciones y/o asociaciones de carácter mundial. • Los asistentes proceden de diversos países y sus carácterísticas se adecúan al carácter de cada reunión. • Por lo general los gastos son de los participantes son absorbidos total o parcialmente por las dependencias a las que representan. • Pueden ser: ▫ Regionales ▫ Nacionales ▫ Internacionales
  14. 14. Conferencias • Son exposiciones de diversos temas en la que los expertos presentan ponencias • En este tipo de reuniones se llega a variar conclusiones, las cuales se somenten a discusión entre los participantes antes de considerarlas finales.
  15. 15. Grupos turísticos • Son conjuntos de personas con un interés común que parten de un cierto destino a un lugar determinado, a fin de conocer la cultura la arqueología, las bellezas naturales y las diversiones del mismo.
  16. 16. Grupos deportivos • Concurren a espectáculos en donde muestran su fuerza física y agilidad mental. • Los ejemplos clásicos son : ▫ las olimpiadas ▫ Los juegos centroamericanos ▫ Panamericanos ▫ Campeonatos mundiales ▫ Torneos internacionales
  17. 17. La oficina de congresos y convenciones Lic. Sheyla Luna
  18. 18. Objetivo La finalidad de la oficina de congresos y convenciones es organizar y desarrollar aquellos eventos que hacen que una convención tenga el éxito esperado.
  19. 19. Funciones • Para efectuar la planeación correcta, la oficina de visitantes y convenciones resuelve los problemas relacionados con la elección del lugar sedw; ▫ los hoteles y su clasificación, ▫ los servicios que dispone cada lugar ▫ Así como sus principales características
  20. 20. Orienta a los visitantes en: • Números de cuartos disponibles • Tarifas • Ubicación Alojamiento • Número y capacidad de salones • Número de oficinas de RRPP • Local para oficinas generales • Espacios para recepción y registro • Espacios para realizar exposiciones • Facilidades para efectuar eventos sociales Instalaciones y Servicios • Facilidades de transporte local • Diversiones y actividades recreativas • Tiendas comerciales, etc. Localización
  21. 21. Orienta a los visitantes en: • Eventos que tendrán lugar en hoteles, restaurantes etc. • Alquiler de auditorio y espacios para desarrollar diversas actividades • Contratación de la música o del espectáculo para los eventos Contratación • Planeación y realización del evento • Programación de actividades • Organización de la promoción necesaria • Recepción de invitados y convencionistas • Organización de la transportación • Planeación y realización de los festejos que se efectuarán durante la convención Organización

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