Se controlan de manera adecuada la producción de documentos electrónicos en la organización? Se tienen claros los conceptos que dan valor probatorio a un expediente electrónico? Cuáles son los mitos y realidades de la firma Electrónica y Digital en Colombia? Como el uso de firma electrónica o Digital contribuye al proyecto Cero Papel? Como llevar adecuadamente la implementación de soluciones tecnológicas en los proyectos Cero Papel? Cuáles son los conceptos que se deben tener claros en la implementación de una oficina Cero Papel? Cuál es la relación entre Cero Papel y el Gobierno y Gestión de Arquitectura Empresarial, Procesos y Calidad? Como es la relación entre Cero Papel y el Gobierno y Gestión de Tecnología Informática y Comunicaciones Estas preguntas y muchas otras serán resueltas en nuestro próximo evento Objetivos: • Identificar los beneficios de liderar un adecuado proyecto de Cero Papel. • Cuáles son las victorias de una organización al modernizar sus procesos bajo una cultura Cero Papel • Cuál es el rol que debe ejercer el proceso de Gestión Documental en la implementación de un modelo Cero Papel? • Cuáles son los mitos y realidades de la firma electrónica y digital en Colombia • Cuál es el impacto organizacional de la facturación electrónica? • Cuales son y cómo se deben controlar los riesgos de los sistemas de Gestión Electrónica de Documentos. • Cuál es la normatividad esencial para la implementación de un modelo cero papel en una organización • Que disposiciones legales habilitan la actuación del documento electrónico en Colombia

1. Seminario
Gestión Electrónica de Documentos y
Cero Papel
Segunda Versión
Cero Excusas, Cero Documentos Físicos
Una realidad – Una oficina electrónica
Febrero 12 y 13 de 2015 BOGOTÁ – COLOMBIA
Organiza:

2. Presentación Evento:
Objetivo:
 Identificar los beneficios de liderar un adecuado
proyecto de Cero Papel.
 Cuáles son las victorias de una organización al
modernizar sus procesos bajo una cultura Cero Papel
 Cuál es el rol que debe ejercer el proceso de Gestión
Documental en la implementación de un modelo Cero
Papel?
 Cuáles son los mitos y realidades de la firma
electrónica y digital en Colombia
 Cuál es el impacto organizacional de la facturación
electrónica?
 Cuales son y cómo se deben controlar los riesgos de
los sistemas de Gestión Electrónica de Documentos.
 Cuál es la normatividad esencial para la
implementación de un modelo cero papel en una
organización
 Que disposiciones legales habilitan la actuación del
documento electrónico en Colombia
Justificación
 Se controlan de manera adecuada la producción de
documentos electrónicos en la organización?
 Se tienen claros los conceptos que dan valor probatorio
a un expediente electrónico?
 Cuáles son los mitos y realidades de la firma
Electrónica y Digital en Colombia?
 Como el uso de firma electrónica o Digital contribuye
al proyecto Cero Papel?
 Como llevar adecuadamente la implementación de
soluciones tecnológicas en los proyectos Cero Papel?
 Cuáles son los conceptos que se deben tener claros en
la implementación de una oficina Cero Papel?
 Cuál es la relación entre Cero Papel y el Gobierno y
Gestión de Arquitectura Empresarial, Procesos y
Calidad?
 Como es la relación entre Cero Papel y el Gobierno y
Gestión de Tecnología Informática y Comunicaciones

3. Contenido Temático
Primer día: 12 de Febrero
 Normatividad Esencial para
implementación de un Modelo Cero Papel
y Gestión de Documentos Electrónicos:
Disposiciones Legales Colombianas que
apoyan la implementación del Modelo
Cero Papel.
 Conceptos Importantes dentro de un
proyecto Cero Papel en el ámbito
Colombiano
 Desmaterialización de Documentos
asegurando su preservación en el tiempo y
Valor Legal del Documento
 Planeación e implantación tecnológica
de Instrumentos Archivísticos.
Segundo día: 13 de Febrero de 2015
 Administración y Gestión de información
en Sistemas electrónicos. Que son los ECM
– IOA – ERM – BPM - Tecnológicas
Asociadas.
 Como llevar a cabo la implementación de
una oficina Cero Papel: Sin morir en el
intento.
 Mitos, realidad y métodos de
Implementación y actuación de la Firma
Electrónica y Digital en el marco de
desarrollo de proyectos Cero Papel.
 Impacto de la implementación de la
facturación electrónica en un proyecto
Cero Papel

