Manual de Preservación NEDCC No. 3

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Manual de Preservación NEDCC No. 3

  1. 1. conservaplan EL MANUAL DE PRESERVACIÓN DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS DEL NORTHEAST 1998 DOCUMENT DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 7 CONSERVATION CENTER Fascículo 3 Manejo de emergencias BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE COMISIÓN DE PRESERVACIÓN Y ACCESO COUNCIL ON LIBRARY AND INFORMATION RESOURCES Caracas, Venezuela
  2. 2. BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN DEL PAPEL CENTRO REGIONAL IFLA-PAC PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE Edificio Rogi, Piso 1 Calle Soledad con Calle Las Piedritas Zona Industrial de La Trinidad Caracas, Venezuela Telefax: (58-2)-941.4070 Central: (58-2)-941.8011 (x 203, 218) CONSERVAPLAN Documentos para Conservar Nº 7, 1998 El manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center. Fascículos 1 al 6 Derechos reservados por Northeast Document Conservation Center Andover, Massachusetts. 1992 y 19942 Para los países de habla hispana, por la Biblioteca Nacional de Venezuela. 1998. El manual consta de seis temas que serán publicados como fascículos sucesivos. Fascículo tres Este programa recoge y disemina en traducción al español documentos significativos de la literatura de conservación aparecida en otros idiomas y cuya lectura es recomendada en los programas de formación. La ausencia de publicaciones actualizadas en español sobre conceptos, historia y técnicas ha frustrado el nivel y calidad de la conservación en países hispanohablantes. Conservaplan ha sido creado para proporcionar apoyo bibliográfico en temas fundamentales. Los interesados en suscribirse y en realizar propuestas para la serie podrán dirigirse al Editor de Conservaplan, ISSN 1315-3579 (Conservaplan) a la dirección arriba señalada. ISBN 980-319-111-X (Obra completa) ISBN 980-319-132-2 (Fascículo 3)
  3. 3. Edición de la versión El Manual de original en inglés actualizada en 1994 Preservación bajo la responsabilidad de Sherelyn Ogden de Bibliotecas y Directora de Conservación de Libros del NEDCC, Archivos Andover, Massachusetts del 3 Biblioteca Nacional de Venezuela Centro Nacional de Conservación de Papel Northeast Document Centro Regional IFLA/PAC para América Latina y el Caribe Conservation Center Comisión dePreservación y Acceso Council on Library and Information Resources Fascículo tres Caracas, 1998
  4. 4. Datos de la versión original en inglés: CONTENIDO Preservation of Library & Archival Materials : A Manual Copyright ©1992 por Northeast Document 3. MANEJO DE EMERGENCIAS 5 Conservation Center Copyright © de la edición revisada en 1994 por Northeast Document Conservation Center 3.1 Seguridad contra pérdidas: daño Todos los derechos reservados por agua e incendio, agentes Preparado y producido con el financiamiento del Institute of Museum Services biológicos, hurto y vandalismo 5 Número de catalogación de Library of Congress ISBN No. 0-9634685-1-0 3.2 Planificación para enfrentar situaciones de desastre 10 Edición en español: 3.3 Hoja de trabajo para esbozar El Manual de Preservación de Bibliotecas un plan de desastre 18 y Archivos del Northeast Document Conservation Center 3.4 Suministros, servicios y Biblioteca Nacional de Venezuela bibliografía para el manejo de con la autorización del Northeast Document Conservation Center emergencias 25 y el financiamiento de la Comisión de Preservación y Acceso del Council on 3.5 Secado de libros y documentos 30 Library and Information Resources Caracas, 1997-1998 3.6 Rescate de emergencia de4 Coordinación y revisión: fotografías 34 Centro Nacional de Conservación de Papel Centro Regional IFLA/PAC 3.7 Protección de las colecciones para América Latina y el Caribe Calle Soledad con Calle Las Piedritas durante rehabilitaciones de Edificio Rogi, 1er. piso Zona Industrial de La Trinidad planta física 36 Caracas, Venezuela Telefax: (582)-941.4070 3.8 Control integral de plagas 45 Comité Editor: 3.9 Protección de libros y papel Virginia Betancourt, Lourdes Blanco, Aurelio Álvarez contra los hongos 55 Comité Coordinador: Pedro Hernández, Adelisa Castillo V., Ramón Sánchez, Daruich Turupial Traducción: Solange Hernández, Teresa León, Lila Mendoza, Ana Mar González, Patricia Torres Composición electrónica: Adelisa Castillo V. Impresión: Editorial EX-LIBRIS, Caracas
  5. 5. 3. MANEJO DE disponerse de varias copias del plan tanto EMERGENCIAS fuera como dentro de los edificios donde se depositan las colecciones. La protección contra el daño causado3.1. SEGURIDAD CONTRA por el agua es esencial para la preservación PÉRDIDAS: DAÑO POR AGUA de los fondos de las bibliotecas y archivos. E INCENDIO, AGENTES Incluso accidentes menores, tales como el BIOLÓGICOS, HURTO Y goteo de una tubería, pueden causar un daño VANDALISMO extenso e irreparable a las colecciones. Al respecto, pueden tomarse varias precau-DAÑO POR AGUA E INCENDIO ciones. El cubrimiento de techos y los de- sagües deberían inspeccionarse con regu- La planificación para enfrentar desastres laridad y repararse o reemplazarse cuandoes un componente importante de la plani- fuese necesario. Los canales de agua en losficación general de la preservación. Aquélla tejados y los drenajes deberían limpiarse condebería contemplar todos los posibles riesgos, frecuencia. Las colecciones nunca deberíanincluyendo el agua y el fuego, que plantean ubicarse bajo tuberías de agua o de vapor,una amenaza razonable a las colecciones. Un lavamanos, equipos de aire acondicionadoplan sistemáticamente organizado y formal- mecánico o cualquier otra fuente potencialmente escrito, le permitirá una respuesta de daño por mojadura. Es convenienterápida y eficiente ante una emergencia, colocar los materiales que conforman lasminimizando así el peligro para su personal colecciones, como mínimo, a 10 centímetrosy el daño a las colecciones y a la edificación. del suelo; nunca directamente sobre el piso.Dicho plan debería cubrir tanto medidas pre- Es además necesario evitar el almacena-ventivas como procedimientos de rescate y miento en sótanos o en otras áreas donde elrecuperación. También debería incluir un peligro de inundaciones sea de alta pro- 5componente de entrenamiento: todo el per- babilidad. Si fuese inevitable el almacena-sonal debería conocer, por ejemplo, la ubi- miento de las colecciones en áreas con riesgoscación y la operación de las válvulas de cierre de inundación, sería recomendable instalarde las tuberías de agua en los edificios en los las alarmas pertinentes para asegurar la detec-que se albergan las colecciones. El plan de- ción rápida de la presencia de agua.bería ser revisado regularmente junto con el El daño causado por el fuego puede serpersonal , por lo menos cada año. Asimismo, aún más serio que el causado por el agua. Siel plan debería incluir listas de pasos a seguir las colecciones sobreviven, probablemente sesi ocurre un desastre, las fuentes de sumi- chamusquen, se cubran con hollín, se hagannistros y asistencia que puedan requerirse. friables por la exposición al fuerte calor, seLa importancia de tener un plan escrito no humedezcan o se mojen a causa del agua uti-puede ser sobrestimada. En medio de la exci- lizada para extinguir el incendio, se tornentación y confusión de una emergencia, los mohosas o se impregnen de un olor a humo.procedimientos y las fuentes de ayuda Existen varios métodos de extinción defácilmente se olvidan. Es mucho menos pro- fuego. Cada institución debería tener por lobable que la información conservada por menos un método en operación.escrito se pase por alto. Puede perderse un Los rociadores automáticos estántiempo valioso durante las emergencias si el actualmente considerados por la mayoría depersonal no está familiarizado con los los profesionales de seguridad contra incen-métodos de recuperación. Debería distribuir- dios, bibliotecólogos, archivistas y conser-se copias del plan a todo el personal respon- vadores como la mejor opción para la pro-sable de la prevención de desastres y de las tección contra el fuego en las bibliotecas ylabores de recuperación en caso de ocurrir archivos. Sin embargo, la opinión sobre elestos acontecimientos. Debería además tipo preferido de sistema de rociado varía
  6. 6. con el tiempo. Por tal motivo, antes de hacer inadecuada ya que presentan un índice de una elección, sería conveniente que el perso- falla mecánica relativamente alto. Es igual- nal consultase a un ingeniero de seguridad mente conveniente que todos los detectores experimentado contra incendios, que esté sean sometidos regularmente a pruebas, y familiarizado con las bibliotecas y archivos, mantenidos según las especificaciones de los y que conozca los avances recientes en este fabricantes. campo. Sería también recomendable revisar Los miembros del personal deberían todas las publicaciones relevantes de la Na- trabajar con la estación local de bomberos tional Fire Protection Agency (NFPA), ubi- para crear un programa de seguridad contra cada en Quincy, Massachusetts. Las co- incendios. Es necesario que todos los ele- lecciones especialmente valiosas, que podrían mentos posibles de riesgo de incendio sean dañarse irrecuperablemente por el agua eliminados. En tal sentido, debería mante- utilizada en un sistema de rociado cualquiera, nerse los entrenamientos e inspecciones de habían sido protegidas hasta hace poco con seguridad en forma regular, y capacitarse al un sistema automático de extinción con gas personal en procedimientos de evacuación. halón: el halón extingue el fuego interfiriendo con el proceso de combustión y no moja los AGENTES BIOLÓGICOS materiales ni deja residuos químicos per- judiciales sobre ellos. Sin embargo, este gas Los agentes biológicos primarios que contiene clorofluorocarbonos y en un futuro causan daño a las colecciones de bibliotecas previsible dejará de estar disponible debido y archivos son los hongos, los roedores y los a su efecto dañino al ambiente. Mientras insectos, aunque los perros, gatos, pájaros, e tanto, se están desarrollando otros métodos