Jyy testamentti 2011

618 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
618
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Jyy testamentti 2011

  1. 1. Kehitysyhteistyön teemaviikko KULUTUS & KEHITYS 3.-8.10.2011Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Heidi Sharma Kehitysyhteistyöviikon koordinaattori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta heidi.sharma@jyu.fi
  2. 2. Vinkkejä teemaviikon ideointiin ja suunnitteluunTapahtumien ideointiTeemaviikon suunnittelu kannattaa oikeasti aloittaa ajoissa. Minä järjestin ensimmäisenpaikallisen ideointipalaverin heti maaliskuussa, ensimmäisen ohjausryhmäkokouksen jälkeen.Tätä ennen kävin Tapahtumajärjestämisen ABC -koulutuksen yliopistolla (suosittelen).Kannattaa tilata KEPA:lta Fasilitaattorin työkirja – Menetelmiä sujuvaan ryhmätyöskentelyyn.Opas tarjoaa järjestöille ja ryhmille työkaluja toiminnan ideointiin, suunnitteluun jaarvioimiseen. Kannattaa lukaista myös Maailmaa muuttamaan - Globaalikasvatuksen työkirjajärjestöille ja Elämysrata, arvojana, murreslogan – 100+1 kikkaa ja niksiä järjestöjen viestinesiintuomiseksi yleisötapahtumissa. Näitä kaikkia nopeita, helppolukuisia ja käteviä oppaita voitilata ilmaiseksi KEPA:lta tai ne voi ladata pdf:nä netistä.Sähköpostimalli ideointipalaverikutsuun on liitteenä. Lähetä kokouskutsua ainakin kehy- jaympäristölistoille, mutta myös muille valiokunta- ja ainejärjestölistoille. Apua ja yhteystietojasaat JYYn tiedotussihteeriltä. Hän voi laittaa viestejäsi myös Jyytisiin. Käske kokouksessakaikkia liittymään kehy-viikko@lists.jyu.fi -listalle ja tietenkin kehy-lista@lists.jyu.fi -listalle,jos eivät vielä sillä ole. Muista sopia kokouksen lopussa aina seuraavan palaverin ajankohta.Koosta palaverin jälkeen kokouksessa keksityt ideat listaan ja lähetä sähköpostilla työryhmänjäsenille.Seuraavassa kokouksessa voitte jo luoda alustavan aikataulun ja budjetin. Miettikää, minäpäivinä, moneltako ja missä ideoimianne tapahtumia voisi järjestää. Miettikää myös alustavasti,paljonko ne tulevat maksamaan. Pohtikaa puhujia luennoille, väittelijöitä paneeleihin, ohjaajiatyöpajoihin, esiintyjiä bileisiin ja yhteistyökumppaneita järjestämään tapahtumia. Kannattaahyödyntää Jyyn tiloja (luentosalien, Lyhdyn tai Ilokiven vuokraus ei maksa teille mitään). Joshaluaa järjestää Kortepohjassa jotain, kannattaa ottaa myös yhteyttä KVATiin, he ovat yleensähalukkaita tekemään yhteistyötä. Poliitikot tulevat usein puhumaan ilmaiseksi. Nimen pitääkuitenkin olla tuttu ja tunnettu, että yleisöä vaivautuu paikalle. Paneeli voisi olla hyvä idea,monta tuttua nimeä yhtä aikaa lisää tapahtuman vetovoimaa.
  3. 3. Konseptin suunnitteluEnnen seuraavaa ohjausryhmän kokousta alustava tapahtumakonseptin on oltava selvillä. Ala siispikkuhiljaa ottaa yhteyttä ihmisiin ja varata tiloja. Varaa ainakin Ilokivi ajoissa. Myös luentosalittäyttyvät yllättävät nopeasti. Muista miettiä myös opiskelijoiden lukujärjestyksiä: alkuviikonaamupäiville ei ainakaan kannata järjestää yhtään mitään. Tapahtumat kannattaa suunnitellaalkamaan aikaisintaan klo 14.15 tai 16.15. Muista akateeminen vartti esimerkiksi luentojenaikatauluissa: luentoa ei kannata laittaa alkamaan tasan klo 14, vaan vasta vartin yli. Suurin osatulee kuitenkin vasta vartin yli (opin tämän kokemuksesta).Keksi mielellään jokaiselle päivälle jotain ohjelmaa. Koko viikon kestävät näyttelyt, installaatiottms. tuovat teemaviikolle näkyvyyttä ja ovat helppoja järjestää (esimerkiksi Ilokiveen saa kivastilaitettua taide- tai valokuvanäyttelyn, joka pysyy siellä kolme viikkoa). Myös kirjastolle antoivatpystyttää ständin, jolta sai ohjelmalehtisiä, ilmaisia lehtiä (Maailman kuvalehti), pinssejä, tarrojaja esitteitä. Osa tapahtumista kannattaa tosissaan järjestää yhteistyössä jonkun paikallisenjärjestön kanssa, jotta vastuu jakautuu. Me järjestettiin elokuvailta yhdessä Jyväskylän YK-yhdistyksen kanssa: he hoitivat tilan, elokuvan (ja sen esitysoikeudet), me tarjoilun. Leffailtaonnistui oikein hyvin ja sinne tuli kohtuullisen paljon yleisöä, kun sitä mainostettiin monienkanavien kautta.Jos resursseja riittää, vielä lauantaiksikin voi järjestää ohjelmaa, esimerkiksi kirpputorinIlokivessä. Kirpputorin järjestäminen vaatii kuitenkin paljon työtä ja erillistä tiedotusta, senjärjestäminen on ehdottomasti delegoitava muutamalle vapaaehtoiselle. Kirpputorinjärjestämiseen on olemassa erilliset ohjeet, joita saa valiokunnilta tai vaikka minulta.Kirpputorista vastaavat saavat kirpparin järjestämisestä pienen palkkion.Vapaaehtoisten rekrytointiVapaaehtoisille koko homma saattaa tuntua keväällä vielä kaukaiselta. Yritä luoda jokaisellejokin pieni sopiva, konkreettinen vastuu: koristelua, kahvinkeittoa ja niin edelleen. Muistakuitenkin, että kaikki eivät ole halukkaita vielä sitoutumaan tai ottamaan vastuuta. Jos joukostalöytyy sitoutuneita, topakoita ja innostuneita ihmisiä, delegoi ihan reilusti (tyyliin voisitko sitähoitaa tämän työpajan järjestelyt: varata tilan, etsiä ohjaajan ja hankkia tarvittavat materiaalit).Minä delegoin kehyviikon 2011 tapahtumista kokonaan valokuvanäyttelyn, ekomuotinäytöksen,