4. Nuestros Conferencistas
Carlo Giovanni Silva
Gerente General (e) Certicamara
 Ingeniero Industrial con
especializaciones en Gerencia
Financiera y Gerencia de
Mercadeo. Con diez años de
experiencia en la formulación,
ejecución y gerencia de proyectos
y procesos de Cero papel y Flujos
documentales electrónicos.
Actualmente se desempeña como
Director de Estrategia y Mercadeo
en la Firma Certicámara S.A.
Impacto de la implementación
de la facturación electrónica
en un proyecto Papel Cero
Conferencia:

5. Nuestros Conferencistas
Marco Vinicio Lenci
 Consultor Gerencial, Gerente de Proyectos miembro del PMI, IBM Sales
Advisor, Coach Multisectorial Internacional, con más de 35 años de
experiencia en Gerencia Estratégica, Organizaciones Inteligentes,
Gobierno y Gestión de Proyectos, Programas, Portafolio, Competencias y
PMO, Gobierno y Gestión de Arquitectura Empresarial, Cibernética
Organizacional, Innovación y Desarrollo de Negocios, Productos y
Servicios, Inteligencia Competitiva, eGovernment, Responsabilidad
Social, Gestión por Procesos, Inteligencia Analítica, Gobierno y Gestión
de Tecnología Informática y Telecomunicaciones, Gobierno y Gestión de
Datos, Infomación y Documentos, Gestión de Outsourcing, Interventoría,
Venta Consultiva, Control de Gestión y Optimización del Desempeño,
Gestión del Cambio Organizacional, Selección y Evaluación de
Ejecutivos, Desarrollo de Competencias y Mejores Prácticas Gerenciales,
Desarrollo de Habilidades Gerenciales.
 Trayectoria Profesional: se ha desempeñado como Consultor,
Facilitador, Interventor, Diseñador-Tutor Virtual y Coach en varios países
de Latinoamérica y como Conferencista Internacional y Docente en
Posgrados de Universidades e Instituciones en Colombia, Perú, Panamá y
República Dominicana. Ha ejercido cargos ejecutivos como Gerente de
Proyectos, Gerente de Investigación de Mercados e Inteligencia
Competitiva (CMO) en IDC, Gerente de Informática (CTO/CIO) y
Gerente de Consultoría en PMS y M&Q con experiencia Multisectorial en
Gobierno, Financiero, Seguros, Cooperativo, Manufacturero, Alimentos y
Bebidas, Comercio, Energético, Petróleo y Gas, Portuario, Educativo,
Servicios en Tecnología Informática y Telecomunicaciones, Seguridad y
Salud. Matemático, Especializado en Information and Enterprise
Engineering.
Como llevar a cabo la implementación de una
oficina Cero Papel: Sin morir en el intento.
Conferencia:

6. Nuestros Conferencistas
Ivan Dario Marrugo Jimenez
 Abogado Especialista en Derecho de las Telecomunicaciones,
Auditor Interno en Sistemas de Gestión de Seguridad de la
Información ISO 27001. 10 años de experiencia en
Contratación y Negocios Jurídicos, Derecho Tributario y
Contratación Estatal. Especialista en Derecho de Tecnologías
de la Información, Comercio Electrónico, Derecho
Informático, Derecho Tributario; Candidato a Magíster en
Derecho Administrativo. Profesor Catedrático, Conferencista
en Contratación, Derecho Informático, Tecnologías de la
Información y Comunicaciones, Propiedad Intelectual,
Seguridad Informática, Aspectos Tributarios en Comercio
Electrónico y Telecomunicaciones. Investigador Académico en
e-goverment y Gobernanza de Internet.
Normatividad Esencial para implementación de
un Modelo Cero Papel: Disposiciones Legales
Colombianas que apoyan la implementación del
Modelo Cero Papel
Conferencia:

7. Nuestros Conferencistas
Oscar Javier Almanza
Magister en Gestion information et
Connaissance, Consultor Independiente
 Oscar se define a sí mismo como un ingeniero del
conocimiento al que le emociona experimentar con
nuevas herramientas y aprender constantemente sobre
tendencias que mezclen tecnología, innovación y trabajo
colaborativo. Profesionalmente se ha enfocado en gestión
del Conocimiento y de la Información, apoyado en su
desempeño en las áreas de diseño e Innovación,
administración electrónica y gestión documental.
 Es economista de la Universidad Nacional, tiene una
especialización en documentos digitales de la Universidad
Externado y un Máster en gestión del conocimiento de la
U. de Montpellier (Paul Valery). Ha participado en
proyectos del sector público, privado y de la academia y
siempre está buscando opciones que generen valor para
la sociedad. Actualmente se desempeña como consultor
en diseño e innovación para el Gobierno colombiano en
áreas relacionadas con las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones.
Conceptos Importantes dentro de un
proyecto Cero Papel en el ámbito
Colombiano:
Documento Electrónico
Expediente Electrónico
Archivo Electrónico
Sistema de Gestión Documental de Archivo
Conferencia:

8. Nuestros Conferencistas
Carlos Enrique Rojas Núñez
Funcionario del Gobierno Nacional
 Ingeniero Industrial con Especialización
en archivística. Experiencia de 33 años en
las instituciones archivísticas: Archivo
Nacional de Colombia y Archivo General
de la Nación, preferencialmente en
labores Reprográficas. Profesor de la
Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia y de la Universidad Nacional de
Asunción en Paraguay.
 Ha participado en la elaboración de
documentos emitidos por el Archivo
General de la Nación, dentro de los que
se encuentra “Pautas para la utilización
de la digitalización”
Desmaterialización de Documentos
asegurando su preservación en el tiempo y
Valor Legal del Documento.
• Desmaterialización Documental
• Inmaterialización Documental
• Marcas de Tiempos y Estampas de
Tiempo.
Conferencia:

9. Nuestros Conferencistas
John Alexander Pulido
 John Pulido es Ingeniero de Sistemas, Magister en Gestión
de Proyectos de la Universidad de Quebec de Canadá,
Profesional en Gestión de Proyectos PMP acreditado por el
Project Management Institute. Cuenta con formación
certificada en administración y arquitectura en
plataformas Solaris y J2EE.
 Se ha desempeñado como asesor en formulación de
política de gestión documental y Cero Papel para el
Estado Colombiano, conferencista a nivel nacional e
internacional, así como en la normalización de estándares
y modelos internacionales, ha sido gerente y líder de
proyectos de diagnóstico, análisis, diseño e implantación
de proyectos de aplicación de tecnología en la gestión
documental para empresas públicas y privadas.
Planeación e implantación tecnológica de
Instrumentos Archivísticos
Conferencia:

10. Nuestros Conferencistas
Anthony Herney Molina Gamboa
 Ingeniero de Sistema de la Universidad Distrital Francisco
Jose de Caldas(Colombia); Postgrados en Comercio
Electrónico de la Universidad de los Andes (Colombia),
Diplomado en Criptografía Para Todos o el Arte de Ocultar
Información de la Universidad Nacional de Colombia
(Colombia).
 En la actualidad Director de Operaciones de Gestión de
Seguridad Electrónica, Entidad de Certificación Digital de
Colombia. Representante Legal Suplente de inDenova
Sucursal de Colombia empresa especializada Tecnologías
de la Información y Firmas Digitales. Consultor
especializado en firmas digitales, estampado cronológico,
firma electrónica.
Mitos, realidad y métodos de
Implementación y actuación de la Firma
Electrónica y Digital en el marco de
desarrollo de proyectos Cero Papel.
Conferencia:

11. Nuestros Conferencistas
Aldemar Mondragon
 Profesional en Ciencia de la Información, Documentación,
Bibliotecología y Archivística de la Universidad del
Quindío (Colombia) y Especialista en Gerencia de
Proyectos de Servicios con TIC de la Universidad del
Rosario (Colombia) con énfasis en las buenas prácticas del
PMI. Experiencia en el acompañamiento de la formación
en gestión de la información bajo ambientes de
aprendizaje virtual; así como de cursos de capacitación
en el manejo de recursos electrónicos, gestores
documentales y servicios de descripción, búsqueda y
recuperación de información especializada basados en
herramientas web 2.0 y Web 3.0. Amplia experiencia en
descripción de documentos electrónicos, asignación de
identificadores y creación de metadatos para bases de
datos bibliográficas y repositorios de información
especializados.
Administración y Gestión de Información
en Sistemas Electrónicos
Conferencia:

12. Para Inscripciones: http://goo.gl/HJw1Ki (copiar y pegar en tu navegador)
Inversión:
Hasta el 31 de Enero $750.000 más IVA después de esta fecha hasta el 9
de Febrero $850.000 más IVA
Cada cupo Incluye:
Certificado de Asistencia (Asistencia
mínimo al 80% del seminario)
Asistencia a 2 días de seminario (8
Conferencias).
Libreta de apuntes y esfero.
Memorias de la presentación (USB)
Almuerzo (dos días)
Refrigerio mañana y tarde (Dos días).
Si estas interesado, mayores informes:
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13. ORGANIZA