SERES

                                                               B2B, Intercambio inteligente de datos
              ...
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
      Grupo La Poste




  Cifra de Negocio: 19.329 millones € Empleados: 300.000                   ...
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
      Área de Actividad




                                SERES tiene como actividad principal:
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PERFIL DE LA COMPAÑÍA
      Área de Actividad




                                                     Creada en 1984
    ...
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
      Facturación Electrónica




SERES ya contaba con una                                  SERES op...
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
       Homologaciones y presencia facturae




                                                     ...
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
       Homologaciones y presencia


   HOMOLO CIONES
                           Francia
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PERFIL DE LA COMPAÑÍA
      Capacidad de Integración - ERP’s & EAI/BPI




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      Clientes




                Johnson & Johnson, Auchan, BDF Nivea,
                Esteban Esp...
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
      Referencias




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      Actividades de Normalización


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PERFIL DE LA COMPAÑÍA
      Colaboraciones institucionales


                                                      SERES h...
Intercambio Electrónico de Documentos
      Potenciadores e Inhibidores




    > PRINCIPALES MOTIVOS                     ...
E-FACTURA®
      Marco jurídico



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      Marco jurídico



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      Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público



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      ¿Qué es la factura electrónica?

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      Obligaciones del emisor

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       Obligac...
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      Obligaciones del receptor

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SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica
      Esquema y Características




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B2B, intercambio inteligente de datos

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Presentación realizada por Javier López Montero y Alberto Redondo Correas, director general de SERES, y director de Marketing y Canal de SERES, dentro de la Jornada “Factura Electrónica: normativa, claves, aplicación práctica”, organizada por CEPYME ARAGÓN el día 19 de noviembre de 2009 en su sede en Zaragoza.

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B2B, intercambio inteligente de datos