  4. 4. eriarvoisuuskahvit, työpajan ja kirpputorin järjestämisen muille, ja silti minullekin jäi ihantarpeeksi asioita hoidettavaksi. Lupaa vapaaehtoisille kiitokseksi saunailta tms., mutta muista,että tähän ei saa käyttää UM:n rahoja, vaan vapaaehtoisten palkitseminen meneekehyvaliokunnan omasta budjetista.Käytännön järjestelyt – muistettavaa!Buukkaa puhujat ja esiintyjät mielellään hyvissä ajoin ennen kesälomia. Etsi yhteistyökumppanitja sovi yhdessä järjestettävistä tapahtumista (kuka tekee mitäkin). Lähetä ensin sähköpostia,jossa esittelet itsesi, kerrot lyhyesti kehyviikosta, kyseessä olevasta tapahtumasta ja ehdotatyhteistyötä. Jos vastausta ei kuulu viikkoon, soita perään. Jos on tarpeen, tee esiintyjien kanssakirjalliset sopimukset. Sovi palkkioista ja matkakorvauksista.Niin kuin mainitsin aikaisemmin, me järjestimme leffaillan yhdessä Jyväskylän YK-yhdistyksenkanssa. Ekomuotinäytöksessä olivat mukana Maailmankauppa Mango (joilta saatiin lainaanvaatteita) sekä KEPAn Puhtaat vaatteet -kampanja (kampanja tarjosi myös valmiit juontotekstit).Vaatekasatempauksessa oli mukana Suomen Punainen Risti. Työpajaa järjestettiin yhdessäKVATin kanssa. Yhteistyö oikeasti kannattaa: se helpottaa asioita tosi paljon.Tee myös kaikki mahdolliset tilavaraukset ennen kesää. Hanki luvat tempauksien järjestämiseenkampuksen alueella vahtimestareilta (tämä kannattaa tehdä ihan kasvotusten). Muistutteleyhteistyökumppaneita, esiintyjiä ja työpajojen ohjaajia ja niin edelleen sopimistanneaikatauluista ja asioista muutaman kerran kesän ja syksyn aikana: kysele onko kaikki kunnossa jasovitut asiat edelleen voimassa. Päivitä ohjelmaa ja budjettia. Huom: muista budjetoidapalkkioiden lisäksi henkilösivukulut. Talousasioissa sinua auttavat kv-sihteeri ja taloustoimisto:kaikkea ei tarvitse osata tehdä yksin ja itse.Ohjelma ja budjetti pitää olla lyöty lukkoon jo elokuun puolivälissä eli käytännössä mielelläänsuurimmaksi osin jo keväällä, koska heinä-elokuussa on turha yrittää saada kiinni enää ketään,kun kaikki ovat lomilla. Olethan siis muistanut kesään mennessä buukata esiintyjät, puhujat,työpajojen vetäjät ja muut yhteistyökumppanit sekä varata tilat. Budjetoi palkkiot,henkilösivukulut, matkakulut ja tilavuokrat. Koristelut, kahvittelut ja muut tarvittavat hankinnatehdit tehdä syksyllä, mutta arvioi niihin kuluvat menot budjettiin. Arvioi hankintojen hinnat
  5. 5. mielellään yläkanttiin, että raha varmasti riittää. Kaikkea ei ole syksyllä pakko käyttää, muttalisää rahaa et enää saa mistään, kun budjetit on lyöty lukkoon. Muista siis, ettei UM:n rahoja voikäyttää vapaaehtoisten palkitsemiseen eikä myöskään kiitoskukkien ostoon puhujille. Voitbudjetoida myös itsellesi puhelinkuluja tai matkakuluja: muista kuitenkin, että kaikesta pitää ollakuitit. Ilman asianmukaisia kuitteja et saa mitään rahaa mistään etkä mihinkään.KahvituksistaMeillä oli kahvitukset luennoilla, leffaillassa ja vapaaehtoistyöinfossa. Tarjolla oli kahvia, teetäja keksejä. Muista ostaa myös sokerit, hunajat, maidot ja kermat. Leffaillassa oli tarjolla mehua,pähkinöitä, suklaata ja niin edelleen. Kannattaa ostaa kaikki reilua kauppaa tai ainakin luomua.Nämä ostokset kannattaa tehdä vasta esimerkiksi maanantaina. Kirjoita lista, jottet unohdamitään. Reilun kaupan kahvit saimme ilmaiseksi (”hyväntekeväisyytenä”) kv-sihteerin kautta.Termospulloja saa lainaan Ilokiveltä (muista sopia tämä etukäteen). Maidot ja kermat saatiinsäilyttää myös Ilokiven jääkaapissa. Toinen vaihtoehto on hallituskabinetin jääkaappi. Muistamerkitä purkkien kylkeen selkeästi, kenelle ne kuuluvat ja että ei saa ottaa. Me käytettiin kaikissakahvituksissa kertakäyttöastioita (lautaset, mukit, lusikat ja servietit). Jyynjäsenpalvelusihteeriltä voi myös lainata joitain kestomuoviastioita. Tarjoiluastioita voi lainataIlokiveltä. Myös valiokunnalla on joitain tarjoiluvateja (niitä voi käydä katsomassa ja hakemassahallituskabinetin takana sijaitsevasta varastosta). Kahvit voi keittää Ilokivessä (iso kahvinkeitin,keittyy nopeasti!), hallituskabinetissa (jos on vapaa) tai esimerkiksi joissakin ainejärjestötiloissa(kysele vapaaehtoisilta).Teemaviikon ohjelma ja miten kaikki sujui…Ma 3.10. / Mon 3.10.National kick-off event: mountain of clothes on main campus areaBring your old clothes and recycle your wardrobe! How big mountain are we able to build?The clothes will be donated to the Finnish Red Cross after the event. Note, that the donatedclothes must be clean and undamaged.Maanantai-aamuna rakensimme kv-sihteerin kanssa vaatekasan alkua omista vanhoistavaatteistamme C-rakennuksen aulaan. Lupa oli kysytty vahtimestarilta jo aikaisemmin.
