107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

1,564 views

Published on

0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,564
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
147
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

  1. 1. LAMPIRAN B FAIL MEJA PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID ____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
  2. 2. 1.0 MAKLUMAT PEGAWAI NAMA PENOLONG KANAN : JAWATAN HAKIKI : GRED JAWATAN : BAHAGIAN/ UNIT : TARIKH MEMEGANG JAWATAN : TARIKH PENEMPATAN : ____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
  3. 3. PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERTUKARAN MURID DALAM / LUAR NEGERI PROSES KERJA 1. Menerima permohonan pertukaran yang sah daripada ibu GURU BESAR bapa / penjaga. 2. Mengarahkan GPK HEM menguruskan proses perpindahan pelajar berkenaan. 3. Meminta guru kelas menguruskan pertukaran pelajar. 4. Mengarahkan pelajar mengembalikan buku pinjaman dan GPK HEM mendapatkan semua borang SPBT. 5. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan GURU KELAS PEMBANTU TADBIR GURU BESAR PEMBANTU TADBIR Buku Rekod Kedatangan Pelajar. 6. Memberi borang berkaitan untuk diisi dan menyerahkan kepada PT. 7. Menaip Borang Pertukaran, Borang Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan. 8. Menandatangani borang permohonan. 9. Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga. 10. Menguruskan dan merekodkan kiriman. 11. Memfailkan sesalinan. CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID ____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
  4. 4. Pertukaran dalam negeri Pertukaran ke luar negeri Hantar ke PPD berkenaan dalam 4 salinan Hantar ke jabatan Pelajaran negeri yang berkenaan dalam 5 salinan Merekodkan pengiriman Memfailkan Tamat CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN TAJUK MUKASURAT ____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
  5. 5. MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERTUKARAN MURID DALAM / LUAR NEGERI MULA 1 2 Menerima permohonan pertukaran oleh ibu bapa/penjaga yang sah. Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang Pertukaran Pemegang Biasiswa (jika ada) dan Borang Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan (yang terlibat) 3 Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku pinjaman, hutang-piutang dan lain-lain yang berkaitan serta mendapatkan borang SPBT 4 Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang berkaitan dan penyelia asrama. 5 Menandatangani borang-borang yang berkaitan. 6 Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga. 7 8 Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN Merekodkan pengiriman TAMAT ____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
  6. 6. SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid _______________________________________________________ DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERTUKARAN MURID DALAM / LUAR NEGERI BIL AKTIVITI 1 Permohonan pertukaran daripada ibu 2 3 4 MUKASURAT bapa. Proses pertukaran pelajar. Pengisian borang pertukaran Menaip Borang Pertukaran, Borang TINDAKAN Guru Besar GPK HEM Guru Kelas Pembabtu Tadbir Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan dan Borang Biasiswa ( jika 5 6 ada ) Menandatangai borang permohonan Mengemaskinikan Buku Rekod Guru Besar Guru Kelas Kedatangan Pelajar, pemulangan balik buku pinjaman dan mendapatkan 7 semula borang SPBT. Memberikan sesalinan kepada penjaga. Menguruskan pengiriman. Pembantu Tadbir CATATAN
  7. 7. PROSES KERJA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ______________________________________________________ DOKUMEN TAJUK MANUAL PROSEDUR KERJA PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH AKTIVITI JAWATAN Guru Bertugas MUKASURAT PROSES KERJA 1. Mengiringi murid ke bilik rawatan. 2. Mengenalpasti tahap kesihatan murid. 3. Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu ) 4. Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan. 5. Menghantar murid ke hospital / klinik yang berdekatan jika perlu bersama surat akuan pelajar dari sekolah. GURU HEM 6. Merekod dalam buku laporan bertugas harian. 1. Menerima laporan dari guru bertugas. 2. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid pulang ke rumah ( jira perlu ) 3. Melaporkan secara lisan lepada Guru Besar mengenai keadaan GURU BESAR murid berkenaan. 1. Menerima laporan pelajar sakit / mendapat kecederaan. NO KELUARAN 01 NO. PINDAAN 00 TARIKH
