Published on

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide


  1. 1. PARTNERSHIP FOR MAKING FINANCE WORK FOR AFRICA (MFW4A)    TERMS OF REFERENCE FOR THE COORDINATOR OF THE PARTNERSHIP’S  SECRETARIAT          1.  Background: Objectives of the Partnership    The  Partnership  for  Making  Finance  Work  for  Africa  (MFW4A),  supported  by  AFD,  DFID,  USAID,  Sida,  the  African  Development  Bank,  CGAP,  IMF,  FIRST,  UNCDF  and  the  World  Bank Group, is an initiative to support the efforts of African countries to accelerate economic  growth  and  reduce  poverty  by  promoting  financial  sector  development.  The  Partnership  is  based  on  the  recognition  that  the  financial  sector  is  a  key  driver  of  private  investment,  employment generation and economic growth.     The  main  objective  of  the  MFW4A  initiative  is  to  build  a  strategic  partnership  for  the  development  of  the  financial  sector  and  enhance  its  contribution  to  economic  growth  and  poverty  reduction  in  Africa.  The  Partnership’s  activities  will  include  coordination,  advocacy,  facilitation  of  cooperation  among  all  stakeholders  (including  countries,  private  sector  and  donors),  knowledge  generation  and  dissemination,  networking  and  monitoring  of  financial  sector  performance.  The  Partnership  will  facilitate  the  scale‐up  of  support  for  financial  sector  development,  overcome  fragmentation  and  increase  aid  efficiency  and  engagement  of  the  private sector by addressing key constraints to efficient partner support within country‐owned  development.  The  Partnership  is  open  to  all  stakeholders  concerned  with  financial  sector  development in Africa.     To support the activities of the Partnership, a Secretariat, hosted by the African Development  Bank,  will  be  established.  The  main  role  of  the  Secretariat,  which  will  be  time‐bound  and  results oriented, will be to coordinate and facilitate the activities of the Partnership as detailed  in  Annex  1.  As  facilitator  of  the  Partnership,  the  Secretariat  will  promote  closer  cooperation  among  development  partners  and  foster  exchanges  among  stakeholders.  A  Supervisory  Committee will oversee the activities of the Secretariat.     The  Secretariat  will  be  headed  by  a  Coordinator,  who  will  be  assisted  by  a  small  team  of  professional  and  support  staff  (4  to  5  persons  in  the  initial  stages  of  the  Partnership).  The  following are the proposed Terms of Reference of the Coordinator.        2  Scope of work         The  Coordinator  will  be  responsible  for  managing  the  Secretariat.  Working  closely  with  all  partners,  governments and other stakeholders,  s/he  will  manage  the  Secretariat’s  coordination  and facilitation of the Partnership  and  its  activities  and  operational  budget.  In  particular, s/he  will manage the Secretariat’s:   
  2. 2. • Mapping current and future partner programs by country and region (gaps &  opportunities menu, issues & trends, priorities) and develop and implement a results  framework for the Partnership   • Mobilizing  and  harmonizing  development  partners’  and  private  sector  support  for  financial sector development;   • Fostering  and  facilitating  the  implementation  of  joint  activities  by  all  partners,  facilitating  cooperation and exchanges among stakeholders;   • Coordinating  partner  efforts  in  the  generation,  branding  and  dissemination  of  knowledge, distilling of lessons and sharing of experiences and best practices;   • Coordinating  and  implementing  advocacy  and  promotional  activities,  i.e.  organizing  dissemination, knowledge sharing, information exchange events   • Developing a joint monitoring and evaluation system and joint performance indicators;  • Facilitating networking among development partners and stakeholders.     In particular, s/he will:    • Prepare  and  propose  the  Secretariat’s  annual  work  plan  and  budget  and  set  priorities  and objectives on the basis of the approved work plan;  • Manage efficiently the resources of the Secretariat and ensure appropriate execution of  work plan and budget;  • Supervise staff working in the Secretariat, review, monitor their performance and ensure  that objectives are met;   • Represent the Partnership and the Secretariat at financial sector related fora;      3   Reporting    For  day  to  day  administrative  activities,  including  fiduciary  oversight,  the  Coordinator  will  report to the Director, Governance and Economic and Financial Management Department of the  AfDB. For technical and policy matters, he will report to the Supervisory Committee.       4  Length of assignment    Initially, from April 2008 to March 2010      5 Selection Criteria for the Coordinator    The  coordinator  must  have  at  least  a  Master  Degree  in  Economics,  Finance,  Business  Administration  or  related  fields  with  a  minimum  of  10  years  of  relevant  experience  with  a  strong emphasis on financial sector development issues.      S/he will need to combine entrepreneurial energy with good management and diplomatic skills  and technical competence in the area of program objectives. S/he needs to be able to see and act  on opportunities and actively broker working arrangements among partners;   2
  3. 3.    S/he  should  have  the  ability  to  maintain  good  working  relationships  with  development  partners,  countries,  the  private  sector  and  other  stakeholders;  and  organize  and  facilitate  contacts and meetings.      S/he  should  have  good  small  team  management  skills,  be  able  to  build  and  maintain  high  performance  teams,  demonstrate  strong  interpersonal  skills,  analytical  and  excellent  communication and writing skills, including the ability to prepare reports, conduct surveys and  analysis, and make presentations.     S/he  should  be  familiar  with  project  cycle  activities  and  policy  formulation  in  the  financial  sector and have a good knowledge and understanding of the activities, policies and procedures  of multilateral and bilateral institutions.     S/he  should  be  familiar  with  standard  software  applications  and  be  able  to  communicate  and  write effectively in French or English, with a good working knowledge of the other language.         6 Additional Information    The  contract  will  be  established  through  GTZ  and  the  selection  of  the  candidates  will  be  organised by the human resource department of GTZ, while the selection of the coordinator will  be decided jointly by the involved partners.   3