  6. 6. Laitoimme alle muovia ja hämäykseksi laatikon (omista varastoista), joka nosti kasan korkeuttahiukan. Kiinnitimme ilmoitustauluun kehyviikon mainosjulisteita sekä itse tulostamiammejulisteita vaatekasa-tempauksen ideasta (liitteenä) ja käytännön ohjeita siihen osallistumiseen.Päivän aikana kasaan ilmestyi muidenkin tuomia vaatteita ja se nousi korkeammaksi. Otimmevalokuvia vaatevuoren kasvamisesta. Illalla ennen kotiin lähtöä keräsimme vaatekasaanlahjoitetut vaatteet muovikasseihin ja tungimme Punaisen Ristin konttiin, joka sai olla kirjastonpihalla koko viikon ajan (tähän piti kysyä lupa ylivahtimestarilta T-rakennuksen alakerrasta).Punaisen Ristin kanssa oli sovittu vaatekasa-tempauksesta ja kontin lainasta jo aikaisemmin.Kontin kyljessä oli myös julisteita ja ohjeita (liitteenä), minkälaisia vaatteita Punainen Risti ottaavastaan. Punainen Risti hoiti kontin kuljetuksen. Vaatekasasta ei syntynyt ihan niin korkeaavuorta kuin olisimme toivoneet. Tempauksen tiedotuksessa olisi ollut parantamisen varaa.Maanantai-aamupäivä oli myös ehkä vähän huono ajankohta: miten ihmiset muistavat tuodaviikonlopun jälkeen yhtäkkiä vanhoja vaatteita maanantaina yliopistolle?16.15–17.15 Luento: Kulutus ja ihmisoikeudet, kansanedustaja Aila Paloniemi (kesk),Blomstedt-sali, Villa Rana. Tervetuloa kuuntelemaan ja keskustelemaan.Kehyvaliokunnan puheenjohtaja oli tavannut Paloniemen kerran aikaisemmin massaglobbaus-tapahtumassa Helsingissä. Hän otti Paloniemeen yhteyttä ja sopi luennosta. Paloniemen luentooli mielenkiintoinen ja keskustelu vilkasta, mutta yleisöä oli harmillisen vähän (ehkä noin 15ihmistä). Nimi ei ehkä kuitenkaan ollut tarpeeksi tunnettu. Blomstedt-sali varattiin yliopistontilapalveluista. Luennolla oli myös kahvitus. Muista varata tilat aina niin, että ehdit ennenluentoa kattamaan kahvit ja sen jälkeen siivoamaan ne pois. Paloniemi ei pyytänyt palkkiota eikämatkakorvauksia. Olimme ostaneet hänelle kehyvaliokunnan rahoilla kiitoskukat, joista hänilahtui.Ti 4.10. / Tue 4.10.16-18 Vapaaehtoistyö-info LyhdyssäMinkälaista vapaaehtoistyö on? Miten voin lähteä vapaaehtoistyöhön? Järjestötesittäytyvät ja vapaaehtoiset kertovat kokemuksistaan. Jos vapaaehtoistyö kiinnostaa,tämä on sinun tilaisuutesi! Tarjolla pientä naposteltavaa.
