SADC Success Stories

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SADC Secretariat Meets International Standards of Institutional Compliance

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SADC Success Stories

  1. 1. SADC Success StoriesSADC Secretariat Meets International Standardsof Institutional Compliance
  2. 2. “We have earned this accolade and we intend to demonstrate that we can further build on this success to achieve greater benefits for the SADC region and its people.”Dr. Tomáz A. Salomão, Executive Secretary, SADC Secretariat
  3. 3. Intervention 1: Capacity buildingduring institutional reform
  4. 4. Intervention 2:Audit andRisk Management
  5. 5. Intervention 3:Management by Results
  6. 6. Intervention 4: IndependentProcurement Unit
  7. 7. Intervention 5: Regional Statistics
  8. 8. Critical technicalsupport and policyadvice wasprovided Towards A Common Future
  9. 9. Immediate BenefitsThe impact and sustainability of future programmes willhelp to secure regional economic growthThe move to Contribution Agreements strengthens the partnership between SADC and the EU, building trust and confidence in the SADC Secretariat’s capacity to meet its fiduciary obligations to the EU and to the SADC Member States through its own rules and procedures.
  10. 10. Key Lessons LearnedThe institutional reform and compliance process required a special and intensive effort from Secretariat staff with thesupport of key stakeholders. It demonstrated what may be possible and achievable in the future with the application of a similar concerted effort and commitment.
  11. 11. The process of organisational developmentand change management continues in SADC Secretariat
  12. 12. • A ‘think tank’ with the capacity to advise and guide the Member States on the implementation of the SADC Common Agenda;• The principal regional co-ordinator of policies, strategies and programmes of the regional integration process;• The provider of support services to facilitate legal, administrative, financial and procurement services to technical Directorates, and to convene annual consultative conferences and meetings of the SADC decision-making structures;• A professional programme manager, to plan and budget, facilitate the implementation process, monitor prioritised programmes, and report on progress in co-ordination and co-operation with SADC stakeholders. Next Steps
  13. 13. Reussite de la SADCLe Secretariat de la SADC Satisfait aux NormesInternationales de Conformite Institutionnelle
  14. 14. “Nous avons gagné ce partenariat et nous avons l’intention dedémontrer que nous pouvons bâtir davantage à partir de ce succèspour acquérir de plus grands avantages pour la région de la SADC ainsi que pour sa population..”Dr. Tomáz A. Salomão, Secrétaire Exécutif, Secrétariat de la SADC
  15. 15. Intervention 1: Renforcement de capacitédurant la réforme institutionnelle
  16. 16. Intervention 2:Audit et gestion de risque
  17. 17. Intervention 3:Gestion axée sur les résultats
  18. 18. Intervention 4:Département indépendant de passation de marché
  19. 19. Intervention 5: Statistiques Régionales
  20. 20. Un soutien technique crucial et des conseilsétaient fournis Vers un Avenir Commun
  21. 21. Avantages immédiatsElles ont démontré ce qui était possible et réalisable dans le futuravec la mise en application d’effort concerté et un engagement. Passer aux Conventions de Contribution renforcent le partenariat entre la SADC et l’UE, instaurant une confiance dans la capacité du Secrétariat de la SADC à répondre aux obligations fiduciaires à l’égard de l’UE ainsi qu’aux Etats Membres de la SADC à travers ses propres règles et procédures.
  22. 22. Leçons Majeures ApprisesLa réforme institutionnelle et le processus de conformité ont requis un effort intensif et particulier de la part du personnel du Secrétariat avec le soutien de parties prenantes majeures. Elles ont démontré ce qui était possible et réalisable dans le futur avec la mise en application d’effort concerté et un engagement.
  23. 23. Le programme traitera également les facteurs majeursde leadership
  24. 24. • Une « cellule de réflexion » avec la capacité de conseiller et d’orienter les Etats Membres quant à la mise en oeuvre de l’Ordre du Jour Commun de la SADC;• Le coordinateur régional principal de politiques, de stratégies et de programmes du processus d’intégration régionale;• Le prestataire de services de soutien pour faciliter les services juridiques, administratifs, financiers et de passation de marché aux Directions techniques et de convoquer les conférences annuelles consultatives et les réunions des structures de prise de décision de la SADC;• Un responsable de programme professionnel pour planifier et budgétiser, faciliter le processus de mise en oeuvre, surveiller les programmes priorisés et établir des rapports quant à la progression en coordination et en coopération avec les parties prenantes de la SADC. Prochaines étapes
  25. 25. História de Sucesso da SADCSecretariado da SADC Atinge PadrõesInternacionais de Cumprimento Institucional
  26. 26. “Ganhamos este prémio e queremos mostrar que podemos aindamais construirmos sobre este sucesso para alcançarmos maiores benefícios para a região da SADC e seu povo..”Dr. Tomáz A. Salomão, Secretário Executivo, Secretariado da SADC
  27. 27. Intervenção1:Capacitação durante a reforma institucional
  28. 28. Intervenção 2:Auditoria e gestão de risco
  29. 29. Intervenção 3:Gestão por resultados
  30. 30. Intervenção 4:Unidade independente de contratos públicos
  31. 31. Intervenção 5: Estatísticas regionais
  32. 32. Rumo a umFuturoComum
  33. 33. Os benefícios imediatosO impacto e a sustentabilidade de futuros programasvai ajudar a garantir crescimento económico regional A passagem para Acordos de Contribuição fortalece a parceria entre a SADC e a UE, construindo crença e confiança na capacidade do Secretariado da SADC para cumprir com as suas obrigações fiduciárias para com a UE e para com os Estados Membros da SADC através de suas próprias normas e procedimentos.
  34. 34. Principais Lições Sprendidas A reforma institucional e o processo do cumprimento exigiram um esforço especial e intensivo da parte do pessoal do Secretariado com o apoio dos principaisinterlocutores. Demonstrou o que é possível e alcançávelno futuro com a aplicação de um esforço e cometimento concertados similares.
  35. 35. O programa vai igualmente abordar os factores chavesde liderança, gestão e gestão do desempenho
  36. 36. • ‘Centro de pensamento’ com capacidade para aconselhar e orientar os Estados Membros na implementação da Agenda Comum da SADC;• Principal coordenador regional de políticas, estratégias e programas do processo de integração regional;• Provedor de serviços de apoio para facilitar os serviços jurídicos, administrativos, financeiros e de aquisições das Direcções técnicas e na convocação das conferências consultivas anuais e encontros das estruturas de decisão da SADC;• Gestor profissional de programas, para planificar e orçamentar, facilitar o processo de implementação, monitorar programas priorizados e reportar sobre progressos em coordenação e cooperação com os interlocutores da SADC. Próximos Passos

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