1. Stéphane Dufournet, Août 2015
Gérer vos références
bibliographiques
Sommaire :
I.Principes généraux
II.La bibliothèque
III.Le moissonnage
IV. Citation & bibliographie
V. Portabilité des fichiers

2. Fonctions essentielles :
•Alimenter automatiquement une base de données personnelle avec les références bibliographiques
trouvées sur le web
•Intégrer ces références automatiquement dans un texte sous forme de citations ou de bibliographie
 1. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion
de références bibliographiques ?
I. Principes généraux

3. Fonctions supplémentaires (qui conditionnent souvent le choix d’un outil) :
•partage de références en ligne
•texte intégral et la gestion des métadonnées
•capture directe de pages web
•nomadisme, accès mobiles et tablettes
•synchronisation des données
Pour faire un choix, consultez le panorama de ces logiciels sur le site de l’URFIST de Paris
http://urfist.enc.sorbonne.fr/ressources/traitement-de-linformation/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-refe
 2. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion
de références bibliographiques ?
I. Principes généraux

4. Les premiers logiciels payants étaient produits par Thomson Research pour être compatible avec leur bases de
données : Endnote, Procite et Reference Manager.
Mais on assiste au développement de nombreux concurrents, dont certains gratuits ou/et disponibles en ligne et
non plus seulement sur l'ordinateur : Refworks, Mendeley (produit par Elsevier)
 3. Les logiciels gratuits/payants I. Principes généraux

5.  4. Comparaison Zotero Mendeley I. Principes généraux
300 MO

6.  5. Qu’est-ce que Zotero ?
Dans le navigateur :
• sauvegarder automatiquement les informations de description d’un document
• sauvegarder des pages web
• stocker des documents
• classer ses documents et références dans sa bibliothèque
• taguer ses documents
• rédiger des notes et les lier à un document ou une référence
Dans un traitement de texte :
• gérer ses citations et notes de bas de page
• créer une bibliographie
I. Principes généraux
Zotero est une extension de Firefox pilotée par le Centre pour l'Histoire et les Nouveaux médias de
l'Université de George Mason (Virginie) qui permet de :

7.  6. Une installation simplifiée
L’installation de Zotero est possible avec les navigateurs Mozilla, Firefox, Safari, Chrome sur les systèmes
d’exploitation Linux, MacOS, Windows.
 Se rendre sur http://www.zotero.org/
et cliquez sur Download Now
 Choisir « Zotero for Firefox »
(pour les autres navigateurs,
des connecteurs sont disponibles
en bas de page)
 L’extension est installée et
accessible à partir du menu Modules.
Il faut ensuite redémarrer
le navigateur.
 Pour ouvrir la bibliothèque Zotero,
cliquez sur le Z dans la barre de menu
I. Principes généraux

8. • Créer des dossiers et sous-dossiers
• Mettre des mots-clés
• Attacher des fichiers
• Ajouter des notes aux références
• Ajouter des notes indépendantes
• Lier des références entre elles
II. La bibliothèque 1. La barre d’outils
La bibliothèque Zotero se trouve dans un panneau d’affichage du navigateur web (Firefox, Chrome,
Safari). Ses fonctionnalités :
La barre d’outils située au
dessus de la bibliothèque
donne accès à l’ensemble
des fonctionnalités, par le
biais de raccourcis
Permet de
synchroniser à
distance avec
le compte
Zotero
Bascule
vers le
mode
Onglet

9. II. La bibliothèque 2. Les préférences
La fenêtre des Préférences permet d’accéder à l’ensemble des paramètres de Zotero :
Il est possible de choisir des
modes d’affichage de la
bibliothèque Zotero :
•Dans un panneau du
navigateur
•Dans un onglet séparé
Par défaut tous les paramètres
sont cochés.
•Il est possible de décocher le
téléchargement automatique
des fichiers joints (PDF, etc.)