incluso los humanos pueden también de extinción de incendios para las colec- perjudicar los materiales. El daño causado ciones de alto valor. En todo caso, sería como por hongos puede constituir una seria6 mínimo conveniente que cada depósito y sala amenaza, especialmente para aquellas de consulta de las colecciones dispusiese de instituciones ubicadas en una zona de clima extintores de incendio portátiles de polvo cálido y húmedo o cerca de un gran cuerpo químico seco tipo ABC, y que el personal de agua donde la humedad es alta. Las fuese entrenado en su uso. Todo sistema de esporas de hongos son omnipresentes en el extinción de incendios debería inspeccio- ambiente. El perjuicio infligido por los narse en forma regular y recibir un man- hongos puede ser devastador y debería tenimiento adecuado. Es por demás reco- tomarse medidas para evitarlo. Las medidas mendable seguir las instrucciones señaladas más importantes son mantener los niveles por el fabricante. adecuados de temperatura y humedad Todos los depósitos que albergan ma- relativa, una buena circulación de aire y teriales de bibliotecas y archivos deberían depósitos limpios y ordenados. La tem- estar bien equipados con sensores de calor y peratura y humedad relativa ideales nunca humo conectados directamente a la estación deberían exceder los 21°C y el 50%, respec- local de bomberos o a otro monitor que opere tivamente. Mientras más altas sean la tem- las 24 horas del día. El uso de sensores de ca- peratura y la humedad relativa, mayor será lor calibrados a una temperatura máxima fija el riesgo de aparición de hongos. Si se pre- es insuficiente debido a que no son capaces senta una emergencia relacionada con el de detectar rápidamente los incendios en los agua, tales como inundaciones o extinción que no hay producción de llamas. Por tal de incendios, los materiales mojados deberían razón sería conveniente instalar también atenderse inmediatamente antes de que se sensores capaces de activarse a causa de desarrollen los hongos. aumentos pequeños y repentinos en la Una vez que el hongo aparece, las piezas temperatura. Por otra parte, la utilización afectadas deberían aislarse de la colección. exclusiva de sensores de humo resulta Es preciso secarlas completamente y, una vez
  7. 7. secas, remover el hongo. Debería contactarse razones de seguridad para el personal. Si seun conservador para recibir asesoría sobre la descubre una infestación de insectos, lasmejor manera de removerlo, dadas las cir- piezas afectadas, así como las adyacentes acunstancias particulares de la situación. Sería éstas, deberían aislarse del resto de laconveniente usar guantes y tapabocas cuan- colección. El insecto debería ser identificado,do se manipulen materiales fungosos. ya que esto ayuda a su exterminación y Los materiales de bibliotecas y archivos puede servir para determinar la fuente deson propensos al ataque por parte de infestación. Los insecticidas de tipo aerosolroedores e insectos, y debería tomarse todas no deberían rociarse directamente sobre laslas medidas posibles para controlarlos. Éstos colecciones, ya que los agentes químicosson atraídos por restos de comida, y su pro- pueden dañarlas. La congelación controladaliferación se ve favorecida por el desorden. es otro método para tratar los materiales dePor tal razón, los depósitos deberían man- bibliotecas y archivos infestados por insectos,tenerse limpios y ordenados en todo mo- y a menudo es el que se prefiere debido amento. Debería asimismo prohibirse ingerir que no se utilizan sustancias químicas tóxicas.alimentos y bebidas en los edificios que Otros métodos de control, tal como el de lascontienen colecciones, especialmente en los atmósferas modificadas, se están investi-depósitos. De hecho, el personal tendría que gando y se muestran promisorios para elcomer sólo en un salón ubicado lo más lejos futuro. Si descubre una infestación, contacteposible de las colecciones. Es recomendable un profesional de preservación para queque todos los recipientes de basura que obtenga la información más actualizada alcontengan alimentos sean sacados diaria- respecto.mente de los edificios. La alta temperatura y, en particular, la HURTO Y VANDALISMOhumedad relativa elevada también estimulanla actividad de los roedores e insectos, por lo Debido al alto valor de los materiales de 7cual estos factores deberían ser controlados. bibliotecas y archivos, debe proporcionarseLas ventanas, puertas y respiraderos deberían una adecuada protección contra el hurto ymantenerse cerrados en la medida de lo vandalismo. Esta protección puede variar enposible debido a que los insectos entran a complejidad, desde el uso de simplestravés de ellos. Los edificios precisan también cerraduras hasta la aplicación de elaboradosun buen mantenimiento ya que las grietas o sistemas de seguridad. En general, las bi-hendiduras en la estructura constituyen otro bliotecas y archivos que albergan coleccionespunto de entrada. Sería conveniente que el de alto valor deberían estar bien protegidascésped y las plantas estuviesen a por lo menos durante las horas en que el edificio está45 centímetros de cualquier edificio que cerrado al público. La mejor protección laalbergue colecciones. De ser posible, es proporcionan las alarmas contra intrusiónaconsejable revisar todos los materiales que perimetral y detectores internos de movi-ingresen al edificio para que no entren con miento, conectados directamente a la estaciónellos roedores y, especialmente insectos. Esta de policía local o a otra agencia de controlmedida es válida para nuevas piezas con las que se encuentre activa las 24 horas del día.que se enriquece la colección, así como para Durante las horas laborables, es mejor man-aquéllas que regresan luego de un préstamo, tener abierta sólo una puerta de entrada/y para todos los equipos, suministros y salida para ser usada por igual tanto por losmateriales de empaque. usuarios como por el personal. Todas las Una vez que se descubre una infesta- demás puertas deberían estar dotadas deción, es necesario actuar inmediatamente. alarmas, de manera que su traspaso noVarios tipos de trampas para roedores están autorizado pueda ser detectado. Del mismodisponibles comercialmente, pero se aconseja modo, las ventanas deberían mantenerse bajocontratar a un exterminador profesional por cerrojo. Las llaves del edificio y las llaves de
  8. 8. entrada a las áreas donde se guardan tal sentido, es conveniente mantener en materiales especialmente valiosos deberían archivo descripciones por escrito del mate- ser controladas. Sería conveniente mantener rial, así como fotografías o fotocopias de alta una lista de las personas que poseen llaves calidad de los detalles de identificación. La de estos espacios, y el personal debería re- decisión de colocar al material una marca de gresar las llaves cuando deje su empleo en la identificación dependerá del curador del institución. El acceso a los depósitos debería mismo. estar estrictamente limitado, y los usuarios tendrían que estar acompañados por un OTRAS LECTURAS SUGERIDAS miembro del personal si han de entrar a ellas. Es recomendable que la consulta de los Barton, John P and Johanna C. Wellheiser, ., materiales por parte de los usuarios sea eds. An Ounce of Prevention : A Handbook on cuidadosamente controlado. Los usuarios Disaster Contingency Planning for Archives, nunca deberían quedar desatendidos. En Libraries, and Record Centres. Toronto : To- condiciones ideales, deberían utilizar los ma- ronto Area Archivists & Group Education teriales en una sala separada de los depósitos Foundation, 1985, 192 pp. de los libros. Los abrigos, bolsos y libros personales deberían dejarse fuera de la sala Fortson, Judith. Disaster Planning and de lectura. Asimismo, los usuarios deberían Recovery. New York, London : Neal-Schuman llevar sólo un lápiz y papel a la sala, así como Publishers, Inc., 1992, 181 pp. firmar un registro, presentar un carnet de identificación y dejar dicho carnet en manos Greenfield, Jane. The Care of Fine Books. New de un miembro del personal, quien deberá York : Nick Lyons Books, 1988, 160 pp. recuperar posteriormente el material pres- tado. Las solicitudes para consultar mate- Harmon, James D. Integrated Pest Manage-8 riales de colecciones especiales deberían ment in Museum Library and Archival Facili- hacerse por escrito. Todas las papeletas de ties. Indianapolis : Harmon Preservation Pest solicitud deberían conservarse para llevar un Management, 1993, 140 pp. registro acerca del uso de los materiales. Sería conveniente entregar a los usuarios un objeto Jenkins, John J. Rare Books and Manuscript a la vez. Si necesitan varios volúmenes, es Thefts : A Security System for Librarians, preciso que el personal los cuente y revise Booksellers and Collectors. New York : cuidadosamente antes y después del uso de Antiquarian Booksellers Association of los mismos, para detectar eventuales evi- America, 1982, 20 pp. dencias de hurto o vandalismo. Los carnets de identificación deberían devolverse a los Morris, John. Managing the Library Fire Risk. usuarios sólo cuando los materiales sean 2nd ed. Berkeley, CA : Office of Risk entregados al miembro del personal y cuando Management and Safety, University of éste se encuentre satisfecho al verificar que California, 1979, 147 pp. no se ha causado daño a los mismos. Si descubre que han sido robados Nyberg, Sandra. “The Invasion of the Giant materiales valiosos de su colección, consulte Spore.” SOLINET Preservation Program Leaf- sobre la acción a tomar en: “Guidelines let No. 5. Atlanta, GA : SOLINET (November Regarding Thefts in Libraries”, por William 1987) : 19 pp. Moffett (College & Research Libraries News, March 1988, pp. 159-62); y Rare Books and RBMS Security Committee, Gary L. Menges, Manuscript Thefts por John J. Jenkins Chair. “ACRL Guidelines for the Security of (Antiquarian Booksellers Association of Rare Books, Manucript and Other Special American, NY, 1982). Necesitará demostrar Collections.” College & Research Libbraries la propiedad de los materiales valiosos. En News 51.3 (March 1990) : 240-44.
