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Premio forum pa 2018 dgruf piattaforma_minitoraggio_rend

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Piattaforma di rendicontazione e monitoraggio

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Premio forum pa 2018 dgruf piattaforma_minitoraggio_rend

  1. 1. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 TITOLO DELLA SOLUZIONE PiMeR Piattaforma di rendicontazione e monitoraggio NOME DELL’ENTE/AZIENDA PROPONENTE Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca AMBITO IN CUI LA SOLUZIONE SI COLLOCA Economia circolare, innovazione e occupazione
  2. 2. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 IL GRUPPO DI LAVORO Il progetto è stato realizzato dal Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali - Direzione Generale per le risorse umane e finanziarie - Ufficio IX – del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
  3. 3. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 1/2 Il processo di gestione dei finanziamenti alle scuole, legati a normative come la legge 440/97, coinvolge diversi attori (Direzioni Generali del MIUR, Uffici scolastici Regionali, Istituzioni scolastiche e Revisori dei conti) e ha previsto, finora, lo svolgimento di numerose attività in modalità analogica, quali ad esempio la gestione del processo di avvio dei progetti, la valutazione, la trasmissione delle liste dei beneficiari dei fondi, la rendicontazione e la verifica delle spese. Per superare il suddetto limite, è stata creata una piattaforma che consente di gestire in modo digitale e automatizzato l'intero processo di avvio dei progetti a valere su uno specifico decreto, finalizzato all’erogazione dei finanziamenti e di rendicontazione delle spese.
  4. 4. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2 In particolare, la piattaforma consente di : • codificare la normativa di riferimento; • creare bandi/questionari o altri documenti; • controllare lo stato di avanzamento delle attività e tracciare l'evoluzione del processo, garantendo trasparenza, tempestività e efficienza; • operare (per esempio ai Revisori dei Conti) anche in maniera asincrona e remota rispetto alla scuola sulle rendicontazioni, garantendo così il rispetto delle scadenze; • grazie alla firma digitale integrata, di generare i documenti di natura amministrativo/contabile direttamente in piattaforma e avere la garanzia che, controllando poche informazioni di natura contabile, la documentazione attestante le spese è certamente corretta. • gestire in maniera unitaria ed integrata tutti i dati relativi a finanziamenti erogati e spese sostenute dalle Scuole.
  5. 5. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI Piattaforma di monitoraggio e rendicontazione – PiMeR: Guida rapida per le scuole
  6. 6. FORUM PA 2018 Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 ANAGRAFICA DEL REFERENTE Nome e cognome: Jacopo Greco email: dgruf.segreteria@istruzione.it

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