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Productividad para emprendedores. 7 maneras de optimizar tu tiempo y ahorrar una hora al día - Roberto González Fontela

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Productividad para emprendedores. 7 maneras de optimizar tu tiempo y ahorrar una hora al día

Published in: Business
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Productividad para emprendedores. 7 maneras de optimizar tu tiempo y ahorrar una hora al día - Roberto González Fontela

  1. 1. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 1 7 ideas para emprendedores para trabajar 1 hora menos al día ( como mínimo) SalónMiempresa 21-2-2017 Roberto González Fontenla – Consultor Certificado Evernote
  2. 2. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 2 Emprendedor (2 empresas) He creado 2 empresas, una fue un desastre. Otra muy bien, la vendí Autónomo Autónomo convencido, Defendiendo desde 2011 la figura del Autónomo 2.0 Knowmad Consultor RRHH. Técnico Prevención de Riesgos Formador Mentor Trabajador por cuenta ajena En dos empresas: una genial, otra un completo desastre. Autor Tres libros, los 2 últimos con el Grupo Planeta. Otro de camino.
  3. 3. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 3 INDICE 1. Toma conciencia 2. Cuidate 3. Traza un plan 4. Workplace. 5. Herramientas 6. Hábitos 7. Tribu
  4. 4. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 4 Reflexión 1 “El 20% de tus acciones genera el 80% de tus resultados” Ley de Pareto Moraleja: ‘No hay que trabajar más, hay que trabajar mejor y sobre todo, en ese 20%”
  5. 5. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 5 Reflexión 2 “Hay 2 tipos de empresas: las rápidas y las muertas” Andy Grove. Presidente de Intel
  6. 6. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 6 1. Cuida tu cuerpo • Duerme 5-6 horas como mínimo. Dormir menos es hipotecar el día siguiente. • Camina 10.000 pasos • Come sano. • Muévete. El sederatismo mata. • No sea un yonki del azúcar o del café (o acabas diabético o con problemas estómago/corazón)
  7. 7. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 7 2. Cuida tu mente: lee 2 libros al mes (Lee todos los días 1 hora como mínimo). Es fácil: apaga la tele, deja whatsapp y no toques Facebook.
  8. 8. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 8 Bonus track: 'Inspiration day' Las buenas ideas surgen cuando estamos relajados, no en la oficina, en las 3 B’s (bed, bus, bath: en la cama, bus o baño). Cada 2 semanas tómate una mañana para hacer algo que no haces nunca: ● Curiosear libros en el Fnac (y comprar unos) ● Callejear, perderte por una calle desconocida ● Hablar con alguien desconocido en un evento ● Fomenta la serendipia ● Probar algún tipo de comida que no conoces Es decir, 'apagar tu cerebro racional' y dejarte llevar,como si fuesen unas 'mini-vacaciones'.
  9. 9. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 9 3. Haz un plan a 12 meses * No seas un apagaincendios * Elige una metodología: • GTD (Getting Things done) • Kanban • Agile • Scrum • Sprint Y aplícala.
  10. 10. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 10 Meditar / Deporte 30 minutos Correo / llamadas 30 minutos Proyecto 1 2 horas Proyecto 2 2 horas Proyecto 3 2 horas Revisar, Agenda, etc. 30 minutos Acciones rutinarias 30 minutos 01 02 03 04 05 06 07 ¿Cuándo trabajar?Busca tus mejores momentos productivos Muchos empresarios de éxito son muy madrugadores (5am-6am) como Tim Cook (Apple)
  11. 11. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 11 . Ideas Correos electrónicos Reuniones . . . LLamadas Contenidos web Fotos, PDF Consejo rápido. Capturarlo todo (en papel, Evernote, etc) y VACIAR la mente
  12. 12. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 12 Delega lo accesorio y céntrate en el 20% (sé un Thinker) Por ejemplo, delega tareas administrativas en Yolanda Pérez. La secretaria externa
  13. 13. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 13 4. Espacio de trabajo Las oficinas actuales son SALAS DE TORTURA, optimizadas para maximizar la improductividad. ¿Sirven para algo? Ruido Interrupciones Reuniones absurdas La gente que de verdad quiere trabajar o llega antes o se queda a última hora. Los coworking (como éste), sí que molan 
  14. 14. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 14 5. Herramientas
  15. 15. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 15 2 pantallas mejor que una...
  16. 16. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 16 Smartphone • Recomiendo desactivar TODAS las notificaciones (mi caso), crean mucho ruido. • Instala APPS básicas como Dropbox, Google Drive, Evernote / OneNote / Todoist • Lleva siempre un 'Powerbank' • Si lo usas mucho, compra un manos libres bluetooth
  17. 17. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 17 Notas, tareas pendientes, >>>> gestión del conocimiento <<<< Notas sencillas (uso particular ) Usuario avanzado Notas de texto, voz, fotos, PDF, uso multiusuario, etc.
  18. 18. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 18 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE F Abrir nueva tienda Lanzar un producto Certificarme en ISO 9000 Buscar comerciales Sustituir ordenadores Cambiar de CRM Hacer un curso Mini- vacaciones Proyectos Tienes que definir tus proyectos y aplicar una metodólogía)
  19. 19. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 19 Si sois varios, importante la gestión de proyectos
  20. 20. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 20 6. Hábitos Hábitos buenos: • Ser ordenado • Planificar • Leer • Hablar con gente mucho más lista que tú • Salir de la zona de confort • Mejorar un poquito cada día, en lo que sea. Hábitos “malos”: • No responder a correos electrónicos (se hace mucho, la impresión que se da es pésima) • Perder el tiempo con los medios de desinformación (prensa, tv) • Whatsapp, Facebook
  21. 21. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 21 7. Crea tu 'tribu' y busca un mentor No te creas el más listo del barrio, busca ayuda, ideas e inspiración en: • Consultores • Formadores • Mentores • Familiar emprendedores (el resto te dirán que apruebes una oposición • Amigos con negocios en marcha. • Grupo de Mastermind • Un mentor • Etc
  22. 22. www.robertogonzalezfontenla.com © 2017 Todos los derechos reservados 22 Muchas gracias por tu atención ! @RRHHMadrid Servicios: • Asesoramiento en productividad personal • Masterclass Evernote • Masterclass de productividad (5 horas) Contactar: autonomo20@Gmail.com

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