  4. 4. Annex 1    Responsibilities and Activties of the Secretariat     Facilitating collaboration and coordination among development partners:    • Establish  and  maintain  regular  contacts  with  all  development  partners  involved  in  financial sector development in Africa and develop a framework to gather and maintain  up to date information on their  activities, including establishing on a regular basis who  is  doing  what,  where,  with  what  instruments  and  funds  so  as  to  identify  gaps,  and  to  coordinate and facilitate cooperation among development partners;   • Promote and facilitate exchanges, organize contacts and ensure regular circulation of up  to  date  information  among  development  partners  on  their  activities  by  collating  and  disseminating information on their respective work programs;  • Foster and promote exchanges of best practices and experiences as well as synergies and  complementarities  among  development  partners  taking  into  account  their  respective  comparative advantages and institutional mandates;    • Serve  as  catalyst  in  arranging  joint  activities  to  be  implemented  by  partners,  including  co‐financing activities, joint development of knowledge products and assessments, and  advocacy initiatives both at the country and regional levels;   • Identify and propose activities and initiatives for donor support, and assist in mobilizing  support (technical and/or financial) for implementation of financial sector development  activities at the country and regional level;   • Put  in  place  appropriate  mechanisms  to  monitor  and  follow‐up  on  activities  implemented under the Partnership and proactively provide feedback to partners.     Coordinating  with  and  facilitating  cooperation  and  exchanges  among  stakeholders,  including  countries:     • Establish, develop and maintain contacts with all stakeholders concerned with financial  sector development in Africa, including relevant government agencies and institutions,  regional  and  sub‐regional  institutions  (including  associations),  the  private  sector  and  other stakeholders;    • Disseminate  best  practices  and  facilitate  cooperation,  including  exchanges  of  information  and  experiences  among  countries,  regional  institutions,  and  other  stakeholders;   • Initiate, facilitate, participate in or contribute to policy dialogue with countries, regional  institutions and other stakeholders;   • Manage a targeted public relations program;  • Motivate the participation of countries, regional institutions and associations, the private  sector and other stakeholders in the activities of the Partnership;  • Assist  in  mobilizing  resources  (technical  and  financial)  for  relevant  financial  sector  development projects, programs and initiatives.    Facilitating and coordinating the generation, development and dissemination of knowledge:      • Facilitate the identification and proposals of  knowledge products for donor support and  assist in mobilizing support (technical and financial) for their development;   4
  5. 5. • Facilitate and coordinate the development of knowledge products (including diagnostic  work  and  assessments);  solicit  and  coordinate  inputs  from  partners  and  other  stakeholders;    • Contribute to improving the quality of and ensure timely delivery of quality knowledge  products  under  the  MFW4A  brand;    develop  quality  assurance  mechanisms,  organize  and  coordinate  peer  review  process  for  knowledge  products  to  ensure  or  enhance  quality;   • Ensure broad dissemination of and manage publications of knowledge products under  the  MFW4A  brand  or  assist  in  the  publication  and  dissemination  of  other  knowledge  products.    Advocating and promoting financial sector development:    • Initiate  and  maintain  close  interaction  with  countries,  regional  institutions  and  other  stakeholders  to  increase  awareness  on  the  importance  of  the  financial  sector  for  the  development of African economies;   • Foster  and  contribute  to  policy  dialogue  with  countries  and  support  partners  to  encourage  them  to  include  financial  sector  development  as  a  strategic  priority  in  national development strategies;   • Organize,  participate  in  or  contribute  to  conferences,  workshops,  meetings,  seminars  and initiatives aimed at increasing awareness of  financial sector development issues;   • Facilitate or coordinate the organization of advocacy activities;   • Organize the Partnership’s Annual Forum and other relevant meetings, as necessary.    Monitoring financial sector performance and progress:         • Contribute  to  the  development  of  a  framework,  criteria  and  indicators  for  monitoring  financial  sector  performance  at  country  and  regional  level  and  the  progress  of  the  Partnership;   • Identify, monitor and keep track of trends in financial sector development in Africa by  country and region;     Reporting on the activities of the Partnership and Secretariat:    • Ensure  regular  circulation  of  information  on  the  activities  of  the  Partnership  and  the  Secretariat;  • Prepare  working  documents  for  the  Supervisory  Committee  and  the  Forum  meetings;  organize  and  facilitate  the  Supervisory  Committee  and  Forum  meetings,  including  the  production of proceedings;  • Maintain  records  of  the  Supervisory  Committee  and  the  Forum  meetings  as  well  as  other deliberations as necessary;  • Produce an annual report on the activities of the Partnership.    Communicating and disseminating the Partnership’s activities:          • Develop and manage the Partnership communication strategy including the following:   o Establish and maintain an internet website;   5
  6. 6. o Develop and publish a newsletter on the Partnership’s activities and produce, as  necessary,  other  papers  and  publications  (brochures,  flyers,  electronic  documents, reports, etc) about the Partnership’s activities and its programs that  can be widely disseminated.      6