10. II. La bibliothèque
La bibliothèque
et ses collections
(sous-dossiers)
Les documents de
la bibliothèque
(liste avec
possibilité de tri)
Les
informations
d’un document
 3. les trois panneaux d’affichage

11. Sélectionner « Ma
bibliothèque » pour afficher
toutes les références
II. La bibliothèque 4. Afficher sa bibliothèque complète
Il est possible de glisser-
déposer les références dans
les dossiers de « Ma
bibliothèque »

12.  5. Afficher des collections
Pour afficher des références
spécifiques, sélectionnez une
« Collection », c’est-à-dire un
dossier
II. La bibliothèque
Pour créer une
« Collection », clic
droit sur la barre
de « Ma
bibliothèque »;
Il est possible de trier les références en
utilisant les clés de tri « Titre »,
« Créateur », etc. (pour ajouter des
critères, cliquez sur le « + »)
Pour créer une
« Sous-collection »,
clic droit sur un
dossier existant

13. II. La bibliothèque
Les bibliothèques de groupes permettent de partager des collections avec des étudiants ou des collègues sur un
projet. !!! Il faut avoir créé au préalable un compte en ligne sur Zotero.org, cf. partie V. Portabilité des fichiers » !!!
Si vous avez activé la synchronisation des données , vos bibliothèques de groupe apparaissent dans la colonne de
gauche.
Cliquez sur l’icône de
groupe pour ouvrir la
fenêtre de création de
groupe sur Zotero.org
Le groupe créé
ici s’intitule
« Formation
Paris1 »
Statut des bibliothèques de groupe :
– Groupes Privés : visible uniquement par les membres
– Public, Participation Restreinte : visible mais
participation sur invitation
– Public, Participation Ouverte à tous
6. Créer ou afficher une
iothèque de groupe

14.  7. Indexer sa bibliothèque
• L’indexation se fait automatiquement sur l’auteur, le titre, des mots dans le texte
• Il est possible de créer manuellement des mots-clés appelés « Marqueurs »
II. La bibliothèque
Pour créer des marqueurs, il
suffit de rentrer ses mots-clés
dans la fenêtre de droite
après s’être positionné sur la
référence à indexer.
Pour (ré)indexer la
bibliothèque, il faut
se rendre dans les
Préférences, menu
Recherche
Zotero utilise deux plugins
(pdftotext et pdfinfo) pour indexer
le contenu des documents PDF.
L’installation est automatique lors
de la 1re demande d’indexation.
Lorsqu'un PDF est indexé, il est
possible de rechercher des mots
contenus dans le fichier joint.

15.  8. Rechercher dans la bibliothèque
II. La bibliothèque
3ème
mode : sélectionner un
marqueur (mot-clé, tag) dans
la Collection
2ème
mode : saisir un mot dans
la fenêtre pour rechercher
« Partout » ou sur les Titres de la
Collection
1er
mode : cliquer sur la
loupe pour ouvrir la
fenêtre de recherche
avancée. Il est possible
d’enregistrer la
recherche, accessible
ensuite dans le volet de
gauche sous les dossiers
Lors du moissonnage des références, les marqueurs s’ajoutent automatiquement :
-pour un catalogue de bibliothèque, les mots-clés Rameau
-Pour les autres (Légifrance, Juricaf, Doctrinal), des mots-clés libres
Il est ensuite possible de rechercher sur le titre, l’auteur, les marqueurs, etc. de la référence selon 4 modes :
4ème
mode : rechercher
sur les Marqueurs de
la Collection/Sous
collection