  8. 8. CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH MULA Pelajar mengalami kesakitan atau kecederaan Tidak serius Serius Ke bilik rawatan bagi tindakan susulan Memberi rawatan kecemasan Kenalpasti kesihatan murid Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan Rawatan lanjut di hospital / Klinik Membuat laporan bertulis Memberitahu ibu bapa / penjaga / menghantarnya Mengawal selia keadaan murid Melapor kepada GPK HEM / Guru Besar Tamat SENARAI SEMAK- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
  9. 9. DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI BIL 1 TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH AKTIVITI Mengiringi murid ke bilik rawatan. TINDAKAN Guru Bertugas/ Guru Kelas Guru Bertugas 2 3 4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu ) Mengisi borang kemasukan murid ke bilik 5 rawatan Menghantar murid ke hospital / klinik yang GPK HEM 6 7 8 berdekatan ( jika perlu ) Merekodkan dalam buku laporan bertugas harian Menerima laporan dari guru bertugas Memberitahu ibu bapa / penjaga murid atau GPK HEM Guru Bertugas GPK HEM Guru Bertugas menghantar murid berkenaan pulang ke rumah 9 ( jika perlu ) Melaporkan secara lisan kepada Guru Besar GPK HEM 10 mengenai keadaan murid berkenaan. Menerima laporan pelajar sakit / mendapat Guru Besar kecederaan CATATAN
  10. 10. PROSES KERJA- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA TAJUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID AKTIVITI JAWATAN GPK HEM GURU PENGAWAS GPK HEM / GURU PENGAWAS AJK LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS GPK HEM DAN GURU-GURU MUKASURAT TARIKH DISEDIAKAN PROSES PENGURUSAN PELANTIKAN PENGAWAS PROSES KERJA 1. Mendapatkan senarai nama pengawas darjah 4 sebelum hujung tahun. 2. Meminta guru pengawas menyediakan senarai nama pengawas baru untuk percubaan. 3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa HEM mengenai pemilihan dan pelantikan pengawas percubaan. 4. Mendapatkan cadangan nama dari guru-guru darjah dan guru-guru mata pelajaran. 5. Menyedia dan melaksanakan mesyuarat jawatankuasa HEM untuk meneliti dan memilih pengawas percubaan. 6. Memaklumkan kepada nama yang terpilih dan memberi jadual bertugas sehingga cuti persekolahan pada hujung tahun. 7. Meneliti prestasi dan memilih pelajar yang layak untuk dilantik sebagai pengawas sekolah pada awal tahun. 8. Mengadakan temuduga jika perlu. 9. Menentukan tarikh untuk upacara Perasmian Pelantikan Pengawas. 10. Menyusun aturcara dan keperluan majlis perasmian. 11. Melaksanakan upacara berkenaan. 12. Merekodkan / mendokumentasikan semua kegiatan yang dijalankan. 13. Menentukan agihan tugas kepada semua pengawas. 14. Memantau / Memastikan semua pengawas melaksanakan tugas seperti yang diamanahkan. PENGAWAS NO KELUARAN 01 NO. PINDAAN 00 TARIKH CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
  11. 11. MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN PENGAWAS MULA Mendapatkan cadangan pengawas baru Mengadakan mesyuarat pemilihan dan melantik pengawas percubaan. Memantau prestasi pengawas percubaan Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang layak Ditolak Diterima Menjalankan upacara Pelantikan Pengawas Failkan Memantau tugas pengawas
  12. 12. SENARAI SEMAK - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN PENGAWAS BIL AKTIVITI 1 Mendapatkan senarai nama pengawas 2 Mengadakan mesyuarat AJK HEM – pemilihaan dan TINDAKAN GPK HEM Guru Pengawas 3 pelantikaan ( pengawas percubaan ) Memaklumkan nama yang terpilih dan membuat jadual Guru Pengawas 4 5 6 7 bertugas ( sehingga cuti persekolahan ) Memilih pelajar yang layak untuk dilantik ( awal tahun ) Mengadakan temuduga Upacara Perasmian dan Pelantikan Merekod dokumentasi kegiatan yang dijalankan CATATAN GPK HEM GPK HEM GPK HEM AJK Lembaga Disiplin dan 8 9 Tentukan agihan tugas Memantau perlaksanaan tugas pengawas Pengawas Guru Pengawas Guru Pengawas PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