  9. 9. RBMS Security Committee, William A.Moffett, Chair. “Guidelines Regarding Theftsin Libraries.” College & Research LibrariesNews 49.3 (March 1988) : 159-62.Trinkaus-Randall, Gregor. “Preserving Spe-cial Collections Through Internal Security.”College & Research Libraries. 50.4 (July 1989) :448-54.Wellheiser, Johanna G. Nonchemical TreatmentProcesses for Disinfestation of Insects and Fungiin Library Collections. Munich : K.G. Saur,1992, 118 pp.Zycherman, Linda, ed. A Guide to MuseumPest Control. Washington, DC : The Ameri-can Institute for Conservation of Historic andArtistic Works (AIC), Assoc. of SystematicsCollections, 1988, 205 pp. 9
  10. 10. 3.2 PLANIFICACIÓN PARA instituciones sólo sufrieron daños menores ENFRENTAR SITUACIONES debido a que pudieron poner en acción sus procedimientos de alerta ya establecidos con DE DESASTRE anterioridad. La planificación para enfrentar desastres Los desastres naturales, tales como el es compleja; el plan escrito es el resultado fi- huracán Andrés, que en agosto de 1992 azotó nal de una amplia gama de actividades pre- el sur de Florida y Luisiana, nos concientizan liminares. La totalidad del proceso será más acerca de nuestra vulnerabilidad ante los eficiente si se asigna formalmente a un desastres. Afortunadamente, las catástrofes individuo la planificación de las acciones a de esta magnitud son raras, pero el desastre tomar frente a situaciones de desastre para puede presentarse de muchas maneras. Por la institución, con la asistencia de un equipo ejemplo, la ruptura de una tubería de agua o de un comité de planificación. El director principal inundó la Chicago Historical de la institución puede desempeñar este Society en 1986; un incendio dañó grave- papel principal o puede delegar dicha mente el Cabildo de Nueva Orléans en 1988; responsabilidad; pero es importante recordar el terremoto de Loma Prieta afectó varios que el proceso debe estar respaldado al nivel museos y bibliotecas del área de San Fran- más alto de la organización si se quiere que cisco; el humo de un incendio de instala- éste sea efectivo. El planificador debería es- ciones eléctricas impregnó colecciones tablecer un cronograma para el proyecto, y enteras de Huntington Gallery en 1985; el debería definir el alcance y las metas del daño por hongos amenazó los archivos de mismo, lo cual depende en gran medida de Mount Vernon. Las emergencias, grandes o los riesgos que enfrente la institución. pequeñas, naturales o causadas por el Para cualquier colección, el riesgo de un hombre, ponen en peligro tanto al personal desastre es una combinación de peligros10 como a las colecciones de una institución. ambientales sumado a la vulnerabilidad de Es lamentable que al personal de las los edificios, de los sistemas mecánicos y de instituciones corresponda a menudo apren- las colecciones. Un estudio de los riesgos der a través de una dura experiencia las presentes en toda la institución constituye la ventajas de estar preparados para enfrentar mejor manera de evaluar estos factores. La una emergencia; sin embargo, una emer- investigación de acontecimientos pasados y gencia no tiene que convertirse en un total de problemas previos también ayuda a desastre. De hecho, los peligros frecuente- identificar los peligros. Un artículo de esta mente pueden mitigarse o evitarse por longitud no puede cubrir todas las posi- completo con un programa global y siste- bilidades, pero existen numerosas guías útiles mático para enfrentar situaciones de emer- en programas interactivos de computación, gencia. Tales programas proporcionan un libros y artículos publicados, así como en medio para reconocer y evitar riesgos, y para boletines técnicos de programas de conser- responder efectivamente a las emergencias. vación regional [Estados Unidos]. Un número creciente de profesionales sabe que las emergencias en pequeña escala IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS pueden controlarse si el personal está preparado para reaccionar con prontitud. El Un primer paso prudente es la enume- daño puede ser limitado aun ante un desas- ración de los peligros geográficos y climá- tre de gran magnitud. Por ejemplo, las insti- ticos, así como de otros riesgos que puedan tuciones culturales en Charleston, Carolina poner en peligro el edificio y las colecciones. del Sur, formaron un consorcio que se centró Éstos pueden incluir la susceptibilidad de en la preparación para enfrentar desastres dicha institución a ser afectada por huraca- varios años antes de que fueran azotados por nes, tornados, inundaciones sorpresivas, el huracán Hugo en 1989. Muchas de estas terremotos o incendios forestales, e incluso
  11. 11. por fenómenos inusuales como erupciones algún problema con el sistema de controlvolcánicas. Considere además los desastres ambiental? Posiblemente usted ya ha formu-provocados por el hombre, tales como lado muchas otras preguntas; debería, porinterrupciones de energía eléctrica, descargas tanto, crear su propia lista para evaluar losde rociadores de extinción de incendios, fallas riesgos.en el suministro de combustible o agua, de- Es importante también determinar larrames químicos, incendios premeditados, vulnerabilidad de los objetos que conformanamenazas de bombas, u otros problemas de las colecciones. ¿Qué tipo de materialeseste tipo. Tome nota de los riesgos ambien- incluyen? ¿Se dañan con facilidad? ¿Sontales que rodean a su institución. Industrias particularmente susceptibles a ciertos tiposquímicas, rutas de embarque de materiales de daños, tales como los relacionados conpeligrosos y proyectos de construcción ad- humedad, fuego, rompimiento y otros fac-yacentes son todos factores que ponen en tores o eventos similares? ¿Cómo y dónde sepeligro la institución. Aunque no todas las almacenan las colecciones de su institución?instituciones son susceptibles a sufrir todos ¿Están protegidas por cajas u otros estuches?los tipos de desastre, cualquier aconteci- ¿La estantería está empotrada en los ele-miento que constituya una posibilidad real mentos estructurales del edificio? ¿Ésta esdebería estar contemplado en su plan de estable? ¿Se encuentra algún objeto colocadoemergencia. directamente sobre el suelo, donde podría Revise cuidadosamente su edificio y el dañarse por causa de goteras o inunda-lugar que éste ocupa. Observe el estado del ciones? (Todas las piezas deberían colocarseterreno circundante. ¿El edificio está ubicado a por lo menos 10 centímetros del piso a salvoen una pendiente? ¿Se encuentra el sótano del agua, sobre paletas de carga o en estantes).por encima del nivel de inundación? ¿Hay ¿Los materiales están colocados debajo oárboles grandes cerca del edificio? ¿Ofrecen cerca de fuentes de agua? Analice susseguridad las instalaciones así como las procedimientos de seguridad y limpieza. 11conexiones principales de servicios públicos ¿Dichos procedimientos exponen las colec-y mástiles de banderas? ¿El techo es plano? ciones al peligro de hurto, vandalismo o¿Se acumula el agua en el mismo? ¿Los alba- ataque de insectos?ñales y drenajes funcionan adecuadamente? Considere las vulnerabilidades admi-¿Éstos se limpian con regularidad? ¿Están nistrativas. ¿Están aseguradas las coleccionesbien selladas las ventanas y claraboyas? ¿Hay de su institución? ¿Existe un inventarioantecedentes de filtraciones u otros pro- completo y preciso de las mismas? ¿Se con-blemas estructurales y de construcción? serva un duplicado del inventario en otro Dentro del edificio, los sistemas de sitio? ¿Están establecidas las prioridades enprotección contra incendios, los eléctricos, cuanto a las colecciones? En otras palabras,los de climatización ambiental y las tuberías ¿sabe cuál colección tiene prioridad de res-constituyen una preocupación de primer cate en caso de incendio, accidente por aguaorden. ¿Existen suficientes extintores de u otra emergencia? ¿Posee su institución unaincendio, se inspeccionan éstos regular- lista de prioridades de reposición en caso demente? ¿Posee el edificio alarmas contra no poder rescatar los objetos de primeraincendios y sistemas de extinción? ¿Están prioridad debido a la magnitud del dañobien mantenidos? ¿Se supervisan las 24 horas sufrido por el edificio o a la naturaleza delal día? ¿Se encuentran despejadas las vías de desastre?escape? ¿Cuánto tiempo tiene el cableado? Aunque estas preguntas pueden pare-¿Está sobrecargado? ¿Los artefactos eléctricos cer abrumadoras, para el momento en quese desenchufan en la noche? ¿Se dispone de haya completado su estudio, tendrá una me-energía auxiliar en caso de que sea necesaria? jor idea de los riesgos significativos que en-¿Están en buen estado las tuberías de agua? frenta su institución. A pesar de que puede¿Hay detectores de agua; funcionan? ¿Hay haber una amplia gama de escenarios posibles
  12. 12. de desastres, los factores más comunes son Mientras mayor sea su conocimiento sobre el agua, el fuego, los daños físicos o químicos, el edificio y su operación, más rápidamente o alguna combinación de éstos. Los proce- (y a menor costo) podrá hacer las repara- dimientos específicos de un plan de desastre ciones. se centran en la prevención y disminución Aunque el daño causado por el efecto de estos tipos de daño. del agua es el tipo de desastre más común en los museos, cada institución con colecciones DISMINUCIÓN DE RIESGOS de valor perdurable necesita un buen sistema de protección contra incendios. Dado que la Una vez especificados los peligros que mayoría de las emergencias parecen suceder enfrenta su institución, el responsable de un fuera de las horas normales de trabajo, los plan de contingencia ante situaciones de sistemas de detección confiables con moni- desastre debería vislumbrar un programa con tores profesionales que operen las 24 horas metas concretas y recursos identificables, y del día constituyen una sabia inversión. Tales con un esquema de actividades para eliminar sistemas deberían ser diseñados e instalados la mayor cantidad de riesgos posibles. La por profesionales con experiencia en la geografía y el clima no pueden cambiarse, prestación de servicios a museos y bibliotecas, pero en cambio, la vulnerabilidad de la debido a que las necesidades de protección institución puede ser reducida. Si las condi- de estas instituciones difieren de las co- ciones del edificio y de la colección se rrespondientes a edificaciones residenciales. supervisan con regularidad, se reparan y Converse con colegas de otras instituciones mejoran, muchas de las situaciones de locales o