16.  9. Localiser une référence II. La bibliothèque
Il s’agit d’un menu contextuel, qui apparait en cliquant sur la
flèche verte suivant le type de document sélectionné dans la
colonne du milieu. Par exemple :
•ouvre les fichiers/les PDFs/les captures instantanés des
documents joints à la référence
•Permet de consulter les documents en ligne en utilisant l'URL,
le DOI ou un lien URL secondaire
•Affiche la capture d’écran stockée sur Zotero”. En choisissant
« Ouvrir avec une visionneuse externe », le fichier s'ouvre à
l'extérieur de Firefox (Zotero pour Firefox uniquement)
•Localise le fichier sur votre ordinateur
•Recherche dans un catalogue de Bibliothèque publique mis
en ligne en OpenURL
•Recherche une référence dans un moteur spécifique
(CrossRef, Google Scholar…)
Le menu « Localiser » propose plusieurs façons d'accéder à une référence moissonnée dans la
bibliothèque

17. La compatibilité des sites visités est marquée par l’apparition d’une icône à coté du menu Zotero
Il suffit de cliquer dessus pour enregistrer la référence dans Zotero
Dossier jaune : Un clic sur l’icône
ouvre une fenêtre avec des cases
à cocher pour importer les
références choisies
 1. Alimenter automatiquement sa
bibliothèque par les sites compatibles
III. Le moissonnage
Fiche bleu : choix d’une seule
référence
Toque : écrit académique
Balance : décision de justice
- Sur une archive ouverte (Hal), etc :
- Sur un site de jurisprudence (Juricaf) :
- Sur un site juridique (Légifrance) : Palais : texte législatif
- Dans une vidéothèque (Youtube, etc) :
Caméra : vidéo
- Sur un catalogue de bibliothèque :
- Pour une liste de références à cocher :
- Sur un site multimédia (Slideshare) :
Ecran : présentation Powerpoint
Livre: encyclopédie
- Dans une encyclopédie (Wikipedia) :

18. •Les catalogues du SCD Paris 1 et de la BIU Cujas
•Les grands catalogues (Sudoc, bnf…)
•Les librairies en lignes (Amazon…)
•Les bases de données bibliographiques :
– Doctrinal
– Ebsco (Index Wilson to legal periodicals and books, Francis, EconLit, Historical Abstracts, Eric),
HeinOnline (Index to foreign legal periodicals)
– Proquest (International Bibliography of Art, Periodicals Index Online, IBBS-International
Bibliography of the Social Sciences)
•Les bases de données avec texte intégral
– Cairn, Persée, Erudit, Revues.org, Jstor, HeinOnline, DART-Europe eTheses-Portal, Lamyline
(partiellement), Brepolis, Oxford journals, Sage Journals, OECDiLibrary, Taylor&Francis, Wiley
Online Library
– Bases Ebsco (Business source Complete, Academic search Premier, GreenFile, Année
Philosophique)
– Bases Science Direct (Handbooks in economics)
– Bases Proquest (Dissertations & Theses)
•Google Scholar
•Légifrance, Juricaf
 1. Alimenter automatiquement sa
bibliothèque par les sites compatibles
III. Le moissonnage
Quelques sites compatibles, en Sciences juridiques et SHS :

19. Pôle Médiactice / Atel-TICE-11
 2. Alimenter automatiquement sa
bibliothèque par ISSN/ISBN
….cliquer sur la
baguette magique
…inscrire l’ISSN qui sera
recherché sur le web par
les moteur de recherche
associés (voir ci contre)
III. Le moissonnage
…d’ajouter des
moteurs
…de rechercher
uniquement sur un
des moteurs
Pour trouver sur le web un document par son
ISBN et l’insérer directement dans la collection,
il faut …
Les deux moteurs de recherche par défaut
d’ISSN sont CrosRef et Google Scholar. En
cliquant sur la flèche verte, il est possible…

20.  3. Alimenter manuellement sa
bibliothèque
Choisir l’un des
34 types de
document
Saisir les
informations du
document
III. Le moissonnage

21.  4. Enrichir les informations d’un
document
Associer une
note (format
texte) à un
document
Ajouter des
mots-clés
Lier des documents entre
eux, chapitre de livre avec
livre par ex.
III. Le moissonnage
Les notes, captures d’écran,
liens vers des catalogues
ajoutés sont classés sous la
référence
Fenêtre centrale
Fenêtre de droite