  13. 13. KAUNSELING JAWATAN GURU BESAR PROSES KERJA 1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan Kaunseling Bimbingan dan Kaunseling. GPK HEM GURU BIMBINGAN 2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan Kaunseling. 3. Mencadangkan nama AJK dan menyerahkan kepada GPK HEM. DAN KAUNSELING GURU BESAR 4. Mengadakan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan. 5. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan. 6. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan Bimbingan Kaunseling GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING GURU DARJAH/GURU DISIPLIN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING GPK HEM GURU BESAR GURU BIMBINGAN kepada pelajar. 7. Menyediakan jadual waktu kaunseling dan mengedarkan jadual waktu itu kepada semua guru darjah untuk ditampal di papan kenyataan kelas masing-masing. 8. Menerima dan menampal jadual Kaunseling di papan kenyataan kelas. 9. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling untuk diserahkan kepada kaunselor. 10. Menerima nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling daripada guru darjah/guru disiplin. 11. Mengadakaan sesi kaunseling. 12. Menyediakan laporan untuk kes bimbingan serta melaporkannya kepada GPK HEM. 13. Menerima laporan dari kaunselor dan melaporkan rekod kes bimbingan kepada Guru Besar. 14. Mengarahkan Guru Kaunseling untuk mengambil tindakan susulan. 15. Menandatangani laporan yang hendak dihantar ke JPN atau PPD. 16. Menghantar laporan aktiviti tahunan ke PPD. DAN KAUNSELING CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Mengadakan sesi kaunseling dan menyediakan laporan
  14. 14. Hantar laporan ke PPD/JPS Menyerahkan laporan Menandatangani laporan Menghantar laporan aktiviti ke PPD TAMAT SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIL 1 2 3 4 AKTIVITI Pelantikan Guru Kaunseling Lantik AJK Bimbingan dan Kaunseling Mengadakan mesyuarat Mengedar maklumat Bimbingan dan TINDAKAN Guru Besar GPK HEM Guru Besar Guru Kaunseling 5 Kaunseling kepada murid Menyediakan jadual waktu dan mengedarkan Guru Bimbingan dan CATATAN
  15. 15. 6 jadual waktu kepada guru kelas Sediakan nama pelajar yang memerlukan sesi Kaunseling Guru Darjah 7 8 bimbingan dan kaunseling Mengadakaan sesi kaunseling Sediakan laporan dan rekod kes bimbingan Guru Bimbingan Guru Bimbingan dan Kaunseling PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN GURU BESAR GPK HEM TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES MENGESAN PENYALAHGUNAAN DADAH DI KALANGAN PELAJAR PROSES KERJA 1. Menerima surat daripada ADK untuk pemeriksaan urin 2. Meminta guru kaunselor / guru disiplin menyenaraikan pelajar yang disyaki terlibat dengtan penyalahgunaan KAUNSELOR/ GURU dadah. 3. Memberi nama pelajar yang disyaki terlibat DISIPLIN PEGAWAI ADK dengan penyalahgunaan dadah kepada GPK HEM. 4. Menjalankan ujian urin. GPK HEM 5. Memaklumkan kepada GPK HEM keputusan ujian urin. 6. Menerima keputusan ujian urin daripada ADK dan GURU BESAR memaklumkan kepada Guru Besar. 7. Meneliti kes tersebut dan jika ada kes, mengarahkan GPK HEM membuat draf laporan kepada pihak yang
  16. 16. GPK HEM berkenaan. 8. Membuat draf laporan : a. Pengarah Pelajaran dan PPD ( U. P. Pegawai Khas Dadah ) b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah c. Balai Polis yang berdekatan d. Ibu bapa pelajar yang terlibat. 9. Meminta Pembantu Tadbir menaip draf laporan yang telah PEMBANTU TADBIR GURU BESAR dibuat. 10. Menaip draf laporan tersebut. 11. Meneliti dan menandatangani laporan tersebut dan surat- PEMBANTU TADBIR surat yang berkaitan. 12. Menguruskan pengiriman surat dan memfailkan surat. PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERMOHONAN MURID SKIM BANTUAN TUISYEN (SBT) JAWATAN GURU BESAR GPK HEM PROSES KERJA 1. Menubuhkan Jawatankuasa SBT. 2. Mengedarkan borang kelayakan SBT murid Tahun 4,5 KAUNSELOR/ GURU dan 6. 3. Menyemak borang kelayakan dan kembalikan borang DISIPLIN yang tidak lengkap kepada pemohon. 4. Memproses borang kelayakan 5. Menyediakan rumusan bilangan muirid yang layak dan rumusan keperluan sekolah dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah ( SPT 3 ).