  7. 7. Vapaaehtoistyöinfo oli suosittu ja onnistunut. Info järjestettiin Lyhdyssä, jonka voi varata myöstilapalveluista ilmaiseksi. Infossa oli kahvitus: kahvit keitettiin Lyhdyn keittiössä. Meillä olikaksi vapaaehtoista kertomassa kokemuksistaan. Molemmat esittelivät myös lyhyesti järjestönsä,jonka kautta lähtivät vapaaehtoistöihin. Toinen esittelijä oli Etvolta, toinen Maailmanvaihdolta.Lisäksi Jyyn kehitysyhteistyöprojektin koordinaattori kertoi vapaaehtoistyömahdollisuuksistaprojektin parissa Intiassa. Jokainen oli valmistanut pyytämäni 15-30 minuuttia kestävänpowerpoint-esityksen valokuvineen kaikkineen. Esitykset olivat tosi koskettavia jamielenkiintoisia. Kysymyksiä tuli paljon. Konsepti oli oikein toimiva: ensin kertomuksia omistakokemuksista ja valokuvia, sen jälkeen infoa, miten, milloin ja mitä kautta vapaaehtoistyöhönvoi hakea. Näiden kahden järjestön lisäksi olin ottanut yhteyttä noin kymmeneen muuhunjärjestöön ja kampanjaan, joita pyysin lähettämään esitteitä (kannattaa antaa osoitteeksi esim. kv-sihteerin toimisto). Esitteet kerättiin yhdelle pöydälle ja niitä sai ottaa mukaan.Vapaaehtoistyöinfo kiinnosti myös mediaa: Keskisuomalainen oli lähettänyt paikalle toimittajan,joka teki tilaisuudesta oikein kivan jutun! Vapaaehtoistyöinfoon osallistuneet järjestöjenedustajat eivät pyytäneet palkkiota, mutta toinen heistä tarvitsi matkakorvaukset. Voit joensimmäisissä yhteydenotoissa kertoa, että budjetti on tiukka, eikä palkkioita voida maksaa,mutta matkat kyllä korvataan.Huom: muista testata myös aina tekniikka ennen tilaisuuksia (katso, että koneet ja videotykittoimivat). Muista varmistaa, että varaamassasi tilassa on olemassa nämä tarvittavat tekniikat.Ke 5.10. / Wed 5.10.14-15.30 Lecture: Consumption & Development, Member of Parliament Pekka Haavisto(Green), Blomstedt hall, Villa RanaHaaviston luento oli menestys. Yleisöä oli paikalla lähempänä sata, luento oli tosi hyvä jakysymyksiä riitti. Haavistoon otin yhteyttä sähköpostitse: minulle vastasi hänen eduskunta-avustajansa, jonka kanssa sovin kaikista käytännön asioista. Haavisto ei myöskään tarvinnutpalkkiota tai matkakorvauksia. Hänelle ostimme myös kehyvaliokunnan rahoilla kiitoskukat.Luento oli taas Blomstedtissa, joka siis varattiin tilapalveluista. Luennon jälkeen olieriarvoisuuskahvit, joiden järjestämisen olin delegoinut vapaaehtoiselle. Hän kirjoitti valmiiksikahvien juonnon ja teki arpaliput (liitteenä). Hän oli myös hankkinut tarvittavat erikoiskahvit jakakut. Eriarvoisuuskahvit toimivat ihan kivasti ja olivat aika hauska idea.
  8. 8. 18-20 Tuning workshop at Lillukka in KortepohjaGive new life to your old clothes and treasures from the flea market. During the workshopyou can get advice, borrow a sewing machine and find materials. Bring a few euro in cash,some of the material costs money. In cooperation with KVAT – The recreational committeeof the student village.Tuunauspajaan ei tullut oikeastaan ketään kehyvaliokunta-aktiivien lisäksi. Se oli harmi, silläpajassa olisi voinut tehdä vaikka mitä ja meillä oli tosi kivaa. Pätevä ohjaaja löytyi KVAT:inkontaktien kautta. Paja järjestettiin Lillukassa, jonka vuokraus oli ilmaista, kun paja järjestettiinyhteistyössä KVAT:in kanssa. KVAT:ilta sai ompelukoneen ja muita välineitä lainaan, loputostettiin. Materiaaleille laitettiin pienet maksut, jolla haluttiin estää se, että ihmiset tulisivatrohmuamaan ilmaisia käsityötarvikkeita. En tiedä, miksi pajaan tuli niin vähän ihmisiä. Olikotiedotus epäonnistunut vai oliko ihmisillä yksinkertaisesti silloin jotain muuta tekemistä?To 6.10. / Thu 6.10.17.30 Elokuvailta JuomatehtaallaIllan elokuva: Arto Halosen palkittu dokumentti Pyhän kirjan varjo. Leffaillassa mukanamyös Jyväskylän YK-yhdistys. Elokuvan jälkeen keskustelua iltateen äärellä.Elokuvailta järjestettiin siis yhteistyössä JyYKin kanssa. Yleisöä oli ihan mukavasti jadokumentti oli tosi mielenkiintoinen. JyYK hoiti tilan ja elokuvan esitysoikeuksineen, metarjoilun. JyYK oli pyynnöstä järjestänyt leffan alkuun myös lyhyen alustuksen (15 minuuttia),joka oli tosi kiva idea ja viritti sopivasti tunnelmaan.Pe 7.10. / Fri 7.10.19.30 Sweatshop closing party, IlokiviOn stage: Ecological fashion, stand-up comedian Mikko Vaismaa and more. After theshow, the Hear dj’s will play music from around the world. Welcome to an evening oflaughter, dance and fun.Päätösbileiden eteen näimme tosi paljon vaivaa, mutta yleisöä ei ilmestynyt paikalle odotetusti.Yleisö koostui lähinnä valiokunta-aktiivien pakottamista kavereista. Yleisömäärää saattoi karsiarankka sade tai edellisillan Kauppakadun Appro… Päätöstapahtumaa varten olin siis varannutIlokiven. Ohjelmassa oli ekomuotinäytös, jonka järjesti yksi vapaaehtoisista (hän hankki vaatteet
  9. 9. Mangolta ja Kepalta, suunnitteli juonnot Puhtaat vaatteet-kampanjan valmiiden juontojenpohjalta ja hankki juontajan). Malleina toimivat kehyvaliokuntalaiset ja kaverit. Tämän jälkeenvuorossa oli Salsastudion Bollywood-tanssiesitys, joka oli tosi kallis, mutta tosi huono. Esitys oliaivan liian lyhyt ja huonosti harjoiteltu. Suosittelen ottamaan yhteyttä johonkin muuhuntanssikouluun, tai sopimaan tarkemmin esityksen pituudesta ja laadusta. Tanssin jälkeen oli standup-komiikkaa, jota esitti Mikko Vaismaa. Vaismaan keikkapalkkio oli myöskin aika kovaverrattuna esityksen pituuteen (350 euroa / puoli tuntia). Vaismaa oli kuitenkin hauska eli kylläesityksestä hyvät naurut sai. Päätöstapahtuman isoin ongelma oli, että ekomuotinäytöksenjuonnot ja komiikka oli suomeksi ja paikalla oli kuitenkin paljon ulkomaalaisia. Suosittelen siisensi vuodeksi vain englanninkielistä ohjelmaa päätöstapahtumaan.DJ:nä toimivat Hear DJ:t, jotka löydin Radio Hearin kautta. He soittivat musiikkia maailmalta,eli aikalailla sellaista vähän vaihtoehtoisempaa settiä. Tiskijukat saivat negatiivista palautetta:monien mielestä heidän soittamansa musiikki ei ollut tanssittavaa, vaan liian outoa. Kannattaaehkä etsiä jotkut toiset DJ:t ensi vuodelle.Ilokivi oli upeasti koristeltu: maalatuin oksin ja kynttilälyhdyin. Runway oli tehty lattiaanteipatusta maalatusta paperista. Seinillä, verhoissa ja katoissa roikkui kartongista leikattuja jamaalattuja kämmenenjälkiä. Koristelusta olivat vastuussa muutama vapaaehtoinen. He hankkivattarvittavat materiaalit ja tarvikkeet sekä järjestivät ennen kehyviikkoa askarteluillan, jossayhdessä askartelimme koristeita valmiiksi. Sisäänpääsymaksua ei peritty, mutta narikka maksoimuistaakseni yhden euron. Ilmainen sisäänpääsy oli ehdottomasti hyvä idea.