con un conservador de su región emergencia serán eliminadas. para que le hagan recomendaciones, y Un programa regular de inspección y siempre revise referencias bibliográficas mantenimiento del edificio debería ser una sobre el tema.12 prioridad muy alta si no existiese ya uno en Otras acciones que reducen la vulne- ejecución. Un programa de este tipo puede rabilidad del edificio y de las colecciones in- prevenir o reducir las situaciones de emer- cluyen el mantenimiento de un inventario gencia comunes que resultan de la ruptura de la colección, la aplicación de mejoras al de tuberías, las deficiencias en los equipos almacenamiento de la misma y el cumpli- de climatización, el cableado eléctrico miento de adecuados procedimientos de desgastado, los drenajes obstruidos u otros seguridad y almacenamiento. El inventario problemas. Si no puede realizar todas las proporciona una lista básica de las existencias, mejoras de una sola vez, elabore un crono- que, además de ser de gran ayuda para grama y cúmplalo. Si algunos rubros de su asignar las prioridades de salvamento, es programación resultan imposibles de cum- requisito esencial para fines de seguros. Las plir o se retrasan, avance hacia la próxima mejoras al almacenamiento de las colec- meta y regrese al problema anterior cuando ciones, como por ejemplo la utilización de éste sea más solventable. cajas y la colocación de los materiales a una Una vez que los sistemas de la edifica- altura por encima del nivel del suelo, reducen ción estén funcionando adecuadamente, o eliminan las posibilidades de daño cuando elabore un esquema de mantenimiento. Las se presenta una situación de desastre. Los reparaciones parciales y el diferimiento de procedimientos globales de seguridad y las labores de mantenimiento sólo se traducen almacenamiento pueden evitar emergencias en un deterioro acelerado, lo cual conduce a por hurto, vandalismo o ataques de insectos. un incremento del riesgo de sufrir una situa- Asimismo, garantizan la accesibilidad a las ción de emergencia. Lleve un registro de los vías de escape y contribuyen a eliminar los accidentes ocurridos en su edificio, tales peligros de incendio. como la obstrucción de drenajes, la limpieza de los calefactores y las fallas en los equipos.
  13. 13. PLAN COOPERATIVO Decida quién será el responsable de las diversas actividades cuando se enfrente una La planificación para enfrentar situa- emergencia. ¿Quién será el principal res-ciones de desastre no debería hacerse en ponsable de la toma de decisiones? ¿Quiénforma aislada. Para que funcione con eficacia, interactuará con los bomberos, policías, odebe estar integrada a los procedimientos autoridades de defensa civil? ¿Quién hablaráoperativos de rutina de la institución. De he- con la prensa? ¿Quién servirá de sustituto sicho, probablemente observará que al plani- alguno de los miembros de su equipo noficar acciones ante un desastre también estará puede llegar al lugar? Identifique unatrabajando hacia el logro de otras metas. Por ubicación para el puesto de comando cen-ejemplo, un sistema de control climático que tral (de ser necesario) y un lugar para elfuncione adecuadamente evitará las fluc- secado de las colecciones. Establezca untuaciones de temperatura y humedad, lo que sistema para difundir información a losda como resultado un mejor entorno de miembros del equipo de rescate. Debido apreservación y duración más prolongada que la información escrita es menos propensapara todas las colecciones. Al mismo tiempo, a interpretarse mal, su estrategia de comu-esto evita desastres como la ocurrencia de nicación podría incluir el envío de notasfiltraciones de agua en las unidades de con- mediante un sistema similar al de relevo. Unatrol de aire. De modo semejante, si una buena comunicación es esencial para evitarinstitución supervisa sus colecciones y crea confusión y la duplicación de esfuerzos enun inventario con fines de la planificación una situación de emergencia.para enfrentar situaciones de desastre, se Finalmente, si el proceso de plani-obtendrá el beneficio adicional de un mejor ficación parece abrumador, abórdelo poracceso a las colecciones para fines de etapas. Decida qué tipo de desastre es el queexposición, investigación y servicio. tiene más posibilidades de que ocurra en su Recuerde tres características importantes institución y comience a planificar la acción 13de un plan efectivo de contingencia ante para enfrentarlo. El plan siempre puedesituaciones de desastre: globalidad, simpli- ampliarse para incluir otros escenarios.cidad y flexibilidad. Es necesario que el planaborde todos los tipos de emergencias y IDENTIFICACIÓN DE RECURSOSdesastres que su institución pueda enfrentar.Debería incluir planes tanto para una res- Usted debe emprender algunas accionespuesta inmediata como para el rescate a largo antes de escribir su plan. En primer lugar,plazo, y para la dedicación de esfuerzos de identifique las fuentes de asistencia en casorecuperación del material afectado. El plan de desastre. Determine qué suministrosdebería también tomar en cuenta que los necesitará para responder al mismo y losservicios normales podrían interrumpirse. esfuerzos de rescate necesarios para colec-¿Cómo procedería si no hubiese electricidad, ciones específicas. Los suministros básicosagua y teléfono? como trozos de polietileno, esponjas, lin- El plan debe ser fácil de ejecutar. Ante ternas y guantes de goma deberían comprarseuna situación de desastre, la gente a menudo con antelación y mantenerse a mano,tiene problemas para pensar con claridad, guardados en un lugar claramente señalado,por lo que las instrucciones concisas y el en- inventariados periódicamente y reemplaza-trenamiento son vitales para el éxito de un dos en caso de ser necesario. Si decide cerrarplan. La clave está en escribir en estilo claro con llave el estante que contenga los su-y simple sin sacrificar la globalidad. Sobre ministros, asegúrese de que las llaves esténtodo, recuerde que no puede anticipar cada siempre disponibles para una emergencia. Aldetalle, así que asegúrese de que aunque el presente artículo se anexa un modelo de listaplan proporcione las instrucciones básicas, de los insumos básicos. Conserve tambiéntambién permita cierta creatividad in situ. una lista de implementos adicionales que
  14. 14. puedan ser necesarios. Esta lista debería personal de su institución puedan entrar en incluir nombres, direcciones y teléfonos de el edificio para la evaluación de los daños o proveedores, y proporcionar una fuente de el rescate de las colecciones, si ello no fuese respaldo para la obtención de los productos. en contra de la seguridad de dicho personal. Debería hacerse también arreglos para Podría ser posible, por ejemplo, aislar con desembolsos en efectivo o créditos para cuerdas las áreas a ser investigadas en casos atender las emergencias, debido a que en de incendios premeditados, al tiempo que se ocasiones es difícil encontrar dinero rápida- permita el acceso a otras áreas no contem- mente en una situación de desastre. pladas en la investigación. Todos estos En los últimos años, muchas guías para acuerdos deben establecerse por adelantado la planificación de acciones ante situaciones para lograr respuestas eficientes. de desastre han publicado listas de suminis- Otras fuentes valiosas de asistencia son tros y de compañías que proporcionan ser- las agencias gubernamentales locales, vicios en casos de desastre, así de como estatales o federales [Estados Unidos]. Aun- fuentes de asistencia técnica. La investigación que es ampliamente reconocido el hecho de exhaustiva de servicios de este tipo es parte que la Federal Emergency Management esencial del proceso de planificación. De ser Agency (FEMA) proporciona programas de posible, invite a los proveedores locales de asistencia para casos de desastres en los servicios para que visiten su institución y se Estados Unidos de América, es posible que familiaricen con el plano de su instalación y las instituciones no estén conscientes de que las colecciones antes de una emergencia. Es esto puede incluir el apoyo para la recupe- buena idea incluir también en el plan com- ración de obras de arte y bienes culturales. pañías de respaldo que proporcionen Un cambio de política acordado en octubre suministros y servicios vitales en caso de que de 1991 permite que la asistencia federal haya un desastre que afecte a toda la pague por la conservación de obras que sean14 comunidad o región. Considere la coordi- dañadas durante un desastre. FEMA define nación con otras instituciones locales. la conservación como “los pasos mínimos El planificador debería identificar todos necesarios y factibles para hacer que los los servicios requeridos para las fases de materiales se muestren de nuevo sin res- enfrentamiento y recuperación a situaciones taurarlos en el estado que tenían antes del de desastre. Éstos pueden incluir desde la desastre”. FEMA no cubre el reemplazo de policía, los bomberos y los servicios de piezas destruidas. ambulancias, hasta trabajadores de limpieza, corredores de seguros y compañías de ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES servicios públicos. Diversas empresas na- cionales proporcionan servicios de recu- La primera prioridad ante cualquier de- peración de materiales afectados por un sastre es la seguridad humana. Salvar las co- desastre, tales como deshumidificación y lecciones nunca justifica el poner en peligro secado por congelación al vacío. Debería la vida del personal o de los usuarios. En un mantenerse el contacto con los servicios de acontecimiento de envergadura, los bombe- emergencia locales de manera que los mismos ros, defensa civil, u otros profesionales pue- puedan responder adecuadamente en caso den restringir el acceso al edificio hasta que de desastres. Posiblemente desee propor- éste pueda ser evaluado en su totalidad. Una cionar, por ejemplo, a los bomberos una lista vez atendidas las preocupaciones de seguri- de las áreas de alta prioridad de protección dad, la próxima consideración serán los regis- contra el agua, si los esfuerzos para la tros y equipos vitales para la operación de la extinción de un incendio pudiesen dar cabida institución, tales como registros de archivo, a esa posibilidad. Puede asimismo hacer inventarios y archivos administrativos. El res- arreglos con el departamento de bomberos cate de las colecciones y la rehabilitación del para permitir que miembros específicos del edificio constituirán la siguiente prioridad.