  17. 17. PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PERMOHONAN/DAN PENERIMAAN MURID (SPBT) PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS BIL PROSES KERJA TINDAKAN 1 Terima arahan pengagihan buku teks Guru SPBT 2 Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G Guru SPBT 3 Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar Guru Kelas 4 Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang J atau penyata gaji Guru Kelas 5 Serah borang yang lengkap kepada Jawatankuasa SPBT Guru Kelas 6 Terima senarai pelajar yang layak dan tidak layak menerima SPBT Guru Kelas 7 Terima buku teks dan edarkan kepada pelajar Guru Kelas 8 Dapatkan pengesahan penerimaan buku teks daripada pelajar (Borang SPBT G) Guru Kelas 9 Kumpul semua buku teks pada akhir tahun Guru Kelas PEGAWAI YG. MELULUSKAN Guru Besar/HEM
  18. 18. Dapatkan Pengesahan pemulangan daripada pelajar (Borang SPBT G) Guru Kelas 10 Lengkapkan Borang SPBT G dan serahkan kepada Guru SPBT Guru Kelas 11 CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Mula Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru kelas Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan kumpulkan borang yang lengkap beserta Borang J (LHDN) atau penyata gaji Serah Borang SPBT 1/1A kepada Jawatankuasa SPBT Semak dan proses Borang SPBT 1/1A Lengkapkan Lengkap Tidak Lengkap Senaraikan pelajar yang layak & tidak layak dan serahkan kepada guru kelas Terima buku dari guru SPBT dan edarkan kepada pelajar Dapatkan pengesahan penerimaan daripada pelajar (Borang SPBT G) Kumpulkan semua buku teks daripada pelajar pada akhir tahun Dapatkan pengesahan pemulangan dari pelajar (Borang SPBT) Lengkapkan dan serahkan Borang SPBT G kepada guru SPBT Tamat
  19. 19. CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES PELUPUSAN BUKU - BORANG KEW 300V Mengasingkan buku yang rosak dan usang Mengisi Borang Kew. 300V (4 Salinan) Pengesahan Borang Kew. 300V oleh Guru Besar / PK HEM Rekod dalam fail 30/004/008 Permohonan dihantar ke PPD Permohonan diluluskan Dibakar Ya Buku Agama Makluman kepada PPD Dipungut oleh Kontraktor Rekod dalam buku Stok
  20. 20. PROSES PEMULANGAN BUKU Penyerahan buku oleh pelajar Tidak Jenis buku sama seperti dalam Borang SPBT G Tidak Buku dalam keadaan baik Ganti Buku Bayar ikut harga buku Ya Pelajar kelas tangani Borang SPBT G Rekod dalam fail 03/08/009 Guru Kelas mengisi Borang P Rekodkan dalam buku stok Rekodkan dalam borang di rak buku * Pelajar yang gagal mengganti atau membayar buku yang hilang atau rosak tidak akan dibekalkan buku pada tahun hadapan walaupun dia layak Guru SPBT/kelas beli buku
  21. 21. PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN PENJAGA TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR LAYAK SPBT PROSES KERJA 1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan kelulusan pertukaran. GURU BESAR 2. Membawa dokumen menyokong pertukaran. 3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku teks GPK HEM kepada pelajar yang akan pindah. 4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT menyerahkan kepada pihak sekolah baru ( melalui pelajar ) a. Borang asal SPBT. b. Surat memberitahu kepada sekolah baru tentang pelajar membawa buku SPBT yang dipinjam. c. Merekodkan data dalam buku stok dan fail. GURU SPBT ( jumlah stok dikeluarkan ) 5. Menyerahkan kepada sekolah baru borang asal SPBT dan surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku teks. GURU BESAR 6. Merekodkan data dalam buku stok dan fail. 7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan surat pemberitahuan tentang pelajar yang membawa buku. 8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT pelajar baru. GPK HEM SEKOLAH BARU 9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan pada guru SPBT. CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES KERJA PERATURAN PELAJAR LAYAK
  22. 22. SPBT Dari Sekolah Asal MULA Berpindah Ke Sekolah Baru Memohon tukar Lulus Menerima Menyerahkan 1. Borang SPBT 1. Borang SPBT 2. Surat pelajar bawa 2. Surat pelajar bawa buku buku 3. Rekod dalam buku 3. Rekod dalam buku stok stok TAMAT TAMAT Faikan Faikan PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN KEMALANGAN