  10. 10. La 8.10. / Sat 8.10.11-13 Traditional flea market, IlokiviGreat bargains at student-friendly prices. Come early to get the best bargains!Kirpputorin järjestämisen hoiti tällä kertaa kehyvaliokunnan puheenjohtaja. Hän hoiti Korpinilmoittautumisen, kirpparin markkinoinnin ja muut tarvittavat järjestelyt. Pöydät tulivat hyvintäyteen, mutta kävijöitä oli kuulemma vähemmän kuin yleensä (itse en ollut aikaisemmin käynytIlokiven kirpputoreilla, joten en oikein osaa arvioida). Myyjät auttoivat pöytien järjestelyissä.Kahvia oli, mutta maito puuttui. Kahvimaksu oli vapaaehtoinen. Kirpparin järjestämiseen on siisolemassa erilliset ohjeet, joten en käsittele sitä tässä enempää. Mielestäni kirpputori sopikuitenkin hyvin teemaan ja oli ihan onnistunut tapahtuma.Koko viikon ajan / All weekIndia photo exhibition, Ilokivi student restaurantPhotos from the Student Unions development cooperation project on display. The projectis run in cooperation with Bal Rashmi Society and aims at empowering village communitiesin Bijoliya, Rajasthan.Intia-hankkeen koordinaattori otti vastuulleen valokuvanäyttelyn järjestämisen. Hän otti yhteyttäIlokiveen, kehitti ja kehysti kuvat, kirjoitti kuvatekstit ja ripusti taulut seinille. Valokuvanäyttelyoli kiva lisä teemaviikkoon ja toi varmasti näkyvyyttä. Suosittelen jotain vastaavaa myösseuraavalla vuodelle!TiedotusKehyviikon Internet-sivutKehyviikon nettisivut teki tiedotussihteeri kv-sihteerin kanssa. Koordinaattorin tehtäväksi jäisuunnitella tekstit (lyhyt esittely kehyviikosta ja tarkka ohjelma) ja lähettää ne kv-sihteerille.Nettisivut saatiin auki edellisellä viikolla, mutta ne olisi voinut kyllä avata jo aikaisemminkin.Nettisivuille piti laittaa myös graafikon suunnittelema banneri ja sinne olisi pitänyt laittaa myöskaikkien valtakunnalliseen kehyviikkoon osallistuvien ylioppilaskuntien logot, mutta se taisijäädä meiltä kiireessä ja nettisivu-uudistushässäkässä tekemättä. Huom: muista merkitä kaikkiinmainoksiin yhteistyökumppanit!
  11. 11. Julisteet ja pöytäkolmiotJulisteet ja pöytäkolmiot siis tulivat valmiina SYL:iltä. Niihin oli pitänyt lähettää paikallisetohjelmatekstit jo silloin elokuussa. Visuaalinen ilme oli graafikon suunnittelema. Julisteitaleviteltiin ympäri kampusta ja ylioppilaskylää. Jaoin niitä kehyviikko-työryhmän kokouksessa jakaikki veivät muutaman omille laitoksilleen ja kotikonnuilleen. Kiinnittelin itsekin aika isonkasan julisteita. Pöytäkolmioita laitoimme maanantaina Ilokiven ja kirjaston kahvilan pöydille(tähän kysyttiin tietenkin lupa). Pöytäkolmiot saivat olla pöydillä koko viikon.Kirjaston kehy-ständiKehy-ständille kysyimme luvan jo hyvissä ajoin kirjastolta. Saimme siihen lainaksi pari valkoistapöytää ja ilmoitustaulua. Ständillä oli julisteita, esitteitä, ilmaisia lehtiä (jotka Maailmankuvalehti lähetti), pinssejä, tarroja ja niin edelleen. Kehyviikon mainosten lisäksi ständillä olierilaisten järjestöjen mainosmateriaalia. Ständistä tuli tosi näyttävä. Muutama vapaaehtoinenseisoskeli ehtiessään ständillä, jakeli esitteitä ja vastaili kysymyksiin. Kirjaston aula oli varmastiotollinen paikka ständille, sillä siitä kulkee ohi paljon ihmisiä päivittäin.Sähköpostit ja FacebookSähköpostilistoille laitettiin viestiä jo vähän ennen viikkoa ja tietenkin viikon alussa ja aikana.Teemaviikon aikana muistuteltiin myös joistakin isoimmista yksittäisistä tapahtumista erillisilläsähköpostiviesteillä. Jyytisistä, byytisistä ja sähköpostilistoista on lisää tietoa täällä:http://jyy.fi/jarjestolle/tiedotusohjeita/Sain ylläpitäjän oikeudet sekä kehyvaliokunnan että Jyyn Facebook-sivuille. Kehyviikolle luotiinoma iso eventtinsä. Sen lisäksi joillekin yksittäisille tapahtumille luotiin omat eventit. Näitälinkitettiin sitten sekä kehyvaliokunnan että Jyyn-sivuille. Valiokuntalaiset postasivat linkkejä