  15. 15. Los objetos o colecciones de gran REDACCIÓN DEL PLANimportancia para la institución deben seridentificados con antelación. Si esto no se Una vez que ha emprendido las accioneshace, se desperdiciará un tiempo valioso preliminares, la redacción del plan deberíasalvando materiales de poco valor, o bien dis- hacerse en forma relativamente rápida.cutiendo sobre lo que debería rescatarse Aunque cada plan es diferente, se presenta aprimero. En condiciones ideales, este paso continuación un esquema de resumen:incluye un plano de planta que señale conclaridad el orden de prioridad en cuanto al 1. Introducción - señala las líneas de au-rescate de las colecciones. Éste debería toridad y los posibles acontecimientosanexarse al plan de desastre, pero la segu- contemplados en el plan.ridad de este tipo de información debería 2. Acciones a tomar en caso de existir unatomarse en cuenta: sería conveniente advertencia previa a un acontecimientopermitir el acceso solamente al personal de determinado.más alto nivel a esta parte del plan antes de 3. Procedimientos de respuesta preliminar,presentarse una emergencia real. incluyendo a quién se debe contactar Las prioridades de rescate deberían primero según cada tipo de emergencia,basarse no sólo en el valor de los objetos, sino cuáles son las acciones inmediatas queen su vulnerabilidad al daño en particular deberán emprenderse y cómo se noti-causado durante la situación de emergencia. ficará sobre el asunto al personal o a losSi no tiene conocimiento sobre los peligros a equipos de trabajo.los que están expuestos algunos materiales, 4. Procedimientos de emergencia concontacte a un conservador para que lo ayude secciones dedicadas a cada eventualidada incorporar estas consideraciones en su plan de emergencia contemplada en el plan.de rescate. El papel y las telas, por ejemplo, Esto incluye lo que ha de hacerse duran-son susceptibles de desarrollar hongos te el acontecimiento y los adecuados 15cuando están húmedos y en ambiente cálido. procedimientos de rescate a seguir unaMuchos metales se oxidan rápidamente en vez superado el primer momento delas mismas condiciones. El agua salada puede alteración. Incluye planos de cada piso.acelerar este daño. El marfil, pequeños ob- 5. Planes de rehabilitación para llevar dejetos de madera y barnices pueden expan- nuevo la institución a la normalidad.dirse y resquebrajarse con los cambios 6. Apéndices, que pueden incluir planosrápidos en humedad y temperatura. Los de evacuación por piso; lista de serviciosrevestimientos y el mobiliario pueden de emergencia; lista de nombres yhaberse construido con adhesivos solubles en responsabilidades de los miembros delagua. Los objetos pueden hacerse muy equipo que atenderá las emergencias;friables luego de la exposición a las tem- teléfonos de interés; ubicación de llaves;peraturas generadas durante un incendio. procedimientos ante la activación deCada tipo de colección debe contar con alarmas contra incendio o hurto; lista deprocedimientos especiales de manejo y colecciones prioritarias; arreglos para larescate desarrollados por profesionales reubicación de las colecciones, lista deexperimentados. Debido a que las instruc- suministros in situ; lista de suministrosciones para el rescate de la amplia variedad y servicios que se encuentren fuera dede objetos encontrados en las colecciones la institución; información sobre segu-escapa al alcance de este artículo, se ha ros; lista de voluntarios; lista de verifi-incluido una breve lista de lecturas para una cación; planillas para llevar el registromayor información al respecto. de los objetos movilizados durante los esfuerzos de rescate; procedimientos de rescate.
  16. 16. MANTENIMIENTO DEL PLAN LECTURAS SUGERIDAS Independientemente de la cantidad de Las siguientes fuentes proporcionan esfuerzo que haya invertido en la creación información básica adicional sobre la plani- de un plan perfecto para enfrentar situa- ficación de una respuesta a situaciones de ciones de desastre, éste será en gran medida desastre para las instituciones culturales. ineficaz si su personal no lo conoce, si está obsoleto, o si no puede ubicarlo en cuanto se Artim, Nicholas, “Cultural Heritage Fire presente un desastre. En tal sentido, deberá Suppression Systems : Alternatives to Halon hacer un esfuerzo concentrado para educar 1301.” WAAC Newsletter 15.2 (May 1993) : 34- y entrenar al personal sobre procedimientos 36 de urgencia. Sería también conveniente que cada miembro del personal conozca sus Fortson, Judith. Disaster Planning and Recov- responsabilidades y, de ser posible, realizar ery : A How-To-Do-It Manual for Librarians and simulacros de emergencia. Mantenga varias Archivists. New York, NY : Neal-Schuman copias del plan en diversos lugares, inclu- Publishers, 1992, 181 pp. yendo fuera del edificio (lo ideal es que se guarden en envases a prueba de agua). Cada Hunter, John E. “Museum Disaster Pre- copia del plan debería indicar el lugar en que paredness Planning.” En: Protecting Historic pueden encontrarse otras copias. Architecture and Museum Collections from Lo más importante es que el plan para Natural Disasters. Barclay Jones, ed. Boston, enfrentar situaciones de desastre sea actua- MA : Butterworth, 1986, pp. 211-30. lizado periódicamente. Los nombres, direc- ciones, teléfonos y el personal cambian cons- National Fire Protection Association. Pro- tantemente; se adquieren nuevas colecciones, tection of Libraries and Library Collections16 se efectúan cambios al edificio y se instalan (NFPA 910-1991); Protection of Museums and nuevos equipos. Si el plan no se mantiene Museum Collections (NFPA 911-1991); Archives completamente al día, posiblemente no le and Records Centers (NFPA 932AM); and Fire ayude a manejar una situación de desastre Protection in Historic Structures (NFPA 914- en forma efectiva. 1994). Quincy, MA : National Fire Protection La planificación de una respuesta a Association, promedio 25 pp. situaciones de desastre es esencial para que las instituciones proporcionen la mejor O´Connell, Mildred. “Disaster Planning: protección posible a sus colecciones. El Writing & Implementing Plans for Collec- desastre puede presentarse en cualquier tions-Holding Institutions.” Technology & momento, a pequeña o a gran escala ; pero si Conservation (Summer 1983) : 18-26. una institución está preparada, el daño puede ser evitado, o bien ser disminuidas las di- Walsh, Betty. “Salvage Operations for Water mensiones del mismo. Un plan de desastre Damaged Collections.” Western Association debe considerarse un documento vivo. Todas for Art Conservation Newsletter. 10.2. (May sus listas, incluyendo la evaluación de los 1988) : 2-5. riesgos, deben ser revisadas periódicamente. Las prioridades en cuanto a las colecciones Wilson, J. Andrew. “Fire Fighters.” Museum deberán también revisarse según sea nece- News (November/December 1989) : 68-72. sario. Un efectivo plan de respuesta a si- tuaciones de desastre efectivo asegura la salvaguarda de las colecciones históricas de nuestras instituciones culturales.
  17. 17. SUMINISTROS Y EQUIPOS BÁSICOS DEEMERGENCIADeshumidificadoresCarretilla (carrucha) metálicaGuacales plásticosLinternasCables de 15 m de extensión (con conexión a tierra)Ventiladores eléctricos portátilesAspiradora de humedadPapel de prensa no impresoPapel para congelar o papel parafinadoBolsas plásticas para basuraBaldes plásticos y envases para basuraPapel secanteEsponjasMopasSedal para pescar de nailon de un solo filamento 17EscobasGuantes (de plástico y/o de cuero)Delantales y botas de gomaLentes de seguridadLáminas de plástico (almacenadas con tijeras y cinta adhesiva)Equipo de primeros auxiliosTablilla con sujetapapelesFondos de emergencia (en efectivo y órdenes de compra).