  23. 23. JAWATAN PROSES KERJA GURU BESAR 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu / penjaga. 2. Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan. GURU BESAR 3. Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan: i. Laporan polis. ii. Laporan hospital iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada ibu bapa / penjaga. iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia ) 4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful ( dalam tempoh 28 hari dan tarikh kemalangan ). 5. Melengkapkan borang tuntutan. GPK HEM 6. Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus. 7. Menghantar ke pejabat Takaful. CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI MULA TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN KEMALANGAN
  24. 24. Menerima laporan kemalangan/ kematian Mengambil borang di pejabat Takaful. Tidak lengkap Melengkapkan borang tuntutan Hubungi penjaga Lengkap Serah borang pada Takaful TAMAT Faikan PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN / KEBAKARAN DI SEKOLAH JAWATAN GURU BESAR PROSES KERJA 1. Mengarahkan GPK HEM untuk mengadakan latihan kecemasan / GPK HEM kebakaran. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk menetukan tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran seperti :
  25. 25. a. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah. b. Penerangan kepada semua warga sekolah. c. Gambarajah / pelan sistem pergerakan. d. Tempat / kawasan berkumpul. 3. Melaksanakan latihan dengan membunyikan loceng kecemasan pada hari yang ditetapkan. GURU –GURU 4. Membuat catatan mengenai perjalanan latihan. 5. Memastikan pelajar mengikut dengan betul arahan yang diberikan. KELAS 6. Menandakan kehadiran pelajar di tempat berkumpul. 7. Memastikan semua pelajar berada semula di kelas selepas tamat GPK HEM latihan. 8. Mengadakan mesyuarat AJK berikut untuk membuat post mortem pelaksanaan latihan kecemasan/ kebakaran. 9. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar dan simpanan fail. CARTA ALIRAN PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /KEBAKARAN DI SEKOLAH Bunyikan loceng berlaku/dikesan jika kebakaran Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang
  26. 26. ditetapkan Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan Tidak Semua ada di tempat berkumpul? . Ya Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan. Lapor kepada Pengarah Pelajaran Negeri secepat mungkin. Tamat PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI JAWATAN PK HEM TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID MEMPROSES BORANG PERMOHONAN RMT /PSS PROSES KERJA 1. Membantu GB menubuhkan Jawatankuasa RMT /PSS. 2. Membantu GB mengurus perjanjian dengan pengurus kantin. PK HEM / GURU 3. Menentukan menu untuk RMT. 1. Mengedarkan borang permohonan kepada murid. KELAS AJK PEMILIHAN RMT 2. Menerima maklum balas daripada ibu bapa / penjaga. 1. Memproses murid layak RMT / PSS. 2. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.
  27. 27. PK HEM / GURU KELAS 3. Menyediakan senarai nama murid RMT. 1. Mengisi data / maklumat dan menyimpannya. 2. Menyediakan laporan RMT / PSS pada pertengahan / akhir PK HEM GURU BESAR PEMBANTU AM tahun. 1. Menyerahkan laporan. 1. Mengesahkan laporan. 1. Hantar laporan ke PPD. RENDAH NO KELUARAN 01 NO. PINDAAN TARIKH CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID MEMPROSES BORANG PERMOHONAN RMT /PSS MULA Sekolah menubuhkan Jawatankuasa RMT / PSS. Sekolah mengedarkan borang permohonan kepada murid. Sekolah menyemak borang permohonan yang dihantar oleh ibu bapa / penjaga Tidak lengkap Lengkap Sekolah memproses murid layak RMT /PSS
  28. 28. Permohonan tidak lengkap boleh merayu Lulus Sambung
  29. 29. Sambung 1 Sekolah memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga berkaitan stutus permohonan Sekolah menyediakan senarai nama murid RMT / PSS. 2 3 4 Sekolah mengisi data / maklumat berkaitan perkembangan murid RMT / PSS untuk simpanan fail. Sekolah menyediakan laporan pertengahan / akhir tahun. Sekolah mengesahkan laporan yang dibuat. 5 6 Sekolah hantar laporan ke PPD. TAMAT SENARAI SEMAK – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL TAJUK PENGURUSAN HAL MUKASURAT TARIKH DISEDIAKAN
  30. 30. PROSEDUR KERJA AKTIVITI EHWAL MURID MEMPROSES BORANG PERMOHONAN RMT /PSS BIL AKTIVITI 1 Menubuhkan Jawatankuasa GB 2 Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin. PK HEM GB 3 4 Menentukan menu Mengedarkan borang permohonan kepada PK HEM PK HEM PK HEM murid. GURU KELAS Menerima maklum balas daripada ibu bapa. Memproses murid layak RMT AJK PEMILIHAN 5 TINDAKAN Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga. Menyediakan senarai nama murid RMT jadual 6 waktu kepada guru kelas Mengisi laporan RMT pada pertengahan / akhir PK HEM 7 8 tahun. Mengesahkan laporan Hantar laporan ke PPD. GURU KELAS GURU BESAR PEMBANTU AM RENDAH CATATAN

×