22.  5. Capturer des pages web
Cliquez sur
l’icône
Lien vers la
capture
d’écran
Informations
de la page
III. Le moissonnage

23.  6. Gérer les fichiers associés à un
élément de la bibliothèque
Cliquez sur le trombone pour :
-enregistrer l’URL de la page
-« Joindre une copie enregistrée d’un fichier »
préalablement sur l’ordinateur
Pour joindre un fichier à une référence, deux solutions :
Il est possible de joindre à une notice bibliographique des documents audio-visuels (mp3, etc)
III. Le moissonnage
OU Glisser-déposer
sous la référence
le fichier PDF déjà
présent dans la
bibliothèque

24. IV. Citation & bibliographie
 1. Installer le plugin Word
Pour créer des citations, des notes de bas de page et des bibliographies
dynamiques dans un traitement de texte, il faut installer une barre d’outil Word
ou LibreOffice (OpenOffice)
Page d’accueil du site Zotero.org :
-cliquez sur « Download now » pour
arriver à la page du plugin
-Choisir ensuite Add a plugin for Word or
LibreOffice
Problème possible d’intégration dans Word 2011 sous Mac OS X
Une procédure se trouve sur le site http://www.geosources.ch/wp/?p=4117
 !!!Attention, le traitement de texte doit être fermé!!!
 Le plugin peut être réinstallé à partir de la fenêtre Zotero dans le navigateur : Préférences / Citer /
Traitement de texte

25. Une nouvelle
barre dans Word
 2. Localiser la barre Zotero dans Word
Sur PC, dans Word 2007, la barre Zotero se trouve dans le menu Compléments (à partir de word 2010, c’est un
menu à part entière)
Sur PC, dans Word XP et 2003, il faut sélectionner la barre Zotero dans Affichage
Sur Mac, dans Word 2011, il faut aller dans le menu des scripts
IV. Citation & bibliographie

26. Dans le traitement de texte, pour insérer les références bibliographique dans le corps du texte du document :
 3. Insérer des citations
Dans le champs de recherche simple,
rechercher par auteur où mots du titre
Clic sur le
document à
citer
OU Cliquer sur Z pour accéder au
masque de recherche avancée ci-
dessous
IV. Citation & bibliographie
A partir de la barre Zotero, cliquer sur
le bouton « Insert citation »

27. Pour créer une note de bas de page, il faut choisir un style Zotero offrant cette option (Invisu, par exemple)
 4. Créer une note de bas de
page
Un style peut
proposer la création
de notes de fin
Le bouton « Edit
citation » permet de
modifier le style de la
note de bas de page
Insérez le curseur à l’endroit où le
numéro de note sera inscrit. Les
notes de bas de page se succèdent
en pied de page, avec
éventuellement les mentions de
répétition (Ibid.; Op. Cit.) suivant
les propriétés du style choisi
IV. Citation & bibliographie

28.  5. Insérer une bibliographie dynamique
Bouton « Insert
bibliography »
IV. Citation & bibliographie
Boutons « Edit
citation » et « Edit
bibliography » pour
modifier le style « à
la volée »
Il est possible de créer une bibliographie à partir des citations contenues dans le document :
les citations, notes de bas de page, bibliographies créées sont modifiables de manière dynamique.