  18. 18. 3.3 HOJA DE TRABAJO PARA ESBOZAR UN PLAN DE DESASTREI. Nombre de la institución: Fecha de culminación o actualización de esta planilla: Miembros del personal a llamar en caso de desastre:Cargo Nombre Teléfono Hab. Responsabilidad específica en caso de desastreJefe AdministrativoCoordinador del grupode recuperaciónEncargado delmantenimiento deledificioCatalogador/registrador 18Administrador depreservación,conservadorMiembros del equipointerno derecuperaciónII. Servicios necesarios en caso de emergencia:Servicio Compañía y/o nombre del contacto TeléfonosSeguridad internaEstación de bomberosEstación de policíaAmbulanciaDefensa civil
  19. 19. Servicio Compañía y/o nombre del contacto Teléfonos Asesoría profesional/ Conservador Compañía de Seguros Congelación Servicio de secado por congelación Recuperación de daños por incendio/Rescate Recuperación de daños por agua/rescate Rescate de registros de computación Emergencia en computación Asesor legal19 Electricista Plomero Carpintero Exterminador de plagas Servicio de fumigación Cerrajero Compañías de servicios públicos Arquitecto o constructor Servicio de conserjería Vidriero Fotógrafo Otros
  20. 20. III. Equipos y suministros de emergencia dentro de la instalación (indique la ubicación y anexe planos de planta con los sitios señalados) A. Llaves: B. Principales servicios básicos: 1. Interruptor principal de electricidad:: 2. Válvula principal de corte de agua: 3. Cierre principal del gas: 4. Sistema de extinción de incendio por rociadores: 5. Sistema de calefacción/enfriamiento: C. Radio banda ciudadana más cercana: D. Extintores de incendio: Número por tipo: Madera, papel, combustible (Tipo A): Gasolina y líquidos inflamables (Tipo B): Eléctrico (Tipo C): Todos los tipos rutinarios de incendio (Tipos ABC): E. Alarma principal de incendio (caja de acceso): F. Detectores de humo y calor: G. Linternas: 20 H. Bomba portátil (de haber una en el sitio): I. Láminas de plástico (almacenadas con tijeras y cinta adhesiva): J. Papel secante: K. Equipo de primeros auxilios: L. Carros de metal para libros: M.Tablilla con sujetapapeles: N. Mesas plegables portátiles: O. Ventiladores portátiles: P. Espacio para el secado: Q. Fondos de emergencia: en efectivo: u órdenes de compra: ¿Están todos los miembros del equipo de enfrentamiento de situaciones de desastre familiarizados con la ubicación de los artículos de A a Q antes mencionados? Fecha:
  21. 21. IV. Equipos y suministros de emergencia externos Artículo Proveedor Teléfono Deshumidificadores Espacio para el secado Camiones de refrigeración Carros de metal para libros Guacales plásticos Generador portátil Bomba de desagüe portátil Iluminación portátil Extensiones de electricidad de 15 m (con conexión a tierra) Lámina de plástico fuerte Ventiladores eléctricos portátiles Aspiradora de humedad Personal adicional de seguridad21 Hojas de periódicos no impresas Hielo seco Papel para congelación o encerado Bolsas plásticas de basura Baldes plásticos y envases para basura Papel secante Mesas portátiles Mangueras de agua Esponjas, mopas, baldes Sedal de nailon de un filamento (para pesca) Escobas Guantes (goma/cuero) Delantal y botas de goma Lentes de seguridad Otros
  22. 22. V. Lista de verificación de mantenimiento:A. ¿Llaves y seguros de ventanas en lugar seguro e identificados?B. ¿Números de emergencia colocados cerca de cada teléfono?C. ¿Última inspección hecha por funcionarios del departamento de bomberos? Frecuencia de las inspecciones: 1. ¿Extintores de incendio cargados y operativos? 2. ¿Detectores de humo y/o calor operativos? 3. ¿Sistema de extinción por rociadores operativo? 4. ¿Detectores de agua operativos? 5. ¿Sistemas halón operativos? 6. ¿Alarmas contra incendio operativas?D. Linternas operativas: (una en cada departamento, punto de atención al público y puesto de defensa civil)E. ¿Radiotransmisor operativo?F. ¿Familiaridad del equipo (por recorrido, no por mapa) con la ubicación de los termostatos, salidas normales, salidas de emergencia en caso de incendio, extintores de incendio, linternas, radio, estación de defensa civil y localización de los integrantes del equipo de recuperación 22 en caso de desastre?G. ¿Último entrenamiento para enfrentar un incendio? ¿Frecuencia?H. ¿Último entrenamiento de defensa civil? ¿Frecuencia?I. ¿Fecha del último análisis/actualización de la cobertura del seguro? ¿Frecuencia?J. ¿Fotografías del interior y exterior del edificio?K. ¿Existencia de un registro de la colección (en microforma, cinta de computadora) fuera del edificio? ¿Frecuencia de actualización? ¿Ubicación?
  23. 23. VI. Inserte aquí copias del último informe de inventario y pólizas de seguro actualizados VII. Prioridades de rescate Elabore una lista de los objetos que deberían rescatarse primero en caso de desastre, seleccionados por cada departamento, área y/u oficina. Tome en cuenta las siguientes consideraciones cuando establezca las prioridades: A. ¿Es el objeto vital para las operaciones permanentes de la institución? B. ¿Puede reemplazarse? C. ¿El costo del reemplazo sería mayor o sería menor que el costo de restauración del objeto? (el costo del reemplazo debería incluir pedido, catalogación, envío, etc., además del precio de compra) D. ¿Está disponible el objeto en otro formato, o en otra colección? E. ¿Es el objeto de alta o baja prioridad en la colección? F. ¿El objeto requiere atención inmediata debido a su composición (papel recubierto, vitela, tintas solubles en agua)?23 VIII. Información sobre el plan de contingencia en situaciones de desastre: A. ¿Quién en el equipo de enfrentamiento a situaciones de desastre posee una copia de este plan y está familiarizado con su contenido? B. Enumere todos los sitios donde se encuentra archivado este plan (dentro y fuera del edificio) IX. Compile y anexe una lista detallada de los procedimientos a seguir en caso de desastre. Éstas deberían ajustarse a las necesidades particulares y a las colecciones de su institución. Debería disponerse de copias de esta lista tanto dentro como fuera del edificio. Este material está basado en planes de respuesta a situaciones de desastre nacionales (Estados Unidos) elaborados por las Bibliotecas Estatales de Wyoming e Iowa, y se emplea con su consentimiento. KM: 6/94
  24. 24. PLANILLA DE INSTRUCCIONES DE EMERGENCIAEsta planilla debería contener en pasos breves y fáciles de entender (en una sola página) todas lasinstrucciones que cualquier miembro del personal, voluntarios o estudiantes necesitarían seguiren caso de presentarse una emergencia que afecte a las colecciones. Una copia de este materialdebería colocarse cerca de cada teléfono del personal y en todos los puestos de servicio alpúblico. Todos los miembros del personal deberían recibir capacitación en cuanto a su uso. Acontinuación se enumeran ejemplos de lo que podría contener esta hoja.DESASTRE POR INCENDIO1. Llamar: (estación de bomberos) (Teléfono)2. Ayudar en la evacuación del edificio3. Notificar: (Director de la Biblioteca) (responsable del plan para enfrentar desastres) (supervisor inmediato)DESASTRE POR AGUA1. Llamar: (plomero, personal de mantenimiento) (responsable del plan para enfrentar desastres) 24 ( supervisor inmediato)2. Cubrir los materiales con láminas de plástico ubicadas en:3. Mover los libros a posiciones más altas en los estantes, o4. Sacar los libros de los estantes utilizando carros para libros, o5. Llevar los libros a otro lugarContinúe señalando instrucciones relevantes en relación al edificio, las colecciones y a la ubicaciónde los mismos. Escríbalas en forma breve y clara, de manera que el personal, incluso en momentosde perturbación, las entienda y sepa qué hacer. Este material es cortesía de Sally Buchanan: 1992.