  12. 12. ahkerasti omilla kanavoillaan ja kutsuivat kavereitaan eventteihin. Kehyviikon fb-profiilikuvatuli valmiina SYLin kautta.Vaikka meistä tuntui, että pommitimme maililistoja ja fb-sivuja aivan liikaa mainoksilla jamuistutuksilla, palautteen mukaan tiedotuksen olisi pitänyt olla näkyvämpää. Hyvä idea voisiolla rekrytoida muutama vapaaehtoinen, jotka keskittyisivät vain viikon tiedotukseen. Myöstiedotussihteeriltä voi kysyä apua sähköiseen tiedotukseen liittyvissä ongelmissa.LehdistötiedoteLehdistötiedote (malli liitteenä) kannattaa lähettää teemaviikkoa edeltävällä viikolla.Tiedotussihteeriltä saa pyytäessään medialistan, joissa on kaikkien relevanttienkeskisuomalaisten medioiden yhteystiedot. Lehdistötiedote kannattaa tietenkin lähettää ainakinKeskisuomalaiselle. Perään ei kannata soitella: toimittajia ei voi pakottaa kirjoittamaan juttujakehyviikosta. Media tulee paikalle, jos se haluaa tulla.Jylkkäriin tosin voi olla yhteydessä vaikkapa puhelimitsekin. He voivat ainakin julkaistakehyviikon ohjelman ilmaiseksi (tämä ei meillä väärinkäsityksen ja kiireen takia toteutunut,mutta kannattaa ensi vuonna ehdottomasti tehdä). Kirjoitustaitoiset voivat kirjoittaa Jylkkäriinmyös kehyviikkoon tai sen teemoihin liittyviä kolumneja tai juttuja. Jylkkäriin pitää ollayhteyksissä tosi ajoissa, mutta muihin medioihin riittää se edellinen viikko.Lähetä lehdistötiedote aamulla klo 8 niin se on ensimmäisenä esillä, kun toimittajat avaavatsähköpostilaatikkonsa.Keskisuomalaisen Menot-palstaKehyviikon tapahtumia voi yrittää saada myös erilaisiin menokalentereihin. Meidän tapahtumistaoli ainakin vinkkejä Keskisuomalaisen menot-palstalla. Tiedot täytetään nettilomakkeella:http://ksml.arena.fi/tapahtuma-arenaMyös kaupungin tapahtumakalenteriin kannattaa yrittää lähettää tietoja tapahtumista.
  13. 13. Kehyviikon 2011 budjettiKululaji Yksiköiden Euromäärä Toteutunut euromäärä laatu yhteensä yhteensäMonitoimitila Ilokiven varaus pe-illaksi päätöstapahtuma 30 0Valo- ja ääniteknikko päätöstapahtumaan teknikon korvaus 160 160Stand up-koomikko päätöstapahtumaan esiintyjän palkkio 350 350Tuunauspaja materiaaleja + tilavuokra 80 81.22Tuunauspajan vetäjän palkkio vetäjän palkkio 80 0Intia-aiheinen valokuvanäyttely kuvien teetetys 45 41.77Kahvitukset luennoille ym. kahvi, tee, maito, keksi.. 200 149.73Matkakulut päätösillan esiintyjälle junaliput/km-korvaukset 100 0Matkakulut vapaaehtoistyöiltaan osallistuvillejärjestöjen edustajille junaliput/km-korvaukset 200 48.53Banderollikangas ja kangastussit lakana ja tusseja 40 0Päätöstapahtuman tilan koristelu koristeita 65 57.15Tanssiesitys päätösillalle esiintyjien palkkio 200 200DJ:n palkkio päätöstapahtumassa DJ:n palkkio 200 200Päätösillan yllätyskulut, esim. siivous yllättävät kuluerät 100 0Kierrätysmuotinäytös päätösiltaan näytöskuluja 150 0Kulut yhteensä: 2000 1,288.40Budjetissa näkyvät arvioidut ja toteutuneet kulut. Rahaa meillä oli käytettävissä 2000 euroa,mutta loppujen lopuksi sitä meni vain noin 1300 euroa.