29.  6. Insérer une bibliographie statique
Pour « Créer une
bibliographie à partir de
la collection »
Clic droit sur une
collection
Pour créer la bibliographie à
partir de certaines références
uniquement, les sélectionner
dans le volet central, faire un
clic droit et choisir « Créer une
bibliographie… »
Il est possible de créer une bibliographie statique par copier/coller des références contenus dans la
Bibliothèque :
La fenêtre qui
s’ouvre permet de
choisir le style et le
mode d’export
!!!Attention : les références exportées dans le
traitement de texte par ce procédé ne sont plus
automatiquement modifiables par la barre
Zotero!!!
IV. Citation & bibliographie

30.  7. Différents styles disponibles
Dans la fenêtre des préférences, choisir un style
IV. Citation & bibliographie
Quelques styles répondant aux normes françaises habituelles :
•« Annales. Histoire, Sciences sociales (French) » ;
•« InVisu (French) » ;
•« Le Mouvement Social (French) »,
•« Revue d’Histoire moderne et contemporaine (French) »

31.  8. Télécharger les styles
Dans la fenêtre des préférences de
Zotero, choisir l’onglet « Citer », ,
puis « style », puis « Obtenir des
styles supplémentaires ».
Les styles se trouvent en ligne sur
le Zotero repository et sur des
sites web comme
http://zotero.hypotheses.org/
Il faut les télécharger, puis cliquer
dessus et accepter l’installation
IV. Citation & bibliographie

32.  1. Où se cache les fichiers Zotero ?
Sous Windows, les données Zotero sont stockées dans le profil Firefox.
•Pour Windows 7, le chemin ressemble à :
C:UsersVotre nom d’utilisateurAppDataRoamingMozillaFirefoxProfilesun nom de dossierzotero
•Pour Windows 7 installé à Cujas, les données sont stockées dans le répertoire DATA. Le chemin ressemble à :
C:UsersVotre nom d’utilisateurAppDataRoamingMozillaFirefoxProfilesun nom de dossierzotero
V. Portabilité des
fichiers
Un moyen simple pour trouver
l’emplacement des fichiers :
•Se positionner sur une
référence ou un fichier joint
•Cliquez sur la fiche verte dans la
barre de fonction
•Choisir « Localisez le fichier »

33.  2. Modifier l’emplacement des fichiers
Choisir
l’onglet
Avancées
Il est possible de
choisir deux
répertoires différents
pour l’enregistrement
des références et des
pièces jointes
Cliquez sur
Préférences
V. Portabilité des
fichiers

34.  3. Vous êtes nomade ?
Vous pouvez soit :
• transporter
Firefox et Zotero
sur une clé usb
http://www.fra
masoft.net/articl
e3406.html
• ouvrir un compte
chez Zotero.org :
300 Mo gratuit
V. Portabilité des fichiers

35.  4. Créer son compte en ligne
sur le site web Zotero.org
Cliquer sur
« Register » et
remplir le
formulaire
V. Portabilité des fichiers

36.  5. Votre bibliothèque en ligne
V. Portabilité des
fichiers
Après synchronisation,
les dossiers sont
similaires à ceux de
Zotero dans Firefox
Possibilité de créer
ou d’adhérer à des
bibliothèques de
groupes
Possibilité de suivre des
personnes (Zotero est
aussi un réseau social)

37.  6. Synchroniser avec le serveur V. Portabilité des
fichiers
Synchroniser
Pour paramétrer la synchronisation avec le compte distant,
il faut se rendre dans l’onglet « synchronisation » des
préférences :
•Pour la synchronisation des références, entrez le nom
d’utilisateur et le mot de passe du compte créé sur le site
Zotero.org
•Pour la synchronisation des fichiers joints (pdf, documents
Word, etc), laissez le paramétrage sur Zotero.
Etudiants/Personnels de l’université Paris 1 : vous pouvez
vous affranchir de la limite de stockage du site Zotero.org en
stockant vos fichiers joints sur les serveurs de l’université
Après avoir coché « synchroniser les
fichiers joints en utilisant WebDAV »,
entrez l’URL « zotero.univ-paris1.fr »
puis vos identifiants ENT Paris 1.

38. http://zotero.hypotheses.org/
Blog francophone sur zotero
•France Martin – Gérer ses références
bibliographiques avec Zotero Sommaire
Tutoriel
http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
Comment modifier un style
Liens utiles