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LES GUIDES SAGEPOUR LA GESTION DE VOTRE ENTREPRISE Un portail collaboratif pour une gestion efficace des ressources humaines

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2 Un portail collaboratif

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Sommaire Sage HR Management ...................................................................................... 4 une solution résolument orientée rôle et utilisateur Mieux piloter le système avec le portail collaboratif ................ 6 Décentraliser les tâches à faible valeur ajoutée .............................. 8 pour des équipes RH et des managers plus performants Conclusion ................................................................................................................ 10 L’offre Sage .............................................................................................................. 11 des solutions pour les moyennes et grandes entreprises pour une gestion efficace des ressources humaines 3

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Basée sur la plateforme technologique SAFE * X3, disposant d’un portail web 2.0, la solution Sage HR Management propose en standard les fonctionnalités les plus ouvertes pour permettre à l’entreprise de gérer sa paie et ses ressources humaines. Grâce au portail collaboratif de Sage HR Management, les collaborateurs de l’entreprise, les managers et les responsables RH gagnent en temps, en efficacité et en autonomie. Sage HR Management une solution résolument orientée rôle et utilisateur Richesse fonctionnelle du module Paie Le module Paie de Sage HR Management offre plus de 1 800 rubriques en standard qui permettent de couvrir, par simple paramétrage, la quasi-totalité des spécificités et des cas particuliers auxquels doivent faire face les entreprises. Multi-bulletins, multi-sites et multi-établissements, Sage HR Management peut facilement gérer la paie des saisonniers, des extras ou des intérimaires. Sage HR Management prend en charge toute la gestion administrative des employés. Des fonctionnalités RH complètes et modulaires Sur une base de données unique, Sage HR Management propose des fonctionnalités RH interconnectées, pouvant également fonctionner en toute indépendance les unes des autres. Le module Masse salariale permet de générer tout au long de l’année différents scenarii possibles en tenant compte des informations et des critères qui lui sont fournis. Ces scenarii peuvent être modifiés et réajustés en fonction de l’évolution de l’activité de l’entreprise et des paramètres économiques extérieurs. Cela constitue de précieux outils d’aide à la décision. Le module Formation gère le catalogue des formations, les plannings, ainsi que la déclaration 2483. Il met à disposition les éléments permettant l’élaboration du plan de formation prévisionnel ou définitif. Ce module est en lien avec les temps et les activités, et propose la validation des compétences à la fin de la formation. Il est également possible d’éditer les catalogues de stages, de formations et des convocations. * SAFE : Sage Application Framework for the Enterprise.4 Un portail collaboratif

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a L Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Le module GPEC dans Sage HR Management dispose d’outils de recherche d’adéquation entre les compétences détenues et les compétences requises. La Direction des Ressources Humaines dispose ainsi de toutes les informations pour faire de cette obligation légale une opportunité de développement pour l’entreprise et ses collaborateurs. Chaque collaborateur a ainsi les moyens de piloter son parcours professionnel en cohérence avec les objectifs de l’entreprise. DREGAR RT ED’EXP ” Les outils d’aide à la décision disponibles dans Sage HR Management permettent de favoriser l’exploitation des informations RH et de soutenir l’évolution ” du capital humain de l’entreprise, tout en optimisant les outils. Rémy Delaire - Expert RH - Sage pour une gestion efficace des ressources humaines 5

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Mieux piloter le système avec le portail collaboratif Le portail collaboratif permet de piloter aisément l’ensemble des fonctions RH du système avec des accès réservés aux collaborateurs, aux managers et aux responsables RH. Gestion des congés et RTT Grâce à ce portail, particulièrement convivial, les collaborateurs de l’entreprise peuvent consulter leurs soldes de congés ou de RTT, et poser leurs demandes. Un workflow parviendra à leur manager pour validation. Les collaborateurs ont également la possibilité de consulter le planning des congés des membres de leur équipe. Ils ont ainsi une vision d’ensemble de l’activité de leur service. Enfin, pour optimiser et fluidifier la gestion des congés et des RTT, il est possible d’intégrer au portail le calendrier des vacances scolaires. Le portail collaboratif permet à chaque collaborateur d’avoir accès à son dossier personnel et de gérer ses demandes de congés.6 Un portail collaboratif

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Sage HR Managementvous garantit une saisie simplifiée des notes de frais. Une saisie facilitée des notes de frais Le portail collaboratif permet à chacun de saisir directement ses notes de frais par le biais d’un formulaire classique ou d’un formulaire graphique. Il est possible pour les salariés effectuant des déplacements réguliers, avec des dépenses similaires, de se créer un modèle-type de note de frais qui pourra servir aussi souvent que nécessaire. Des demandes de formation simplifiées Les demandes de formation peuvent être saisies via le portail avec un accès au catalogue. Une mise à jour des données personnelles Les collaborateurs peuvent avoir accès à certaines données de leur dossier personnel (adresse, RIB) afin de les mettre à jour en cas de modification. Toutes les demandes et les démarches sont soumises à validation via un workflow. Ainsi, quelle que soit la réponse, le système conservera une trace de l’échange. pour une gestion efficace des ressources humaines 7