  14. 14. LiitteetLehdistötiedoteJyväskylän yliopiston ylioppilaskunta LehdistötiedoteHeidi SharmaKehitysyhteistyökoordinaattoriheidi.sharma@jyu.fiPuh. 050 437 2574 26.9.2011Yliopistojen valtakunnallinen kehitysyhteistyöviikkoJyväskylän yliopiston kampuksella 3.-8.10.2011Yliopistojen valtakunnallinen kehitysyhteistyöviikko järjestetään Helsingin, Tampereen, Turunja Jyväskylän yliopiston kampuksilla 3.-8.10.2011. Tänä vuonna viikon teemana on ”KULUTUS& KEHITYS”. Teemaviikon aloittaa maanantaina 3.10. valtakunnallinen Vaatekasa-tempaus.Tarkoituksena on koota kampuksille mahdollisimman korkeita kasoja opiskelijoiden vanhoistavaatteista. Tempauksen jälkeen kasoihin kerätyt vaatteet lahjoitetaan kierrätykseen.Jyväskylän yliopiston kampuksella ohjelmassa on muun muassa kansanedustaja Pekka Haavistonja Aila Paloniemen luennot Seminaarinmäellä, leffailta Juomatehtaalla ja tuunaustyöpajaKortepohjassa. Viikon päättää perjantaina mahtava iltatapahtuma Ilokivessä: lavalla mm. standup-komiikkaa, ekomuotia ja Bollywood-tanssia. Teemaviikon tarkempi ohjelma liitteenä.Teemaviikon tarkoituksena on herättää opiskelijoissa kiinnostusta globaaleihinkehityskysymyksiin ja kannustaa toimimaan kestävän kehityksen edistämiseksi. Viikon aikanapohditaan esimerkiksi, minkälainen on kulutuskulttuurin nurja puoli ja miten voi kuluttaaeettisemmin ja ekologisemmin.Tervetuloa mukaan!Terveisin kehitysyhteistyökoordinaattori Heidi SharmaLisätietoja numerosta 050 437 2574 tai heidi.sharma@jyu.fiwww.jyy.fi/kehyviikko
  15. 15. Sähköpostipohja vapaaehtoisten rekrytoimiseen*Message in English below*Tule mukaan ideoimaan ensi syksynä järjestettävää kehitysyhteistyö-teemaviikkoa!Tänä vuonna kehy-viikon teemana on ”Kulutus ja kehitys”. Miten voisimme kannustaa ihmisiäkuluttamaan eettisemmin ja ekologisemmin? Jos sinulta löytyy intoa, ideoita, tai edes pieniripaus maailmanparannushenkeä, tervetuloa 14.3. kello 16.15 Ilokiven kabinettiin ihkaensimmäiseen kehyviikon ideointikokoukseen!Terveisin,Heidi SharmaKehy-teemaviikon koordinaattoriheidi.sharma@jyu.fiThe annual theme week for development cooperation will be organized next fall and the themeof this year is “Consumption and development”. How could we inspire people to consume in amore ethic and ecologic way? If you have any ideas or interest in the matter, welcome to thebrainstorming session on 14th March at 16.15 in Ilokivi cabinet (downstairs).Regards,Heidi SharmaCoordinator of the development cooperation theme weekheidi.sharma@jyu.fiKirpparimainos-esimerkkiTartu tilaisuuteen ja löydä aarteita JYYn kirpputorilta lauantaina!Nyt meneillään olevan kehyviikon yhteydessä kehitysyhteistyövaliokunta järjestää kirpputorinlauantaina 8.10.2011 klo 11-13 Ilokivessä. JYYn suositut kirpparit ovat loistava tilaisuus bongataaarteita opiskelijaystävälliseen hintaan. Tarjolla ainakin vaatteita, levyjä, koruja ja astioita sekäkahvia ja iloista mieltä!Tervetuloa penkomaan!JYYn kehyvaliokuntaCome and find treasures in the Student Unions flea market on Saturday in Ilokivi! During theongoing Development Cooperation theme week, the Subcommittee for InternationalDevelopment also organizes a flea market at the university. The Ilokivi restaurant is transformedthen to a flea market with some 40 students selling clothes, music, pots and pans as wellas jewellery. The flea market is open from 11-13 in the afternoon on Saturday.Come and explore!The Subcommittee for Development Cooperation
  16. 16. Kehyviikon mainos sähköpostilistoilleKEHITYSYHTEISTYÖVIIKKOKULUTUS & KEHITYS 3.-8.10.2011Ylioppilaskuntien kehitysyhteistyöviikko järjestetään tänä vuonna Helsingissä, Jyväskylässä,Tampereella ja Turussa teemalla "Kulutus ja kehitys". Viikon aloittaa 3.10. järjestettävä tempausja viikon aikana järjestetään monenmoista tapahtumaa ja aktiviteettia teeman ympärillä. Sinullaon mahdollisuus osallistua muun muassa tuunaustyöpajaan, käydä leffassa tai aiheeseenliittyvällä luennolla. Alla viikon ohjelma, tutustu siihen ja tule mukaan! Kaikkiin tapahtumiin onvapaa pääsy.DEVELOPMENT COOPERATION THEME WEEKCONSUMPTION & DEVELOPMENT 3.-8.10.2011This year the Student Unions development cooperation week is organized in Helsinki,Jyväskylä, Tampere and Turku. The theme is "Consumption and development". The week startswith a kick-off event on October 3. Throughout the week there are all kinds of theme-basedevents and activities. You can participate, for instance, in the tuning workshop or listen to alecture on the topic. Below you can find the programme for the week, please take a look and joinin! All events and activities are free of charge.OHJELMA / PROGRAMME:Ma 3.10. / Mon 3.10.National kick-off event: mountain of clothes on main campus areaBring your old clothes and recycle your wardrobe! How big mountain arewe able to build? The clothes will be donated to the Finnish Red Crossafter the event. Note, that the donated clothes must be clean and undamaged.16.15–17.15 Luento: Kulutus ja ihmisoikeudet, kansanedustaja AilaPaloniemi (kesk), Blomstedt-sali, Villa Rana. Tervetuloa kuuntelemaan jakeskustelemaan.Ti 4.10. / Tue 4.10.16-18 Vapaaehtoistyö-info LyhdyssäMinkälaista vapaaehtoistyö on? Miten voin lähteä vapaaehtoistyöhön?Järjestöt esittäytyvät ja vapaaehtoiset kertovat kokemuksistaan. Josvapaaehtoistyö kiinnostaa, tämä on sinun tilaisuutesi! Tarjolla pientänaposteltavaa.Ke 5.10. / Wed 5.10.14-15.30 Lecture: Consumption & Development, Member of Parliament PekkaHaavisto (Green), Blomstedt hall, Villa Rana18-20 Tuning workshop at Lillukka in KortepohjaGive new life to your old clothes and treasures from the flea market.