  25. 25. 3.4 SUMINISTROS, SERVICIOS Y Disaster Recovery Services BIBLIOGRAFÍA PARA EL 414 Blue Smoke Ct., W. Ft. Worth, TX 76105 MANEJO DE EMERGENCIAS (800) 856-3333 (817) 535-6793 Esta lista no es exhaustiva ni constituye FAX (817) 536-1167un aval a los proveedores en ella incluidos.Sugerimos obtener información de varios Recuperación después de un de-proveedores de manera de comparar los sastre, servicios de planificacióncostos y evaluar la gama completa de pro- para la recuperación, secado porductos disponibles.* congelación al vacíoAmerican Freeze-Dry, Inc.411 White Horse Pike Document ReprocessorsAudubon, NJ 08106 5611 Water St(609) 546-0777 Middlesex (Rochester) NY 14507 Secado por congelación al vacío (716) 554-4500 FAX (716) 554-4114American Microfilm Labs Secado por congelación al vacío,25 Birch St. recuperación de desastres deP Box 9111 .O. medios y componentes de com-Milford, MA 01757-9111 putación, microficha, microfilme,(508) 478-6602 libros y registros comercialesFAX (508) 473-0133 25 Reprocesamiento de rescate de Dorlen Products microfilme 6615 West Layton Ave. Milwaukee, WI 53220 (414) 282-4840Bankers Microfilm (800) 533-6392112 Turnpike Rd. FAX (414) 282-5670Westboro, MA 01581(508) 366-9785 Detectores de anegación Reprocesamiento de rescate de microfilme Eastman Kodak Co. Business Information Service LaboratoryBMS Catastrophe, Inc. 1331 Business Center Dr.303 Arthur Street Mount Prospect, IL 60056Fort Worth, TX 76107 (800) EKC- TEST(800) 433-2940(817) 332-2770 Reprocesamiento de rescate sinFAX (817) 332-6728 costo, únicamente para el master original de microfilme en gelati- Servicios de recuperación de na/plata Kodak desastres, remoción de olores, secado por congelación al vacío
  26. 26. Fire Equipment bibliotecas; con REACT-PAK® y 88 Hicks Ave. RESCUBE ® Medford, MA 02155 (617) 391-8050 FAX (617) 391-8835 The Quality Rubber Co. P Box 71 .O. Extintores/detectores de incendio Sedalia, MO 65302-0071 (800) 597-9947 (816) 826-4641 Graham Magnetics, Inc. FAX (816) 827-0713 4001 Airport Freeway Suite 400 Esponjas para remoción de hollín Bedford, TX 76021 (817) 868-5000 FAX (817) 354-9145 Randomex, Inc. Data Recovery Division Recuperación de dispositivos y 1100 East Willow Street medios computarizados luego de Signal Hill, CA 90806 un desastre (310) 595-4138 (800) RAN-DOMX FAX (310) 427-3420 Munters Moisture Control Services 16 Hunt Rd. Recuperación de medios compu- Amesbury, MA 01913 tarizados de registros luego de un (508) 388-4900 desastre26 FAX (508) 388-4939 Servicios de recuperación de de- Raychem Corp. sastres, deshumidificación de TraceTek Products Group edificios, servicios de secado, 300 Constitution Dr. servicio de secado de microfilme Menlo Park, CA 94025 (415) 361-4602 National Fire Protection Association Cable sensible al agua P Box. 9146 .O. Batterymarch Park Quincy, MA 02269 Re-Oda Chemical Engineering (800) 344-3555 10 North Main St. Chagrin Falls, OH 44022 Información y normas de pre- (216) 247-4131 vención de incendios FAX (216) 247-2623 Recuperación de daños por humo ProText 3515 Leland St. Bethesda, MD 20815 Retawmatic Corp. (301) 718-1659 Box 460, Grand Central Station FAX (301) 654-6153 New York, NY 10017 sin teléfono Suministros de recuperación de desastres para colecciones de Detectores de anegación
  27. 27. Restoration Technologies, Inc. BIBLIOGRAFÍA SELECTA SOBRE LA1183 North Elsworth Ave. PLANIFICACIÓN PARA ENFRENTARVilla Park, IL 60181 DESASTRES(800) 421-9290FAX (708) 832-8876 Existen numerosas buenas publicaciones que tratan sobre la preparación para enfrentar Recuperación de equipos electró- desastres y la recuperación de materiales de nicos afectados por desastres museos, bibliotecas y archivos, incluyendo películas, fotografías y medios magnéticos. Como anexos a su plan formal, extractos deSolex Environmental Systems estas publicaciones pueden proporcionar unaP Box 460242 .O. rápida referencia para una información de-Houston, TX 77056 tallada sobre materiales, tecnología, espe-(713) 963-8600 cialistas, ideas y sugerencias.(800) 848-0484FAX (713) 461-5877 Barton, John P and Johanna C. Wellheiser, eds. ., An Ounce of Prevention : Handbook on Disaster Recuperación después de un de- Planning for Archives, Libraries and Record sastre, deshumidificación, servi- Centres. Toronto : Toronto Area Archivists & cios de secado de edificios Group Education Foundation, 1985, 192 pp. Aun cuando está dirigido a instituciones canadienses, la información es razonable ySterilizing Services puede ser aplicada por cualquier persona35 Cumberland Industrial Rd involucrada en la planificación para enfrentarCumberland, RI 02864 situaciones de desastre. También se encuen-(401) 333-6061, ext. 454 tran disponibles las ponencias de conferencias. 27 P Box 97, Station F, Toronto, Ontario M4Y .O. Fumigación con óxido de etileno 2L4. Buchanan, Sally A. Disaster Planning : Pre- paredness and Recovery for Libraries and Archives. RAMP Publication PGI-88/WS/6. Paris : United Nations Education, Scientific and Cultural Organization, 1988, 106 pp. Disponible en West Virginia Cultural Center, Charleston, WV 25305 o en UNESCO, División de Pro- grama de Información General, 7 Place de Fontenoy, 75700 París, Francia. Una eficiente reseña de la estructura conceptual de Buchanan sobre la preparación para enfren- tar situaciones de desastre, que sigue siendo un modelo para el ámbito de las bibliotecas. Coleman, Christopher, “Practical Large-Scale Disaster Planning.” Westwords 2 (May 1992) : 1-20. Abarca los problemas de grandes ins- tituciones que poseen numerosas sedes independientes (por ejemplo, sistemas de* N.T.: Esta lista corresponde a 1994; y es posible universidad con múltiples bibliotecas o que algunos proveedores ya no existan. bibliotecas filiales).
  28. 28. Drewes, Jeanne. “Computers : Planning for in Museum, Library, and Archival Facilities : A Disaster.” Law Library Journal 81.103 (1989) : Step by Step Approach for the Design, 103-16. Una excelente guía para las principales Development, Implementation and Maintenance preocupaciones y estrategias sobre el tema. of an Integrated Pest Management Program. In- dianapolis : Harmon Preservation Pest Eulenberg, Julia Niebuhr. Handbook for the Management (P Box 40262, Indianapolis, .O. Recovery of Water Damaged Business Records. IN 46240), 1993, 140 pp. Guía completa y útil Prairie Village, KS : Association of Records sobre el control integral de insectos para Managers and Administrators, 1986, 54 pp. instituciones que albergan colecciones. Abar- Este manual no se refiere a los libros, pero ca el seguimiento, identificación y estrategias proporciona una sólida información sobre el químicas y no químicas para el control de papel, así como de los medios magnéticos, insectos y otras plagas como las palomas. fotográficos y otros soportes especiales. Hendriks, Klaus B., and Brian Lesser. “Disaster Flitner, Arthur. An Insurance Primer for the Local Preparedness and Recovery : Photographic Historical Organization. American Association Materials.” American Archivist 46.1 (Winter for State and Local History (AASLH) Technical 1983) : 52-68. Consejos bien fundamentados Leaflet 147. Nashville, TN : AASLH, n.d., 7 pp. de uno de los conservadores más confiables y Breve y útil descripción de los niveles y tipos respetados de la fotografía. de cobertura de seguros para cualquier institución que albergue colecciones. Martin, John N. The Corning Flood; Museum Under Water. Corning, NY : The Corning Fortson, Judith. Disaster Planning and Recovery: Museum of Glass, 1977, 60 pp. Un clásico en el A How-To-Do-It Manual for Librarians and campo de la recuperación de desastres; Archivists. How-To-Do-It Manual for Libraries, entretenida lectura “obligada” para todo el28 no. 21. Nueva York : Neal-Schuman Publishers, mundo. 1992, 181 pp. Excelente y completa guía de preparación para emergencias: prevención de Morris, John. Managing the Library Fire Risk, riesgos, acciones y recuperación. Incluye listas 2nd. ed. Berkeley, CA : Office of Risk de recursos, bibliografía, árbol de decisión. Si Management and Safety, University of Ca- sólo puede comprar una guía de planificación lifornia, 1979, 147 pp. Una obra invalorable de contingencias ante desastres, debería ser para obtener información detallada sobre los ésta. sistemas de protección y prevención de incendios. Disponible directamente del autor, Fox, Lisa L. “Management Strategies for 333 Nutmeg Lane, Walnut Creek, CA 94598. Disaster Preparedness.” The ALA Yearbook of Library and Information Services 14 (1989) : 1-6. Murray, Toby. Bibliography on Disasters, Disaster Un excelente resumen del manejo y ejecución Preparedness and Disaster Recovery. Tulsa, OK : de estrategias para llevar la teoría a la práctica. University of Tulsa Libraries, 1984, 12 pp. Una extensa bibliografía sobre recursos para la George, Susan, comp. Emergency and Disaster preparación de acciones ante situaciones de Planning for College Libraries. CLIP Note no. 17. desastre, se actualiza regularmente y contiene Chicago : Association of College and Research la mayoría de la información útil escrita sobre Libraries, ALA, 1994, 146 pp. Compilado a la materia. Disponible a través de Toby Mu- partir de una encuesta sobre las políticas de rray, Preservation Officer, McFarlin Library, U. pequeñas bibliotecas de universidades y Tulsa, OK 74104. colegios universitarios. Incluye muestras de planes de contingencia. National Fire Protection Association. Protection of Libraries and Library Collections (NFPA 910- Harmon, James. Integrated Pest Management 1991); Protection of Museums and Museum