  1. 1. SERES B2B, Intercambio inteligente de datos creamos lazos, acercamos empresas © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 1 PCS 09.07
  2. 2. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Grupo La Poste Cifra de Negocio: 19.329 millones € Empleados: 300.000 Bull es una empresa de tecnologías SERES pertenece a DOC@POST, de la información, dedicada a ayuda holding de empresas filiales del a empresas privadas y públicas desarrollando sistemas abiertos y GROUPE LA POSTE (C (Correos d Francia). de ) seguros. Papel de SERES en LA POSTE: SERES es el resultado de la apuesta del GRUPO LA POSTE para ofrecer soluciones de intercambio de documentos en el entorno electrónico © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 2
  3. 3. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Área de Actividad SERES tiene como actividad principal: Aportar Soluciones de Intercambio Pioneros y líderes en Electrónico Seguro de Documentos Facturación Electrónica Mercantiles con Valor Legal. © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 3
  4. 4. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Área de Actividad Creada en 1984 13.500 clientes 40.000 empresas usuarias SERES fue creada en SERES tiene SERES cuenta con más de 1984 presencia 13.500 clientes en todo el en Europa, América mundo y Asia Hay más de 40.000 empresas usuarias de sus p Soluciones © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 4
  5. 5. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Facturación Electrónica SERES ya contaba con una SERES opera una de e-Factura® es una Solución de Facturación las mayores redes de marca registrada de Telemática homologada por intercambio de SERES la AEAT (OM 22/3/96) facturación electrónica Fue la primera e-Factura.NET® empresa reconocida por la id l Algunos Datos AEAT en los 3 apartados de su 10.000.000 documentos al mes web relacionados con el 300 millardos de euros al año formato facturae (OM Multiformato y Multiplataforma PRE/2971/2007) © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 5
  6. 6. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Homologaciones y presencia facturae Agencia Tributaria HOMOLO CIONES H OGAC MITyC © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 6
  7. 7. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Homologaciones y presencia HOMOLO CIONES Francia China OGAC México H © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 7
  8. 8. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Capacidad de Integración - ERP’s & EAI/BPI Soporta de manera nativa extensiones de integración con las principales herramientas de gestión del mercado AQUA (eBS) MICROSOFT (Navision / Axapta) DATISA (Serie 64) ORACLE (Eb Suite / JD Edwards EUROWIN / Peoplesoft / Siebel) EXACT (Globe / Dimoni / e- SAGE (ContaPlus / FacturaPlus / Synergy) Adonix / Finance / Logic Control) INFOR SSA (SSA ERP) SAP (R3 / mySAP All-in-one / SAP All i META4 (PeopleNet7 / t.innova) Business One) Solmicro eXpertis … © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 8
  9. 9. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Clientes Johnson & Johnson, Auchan, BDF Nivea, Esteban Espuña, Bufalo Werner, Afinity Petcare, Beiersdorf, L’oreal, Colgate-palmolive, Diego Zamora, Repsol, Aki Bricolaje, Findus ... © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 9
  10. 10. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Referencias © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 10
  11. 11. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Actividades de Normalización Asociación Multisectorial de Empresas Españolas de Electrónica y Comunicaciones - Comisión de Seguridad y Comisión de Facturación Electrónica. Asociación Española de Codificación Comercial - Colaborador Preferente en Comercio Electrónico. Encargada del mantenimiento y gestión del UN/EDIFACT en España Consorcio Digital - Entidad sin ánimo de lucro, interesada en unificar esfuerzos para promocionar el uso de soportes electrónicos en las transacciones empresariales. OASIS - Organization for the Advancement of Structured Information Standards. Tiene como uno de sus objetivos la definición de librerías comunes XML para documentos mercantiles (pedidos, albaranes, f t ( did lb facturas, etc.) b j l denominación UBL t ) bajo la d i ió UBL. ODETTE España es una asociación sin ánimo de lucro, amparada bajo la Asociación Española de Fabricantes de Automóviles y Camiones (ANFAC), con la función de participar en las tareas de normalización del sector de automoción europeo y en la promoción dentro de España de los estándares resultantes de los trabajos de dicha organización. © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 11
  12. 12. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Colaboraciones institucionales SERES ha sido seleccionada como Entidad Colaboradora del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, dentro del Programa Avanza Pyme – Soluciones de negocio y factura electrónica en su versión Dinamización para el proyecto PYMe-FACTURA. Soluciones de Dinamización, PYMe FACTURA negocio y factura electrónica - PAV-090200-2007-10 Es importante destacar que el objetivo del programa era “Identificar y utilizar en cada sector a las empresas, organizaciones, instituciones o elementos tractores (factura digital, por ejemplo) que puedan actuar como palancas y/o prescriptores en materia de TIC”. SERES ha colaborado con Fundetec en la definición se los modelos de trasformación semántica de las facturas en sus diferentes formatos SERES se integra en el Centro Demostrador de Seguridad para la Pyme para la provisión de servicios seguros de factura electrónica integrados con el DNI electrónico en formato electrónico facturae y en papel con macro PDF417 SERES ha sido homologada como proveedor tecnológico para la dotación de herramientas a las empresas participantes en el programa adaptación de la empresa a la economía digital con la participación de Fondos FEDER y del MITYC (TSI-030100-2008-533) ( ) © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 12
  13. 13. Intercambio Electrónico de Documentos Potenciadores e Inhibidores > PRINCIPALES MOTIVOS > Económicos - Ahorro de Costes PARA TRABAJAR > Optimizar Procesos CON e-FACTURA® Y EDI > Competitividad / Imagen > Aprovechar Ventajas Futuras > Solicitud de Clientes / Proveedores > PRINCIPALES RAZONES > Precio / Coste > Plazo de amortización < Año PARA NO TRABAJAR SI > Dificultad Tecnológica > Outsourcing > Miedo al cambio > C bi por necesidad Cambio id d > Complejidad Empresarial > Inferior a proyectos habituales © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 13
  14. 14. E-FACTURA® Marco jurídico Marco jurídico Directiva 2006/112/CE d l Consejo, de 28 de noviembre de Di i del C j d d i b d 2006 relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido. Resolución 2/2003, de 14 de febrero de 2003, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturación telemática. Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 14
  15. 15. E-FACTURA® Marco jurídico Marco jurídico reciente ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. facturación ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares. particulares RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007. LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público. © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 15
