ESTE DOCUMENTO ES UNA GUIA DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES QUE SE UTILIZAN PARA REALIZAR UN SISTEMA DE CALIFICACIONES EN UNA INSTITUCION EDUCATIVA.

1. SISTEMA DE CALIFICACIONES EN EXCEL
TRABAJO FINAL TECNOLOGIAS A – 1
“FE Y ALEGRIA”
ESTUDIANTE: SANDRA ELIZABETH ORTEGA RODRIGUEZ
QUITO – ECUADOR
OCTUBRE 2020

2. INTRODUCCION
Si eres Profesor o Maestro, seguro que te será muy útil la plantilla de notas y
calificaciones de tus Estudiantes, la cual permite obtener de una forma sencilla
el promedio final mediante la aplicación de una serie de fórmulas y funciones
lógicas.
Una plantilla de calificaciones de Microsoft Excel es una gran herramienta que
puedes utilizar. Ofrece una hoja de cálculo con datos y fórmulas que minimizan
el tiempo y el esfuerzo que necesitarías para registrar y calcular las calificaciones
utilizando métodos adecuados.
Esta plantilla es fácilmente adaptable para cada necesidad y, en general, uno de
los mejores recursos con los que contamos para gestionar y evaluar datos de
forma organizada. Uno de los casos más comunes son las plantillas de Excel
para notas, pues permiten observar la evolución y evaluación de los alumnos.
Esto se debe a las múltiples funciones de Excel y que con el paso del tiempo han
conseguido convertirse en uno de los grandes aliados para Profesores.

3. CONTENIDOS
1. INTRODUCCION DE DATOS……………………………………………………1
2. INSERCION DE FILAS Y COLUMNAS………………………………………….1
3. FUNCIONES MATEMATICAS……………………………………………….……1
4. FUNCIONES ESTADISTICAS…………………………………………………….3
5. FUNCIONES LOGICAS……………………………………………………………4
6. CONCLUSIONES……………………………………………………………..……5
7. ANEXOS……………………………………………………………………………..5

4. 1
1. INTRODUCCION DE DATOS
En una celda se puede introducir dos tipos de datos: constantes y fórmulas.
Constantes: Es un valor numérico, alfanumérico o alfabético.
Ejemplo:
1, 2, 3, 4…
*, , “ =
a, b, c, …
Fórmula: Es una secuencia de valores, referencias de celdas, nombres,
funciones u operaciones que producen un nuevo valor a partir de valores
existentes.
Ejemplo:
Fórmulas matemática, estadísticas, fecha,…
2. INSERCION DE FILAS Y COLUMNAS
Para insertar una fila o columna en una cuadrícula:
a) En una cuadrícula existente, seleccione una celda, fila o columna.
b) Con un clic derecho, seleccione Insertar y, a continuación, Fila o Columna
c) Para insertar varias filas o columnas, seleccione el número de filas o
columnas en la cuadrícula equivalente al número de filas o columnas que
desee insertar.
3. FUNCIONES MATEMATICAS
Estas funciones permiten realizar operaciones matemáticas desde las más
simples hasta las más complejas, como suma, cocientes, productos, etc.

5. 2
En nuestro caso utilizaremos las siguientes:
3.1 Suma:
Es una operación que se realiza al encontrar el resultado de varios datos en
Excel.
Para realizar la suma de una serie de notas, nos ubicamos en una columna o
fila al final de los datos a sumar, de ahí:
a) Clic derecho en la barra de herramientas donde está la opción f(x) y
escogemos la función suma
b) Seleccionamos las celdas de donde a donde queremos realizar la suma
y damos enter.
Ejemplo:
F(X) = suma ( C9:C31)
3.2 COCIENTE:
Entrega la parte entera de una división.
COCIENTE (Numerador, denominador)
Numerador es el dividendo
Denominador es el divisor
Para realizar una división de una serie de notas que se ubican en diferentes
columnas, nos ubicamos en una columna o fila al final de los datos a dividir, de
ahí:
a) Clic derecho en la barra de herramientas donde está la opción f(x) y
escogemos la función COS
b) Seleccionamos la celda que queremos realizar la división y el número
para el que queremos dividir y damos enter.
Ejemplo:
F(x) = COS (I9; 3)
3.3 TRUNCAR