  29. 29. Collections (NFPA 911-1991); Archives and de los proveedores mencionados son esta-Records Centers (NFPA 932AM); and Fire dounidenses.Protection in Historic Structures (NFPA 914-1994). Quincy, MA : National Fire Protection Special Libraries Association (SLA). DisasterAssociation, ca. 25 pp. Causas, prevención, Planning and Recovery : An SLA Information Kit.detección y extinción de incendios en cada Washington, DC : SLA, 1989. Esta compilacióntipo de depósito. Contienen descripciones y reúne una selección práctica de materiales denormas para equipos de detección/extinción la literatura bibliotecológica que aborda lade incendios, así como una sinopsis sobre el respuesta a situaciones de desastre, así comopapel del personal de la institución en la pro- su preparación. Incluye guías para la elabo-tección contra incendios y una bibliografía ración de planes ante desastres, además desobre recursos. Cada una de las descripciones un plan real y completo para una bibliotecaincluye una útil lista de verificación para auto- especializada. Incluye una breve bibliografía.inspección. Disponible en Special Libraries Assoc., 1700 18th Street, NW, Washington, DC. 20009.New York University, Bobst Library, Pre-servation Committee. Disaster Plan Workbook. Trinkley, Michael. Hurricane! Surviving the BigNew York : New York University Libraries, One: A Primer for Libraries, Museums, and1984, 73 pp. La herramienta modelo de Archives. Atlanta : Southeastern Libraryplanificación paso a paso. Network, Inc. (SOLINET), 1993, 76 pp. Una cabal planificación de ayuda para institucionesNortheast Document Conservation Center ubicadas en áreas de huracanes. AlgunasTechnical Leaflets. Breves guías sobre conceptos secciones son útiles para la planificación dey procedimientos de preservación signifi- procedimientos de recuperación ante cual-cativos. Incluye procedimientos de rescate quier desastre natural que afecte a toda unapara libros, documentos y fotografías; control región. 29de hongos; fuentes de servicios; breve planmodelo de preparación para enfrentar emer-gencias. KM: 6/94O´Connell, Mildred. “Disaster Planning:Writing and Implementing Plans for Collec-tions-Holding Institutions.” Technology andConservation (Summer 1983) : 18-24. Sucintoy práctico enfoque para la planificación decontingencia ante situaciones de desastre.Cada comité de planificación debería leerloantes de emprender la tarea de planificación.Rhodes, Barbara J., comp. Hell & Highwater : ADisaster Information Sourcebook. METRO Misc.Pub. 35. New York : Metropolitan Referenceand Research Libraries (METRO), 1988, 58 pp.Disponible en la Division of Library De-velopment, New York State Library, 10-C-47Cultural Education Center, Albany, NY 12230;518-474-6971. Una compilación sobre elrescate, suministro y proveedores de servicio,útil para que analice su plan ante desastresmediante una comparación con ella. Muchos
  30. 30. 3.5 SECADO DE LIBROS Y Debería siempre consultarse a conservadores DOCUMENTOS* de libros y de papel en los casos de materiales raros o únicos. Ellos pueden acordar la opción Actualmente, existen cinco maneras de de secar los libros al aire, o bien recomendar secar libros y documentos. Todas ellas han una de las otras posibilidades de recuperación. sido sometidas por lo menos a pruebas mí- nimas en condiciones de emergencia, y varias DESHUMIDIFICACIÓN se han utilizado extensivamente. Las mismas se describen en el presente artículo para Es el método que más recientemente ha ayudarle a elegir la mejor opción según sus ganado credibilidad dentro del mundo de las propias circunstancias: causa y nivel de daño, bibliotecas y archivos, aunque ha sido em- número de objetos afectados, rareza/escasez pleado por muchos años para secar edificios y de los mismos, y personal, presupuesto y bodegas de barcos. Grandes deshumidificado- servicio de secado disponibles. La asesoría de res comerciales se instalan en el área donde se un conservador o gerente de preservación encuentran todas las colecciones, equipos y experimentado en la recuperación de ma- mobiliario afectados. La temperatura y la teriales afectados por un desastre puede ser humedad pueden controlarse cuidadosamen- útil antes de hacer la selección definitiva. Las te según las especificaciones. Se están reali- operaciones de recuperación exitosas han zando pruebas adicionales, pero la técnica es demostrado que es menos costoso secar co- realmente exitosa para libros ligera o mode- lecciones originales que reemplazarlas, radamente humedecidos, aun para aquellos incluso si dichas colecciones fuesen reem- con papel recubierto, siempre y cuando el plazables. proceso se inicie antes de que el material se Es importante entender que ningún hinche y se adhiera entre sí. El número de método de secado restaura los materiales. volúmenes que puede tratarse con la des-30 Ellos nunca estarán en mejores condiciones humidificación se encuentra limitado sólo por de como se encontraban antes de comenzar la cantidad de equipo disponible y por la el secado. Si no se pueden tomar las de- experiencia de los operadores del equipo. Este cisiones vitales en seguida, los libros y método tiene la ventaja de dejar los materiales documentos deberían congelarse para en su lugar dentro de los estantes y cajas de reducir la distorsión física y la contaminación almacenamiento, lo cual elimina la costosa fase biológica. de traslado a un congelador o una cámara al vacío. SECADO AL AIRE SECADO POR CONGELACIÓN El secado al aire es el método más antiguo y el más común para tratar libros y Los libros y documentos que sólo están documentos mojados. Puede emplearse para humedecidos o moderadamente mojados un volumen o para muchos, pero es más pueden secarse con éxito en un congelador por adecuado para pequeñas cantidades de libros y inyección de aire y auto-descongelable (self- documentos mojados o ligeramente humedecidos. defrosting blast freezer), si se dejan allí suficiente Debido a que no requiere un equipo espe- tiempo. Los materiales deberían colocarse en cial, a menudo se considera un método de el congelador tan pronto como sea posible des- secado no costoso. Sin embargo, es extre- pués de haber sido afectados por el agua. Los madamente intensivo en términos de volu- libros se secan mejor si sus encuadernaciones men de trabajo, puede ocupar una gran son ajustadas firmemente para inhibir el cantidad de espacio y puede dar como hinchamiento inicial. Es conveniente que el resultado encuadernaciones y soportes equipo utilizado tenga la capacidad de con- torcidos. Rara vez es exitoso en el secado de gelar muy rápidamente y que alcance tempe- o papeles recubiertos y encuadernados. raturas inferiores a -23 C para reducir la
  31. 31. distorsión física y facilitar el secado. Los líquido. En consecuencia, no ocurrirá hincha-documentos pueden colocarse dentro del miento adicional o una distorsión física máscongelador en lotes, o bien ser esparcidos en allá de la que ya existía antes de que losel mismo para un secado más rápido. Es materiales se colocarán en la cámara.posible que el proceso de secado con este Muchos papeles recubiertos pueden sermétodo tome varias semanas o varios meses, difíciles de secar sin que se adhieran entre sídependiendo de la temperatura del con- una vez que se han mojado. Debido a que esgelador y del grado de daño causado por el casi imposible determinar cuáles papeles seagua. Sin embargo, se recomienda tomar adherirán y cuáles no, todos los papeles re-precauciones, ya que con este método las hojas vestidos deberían tratarse de la misma ma-de papel recubierto pueden adherirse entre sí. nera para fines del secado por congelación al vacío. Antes de proceder a cualquier mé-SECADO TÉRMICO AL VACÍO todo de secado, e idealmente dentro de un lapso de seis horas desde que ocurriera la Los libros y documentos pueden secarse mojadura, los materiales deberían congelarse oen una cámara de secado térmico al vacío, en a -23 C o menos. Posteriormente pueden se-la cual se colocan ya sea mojados o congelados. carse por congelación al vacío con una mayorSe extrae el aire de la cámara para crear el posibilidad de obtener resultados exitosos.vacío, se introduce el calor, y los materiales Los materiales raros y únicos pueden también ose secan a una temperatura superior a los 0 C. secarse con éxito por congelación al vacío,Esto significa que los materiales permanecen pero es posible que las pieles y los perga-húmedos o mojados mientras se secan. Es una minos no sobrevivan. Las fotografías no de-manera aceptable de secar documentos mo- berían secarse de esta manera a no ser quejados, pero a menudo se produce una distor- no haya otra posibilidad. Consulte en todosión física extrema en los libros y casi siempre caso a un conservador de fotografías. Aunqueuna compactación (por adhesión entre sí) del este método puede parecer inicialmente más 31papel recubierto. Para grandes cantidades de costoso debido al equipo necesario, los re-material, este método resulta más fácil que el sultados a menudo son tan satisfactorios quesecado al aire y casi siempre muestra una no se necesita fondos adicionales para lamejor relación costo-efectividad. Sin embargo, reencuadernación, y el lodo, sucio y/u hollínes de esperar una extensa labor de reencua- salen a la superficie, lo que hace que ladernación de los libros o de reubicación de los limpieza consuma menos tiempo. Si ha demismos en estuches. Este método es una secarse sólo unos pocos libros, el secado porsolución para materiales que han sufrido un congelación al vacío puede ser realmentefuerte daño por acción del agua. costoso. Sin embargo, las compañías que ofrecen este servicio frecuentemente estánSECADO POR CONGELACIÓN AL VACÍO dispuestas a secar un pequeño grupo de libros de un cliente junto con un grupo más grande Este proceso requiere un equipo muy de otro cliente, lo cual reduce el costo por librosofisticado y es especialmente adecuado para y hace accesible el proceso.grandes cantidades de libros y documentosmuy mojados, así como para el papel recu- CÓMO SECAR AL AIRE DOCUMENTOSbierto. Los libros y documentos a ser secados MOJADOSse colocan en una cámara de congelación alvacío. Logrado el vacío, se introduce calor, y Los documentos mojados pueden secarselas colecciones, que se secan a temperaturas al aire si se toma la precaución de seguir las oinferiores a 0 C, permanecen congeladas. De directrices sugeridas por los expertos eneste modo se lleva a cabo el proceso físico preservación. La técnica es más adecuada paraconocido como sublimación: los cristales de pequeñas cantidades de documentos que sehielo se evaporan sin pasar por el estado han humedecido o han sufrido daños por el

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