  17. 17. During the workshop you can get advice, borrow a sewing machine and findmaterials. Bring a few euro in cash, some of the material costs money.In cooperation with KVAT – The recreational committee of the studentvillage.To 6.10. / Thu 6.10.17.30 Elokuvailta JuomatehtaallaIllan elokuva: Arto Halosen palkittu dokumentti Pyhän kirjan varjo.Leffaillassa mukana myös Jyväskylän YK-yhdistys. Elokuvan jälkeenkeskustelua iltateen äärellä.Pe 7.10. / Fri 7.10.19.30 Sweatshop closing party, IlokiviOn stage: Ecological fashion, stand-up comedian Mikko Vaismaa and more.After the show, the Hear dj’s will play music from around the world.Welcome to an evening of laughter, dance and fun.La 8.10. / Sat 8.10.11-13 Traditional flea market, IlokiviGreat bargains at student-friendly prices.Come early to get the best bargains!Koko viikon ajan / All weekIndia photo exhibition, Ilokivi student restaurantPhotos from the Student Unions development cooperation project on display. The project is runin cooperation with Bal Rashmi Society and aims at empowering village communities inBijoliya, Rajasthan.Lisätietoa/ Additional information:Heidi SharmaKehitysyhteistyöviikon koordinaattoriJyväskylän yliopiston ylioppilaskuntaheidi.sharma@jyu.fi+358504372574www.jyy.fi/kehyviikko
  18. 18. Kehitysyhteistyön teemaviikkoKULUTUS & KEHITYS 3.-8.10.2011PalautelomakePääaineesi tai ammatti:Monennen vuoden opiskelija olet:Mistä sait tietää kehyviikosta:Osallistuin a) yksittäiseen tapahtumaan b) useampaan tapahtumaan.Tapahtuman ajankohta tai nimi / nimet:Mikä oli hyvää kehitysyhteistyö- ja ympäristöviikolla?Mikä olisi voinut mennä paremmin? Parannusehdotuksia?Mikä oli viikon kiinnostavin tapahtuma:Vapaa sana:Millaisista kehitysyhteistyöasioihin liittyvistä asioista olisit kiinnostunut kuulemaantulevaisuudessa?Lämmin kiitos palautteestasi!
  19. 19. Development cooperation theme weekCONSUMPTION & DEVELOPMENT 3.-8.10.2011Feedback formYour major subject or profession:The number of years you have studied in the University of Tampere (including this year):How did you find out about the development cooperation and environment week?:I participated in a) a single event b) multiple events.The time(s) and name(s) of the event(s):What was good about the development cooperation and environment week?What could have been better? If you have any suggestions, please write them below!What was the most interesting event of the week?:Other comments:What sort of matters related to development cooperation would you be interested in hearingabout in the future?Thank you for your feedback!
  20. 20. Dear audience,Like often in this type of events, we are going to serve you some coffee, tea andbiscuits, but this time it’s going to be a bit different.We are going to have a lottery, where each of you will draw a ticket saying howrich or poor you are during the coffee break. As we know, the world is not a placeof equal opportunity, and so we have different servings for people with differentincome.In 2000, approximately 20% of the world’s population got 74% of the income.60%, the great majority, got 24% of the world’s income. And the poorest 20%received only 2% of the income.So, you have a 20% chance to get a ticket saying rich in the lottery. This meansyou will have the right to go first in the table, and you will get some special treats.The majority will get a ticket saying middle class. You can go and have yourcoffee or tea after the rich people.Some of you will unfortunately get the poor ticket in the lottery. We do havesomething for you, too, but we’ll have to see what’s left after the rich people andthe middle class have gotten their treats.We hope as many of you as possible could stay for coffee and tea. We will start bygiving everyone the lottery tickets, and then you can line up according to whatyour ticket says. Once everyone has their cups and little plates in front of them, wecan have a little chat about how it felt.
  21. 21. RIKAS – RICH RIKAS – RICH RIKAS – RICH RIKAS – RICHKESKILUOKKA KESKILUOKKA KESKILUOKKA KESKILUOKKAMIDDLE CLASS MIDDLE CLASS MIDDLE CLASS MIDDLE CLASSKESKILUOKKA KESKILUOKKA KESKILUOKKA KESKILUOKKAMIDDLE CLASS MIDDLE CLASS MIDDLE CLASS MIDDLE CLASSKESKILUOKKA KESKILUOKKAA KESKILUOKKAA KESKILUOKKAAMIDDLE CLASS MIDDLE CLASS MIDDLE CLASS MIDDLE CLASSKÖYHÄ – POOR KÖYHÄ – POOR KÖYHÄ – POOR KÖYHÄ – POOR
  22. 22. KULUTUS & KEHITYS 3.- 8.10.2011 Vaatevuori Tämä on kehitysyhteistyön teemaviikon valtakunnallinen kick-off tempaus  Osallistu kierrätystempaukseen tuomalla vanhat vaatteesi kasaan!Kuinka suuren vuoren saamme aikaan? Kasaan kerätyt vaatteet lahjoitetaan tempauksen jälkeen Punaiselle Ristille. Muistathan, että kasaan lahjoittamiesi vaatteiden tulee olla puhtaita ja ehjiä.
  23. 23. CONSUMPTION & DEVELOPMENT 3.- 8.10.2011MOUNTAIN OF CLOTHES This is the national kick-off event of the development co-operation theme week  Participate by bringing your old clothes and recycle your wardrobe!How big mountain are we able to build? The clothes will be donated to the Finnish Red Cross after the event. Please note, that the donated clothes must be clean and undamaged!
  24. 24. KULUTUS & KEHITYS 3.- 8.10.2011 Kehitysyhteistyön teemaviikko Tähän konttiin voit jättää kierrätykseen meneviä vaatteita. Vaatteet lahjoitetaan Punaiselle Ristille.Punainen Risti ottaa vastaan vain ehjiä japuhtaita vaatteita. Tarkistathan etukäteenlahjoittamasi vaatteen käyttökunnon.Likaiset, kulahtaneet tai rikkinäiset vaatteetaiheuttavat Punaiselle Ristille vain ylimääräisiäjätekustannuksia. Kiitos!
  25. 25. CONSUPTION & DEVELOPMENT 3.- 8.10.2011 Development co-operation theme week In this container you can leave clothes that you want to donate for the Finnish Red Cross.The Red Cross can only take clean andundamages clothes. Please check that theclothes you want to recycle are ok. Dirty, worn-out or broken clothes only cause extraexpenses for the Finnish Red cross.Thank you!

×