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Décentraliser les tâches à faible valeur ajoutée pour des équipes RH et des managers plus performants Le portail collaboratif de Sage HR Management présente de nombreux avantages, tant pour les responsables RH que pour les managers et les collaborateurs. Recentrer les responsables RH sur leur cœur de métier De nombreuses tâches administratives récurrentes et chronophages, qui incombaient auparavant aux Ressources Humaines, sont maintenant directement traitées par les colla- borateurs et leurs managers. Ce gain de temps permet aux Ressources Humaines de se consacrer à leur fonction première : gérer les hommes et les femmes de leur entreprise, en proposant de véritables plans de carrière, par exemple. Ils travaillent plus finement sur le suivi de la masse salariale, la mise en œuvre de plans de formation sur le long terme en tenant compte des besoins stratégiques de l’entreprise. Sage HRM Portal contribue à une gestion des talents performante. D onner aux managers les meilleurs outils pour prendre les bonnes décisions Le portail collaboratif accompagne les managers dans leur travail quotidien en leur fournissant, suite aux demandes de leurs collaborateurs, des données pertinentes qui leur permettront de prendre les meilleures décisions en fonction du contexte et des besoins de l’entreprise.8 Un portail collaboratif

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Pour les entreprises multi-sites, les managers peuvent saisir dans le portail collaboratif les variables de paie. Ces éléments seront envoyés au service paie et déversés dans le bulletin de salaire après validation. le Portail collaboratif intégré Stages formations, Entretiens individuels, Soldes CP, RTT, DIF - Planning Informations institutionnelles Sage Suivi des demandes HR ent Managem Données personnellesCollaborateurs Saisie frais professionnels Règles Demande de congés de workflow Idem salarié avec accès aux informations des collaborateurs Validation des demandes Réception des notificationsManagersProfessionnels RH Publication d’offrres d’emploi, Base de données de billets pour une gestion efficace des ressources humaines 9

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La solution Sage HR Management, pilotée à travers le portail collaboratif, permet à l’entreprise de maximiser sa stratégie RH. En proposant des tableaux et des indicateurs d’aide à la décision, Sage HR Management contribue à réduire et à anticiper les risques.10 Un portail collaboratif

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Sage, des solutions pourles moyennes et grandes entreprisesAvec 10 000 entreprises clientes de plus de 100 salariés, Sage est le 3e éditeur de logiciels degestion en Europe en 2011 (source : Truffle 100 “European Software vendors ranking 2011”). Les 770collaborateurs de sa Division Moyennes et Grandes Entreprises forment la première organisationdédiée à ce marché. 35% d’entre eux se consacrent à la Recherche Développement pour vousproposer des solutions simples, évolutives et innovantes.Sage propose une gamme de solutions de gestion qui couvre l’ensemble des métiers del’entreprise et toutes les typologies de projets.• Nos solutions ERP (Enterprise Resource Planning) permettent d’intégrer tous les processus de gestion dans un système d’information unique et cohérent.• Nos solutions FRP (Finance Resource Planning) couvrent tous les domaines de la performance financière (Comptabilité, Trésorerie, Immobilisations, Consolidation, Recouvrement…).• Nos solutions HR (Human Resources) libèrent les DRH des contraintes administratives et financières leur permettant de se concentrer sur leurs missions plus qualitatives : gestion des compétences, fidélisation des salariés.• Nos solutions WMS (Warehouse Management System) apportent une réponse en matière de maîtrise des flux et d’optimisation des processus à toutes les entreprises.• Nos solutions CRM permettent aux équipes commerciales, marketing et services d’optimiser la gestion de leurs relations avec leurs clients et prospects.Ces solutions intégrées et modulaires vous permettent de bâtir votre système d’information enadéquation avec vos exigences et de l’étendre au fur et à mesure de la croissance de vos besoins. pour une gestion efficace des ressources humaines 11

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Sage 10, rue Fructidor www.sage.fr/mgeFax : 01 41 66 25 55 75834 Paris Cedex 17 Informations commerciales humaines ? nos consultants ? Informations ExportFax : +33 (0)5 56 18 01 48Tél. : +33 (0)5 56 18 01 34 Appelez-nous au (N° INDIGO : 0,15 e TTC/min) 0 825 007 017 • Vous souhaitez plus d’information des charges et échanger avec l’un de • Vous souhaitez présenter votre cahier sur notre offre en gestion des ressourcesSage© 2012 - Tous droits réservés - SAS au capital de 500.000 e - Siège social : 10 rue Fructidor 75017 Paris - RCS Paris 313 966 129 - Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC. Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans notification préalable.Les logos, noms de produits ou de sociétés n’appartenant pas à Sage, mentionnés dans ce document, ne sont utilisés que dans un but d’identification, et peuvent constituer des marques déposées par leur propriétaire respectif - Crédits photos : Ivan Bothemine - Fotolia - S434_MGE 06-12