Dokumen tersebut merupakan program kerja perpustakaan MTs Al-Azhar Grobogan untuk tahun 2017/2018. Program tersebut mencakup kegiatan jangka pendek seperti lomba dan layanan perpustakaan, kegiatan jangka menengah seperti pengadaan buku dan perawatan sarana, serta kegiatan jangka panjang seperti pembangunan ruang audio visual. Dokumen selanjutnya berisi Standar Operasional Prosedur perpustakaan terkait fungsi,

1. PROGRAM KERJA
PERPUSTAKAAN
MTs AL-AZHAR GROBOGAN
TAHUN 2017/2018
DESA GROBOGAN KECAMATAN
MOJOWARNO KABUPATEN JOMBANG
JOMBANG
ALAMAT : JL. SOEKARNO HATTA NO. 01 DESA GROBOGAN

2. YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM DAN SOSIAL AL-AZHAR
MADRASAH TSANAWIYAH AL-AZHAR
STATUS : TERAKREDITASI B
GROBOGAN-MOJOWARNO-JOMBANG
ALAMAT : JL. SOEKARNO HATTA NO. 01 DESA GROBOGAN
NSM 121235170063
PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN MTs AL-AZHAR GROBOGAN
MOJOWARNO JOMBANG
Derasnya arus informasi yang tersebar begitu banyak dan cepat di segala bidang
dewasa ini, maka tugas sekolah tidak hanya cukup menyampaikan Ilmu Pengetahuan dari guru
kepada peserta didik yang terdiri dari beberapa mata pelajaran saja. Tetapi juga memberikan
kesempatan kepada anak didik kita untuk ikut aktif dalam usaha membuka pikirannya,
mengembangkan semua jenis bakat yang ada dan memperluas wawasan pengetahuan dapat
diperoleh di perpustakaan.
Perpustakaan sekolah diselenggarakan untuk membantu para siswa mengasah otak,
mempertajam tingkat pemikiran, memperluas dan memperdalam pengetahuan serta melahirkan
kecakapan dan kecekatan. Perpustakaan sekolah juga membantu para siswa dalam kegiatan
intrakurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler. Dengan kata lain, Perpustakaan sekolah
merupakan satu kesatuan integral (terpadu) dengan alat-alat pendidikan yang lain.
Tujuan pembuatan program perpustakaan :
1. Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Sebagai alat kontrol apakah pelaksanaan sesuai dengan program
3. Sebagai alat / bahan evaluasi kegiatan
A. Jangka Pendek

3. 1. Menyusun program perpustakaan sekolah
1.1 lomba resensi buku perpustakaan
1.2 pemberian penghargaan “Pendekar Pustaka” (Kuantitas Kunjungan Perpustakaan)
1.3 lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran
1.4 lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan
1.5 lomba karya siswa terbaik
1.6 lomba karya guru terbaik
1.7 lomba penulisan artikel tentang perpustakaan
1.8 story telling
1.9 wakaf buku dari siswa kelas IX
2. Menyusun RAB perpustakaan
3. Layanan perpustakaan : peminjaman dan pengembalian buku
3.1 peminjaman buku
3.2 pengembalian buku
4. Administrasi perpustakaan
B. Jangka Menengah
1. Penyediaan sarana prasarana
 pengadaan buku perpustakaan, majalah, tabloid dan koran
 pengolahan bahan pustaka (inventarisasi, katalogisasi, labelling, dan perlengkapan buku)
 perabot ( rak koran dan tabloid )
2. Perawatan sarana dan prasarana perpustakaan
 Perbaikan buku rusak dan penjilidan
 Pemberian kamfer / kapur barus

4.  Penyampulan buku
 Perawatan sarana dan prasarana taman bacaan
C. Jangka Panjang
1. Membangun ruang audio visual
2. Penyediaan AC / Kipas angin
3. Pembelian software Sistem Informasi Manajemen (SIM) perpustakaan
4. Study banding

5. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERPUSTAKAAN MTs AL-AZHAR GROBOGAN MOJOWARNO JOMBANG
I Fungsi dan Tujuan
Fungsi utama perpustakaan MTs AL-AZHAR Jombang adalah sebagai tempat untuk
mencari referensi, baik buku-buku pelajaran, buku penunjang materi pelajaran, artikel, majalah,
koran, yang dapat mendukung kegiatan pendidikan. Penelitian dan pengabdian masyarakat yang
dilakukan oleh peserta didik, guru, maupun tenaga kependidikan lainnya.
Tujuan disusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP) perpustakaan adalah untuk
menertibkan, mempermudah, dan memperlancar kegiatan dan pengelolaan dalam perpustakaan,
seperti peminjaman buku, Karya Ilmiah Remaja (KIR), maupun hanya sekedar membaca-baca
buku, majalah, dan koran; untuk peserta didik, guru maupun tenaga kependidikan.
II Pengertian
1. Kepala perpustakaan adalah seorang staf edukatif atau fungsional yang ditugaskan menjadi
pemimpin tertinggi dalam organisasi perpustakaan serta membawahi anggota perpustakaan dan
staf administrasi, serta bertanggung jawab terhadap semua kegiatan di perpustakaan.
2. Anggota perpustakaan adalah staf edukatif yang bersedia turut berperan aktif dalam pengelolaan
dan pengembangan perpustakaan
3. Staf administrasi adalah tenaga administrasi yang menjalankan fungsi administrasi di
perpustakaan.
4. Pengguna perpustakaan adalah (peserta didik, guru, dan karyawan / tenaga kependidikan di
lingkungan MTs Al-Azhar Grobogan yang memerlukan bahan / materi bacaan