  16. 16. E-FACTURA® Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público La Administración: Obligatoriedad LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público Público. “Disposición final novena. Habilitación normativa en materia de uso de medios electrónicos, informáticos o telemáticos, y uso de factura electrónica” 4. “la presentación de facturas electrónicas será obligatoria en la contratación con el sector público estatal”. estatal © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 16
  17. 17. E-FACTURA® Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público Ley de Contratos de Sector Público 30 d O t b d 2007 F h d aprobación d l L de Octubre de Fecha de b ió de la Ley- P bli Publicación en el ió l BOE 261 el 31 de Octubre de 2007 30 de Abril de 2008 - Entrada en vigor – A los 6 meses de su publicación (Disp. Final duodécima) 30 de Abril de 2009 - Plazo máximo de 1 año para aprobación normativa de desarrollo de medios EIT y factura electrónica – (Disp. final novena 3) 30 de Julio de 2009 – A los 3 meses tras la publicación de la normativa – Obligación de Facturación electrónica al SSPP para empresas que no puedan presentar cuenta de perdidas y ganancias abreviada (Disp. final novena 4) 30 de Octubre de 2010 – Plazo máximo para que todas las facturas sean electrónicas en la contratación con el SSPP (Disp. final novena 4) • Previsto el adelanto de plazos por Orden de MITyC y MEH • Posibilidad de excepciones para contratos menores © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 17
  18. 18. E-FACTURA® Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información Sectores de especial trascendencia económica: Obligatoriedad Ley 56/2007, de 28 de diciembre de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información. En materia de facturación electrónica, el artículo 1 establece la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en el marco de la contratación con el sector público estatal, …y, asimismo, prevé actuaciones de complemento y profundización d l uso de medios electrónicos en los procesos de contratación. f di ió del d di l ó i l d ió El artículo 2, por su parte, establece la obligación de las empresas de determinados sectores con especial incidencia en la actividad económica (entre otras, compañías dedicadas al suministro de electricidad, agua y gas, telecomunicaciones, entidades financieras, aseguradoras, grandes t l i i tid d fi i d d superficies, transportes, agencias de viaje) de facilitar un medio de interlocución telemática a los usuarios de sus servicios que cuenten con certificados reconocidos de firma electrónica. A tales efectos ha de facilitar al menos la realización de contratación electrónica, …, el histórico de facturación f t ió © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 18
  19. 19. E-FACTURA® Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información 28 de diciembre de 2007 - Fecha de aprobación de la Ley- Publicación en el BOE 312 el 31 de Octubre de 2007 30 de Diciembre de 2007 - Entrada en vigor – A l día siguiente de la publicación en el BOE (Disp. Final 4ª) 30 de Junio de 2008 - Plazo máximo de 6 meses del Gobierno y las CCAA para publicar normas sobre formatos estructurados de facturación electrónica para fomento de la interoperabilidad – (Artículo 1) 30 de Septiembre de 2008 – Plazo máximo de 9 meses para que el gobierno y las CCAA presenten un plan para la generalización de la factura electrónica (Artículo 12) 30 de Diciembre de 2008 – Entrada en vigor del artículo 2 – A los 12 meses de la publicación en el BOE. 30 de Diciembre de 2008 – El Gobierno estudiará la posibilidad de aplicar a empresas de otros sectores las obligaciones recogidas en el artículo 2 (Artículo 2.3) © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 19
  20. 20. E-FACTURA® ¿Qué es la factura electrónica? La factura electrónica Una factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que además, que, además garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor Tres condicionantes para la realización de e Factura: e-Factura: Se necesita un formato electrónico de factura (EDIFACT, Facturae, XML, PDF, UBL, txt, etc.) Es necesaria una transmisión telemática. Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad g g a través de una firma electrónica reconocida. El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica reconocida como: “la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”. Que sea una firma electrónica avanzada Que esté basada en un certificado reconocido Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 20
  21. 21. E-FACTURA® Obligaciones del emisor Obligaciones del emisor Obligaciones legales para el expedidor 1. Obtener el consentimiento del receptor de forma expresa por cualquier medio, verbal o escrito. 2. 2 Creación de la factura mediante una aplicación informática con los contenidos informática, obligatorios mínimos requeridos. 3. Firmar las facturas con firma electrónica reconocida 4. Remisión telemática 5. Conservación de copia o matriz de la Factura 6. Se entiende por Matriz de una factura (...) un conjunto de datos, tablas, base de datos o sistemas de ficheros que contienen todos los datos reflejados en las facturas junto a los programas que permitieron la generación de las facturas.... 7. Contabilización y anotación en registros de IVA 8. Conservación durante el período de prescripción 9. Garantía de accesibilidad completa: “acceso completo a datos” visualización, búsqueda selectiva, copia, descarga en línea e impresión. 10. Todas las fases anteriores pueden ser subcontratadas a un tercero, sin perder su responsabilidad. © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 21
  22. 22. E-FACTURA® Obligaciones del receptor Obligaciones del receptor Obligaciones legales para el destinatario 1. Recepción de la factura por medios electrónicos 2. Asegurar la legibilidad en el formato original así como, en su caso, de los datos asociados y mecanismo de verificación de firma 3. Verificación de los contenidos mínimos exigibles 4. Verificación de la firma electrónica. 5. Conservar los originales firmados. (puede trasladarlos a p p con PDF417) g (p papel ) 6. Contabilización y anotación en registros de IVA. 7. Conservación durante el período de prescripción. 8. Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad completa: visualización, búsqueda selectiva, copia, descarga en línea e impresión. 9. Todas las fases anteriores puede subcontratarlas a un tercero, sin perder su responsabilidad. © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 22
  23. 23. SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica Esquema y Características Síntesis Funcional La plataforma SERES e-FACTURA® constituye un Proyecto Avanzado d l f d de Facturación Electrónica con funcionalidades completas de emisión y recepción de facturas para las entidades usuarias. Esta plataforma permite gestionar la totalidad de los flujos existentes de facturación, incluyendo el papel.l No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y , a continuación, abra el archiv o de nuev o. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuev o. © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 23
  24. 24. ACLARACIONES Datos de contacto Quedamos a su disposición para cualquier aclaración. Q d di i ió l i l ió alberto.redondo@seres.es ESPAÑA MÉXICO FRANCIA Tel +34 902 42 43 42 Tel +52 5 5591 0934 Tel +33 (0) 1 49 45 57 00 Fax +34 91 721 08 35 Fax +33 (0) 1 49 45 57 01 MÉXICO D.F. MADRID Av. Paseo de la Reforma n. 87 PARIS - SAINT OUEN Paseo de las doce Estrellas, 2 Despacho 400 20 rue dieumegard Campo de las Naciones - 28042 Col Tabacalera - 06030 93406 Saint-Ouen BARCELONA MARSELLA Av. Diagonal, 211 408 avenue du prado Torre Agbar - 08018 13008 Marseille © Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 24

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