6. 3
Con la función TRUNCAR convertiremos un número decimal a uno entero
quitando los números decimales. También podemos ver una cantidad de
decimales que deseemos, pero en ningún momento redondea, simplemente
recorta.
Para aplicar la operación TRUNCAR de una serie de notas, nos ubicamos en
una columna o fila al final de los datos a TRUNCAR, de ahí:
c) Clic derecho en la barra de herramientas donde está la opción f(x) y
escogemos la función TRUNCAR
d) Seleccionamos las celdas de donde a donde queremos TRUNCAR y
damos enter.
Ejemplo:
F(x) = TRUNCAR ( (BG9:BH9);2))
Esta función se utiliza en combinación con otras.
EJEMPLO:
TRUNCAR(PROMEDIO(BG9:BH9);2))
F(X)=SI(O($B9="";BG9="";BH9="");"";TRUNCAR(PROMEDIO(BG9:BH9);2))
F(X)=SI(O($B9="";C9="");"";TRUNCAR(PROMEDIO(C9:G9);2))
4. FUNCIONES ESTADISTICAS
Estas funciones permiten analizar y estudiar grupos pequeños o grandes de
población de datos.
4.1 FUNCIONES MAX Y MIN.
Devuelven el valor más alto y el valor mínimo de un rango de números.
Para realizar una división de una serie de notas que se ubican en diferentes
columnas, nos ubicamos en una columna o fila al final de los datos a dividir, de
ahí:
e) Clic derecho en la barra de herramientas donde está la opción f(x) y
escogemos la función MAX o MIN

7. 4
f) Seleccionamos las celdas donde queremos encontrar estos valores y
damos enter.
Ejemplo:
F(x) = MAX (I9:I31)
F(x) = MIN (I9:I31)
4.2 Promedio:
Devuelve el promedio de una serie de números. El promedio o media aritmética
es el cociente de la suma de valores de un conjunto n de elementos por el
número n.
Para realizar un promedio de una serie de notas, nos ubicamos en una
columna o fila al final de los datos a promediar, de ahí:
g) Clic derecho en la barra de herramientas donde está la opción f(x) y
escogemos la función promedio
h) Seleccionamos las celdas de donde a donde queremos realizar el
promedio y damos enter.
Ejemplo:
F(x) = PROMEDIO (C9: C31)
5.FUNCIONES LOGICAS
Se utilizan para determinar si una condición es verdadera o falsa y saber actuar
o proponer según la respuesta obtenida.
5.1FUNCION SI:
Realiza una acción si una condición es verdadera y otra condición es falsa.
F(X) = SI (Condición; verdadero; falsa)
Para aplicar la condición SI a un grupo de notas, nos ubicamos en una columna
o fila al final de los datos, de ahí:
i) Clic derecho en la barra de herramientas donde está la opción f(x) y
escogemos la función SI.

8. 5
j) Seleccionamos las celdas de donde a donde queremos aplicar la
condición SI y damos enter.
Ejemplo:
F(x) = SI (BJ9> =7;”APROBADO”;”SUPLETORIO”)
Si el valor es mayor o igual a 7, en la celda aparecerá APROBADO
En caso contrario debe aparecer el texto SUPLETORIO.
5. CONCLUSIONES
Esta hoja de cálculo bien aplicada es de gran ayuda tanto para el Estudiante
como para el Docente y la Institución en la que se utilice, para llegar a un
resultado preciso y sin margen de errores.
Ver (Anexo 6)
7. ANEXOS
7.1 INTRODUCCION DE DATOS
ANEXO 1
7.2 INSERCION DE FILAS Y COLUMNAS

9. 6
ANEXO 2
7.3 FUNCIONES MATEMATICAS
ANEXO 3
7.4 FUNCIONES MATEMATICAS

10. 7
ANEXO 4
7.5 FUNCIONES LOGICAS
ANEXO 5

11. 8
7.6 RESULTADO FINAL
ANEXO 6