6. 5. Guru adalah tenaga pendidik / staf edukatif atau fungsional di lingkungan MTs Al-Azhar
Grobogan
6. Peserta didik adalah siswa / pembelajar yang menuntut ilmu di MTs Al-Azhar Grobogan
Tenaga kependidikan adalah karyawan yang bekerja di lingkungan Al-Azhar Grobogan seperti
tenaga TU, penjaga sekolah, pesuruh, dan lain-lain.
III Sumber ReferensiReferensi perpustakaan di MTs Al-Azhar Grobogan
Trenggalek berasal dari :
1. Pembelian
2. Sumbangan dari stake holder
3. Sumbangan dari siswa kelas IX (wakaf baku)
4. Sumbangan dari DIPA KEMENAG
5. Hibah dari perpustakaan lain
6. Sumbangan dari Instansi terkait lainnya
IV Tugas dan tanggung jawab
1. Kepala perpustakaan bertugas mengelola, mengembangkan dan mengkoordinasikan semua
kegiatan di perpustakaan dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah
2. Staf perpustakaan bertugas menelaah dan melakukan pemantauan referensi agar senantiasa
mengikuti perkembangan penelitian yang terbaru, bertanggung jawab kepada kepala
perpustakaan
3. Staf administrasi bertugas menjalankan fungsi administrasi di perpustakaan
4. Pengguna perpustakaan wajib memanfaatkan fasilitas perpustakaan dengan baik dan
bertanggung jawab untuk ikut merawat fasilitas tersebut.
V Tata Tertib Perpustakaan

7. 1. Berperilaku sopan santun dan menjunjung etika sekolah / madrasah dalam ruang perpustakaan
2. Menjunjung tinggi dan menghargai staf perpustakaan dan sesama pengguna perpustakaan
3. Menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang perpustakaan
4. Mengenakan pakaian yang santun selama menggunakan fasilitas dan ruang perpustakaan
5. Dilarang merokok dan makan, membuat kericuhan atau melakukan pembicaraan yang
mengganggu ketenangan pengguna perpustakaan
6. Selama di ruang perpustakaan, tidak boleh menggunakan handphone untuk pembicaraan dan
nada dering untuk SMS tidak di aktifkan
VI Mekanisme Peminjaman Buku
1. Peminjaman buku hanya bisa dilakukan oleh pemegang kartu perpustakaan maupun guru yang
bersangkutan di lingkungan MTs Al-Azhar Grobogan
2. Untuk peminjaman buku, peminjam dapat menulis judul buku melalui fasilitas katalog yang
tersedia
3. Mencari judul yang dimaksud pada tempat penyimpanan koleksi buku
4. Mengisi “buku peminjaman” yang tersedia
5. Bagi peminjam dari peserta didik, peminjam buku bisa dilakukan dengan menunjukkan dan
menyerahkan kartu perpustakaan
6. Bagi peminjam buku dari Guru / Karyawan, peminjaman buku bisa dilakukan seluruh guru yang
bersangkutan mengisi buku peminjaman dengan menuliskan NUPTK / NIP
7. Jumlah judul buku yang dapat dipinjam untuk satu (1) peminjaman dan perpanjangan maksimal
dua (2) judul buku untuk pesrta didik dan tiga (3) judul buku bagi guru / tenaga kependidikan

8. 8. Batas waktu peminjaman buku untuk siswa adalah tiga (3) hari dan untuk guru / tenaga
kependidikan tujuh (7) hari )
9. Buku yang dipinjam hanya dapat dilakukan perpanjangan satu (1) kali masa peminjaman, tetapi
tetap harus ditunjukkan dan dicatat ulang pada buku peminjaman oleh tenaga administrasi
perpustakaan
10. Buku yang dapat dipinjam adalah buku yang selain buku tandon dan karya ilmiah
11. Buku yang dikategorikan point (10) hanya dapat dibaca di ruang baca yang disediakan di
perpustakaan. Jika menginginkan untuk digandakan, dapat mengkonfirmasikan kepada petugas
administrasi perpustakaan. Penggandaan hanya boleh untuk sebagian isi saja
12. Setiap pengembalian buku harus dicatat dalam buku pengembalian oleh administrasi
perpustakaan
VII Sangsi
1. Pengguna perpustakaan yang tidak mematuhi tata tertib TIDAK BOLEH menggunakan fasilitas
dan ruang perpustakaan
2. Setiap keterlambatan mengembalikan buku akan dikenakan denda
3. Denda yang harus dibayar adalah Rp. 500,- perhari per judul buku
4. Denda berlaku untuk peserta didik maupun guru / tenaga kependidikan yang terlambat
mengembalikan buku
5. Bagi peserta didik yang meminjam tanpa kartu perpustakaan tidak akan dilayani, kecuali bagi
guru
6. Apabila buku yang dipinjam hilang atau rusak, maka peminjam wajib mengganti buku tersebut
sesuai dengan buku baru sesuai judul yang hilang atau rusak. Jika tidak memungkinkan, maka

9. penggantian buku yang hilang atau rusak adalah dengan menggunakan fotocopy sebanyak tiga
(3) eksemplar dengan jilid hard cover
VIII. Pendanaan
1. Sumber pendanaan untuk operasional sekolah diperoleh dari : DIPA Kemenag, denda, BOS.
2. Setiap penggunaan dana perpustakaan harus sepengetahuan kepala sekolah, yang
dipertanggungjawabkan oleh bendahara setiap bulan Januari dan bulan Juli
IX Penutup
Hal-hal lain yang belum diatur dalam SOP ini akan diatur dalam keputusan tersendiri.
Jombang, 20 Juli 2017
Kepala Madrasah Kepala Perpustakaan
MUSAWAMAH, SPd SUPRIYO,SPd.I